Johdanto:-
aihe, josta keskustelemme tänään, vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta monimutkaiselta, kun meillä ei ole oikeaa tietoa tai ohjausta sen tekemiseen. Koska pakollinen arkistointi yrityksille meillä ei ole mahdollisuutta ohittaa, vaikka emme pidä siitä.
tehdään se yksinkertainen ja hoidetaan vaikea jälkeenpäin. Tämä on itse asiassa ihmisen keskimääräinen taipumus. Sinun täytyy miettiä, miksi keskustelemme tästä asiasta. Mennään asiaan. Näin tapahtuu myös vuosittaisen arkistoinnin yhteydessä. Vuosittainen arkistointi voi olla normaalia sekä XBRL. Aina kun kuulemme termin XBRL, alamme panikoida ja vältellä sitä. Joten, välttää tämä mentaliteetti ja tehdä siitä yksinkertaista ja helpompaa mennään läpi joitakin kohtia.
keskustellaan joistakin XBRL: n vuosittaiseen arkistointiin liittyvistä perusasioista:-
vuosittaisen hakemuksen merkitys:-
jokaisen vuoden 2013 osakeyhtiölain tai vuoden 1956 osakeyhtiölain nojalla rekisteröidyn yhtiön on toimitettava vuosittain tietyt e-lomakkeet Registrar of Companies (Roc) – rekisteriin. Tämä on pakollinen vaatimus, jonka mukaan yritysten on jätettävä e-lomakkeet ajoissa ilman lisämaksuja.
vuosittainen arkistointi voi olla normaalia samoin kuin XBRL. Jos kysyt, Mikä on normaalia arkistointia, voimme sanoa, että arkistointia, joka ei ole XBRL, voidaan kutsua normaaliksi Arkistoinniksi. Tämä on vain saada sinut ymmärtämään muuten ei ole mitään erityistä käsitettä normaalin arkistoinnin nojalla osakeyhtiölaki, 2013. Älä siis käsitä väärin.
XBRL-hakemuksen sovellettavuus:-
1. Jokainen Pörssiyhtiö
2. Jokainen yritys, jonka maksama pääoma on Rs. 5 kromia tai enemmän
3. Jokainen yritys, jonka liikevaihto on Rs. 100 kromia tai enemmän
4. Kaikki yritykset, joiden on laadittava tilinpäätöksensä yhtiöiden (Indian Accounting Standards) sääntöjen mukaisesti, 2015
E-lomakkeet vuosittain: –
normaali arkistointi:-
1. Lomake AOC-4 b. lomake MGT-7
XBRL-arkistointi:-
1. Lomake AOC-4 XBRL b lomake mgt-7
pakollinen XBRL-ohjelmisto: –
jokaisella edellä mainitulla XBRL-arkistointiin oikeutetulla yrityksellä on oltava tietty XBRL-ohjelmisto asennettuna järjestelmäänsä ennen aloittamista. Ohjelmisto on uusittava joka vuosi ennen hakemuksen jättämistä tietylle varainhoitovuodelle.
kun ohjelmisto on asennettu järjestelmääsi, sinulla on oltava kirjautumistiedot sen käynnistämiseksi. Tämä voidaan helposti asentaa help desk henkilö, jolle koskaan ohjelmisto käytät. On olemassa erilaisia ohjelmistoja saatavilla markkinoilla. Voit itse valita sen, mikä on mahdollista sinulle ja yrityksellesi.
yhdellä ohjelmistolla voi olla erilaisia tietoja XBRL: n tiedostamiseen tarvittavista yrityksistä. Voit lisätä tai luoda yrityksiä kohti vaatimus. Tehdään siitä yksinkertaista. Dialogilaatikko ilmestyy klikkaamalla ohjelmisto, joka kysyy seuraavat tiedot:-
1. Käyttäjätunnus ja salasana
2. Yrityksen nimi (pudotusvalikosta tulee näkyviin, jos olet jo luonut useita yrityksiä ja valitse, mille haluat aloittaa työskentelyn.)
3. Valitse tilikausi pudotusvalikosta.
4. Kirjoita kirjautuminen yritys ilmestyy automaattisesti ohjelmiston näytölle ja aloittaa työskentelyn.
esimerkki ohjelmistosta: –
Web-E-XBRL (tämä on ohjelmisto, jota käytämme tällä hetkellä, mutta voit valita eri ohjelmiston. Tämä on vain viittaus mitään erityistä.)
yrityksen Master data: –
kun kirjautuminen on onnistunut. Ensimmäinen ajatella meidän täytyy tehdä on löytää vaihtoehto ”MASTERS” päälle ohjelmisto, joka on alaluokan kuten yritys Master, johtajan Master ja tilintarkastajat Master. Jokainen luokka kysyy tiettyjä tietoja yritykselle. Anna tiedot tarpeen mukaan ja käynnistä se. Tämä on ensimmäinen ja tärkein askel XBRL-arkistoinnin aloittamisessa.
