Miten täyttää PMP hakemuslomake kuin ammattilainen? (esimerkein)

PMP – hakulomakkeen täyttäminen ja hyväksynnän saaminen PMI: ltä on yksi ensimmäisistä saavutuksista matkalla PMP: ksi. Siksi on välttämätöntä ymmärtää, miten täyttää PMP-sovellus oikein parantaa mahdollisuuksiasi hakemuksen hyväksymiseen. Artikkelissa alla, selitän käyttäen esimerkkejä kaikki vaiheet sinun täytyy ottaa täyttää PMP tentti oikein. Aloitetaan siis!!

hakulomakkeeseen pääsy

hakulomakkeeseen tutustuminen, ensin käynti pmi.org ja rekisteröityä niiden verkkosivuilla. Rekisteröinti prosessi on melko yksinkertainen ja on samanlainen kuin rekisteröitymällä sähköpostiosoite ja salasana millä tahansa muulla sivustolla. Kun olet suorittanut rekisteröinnin ja Kirjautunut kojelautaan kohdassa ’Oma PMI’, sinun täytyy navigoida’ PMP sovellus ’Kotisivu ja klikkaa ” Hae nyt PMP”. Kun teet tämän, sinut ohjataan sivulle, jossa sinun täytyy alkaa dokumentoida tietosi.

kuinka monta osiota PMP-sovelluksessa on?

PMP-hakemuksessa on ensisijaisesti neljä osiota, jotka tulee täyttää: akateeminen Koulutus, Ammatillinen koulutus, kokemus ja tentin yksityiskohdat.

#1 akateemisen koulutuksen Tiedotusosion

loppuun saattaminen on ensimmäinen osa, joka täytetään akateemisen koulutuksen tiedotusosiossa.

tämä on ensimmäinen osa, jossa PMP tentti kelpoisuus tarkistetaan. Siksi, sinun täytyy tarkistaa kriteerit kelpoisuuden PMP tentti.

sinun on annettava korkein koulutustaso, jonka olet saavuttanut (esim.maisterin tai kandidaatin tutkinto), koulutuksen alkamis-ja päättymisvuodet, maa ja oppilaitoksen nimi, jossa olet saanut koulutuksen.

#2 ammatillisen koulutuksen osio

ammatillisen koulutuksen osio on paikka, jossa sinun on osoitettava Projektinhallintakoulutuksesi eli esitettävä todisteet 35 yhteystunnista, jotka olisit hankkinut PMP-koulutuksen tarjoajalta.

tässä on kaikki eri tavat, joilla voit ansaita PMP-tutkintohakemukseesi vaadittavat 35 yhteystuntia:

A. fyysisiä/virtuaalisia tai omatoimisia kursseja projektinhallintakursseja tarjoavilta koulutusyrityksiltä.

B. Ysv-valtuutetut koulutuskumppanit (ATPs)

C. YSV-luvut

D. työnantajan tukemat ohjelmat.

E. projektinhallintaan liittyvät yliopisto-tai korkeakouluohjelmat/PMP.

tämän osion täyttämiseksi sinun on dokumentoitava kurssin nimi, koulutuksen järjestäjän nimi, kurssin alkamis-ja päättymispäivät sekä karsintatunnit (yleensä 35 tuntia). Varmista, että sinulla on nämä tiedot mukanasi, kun pääset tähän osioon. Kun suoritat kurssin koulutuksen tarjoajan kanssa, he antavat sinulle yhteydenottotunnin todistuksen. Sinun ei kuitenkaan tarvitse ladata koulutustodistuksiasi tähän osioon, vaan tarvitset niitä, jos hakemuksesi valitaan auditoitavaksi.

