Mikä On Turvallinen Etäkäyttö?

Secure remote access on tietotekniikkahenkilöstön usein käyttämä teknologia, jonka on autettava työtovereitaan teknisissä ongelmissa etäältä. Se on myös hyödyllinen työntekijöille, jotka tarvitsevat kirjautua suojattuun laitteeseen, joka on kytketty heidän yrityksen palvelimeen toimistossa työskennellessään henkilökohtaisesta laitteesta kotona, tai johtajille, jotka haluavat tietää, mitä heidän työntekijänsä katsovat heidän yhtiön laitteissa.

jos annat tiimisi jäsenille pääsyn yhtiön laitteisiin tai järjestelmiin, on tärkeää, että käytössä on turvatoimet, joilla estetään luvattoman pääsyn ohjelmiisi ja tietoihisi. Turvalliset etäkäyttöjärjestelmät sisältävät sekoituksen erilaisia strategioita, teknologioita ja sovelluksia, jotka suojaavat tietokoneita ja verkkoja joutumasta vääriin käsiin.

miten etäkäyttö toimii?

ennen kuin voit kirjautua laitteeseen tai ohjelmaan etänä, sinun on asennettava ohjelmisto sekä käyttämääsi laitteeseen että haluamaasi laitteeseen. Kun sovellus on asennettu, molemmat laitteet on kytkettävä päälle. Sitten kirjaudut ohjelmistoon ja valitset laitteen, jota haluat käyttää, ja sitten ohjelmisto peilaa kyseisen laitteen näytön.

ohjelmiston kautta voit käyttää ja jakaa mitä tahansa tiedostoja etälaitteessa, ladata ne käyttämääsi laitteeseen ja tehdä muutoksia etälaitteeseen.

mitkä ovat erityyppiset Turvalliset etäkäyttöjärjestelmät?

on olemassa useita vaihtoehtoja laitteen tai ohjelman turvalliseen käyttöön eri paikasta, ja joitakin voidaan käyttää samanaikaisesti, riippuen pääsyn tasosta ja vaaditusta tietoturvasta. Nämä ovat yleisimpiä turvallisia etäkäyttöjärjestelmiä:

Virtual private network (VPN): Anullvirtual private network on lisäturvakerros mille tahansa laitteelle, joka toimii etänä kotijärjestelmästään. Se mahdollistaa käyttäjälleen turvallisen internet-yhteyden reitittämällä yhteyden salatun palvelimen kautta. Käyttäjä voi sitten työskennellä minkä tahansa kodin tai julkisen Wi-Fi-verkon kautta niiden arkaluonteisiin liiketoiminnan tarpeisiin ilman rajoituksia tai pelkoa rikkomisesta.

Endpoint security: endpoint security-järjestelmä turvaa yrityksen eri laitteet verkossa. Näitä laitteita voivat olla mobiililaitteet, kannettavat tietokoneet, pöytätietokoneet ja palvelimet. Tyypillisesti, virustorjunta ja palomuuri ohjelmisto asennetaan kuhunkin laitteeseen auttaa pitämään tiedot turvassa.

Zero-trust network access (ZTNA): Tämäntyyppinen järjestelmä mahdollistaa sovellusten ja palveluiden turvallisen etäkäytön yrityksen käytäntöjen mukaisesti. ZTNA-järjestelmä usein oletusarvoisesti estää pääsyn, toisin kuin VPN, joka yleensä antaa käyttäjille avoimen pääsyn oikeilla tunnuksilla. Käyttäjän tietotyyppi, järjestelmät ja käyttömäärä määräytyvät yrityksen perustaman järjestelmän mukaan. Yritykset voivat toteuttaa toimintatapojaan käytettävän laitteen sijainnin tai tyypin perusteella, jolloin jotkut organisaatiot voivat rajoittaa pääsyä tuntemattomiin verkkoihin.
verkon kulunvalvonta: Verkon kulunvalvonnasta päättävät tyypillisesti organisaation esimiehet tai laitteen käyttäjän osaston päällikkö. Sen avulla he voivat rajoittaa pääsyä ulkopuolisille käyttäjille ja organisaatiossa oleville käyttäjille, jotka eivät tarvitse pääsyä.

Single sign-on (SSO):nullSingle sign-on-tekniikka on käyttäjän todentamisprosessi, joka antaa käyttäjälle pääsyn useisiin laitteisiin yhden tunnistetietojen joukon kautta. Ohjelmiston avulla käyttäjä voi kirjautua tietokoneeseen, sähköpostiin, mobiililaitteeseen ja mihin tahansa muuhun järjestelmään tai laitteeseen samoilla tunnuksilla. SSO antaa käyttäjien kirjautua laitteisiinsa nopeammin, samalla kun organisaatio voi hallita kaikkia käyttäjiään ja heidän pääsyään.

etuoikeutettujen käyttöoikeuksien hallinta (Privileged access management, Pam): tämä on joukko työkaluja, joita johtajien on turvattava ja valvottava pääsyä järjestelmän tietoihin eri tileiltä. PAM antaa heidän nähdä, kuka käyttäjä on käyttänyt mitä tilejä järjestelmissä, varmistaa, että ne ovat turvallisia ja ei ole epätavallista käyttäytymistä.

miksi turvallinen etäyhteys on tärkeää?