Document Master: –
XBRL-arkistoinnin toinen ja tärkein vaihe on ”Document Master”. Kuten nimestä voi päätellä, meidän täytyy lisätä tai ladata XBRL-arkistointiin tarvittavia asiakirjoja. Alla on luettelo asiakirjoista, joita tarvitaan tietojen lähettämiseen: –
tase B. tulos & Tappiolaskelma C. rahavirtalaskelma (sovellettavan mukaan) D. Tilinpäätöksen liitetiedot e. taseeseen ja tulokseen liittyvät aikataulut & Tappiolaskelma F. tytäryhtiöitä koskeva selvitys G. tilintarkastuskertomus h. johtajien kertomus (yhdessä kaikkien liitteiden kanssa) jne.
asiakirjat voi ladata yksitellen.
asiakirjojen merkitseminen: –
XBRL: n tärkein työkalu on merkitseminen. Kaikki lähetetyt dokumentit pitää merkitä tiettyyn päähän. Yhdellä taseen erällä on erilaisia vaikutuksia. Meidän on siis varmistettava, että tiedot merkitään oikein ja missä tahansa tarvitaan.
kun teemme sitä ensimmäistä kertaa, emme tiedä, olemmeko merkinneet tietyn tiedon joka paikkaan, missä sitä tarvitaan vai ei. Tätä varten ja sekaannusten välttämiseksi meidän on aina pidettävä mielessä, että ensin mennä tiettyyn päähän tai kohde on tagged ja oikealla klikkaa tällaista erityistä päätä näet ”mene huomata” vaihtoehto ja klikkaa tätä vaihtoehtoa ja sinut ohjataan, jos sinun täytyy syöttää tietoja. Voit suoraan kirjoittaa F7 tietyn pään mennä Huomautus tällaisen tietyn kohteen.
tietyn erän merkitsemistä voidaan pitää onnistuneena vain, jos sen oikealla puolella on ”vihreä” (eli taseen Pää).
Merkintätyypit: –
Merkintätyypit voidaan luokitella karkeasti kahteen tyyppiin. Toinen on ” taloudellinen Tagging ”ja toinen on”Notes Tagging”.
Rahoitustunnukset: – rahoituslukuja/rahamääriä sisältävät asiakirjat merkitään Rahoitustunnusten alle.
Esimerkiksi:- Tase, voitto & Tappiolaskelma ja rahavirtalaskelma jne.
Notes Tagging: – asiakirjat, jotka sisältävät yrityksen tiedot notes-muodossa ilman talouslukuja, merkitään Notes tagging-kohtaan.
esimerkiksi: – tilintarkastuskertomus, johtajan kertomus, Tilinpäätöksen liitetiedot jne.
selvitys taloudellisesta merkinnästä: –
kun Asiakirjojen lataaminen onnistuu. Meidän täytyy alkaa merkitä lähetettyjä asiakirjoja. Tätä varten, ohjelmisto tulee vaihtoehto ”taloudellinen TAGGING”. Klikkaa vaihtoehto ja näet uuden näytön avautuu. Näytöllä on tase vasemmalla ja taseen Pääosat oikealla. Avaa taseen pääkohdat ja syötä sovellettavat luvut taseesta.
samalla tavalla muut edellä luetellut asiakirjat voidaan merkitä vastaavasti. Vasemmalla puolella alhaalla, jossa tase näkyy löydät pudota alas nuoli. Mistä voit valita tietyn asiakirjan, jota tarvitaan merkitsemiseen.
lukuja voi syöttää myös manuaalisesti klikkaamalla tiettyä riviä syöttämällä kenttään F2. Kun syötät F2: n, courser alkaa vilkkua ja olet valmis syöttämään lukuja. Ja siinä tapauksessa, jos et halua syöttää lukuja manuaalisesti ja haluat säästää aikaa kuin voit valita vaihtoehdon merkitä luvut tietyllä rivillä. Tämä voidaan tehdä kaksoisnapsauttamalla tietyn rivin tietyn pään.
esimerkiksi: –
sanotaan, että Rs: n osakepääoma pitää merkitä. 5,00,000 tilikaudella 2019-20 & 2018-19. Ota kurssi taseessa, jossa osakepääoman määrä näkyy, ja paina yhdellä napsautuksella määrä. Ja sitten ottaa courser oikealla puolella, jossa osakepääoma pää näkyy ja paina kaksoisnapsauta tällaisen rivin, jossa sinun täytyy merkitä määrä.
kun merkitseminen on onnistunut, vasemmalla puolella (eli taseessa) oleva osakepääoman määrä näkyy ”vihreänä” ja oikealla puolella (eli taseen johdossa) summa tulee automaattisesti kummallekin FY: lle.