#3 Kokemusosion

täyttäminen PMP-hakemuksen kokemusosio on vaikeinta täyttää suurimmalle osalle hakijoista. Siksi, sinun täytyy odottaa viettää mahdollisimman paljon aikaa täyttämällä tämän osion, koska saada tämä oikeus on oviaukko hakemuksen hyväksymiseen.

tässä ovat kohdat, jotka sinun tulee täyttää PMP-hakemuksessa:

• Hankkeen nimi

• organisaatio, jossa hanke toteutettiin

• Tehtävänimike

• toiminnallinen Raportointialue; organisaatio-osasto, jossa hanke toteutettiin

• organisaation ensisijainen painopistealue

• käytetty projektimenetelmä (perinteinen, ketterä tai hybridi)

• projektiryhmän koko

• hankkeen budjetti

• hankkeen alkamis-ja päättymispäivät

• projektin kuvaus; korkean tason Yhteenveto kokemuksistasi sisältää projektin tavoitteen, tuloksen, roolin projektissa sekä vastuut ja tuotokset. PMI: n mukainen vakiovastaus on 200-500 sanaa, vaikka ihmiset ovat kirjoittaneet yli 500 kuvaussanaa. Ole niin ytimekäs kuin voit, koska joku aikoo lukea hakemuksen.

hakemusta täytettäessä ei voi olla päällekkäistä kuukausien kokemusta. Tämä tarkoittaa, että jos olet työskennellyt kahdessa projektissa samanaikaisesti, voit laskea kokemusta vain yhteen projektiin niiden kuukausien aikana, jotka olivat päällekkäisiä.

esimerkiksi jos hanke 1 kesti tammikuusta 2020 huhtikuuhun 2020 ja hanke 2 helmikuusta 2020 kesäkuuhun 2020, voit laskea hankkeen 1 kokemuksen Tammi–huhtikuulta, yhteensä 4 kuukautta, ja hankkeen 2 kokemuksen vain touko-ja kesäkuulta, yhteensä 2 kuukautta. Hankkeesta 1 ja 2 saatujen kokemusten yhteenlasku muodostaa 6 kuukauden kokonaiskokemuksen.

Tässä muutamia vinkkejä harkitsemaan dokumentoidessasi projektinhallinnan työkokemusta:

• käytä projektinhallinnan terminologiaa PMBOK-ohjelman mukaisesti kuvaillessasi projektejasi.

• Sisällytä projektit, joissa olet toiminut projekti-tai ohjelmapäällikkönä tai johtanut ja ohjannut.

• keskity enemmän siihen, mitä teit projektille. Muista tuoda esiin se, mitä teit projektissa johtavasta ja ohjaavasta näkökulmasta.

• Aloita nykyisestä projektista ja työskentele taaksepäin, kunnes olet saavuttanut vaaditut kuukaudet.

• Esittele kokemuksesi ja taitosi PMBOK: n monilla aloilla ja toiminnoilla. Voit esimerkiksi kirjoittaa tiettyjä toimintoja, jotka olet suorittanut viiden prosessiryhmän välillä: käynnistäminen, suunnittelu, toteutus, seuranta ja valvonta sekä projektin sulkeminen.

• huomaa, että projektinhallintakokemusta vaaditaan jokaiselta prosessialueelta, kun kaikki projektit on laskettu yhteen, mutta ei välttämättä jokaiselta projektilta.

• Tarkista kirjoitusasut ja kielioppi sovelluksen avulla grammarly.com.

• pitäydy PMI: n ehdottamassa sanarajassa.

yritetään nähdä esimerkki yhden ehdokkaan kirjoittamasta PMP-hakemuksesta. Tämä esimerkki sisältää ketteriä elementtejä.