kokonaan tai osittain etänä toimivien yritysten määrä on noussut huimasti COVID-19-pandemian alkamisen jälkeen, ja monet työnantajat aikovat pitää sen sellaisena. PwC: n vuonna 2021 tekemän tutkimuksen mukaan 83 prosenttia työnantajista kertoo etätyöhön siirtymisen onnistuneen hyvin, ja 55 prosenttia työntekijöistä kertoo olevansa pandemian jälkeen mieluummin etätyössä vähintään kolmena päivänä viikossa.

valmistellessaan pysyvää siirtymistä hybridi-tai etätyöympäristöön työnantajien on toteutettava asianmukaiset turvatoimet liiketoimintatietojensa suojaamiseksi riippumatta siitä, missä työntekijät työskentelevät. Turvallisilla etäkäyttöjärjestelmillä on neljä tärkeää etua käyttäjille ja heidän verkoilleen.

suojattu pääsy miltä tahansa laitteelta

kun käytössä on turvallinen etäkäyttöratkaisu, se antaa valtuutetuille käyttäjille pääsyn yrityksesi verkkoon millä tahansa yhteensopivalla laitteella. Työntekijöillä on saumaton pääsy kaikkiin tietoihinsa ja tiedostoihinsa, kun taas voit ottaa lohtua tietäen, että yrityksesi tiedot ovat turvallisia.

Etäkäyttöratkaisut mahdollistavat myös IT-ja suunnitteluasiantuntijoiden ongelmien vianmäärityksen etänä. Aina kun tekninen ongelma tulee esiin, erikoistunut työntekijä voi vain käyttää kyseisen käyttäjän laitetta etänä ja auttaa heitä löytämään ratkaisun ilman henkilökohtaista vuorovaikutusta tai työntekijän tuoda tietokoneensa toimistoon.

Safe internet browsing

monissa nykyaikaisissa yrityksissä suuri osa työntekijöiden päivittäisestä työnkulusta tapahtuu Internetin kautta. Turvallinen etäkäyttöjärjestelmä suojaa työntekijöitäsi verkkopohjaisilta uhkilta, kuten tietojenkalasteluhyökkäyksiltä, kiristysohjelmilta ja haittaohjelmilta, kun he ovat kirjautuneet yrityksesi verkkoon. Nämä tietoverkkotapaukset voivat johtaa sekä yrityksen liiketoimintatietojen että työntekijän henkilötietojen luvattomaan käyttöön ja käyttöön.

suojatut päätetapahtumat

nykypäivän työntekijät käyttävät usein useita laitteita työtehtävien suorittamiseen. He saattavat vastata sähköposteihin älypuhelimella, syöttää tietoja tabletteihinsa ja kirjautua videokokouksiin kannettavilla tietokoneilla. Turvallinen etäkäyttöratkaisu voi suojata kaikki yrityksesi verkkoon ja järjestelmiin liitetyt laitteet.

lisääntynyt työntekijöiden tietoturvatietoisuus

siirtyminen kotoa käsin työskenteleviin yrityksiin on antanut heille mahdollisuuden ylläpitää ja nykyaikaistaa kyberturvallisuusjärjestelmiään. Etämurroksen kautta kannattaa panostaa yrityksen kyberturvallisuuspolitiikan päivittämiseen ja työntekijöiden kouluttamiseen turvallisen käytön ja selaamisen tärkeydestä.

mitkä ovat etäkäyttöohjelmiston vaihtoehdot?

parhaan suojan antamiseksi yrityksellesi voi olla tarpeen käyttää useiden etäkäyttöratkaisujen yhdistelmää. Paras ratkaisu riippuu yrityksesi tarpeista.

Sahin Boydas, toimitusjohtaja ja perustaja RemoteTeam.com, sanoo työnantajien hajautetun tiimit pitäisi etsiä etäkäyttö ratkaisuja, jotka ovat kaikki toiminnot liiketoiminnan tarpeisiin, mutta ovat silti helppokäyttöisiä.

”Etsi ratkaisuja, jotka ovat yksinkertaisia IT-osastollesi ja työntekijöillesi, joiden kanssa voit helposti sopeutua hajautettujen tiimiensä tarpeisiin”, boydas kertoi business.com. ” työympäristö muuttuu … myös yrityksesi tarpeet muuttuvat jatkuvasti. Ratkaisu, joka sopii tiimisi työnkulkuun ja muuttuvaan ympäristöön, on paras vaihtoehto.”

Tässä muutamia parhaita etäkäyttöohjelmistoja:

Remotec

täydellinen pienille yrityksille, Remotec on helppo toteuttaa ja tarjoaa useita suunnitelmia yrityksen koon ja laitteiden lukumäärän mukaan. Yksi sen suurimmista eduista on, että sinun ei tarvitse määrittää palomuureja tai välityspalvelimia; kun olet yhteydessä, olet jo turvassa ja voit aloittaa työskentelyn.

ConnectWise

jos yrityksesi kaipaa hieman enemmän räätälöintiä, ConnectWise on hyvä valinta. Sen avulla voit luoda tietoturva-asetuksia ja muokata ohjelmistoa yrityksesi brändin mukaisesti. Nämä ominaisuudet ovat saatavilla useissa käyttöjärjestelmissä ja laitteissa.

Zoho Assist

pienten yritysten, jotka etsivät edullisia etäohjelmistosuunnitelmia, kannattaa katsoa Zoho Assistiin. Sen suunnitelmat voidaan laskuttaa kuukausittain tai vuosittain, ja sen sovellukset on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Yhteysprosessi on nopea ja turvallinen, ja se yhdistää laitteet kaikilla tärkeimmillä alustoilla.