käyttöomaisuuden yksityiskohdat: –
käyttöomaisuuden pää on jaettu kahteen tyyppiin. Toinen on ” aineelliset hyödykkeet ”ja toinen”aineettomat hyödykkeet”.
kun klikkaat aineellisia hyödykkeitä, taulukko ilmestyy näytölle. On luettelo taksonomia (eli luettelo varoista) valitse varat näkyvät taseessa ja kirjoita tiedot tällaisten varojen ja tallentaa tiedot. Syötä tiedot erittäin huolellisesti, jotta virhe ei ole mahdollinen ja käyttöomaisuuden taulukko vastaa taseessa ilmoitettua määrää.
samalla tavalla kirjaamme taseeseen aineettomien hyödykkeiden tiedot ja tallennamme tiedot sen mukaisesti.
jos taseen pään sarakkeessa on vihreä väri, merkityt tiedot ovat tarkkoja ja oikeita.
tietyn kohteen taulukot: –
rahoitusselvityksen päätyttyä voidaan nyt siirtyä kohtaan ”taulukot”. Pään taulukoissa on erilaisia muistiinpanoja lueteltu sen alla. Meidän on tarkistettava yritykseen sovellettavat muistiinpanot ja napsautettava tarvittaessa kyseisiä muistiinpanoja ja annettava vaaditut tiedot kyseisistä muistiinpanoista.
kun syötät taulukon alle tällaisten muistiinpanojen tiedot, älä unohda tallentaa niitä. Pohjassa on” Tallenna tiedot ” – vaihtoehto. Klikkaa sitä ja tallenna tiedot.
esimerkiksi: –
taulukossa on erilaisia Notes & Disclosure Options. Osa niistä on esitetty alla:-
1. Velkakirjat-lainat B. velkakirjat-pitkäaikaiset sijoitukset C. velkakirjat – Lähipiirilainat
2. Liitetiedot-Tytäryhtiötiedot E. liitetiedot-yhdistyminen F. Tilinpäätöstiedotteet-tilintarkastuskertomus
3. Tiedonanto-johtajan kertomus jne.
sanotaan, jos klikataan ”nuottien lähipiiriin”. Taulukko, joka sisältää lähipiiriin liittyvät tiedot, ilmestyy näkyviin ja jos se koskee yritystäsi, syötä tiedot ja tallenna tiedot. Ja voidaan tehdä loput muistiinpanot ja paljastukset liian.
älä anna mitään tietoja, jos jotkin muistiinpanot eivät koske yritystäsi.
miten lisätään alaviite: –
alaviite on lähinnä taseessa olevan tietyn erän Tarkennettu sisältö. Joskus huomaat, ettei ole mitään tiettyä nimikettä tarvitse merkitä. Joten mitä me teemme on, että syötämme kumulatiivinen määrä tietyn rivin tällaisen tietyn pään tai kohteen ja laatiminen on alaviite vaihtoehto.
jos haluat ottaa käyttöön alaviite-vaihtoehdon, napsauta oikeaa kohtaa ja löydät alaviite-vaihtoehdon. Siinä on optio kuluvana vuonna ja samoin kuin edellisenäkin vuonna. Jos tarvitsemme sitä molemmille vuosi anna yksi kerrallaan.
kun valitset kuluvan vuoden, avautuu yksi uusi Sanasivu. Ja kirjoita kyseisen kohteen tai pään tiedot ja tallenna tiedot. Kun tallennat tiedot, löydät kohteen, jolle käytit alaviite-vaihtoehtoa, on alleviivattu sinisellä värillä, ja jos laitat courserin tällaiselle kohteelle, se näyttää alaviitteen yksityiskohdat. Samoin voi olla Edellisellekin vuodelle.
Esimerkiksi: –
Muut Kulut-Rs. 50 000 (sisältää vuokran Rs. 5000, Provisio. 10 000, Arkistomaksut-Rs, 10 000, Arvopaperitransaktiovero – RS. 5 000 ja GST Paid-Rs. 20,000)
muita kuluja merkittäessä et voi selvittää jokaista yllä lueteltua erää. Voimme sanoa, että GST: lle ei tule erillistä vaihtoehtoa tai sanoa turvallisuus transaktiovero jne. Joten mitä teemme on syöttää kohteita, jotka on lueteltu ohjelmiston ja loput kohteet kertyy muut vaihtoehto.
ja sitten valitsemme alaviitteen vaihtoehdon ja kirjaamme kaikki edellä luetellut erät muiden kustannuksella summan kanssa ja tallennamme tiedot. Tämän tekeminen on täysi yksityiskohtien muiden kulujen Pää.