Hankkeen Tavoite: Tutkia, suunnitella ja toimittaa uusi IT-koulutus markkinointi-ja myyntitiimeille maailmanlaajuista lanseerausta varten.

projektin lopputulos: IT-koulutustuote, joka on valmis yrityksen maailmanlaajuiseen lanseeraukseen.

rooli projektissa: oma roolini projektissa oli projektipäällikön rooli.

vastuualueet: arvioin uuden kurssin toteutettavuutta ja laadin tulosten pohjalta projektisopimuksen toimeksiantajan kanssa. Tunnistin merkittäviä sidosryhmiä, joiden osallistumisella olisi vaikutusta hankkeeseen ja päinvastoin. Koska projektissa käytettiin ketterää lähestymistapaa tuotekehitykseen, keräsin sidosryhmiltä korkean tason vaatimuksia, määritin ”must have” – ja ”should have” – käyttäjätarinat, jotka IT-koulutustuotteen on sisällettävä, sekä laadin julkaisuaikataulun ja projektibudjetin. Perustin riskirekisterin, tunnistin korkean tason riskit, joita iteraatioissa voi tulla vastaan, ja riskinhallintasuunnitelman niiden käsittelemiseksi. Hankin tiimin ja resurssit projektin toteuttamiseen, helpotin joukkueiden erilaisia ketteriä tapaamisia, poistin esteitä, jotka haittasivat joukkuetta, ja ratkoin joukkueen ristiriitoja. Seurasin tarkasti hankkeen etenemistä, jotta se pysyisi hankkeen aikatauluissa ja budjetissa. Työskentelin myös sidosryhmien ja tiimin kanssa tehdäkseni tuotteeseen tarvittavat muutokset projektin aikana. Työskentelin sponsorin ja aiheasiantuntijoiden kanssa saadakseni IT-koulutustuotteelle virallisen hyväksynnän ja luovutin tuotteen myynti-ja markkinointitiimeille maailmanlaajuista lanseerausta varten.

tässä on toinen esimerkki PMP hakemuksen ehdokas, joka työskenteli ennakoiva projekti.

hankkeen tavoite: Learning Management System (LMS) – järjestelmän suunnittelu, käyttöönotto ja toteuttaminen eri organisaation sisäisillä osastoilla.

projektin lopputulos: tarjota entistä käyttäjäkeskeisempi ja mukaansatempaava oppimiskokemus organisaation työntekijöille.

rooli projektissa: Johdin Learning Management System (LMS)

Responsibilities-järjestelmän (Learning Management System, LMS) onnistunutta luomista ja toimittamista: loin liiketoimintatapauksen, joka oikeuttaa investoinnin Learning Management System (LMS) – järjestelmän kehittämiseen organisaatiolle. Luotu mitattavat menestyskriteerit hankkeelle ja hyötyjen mittaussuunnitelma. Yksilöitiin hankkeen keskeiset sidosryhmät ja dokumentoitiin heidän odotuksensa sidosryhmärekisteriin. Määritti projektiin vaikuttavat laajuus, aika, kustannukset, laatu ja riskit sekä laati projektinhallintasuunnitelman komponenttisuunnitelmineen. Sai hankkeen rahoittajan virallisesti hyväksymän suunnitelman ja piti aloituspalaverin ennen hankkeen toteuttamista. Suorituksen aikana delegoitiin työpaketteja eri tiimeille, arvioitiin yksilö-ja ryhmäsuorituksia sekä johdettiin tiiminrakennustoimintaa. Arvioinut ja lieventänyt hankkeeseen vaikuttavia riskejä. Antoi säännöllisesti hankkeiden edistymisraportteja sponsoreille ja ylemmille sidosryhmille ja helpotti tuotteiden hyväksymiskokouksia arvioijien ja asiakkaiden edustajien kanssa. Seurasi projektia jatkuvasti sen tulosperusteisiin nähden ja johti muutostarkastusprosessia yhteistyössä tiimien ja sidosryhmien kanssa. Sai lopullisen hyväksynnän lopputuotteelle asiakkailta ja pyysi palautetta projektin laadusta ja suorituskyvystä. Konsolidoidut opit organisaation tietopohjaksi. Arkistoidut projektin asiakirjat ja tietueet.

tenttiosion

suorittaminen PMP-hakemuksen verkkolomakkeen viimeinen osio on tentin yksityiskohdat-osio. Tässä osiossa, sinun täytyy täyttää kaikki tiedot liittyvät PMP tentti ja antaa yhteystietosi.

sinun on annettava seuraavat tiedot:

• osoitteesi

• Nimesi muodossa sellaisena kuin se näkyy ID

• nimesi, juuri niin kuin haluat sen olevan todistuksessasi.

