Oletko koskaan käynyt tylsässä liiketapaamisessa? Tehoton, haitallinen ja huonosti hoidettu juttu, jossa rukoilit loppua? Valitettavasti tällaiset tapaamiset ovat yleinen asia monissa yrityksissä, mutta ei hätää. Annamme sinulle muutamia vinkkejä ja niksejä, joilla parannat tapaamisia ja kannustat tiimiäsi kommunikoimaan, tekemään yhteistyötä ja luomaan selkeitä tavoitteita.
onko kokous todella tarpeen?
mieti, pitääkö sinun ylipäätään pitää kokous. Keiden todella tarvitsee olla läsnä? Tarvitsetko todella tätä tietoa? Ehkä voisit soittaa pari puhelua tai kirjoittaa pari sähköpostia? Tai ehkä pikainen stand up-tapaaminen riittäisi? Nekin voivat olla varsin tehokkaita.
jos ei …
… hyvin järjestettyä tapaamista ei aloiteta kertomalla kaikille, mistä kokouksessa on kyse. Jokaisen pitäisi tietää aihe jo ennen kuin edes ilmaantuu. On tärkeää antaa yleisön agenda, – luettelo aiheista, raportteja, tilastoja, ongelmia ratkaista – mitä aiot keskustella heidän kanssaan. Tämä antaa heille mahdollisuuden tulla valmistautuneina, tietoisina ja sitoutuneina. Seurauksena, arvokasta aikaa voisi pelastua lähes automaattisesti.
tämä auttaa myös vakiinnuttamaan asemaasi johtajana. Tietenkin, tämä ei voi olla pelkkä vaikutelma, kuin sinulla ei tarvitse olla valmiita ideoita. Älä improvisoida. Mitä enemmän tarjoat, sitä enemmän saat, ja parempia tuloksia voit odottaa.
on myös tärkeää aloittaa ja saada esitys valmiiksi ajoissa.
täsmällisyys motivoi ja lisää tietoisuutta. Aina. Älä myöhästy, äläkä odota myöhästyjiä – se ei ole ammattimaista. Jälleen-aika on arvokasta, aika on rahaa. Töitä on liikaa. Älä venytä tapaamistasi liikaa. Pysy suunnitelmassa, niin ihmiset tietävät, että olet miettinyt kaiken.
konsentraatti
muista keskittyä aina. Yritä jättää huomiotta kaikki häiriötekijät-avoimen ikkunan äänet, älypuhelimet, kannettavat tietokoneet jne. – pyydä yleisöäsi tekemään samoin. Seuraa agendaa. Ole mahdollisimman tuottelias sen ajan kanssa, joka sinulla on. Tee kokouksistasi merkityksellisiä, muuta ne arvostetuiksi ja arvostetuiksi tapahtumiksi.
stimuloi luovuutta
jos tavoitteena on kehittää uusia strategioita tai ratkaista ongelma – anna ihmisten puhua. Harkitse arvovaltasi ja asemasi syrjäyttämistä. Ole keskustelukumppani. Esitä kysymyksiä. Ideoi ja anna kaikkien ilmaista itseään. Aloita symmetrinen vuoropuhelu. Kirjoita ideat valkotaululle, jotta kaikki näkevät ne, tai käytä digitaalisia ratkaisuja ja jaa konsepteja isolla näytöllä. Yhteistyötä.
Määritä tehtävät
muista jättää aikaa lisäaskelten laatimiseen ja tulevan toiminnan suunnitelmaksi. Temppu tässä on varmistaa, että kun lopetat kokouksen kaikki tietävät, mitä tehdä, miten tehdä se, ja milloin. Antaa kaikille tehtävän, roolin. Määrittele odotettu tulos. Pysy positiivisena ja jaa hyvä energiasi. Teidän on tunnettava itsenne yhdeksi koneeksi. Eikö se loppujen lopuksi ole jokaisen yrityksen menestyksen avain?