XML-tiedoston luominen: –
tämä asetus auttaa sinua luomaan kyseiselle yritykselle syötetyt tiedot XML-tiedostossa. Napsauta tätä vaihtoehtoa ja luo XML-tiedosto ja tallenna se järjestelmään jatkotoimenpiteitä varten.
lomake AOC_4 XBRL vaatii liitetiedoston vain XML-tiedostossa. Joten on erittäin tärkeää luoda XML-tiedosto.
Tietojen validointi (MCA: n Validointityökalu):-
kaikkien merkintöjen ja syötettyjen tietojen valmistuttua tarvitsemme tietojen validointia. Vaihtoehto ”Validointityökalu” on saatavilla ohjelmiston. Napsauta vaihtoehtoa ja MCA Validointityökalu avautuu automaattisesti järjestelmässäsi. Kun MCA-työkalu on auki, se kysyy valitse taksonomia, jonka C&I on vahvistettava. Valitse C&I sovellettava ja se alkaa käsitellä.
kun käsittely on valmis, MCA: n Validointityökalun yläreunasta löytyy ”File” – vaihtoehto. Napsauta file ja avaa ja valitse XML-tiedosto missä se on tallennettu validointia varten. Valinnan jälkeen XML-tiedoston tällaisen yrityksen esimerkiksi asiakirjat ladataan. Ja kun asiakirja on 100% ladattu kuin vain voit edetä pidemmälle. Ja tämä sinun täytyy olla kärsivällinen, koska se kestää muutaman minuutin saada se 100% ladattu.
tämän jälkeen voit mennä ”Tiedosto” – vaihtoehtoon ja valita”validoida”. Kun valitset validoida vaihtoehto virheraportti avautuu ja että on ”luettelo virheistä”, jotka on korjattava tai tagged oikein saada se ratkaistu.
joskus on olemassa jokin virhe, joka aiheuttaa ongelman korjaamisessa. Ja jos kohtaat minkäänlaista sitä voit ottaa suoraan yhteyttä Software help desk edustaja he yhdistävät järjestelmän kautta tahansa työpöytä tai Team Viewer ja opastaa ratkaisemaan ongelman.
Selvitä kaikki virheet ja jatka eteenpäin. Kun validoit kaikki virheet sitten uudelleen valita ” validoida ”vaihtoehto kunnes saat” Tilinpäätösasiakirja XYZ Co. on onnistuneesti validoitu ” näkyy MCA Validointityökalussa.
XML-tiedoston Prescrutiny: –
tämä on viimeinen vaihe XBRL: n viimeistelyssä tällaiselle yritykselle. Vahvistamisen jälkeen XML-tiedoston sinun täytyy valita ”Prescrutiny” alle tiedosto vaihtoehto. Valitse Prescrutiny ja saat ”ei Prescrutiny virheitä esiintyy” näkyy MCA Validation Tool. Ja nyt olet valmis lähtemään.
ja jos tarvitset PDF-tiedoston samaan tuotettuun XML-tiedostoon. Tämä voidaan tehdä myös valitsemalla ”Vie PDF” vaihtoehto. Valitse XML-tiedosto missä tallennettu ja se luo PDF sama ja tallentaa sen järjestelmään tulevaa käyttöä varten.
Ladataan lomaketta AOC-4 XBRL: –
kun kaikki on valmis ja XML-tiedosto on osoittanut ”ei virheitä”. Seuraava askel on valmistella lomake AOC-4 XBRL ja liittää XML-tiedoston tällaisen erityisen yrityksen e-lomakkeeseen. Escrutinoi e-lomake ja lataa se MCA: han.
Conclusion: –
Author has tried her level best to cover the possible relevant aspect related to the XBRL Filing. Myös pieniä yksityiskohtia on pohdittu aiheen ymmärtämiseksi paremmin. Tämä artikkeli on laadittu pitäen mielessä kaikki mahdolliset ammattilaiset (uusi tai tuoreempi tai kokenut jne.) tai harjoittelija tai harjoittelija jne. jokainen, joka tarvitaan selkeyttä tästä aiheesta.
Toivottavasti pidät tätä artikkelia hyödyllisenä & liittyen ja nyt voimme arvata, ettet enää sano ei XBRL-arkistoinnille.
jos ilmenee ehdotuksia tai parannuksia, ota rohkeasti yhteyttä. Tämä vahvistaa moraalia ja auttaa tiedon jakamisessa. Kirjoittaja on tavoitettavissa sähköpostitse, joka löytyy kansilehdestä.
Sähköposti: – [email protected]
vastuuvapauslauseke: –
tämä artikkeli perustuu parhaaseen tietämykseeni, eikä tekijä ole missään tapauksessa vastuussa tämän artiklan suorista tai epäsuorista seurauksista. Tätä käsitellään vain tiedon jakamista koskevana aloitteena, joka on tarkoitettu ainoastaan tiedotusta varten. Tämä artikkeli ei takaa ammattilaisten neuvoja tai suosituksia.