• sähköpostiosoitteesi

• puhelinnumero

• maa, jossa haluat suorittaa kokeen.

sinua pyydetään myös ilmoittamaan, jos haluat pyytää mitään tentti majoitusta, esimerkiksi, koska vamma ja / tai muita ehtoja, jotka voivat heikentää kykyäsi ottaa tentti.

tässä on joitakin yleisesti kysyttyjä kysymyksiä, joita kohtaamme ehdokkailla, jotka työskentelevät PMP-hakemuksissaan. Jotkut näistä saattavat jopa vastata niihin kysymyksiin, joita sinulla todennäköisesti on.

kuinka monen päivän kuluessa minun täytyy saada hakemukseni valmiiksi aloitettuani?

kun olet aloittanut PMP-hakemuksen, sinulla on 90 päivää aikaa täyttää sähköinen hakemuslomake. Et myöskään voi peruuttaa sovellusta käynnistettyäsi. Voit tallentaa puutteellisen sovelluksen ja muokata tietoja myöhemmin.

mitkä ovat PMP-sovelluksen käsittelyajat?

PMI tarvitsee viisi arkipäivää hakemuksesi sisällön läpikäymiseen ja käsittelyyn. Jos hakemuksesi on noudettava tarkastusta varten, sinulla on 90 päivää aikaa vastata PMI: lle pyydetyillä asiakirjoilla.

mitä tapahtuu PMP-hakijan tarkastuksen aikana?

YSV: n saamista lukuisista PMP-hakemuksista vain muutama valitaan tarkastettavaksi.

PMI ei paljasta, miten se valitsee auditoitavat sovellukset, ja sovellusvalinnat ovat pääasiassa satunnaisia. Auditoitaviksi valituista hakemuksista ilmoitetaan sähköpostitse muutamassa minuutissa hakemuksen jättämisestä.

koska kenen tahansa PMP-sovellus voidaan valita auditoitavaksi, on parasta tietää, mitä kannattaa tehdä, jos sovellus tulee valituksi auditoitavaksi.

auditointiprosessin loppuun saattamiseksi on toimitettava seuraavat asiakirjat:

• kopiot tutkintotodistuksistasi (esim.tutkintotodistukset).

• esimiestesi allekirjoitukset / projektia koskevat viitteet tallennetaan kokemusosioon.

• kopio koulutusinstituutin yhteysaikatodistuksesta.

sinulla on 90 päivää aikaa toimittaa kaikki asiakirjat PMI: lle. Itse auditointi kestää vain 5-7 työpäivää. Pyydä referenssejäsi lähettämään sinulle allekirjoitetut kopiot projektinhallinnan kokemuksen todentamisesta, ja voit pakata kaikki asiakirjat yhteen kirjekuoreen ja lähettää ne PMI: lle osoitteeseen

PMI Attn: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

USA

nyt kun ymmärrät, miten täyttää PMP-sovelluksen Pääosat vuonna 2021, kerää kaikki tarvitsemasi tiedot ja aloita.

Piditkö artikkelista? Haluatko saada hakemuksesi asiantuntijoiden arvioitavaksi? CareerSprints tarjoaa ilmaisen PMP-sovelluskatsauksen kaikkine PMP online-ja virtuaaliluokkakursseineen. Ota rohkeasti yhteyttä meihin osoitteessa [email protected] tai saat tarjouksen meiltä kattavista ja laadukkaista PMP e-learning-kursseistamme.