miten luoda Wiki

wiki on tiimisi tiedon koti, ja kuten mikä tahansa koti, se tarvitsee hyvän perustan. Nämä quick-start vaiheet asettavat tiimisi pitkän aikavälin wiki-menestykseen.

Vaihe 1: Tunnista wikin tavoitteet

kun luot wikin, ratkaiset tiimillesi ongelman. Tunnista, mitä yrität ratkaista varhaisessa vaiheessa, jotta voit pysyä keskittyneenä wikisi kehittyessä.

jos haluat priorisoida jatkuvan ammatillisen resurssin luomisen työntekijöille tai työkalun työntekijöiden perehdyttämiseen, on tärkeää määrittää, millaista tietoa haluat wikisi sisältävän heti alussa.

sinulla voi olla myös olemassa olevia tietoja, jotka haluat integroida uuteen wikiisi. Muista kerätä kyseinen dokumentaatio, samalla kun tarkistat sitä ja muokkaat sitä tarpeen mukaan.

joitakin esimerkkejä joukkueen tavoitteista ovat:

• laivalla olevat uudet tiimiläiset
• pidä viikoittaiset kokoukset asynkronisina
• laita yrityksen tiedot yhteen paikkaan
• pidä kirjallinen kirjanpito projekteista
• ilmoita koko tiimille päivitykset
• valmista kirjallinen viestintä asiakkaille
• standardoi 1:1s, suorituskatsaukset ja muut toistuvat palaverit
• rakenna joukkuepelikirja

ehkä sinulla on jokin näistä tavoitteista tai pari niistä, tai ehkä sinulla on muita ideoita tiimisi wikiin. Mutta 1-3 maalin kirjoittaminen auttaa pitämään wikisi keskittyneenä ja hallittavana, kun olet vasta aloittamassa.

Vaihe 2: Valitse wiki-ohjelmisto

tarjolla on monia erilaisia wiki-ohjelmistovaihtoehtoja, minkä vuoksi on hienoa kaventaa tavoitettasi ennen kuin valitset tietyn ohjelman. Jotkut wiki-työkalut tarjoavat paljon monimutkaisia ominaisuuksia ja kehittynyttä työnkulkua. Toiset yksinkertaisesti järjestää Google Docs sinulle.

tärkeintä on toimia kuin Kultakutri ja löytää joukkueensa tarpeisiin juuri sopiva.

tämän oppaan edellinen luku on tutustuminen markkinoiden parhaisiin wiki – ohjelmistotyökaluihin. Tutustu, jos olet kiinnostunut oppimaan lisää eri vaihtoehdoista.

Read: the 7 Best Wiki Software Tools to use in 2021–>

kun olet löytänyt täydellinen sovi, voit rekisteröityä ja kutsua tiimisi. Monet työkalut tarjoavat SSO tai kirjautuminen Google vaihtoehtoja, joten se on helppo tuoda kaikki aluksella.

Vaihe 3: Tunnista avainhenkilöt

kun wiki-ohjelmisto on toiminnassa, sinun täytyy selvittää, mistä voit hankkia kaiken wiki-ohjelmistoosi keräämäsi tiedon.

yksi wikin eduista on kyky toimia kollektiivisten aivojen tavoin. Kuten sanotaan, kaksi päätä on parempi kuin yksi. Liian moni tietopäällikkö voi kuitenkin luoda nopeasti kaaoksen. On parasta pitää asiat yksinkertaisina, kun aloitat.

So:

1. selvitä, kenellä organisaatiossasi on eniten erikoisosaamista: tämä on todennäköisesti johtajia ja/tai johtavia avustajia jokaisesta yrityksen ydintiimistä, jotka ovat oman alansa asiantuntijoita.
2. selvitä, kenellä on eniten institutionaalista tietoa: Tämä on todennäköisesti perustajia ja ensimmäisiä avainhenkilöitä. He hyötyvät siitä, että aikaa käytetään liiketoiminnan rakentamiseen alusta asti, ja he ovat oppineet, mitä he tietävät käytännön kokemuksen kautta.

joskus saatat jopa haluta kuulla ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten sijoittajia tai verkostosi ihmisiä, jotka tuntevat tuotteesi ja markkinasi. Ne antavat sinulle ulkopuolisen näkökulman ja vahvistavat ideasi.

Ready to give your wiki a shot? Kutsu tiimisi Slite–>

Vaihe 3: Luo lyhyt jäsennys wikiisi

kun olet asettanut tavoitteet ja perustanut ensimmäiset Wiki-avustajat, voit nyt luoda perusrakenteen. Hahmotelma luo asiakirjahierarkian alun ja antaa esikatselun siitä, miltä täysin täsmennetty tiimiwiki näyttää.

sen ei tarvitse olla monimutkaista. Yksi esimerkki yksinkertaisesta wiki-hahmotelmasta olisi lajitella se tiimisi osastojen mukaan, jotka osallistuvat, kuten:

• People Ops
• Engineering
• Customer Success
• Marketing
• Product

And then then then the one key doc for each, based on your discussions with key contributors. Yllä olevaa hahmotelmaa voitaisiin laajentaa:

• People Ops / Key doc: Onboarding Checklist
• Engineering / Key doc: Development Cycles
• Customer Success / Key doc: Customer Feedback
• Marketing / Key doc: Marketing Plan Template
• Product / Key doc: Product Roadmap

Step 4: on kick-off kokous

niin paljon kuin rakastamme Async työtä, kokous voi olla paras tapa käynnistää projektin alkuvaiheessa. Kick-off-kokouksen pitäminen wiki-avustajien kanssa on hyödyllistä, koska voit:

• Esittele wiki-ohjelmistotyökalu tiimin jäsenille ja näytä heille, miten se toimii.
• selitä wikisi taustalla oleva rakenne, muotoilu ja logiikka.
• Laadi arvokas kokouspöytäkirja ja alustava projektisuunnitelma, joka hahmottelee wiki-projektisi puitteet ja pitää kaikki raiteillaan ja vastuullisina.
• tuo kaikki mukaan uuteen wiki-yritykseen psykologisesti.
• vastaa kysymyksiin tai anna tarvittaessa selvennyksiä.

Vaihe 5: Käytä mallia nopeampaan dokumenttien luontiin

ollaanpa rehellisiä, wiki-artikkelien luominen tyhjästä on pelottava tehtävä. Jos tällä hetkellä löydät itsesi tässä tilanteessa, se on erittäin hyödyllistä aloittaa käyttämällä wiki malli. Tämä auttaa sinua säästämään aikaa ja varmista, että et unohda mitään, kun otat ensimmäiset askeleet wiki kehitystä.

Slitellä on yli 80 mallipohjan kirjasto wikiäsi varten, mukaan lukien yrityksen käsikirjamalli, jota voit käyttää heti.

käy Sliten Mallikirjastossa–>

wikisi on valmis

Et voila! Olet luonut tiimisi wikin. Pidä tätä Vähimmäiskelpoisena Tietopohjana (MVKB™). Nyt olet valmis tekemään wiki näyttää niin hyvältä kuin sinusta tuntuu.