arvioitu lukuaika: 3 minuuttia
yrityksen koosta riippumatta voi olla aikaa vievä, hämmentävä ja stressaava prosessi. Yrität saada kaiken irti sijoituksestasi kuluttamalla mahdollisimman vähän rahaa ja ajattelemalla yrityksesi kokoa ja tarpeita, se voi olla helpompaa kuin luulet.
Aloita tarkastelemalla työntekijämäärääsi. Oletko pieni tai kotona toimiva toimisto, jossa on alle 10 työntekijää, tai suurempi toimisto, jossa on yli 30 työntekijää? Tässä muutamia vinkkejä, joiden avulla löydät monitoimitulostimen, joka täyttää toimistosi tarpeet ja tarjoaa sinulle parhaat ja eniten tarvittavat ominaisuudet.
kotitoimiston osalta
jos sinulla on startup-yritys ja työskentelet kotitoimistossa, et todennäköisesti käytä kopiokonetta tai tulostinta koko ajan koko pankkipäivän ajan. Monitoimilaitteen hankkiminen helpottaa työpaikkojen tasapainottamista samalla, kun se on edullisempi vaihtoehto.
kun olet vasta aloittelemassa, tarvitset pienimuotoisen edullisen monitoimitulostimen. Etsi malli, jolla on nopea tulostusnopeus (35-40 sivua minuutissa) ja joka on verkkovalmis nopeaan internet-nopeuteen ja USB 2.0-liitäntään.
enintään 10 työntekijän toimistossa
jos yrityksesi on hieman suurempi ja työskentelet tarkoitukseen varatussa toimistotilassa, jossa on noin 10 työntekijää, käytät luultavasti kopiokonetta ja tulostinta hieman useammin joka päivä. Tietenkin, etsit viettää hieman enemmän, mutta tarvitset koneen, joka voi tulostaa, kopioida, skannata ja faksata suurilla nopeuksilla. Haluat myös harkita lisäominaisuuksia, kuten kaksipuolisen asiakirjan syöttölaite ja skannata sähköpostiin ominaisuuksia.
pienille ja keskisuurille yrityksille
kun yrityksesi kasvaa, niin myös painatus-ja kopiointitarpeesi kasvavat. Kun sinulla on toimisto, jossa on 10-30 työntekijää, etsit monitoimilaitetta, jolla on paremmat suorituskykyominaisuudet tukemaan kiireistä työpaikkaasi.
kiireisessä toimistossa on erittäin tehokas kopiokone, jolla voidaan tulostaa ammattimaisia kopioita. Muista sijoittaa laitteeseen, joka ei ainoastaan tue kaikkia tulostuksen, kopioinnin, skannauksen ja faksauksen tarpeita nopeasti, vaan myös etsiä ominaisuuksia, kuten mobiilitulostuskomennot, joiden avulla työntekijät voivat tulostaa etänä.
yli 30 työntekijän toimistoon
, jossa on vähintään 30 työntekijää, tarvitaan melko vaikuttava kone, joka ei tingi tulostusnopeudesta tai laadusta. Lisäominaisuuksia, kuten automaattinen duplexing, turvallisuus todennus ja väri korjaus voisi olla kätevä liian.
tämän kokoluokan yritys haluaa siirtyä pelkän tulostamisen, kopioinnin ja skannauksen ulkopuolelle ja ottaa huomioon monitoimilaitteet, jotka voivat myös helposti hallita asiakirjoja digitaalisesti. LCD-kosketusnäytöllä varustettu kone tekee suurten paperimäärien käsittelystä paljon helpompaa ja antaa sinulle paljon arvoa investoinnillesi.
