olemukseltaan ja toiminnaltaan, Google Docs on MS Wordiin perustuva sovellus. Suurin ero on, että edellinen on pilvipohjainen. Rakennettu yhteistyössä mielessä, tämä ominaisuus-rikas sovellus on tullut välttämätön elämässä monien ammattilaisten. Sinänsä esimerkiksi ääriviivojen ominaisuus on varmasti ainutlaatuinen.
ääriviivanäkymän lisääminen ja työstäminen on yksinkertaista, mutta moni ei osaa hyödyntää sitä. Näin voit lisätä elementtejä asiakirjan ääriviivat ja miten se toimii parhaiten.
asiakirjan ääriviivat
ääriviivat sijaitsevat Google-dokumentin vasemmalla puolella ja se edustaa dokumentin eräänlaista indeksiä. Se näyttää listan otsikoista ja alaotsikoista, jotka voivat olla käteviä pitkissä asiakirjoissa.
jos et näe hahmotelmaa Google-dokumentissasi, sinun on otettava tämä näkymä käyttöön.
- jos haluat tehdä sen, siirry asiakirjan työkaluriville ja valitse Näytä asiakirjan ääriviivat pudotusvalikosta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl + Alt + A-tai Ctrl + Alt + H-pikakuvakkeita. Näet ääriviivat näkyvät vasemmalla puolella asiakirjan.
otsikoiden lisääminen luonnokseen
jos olet huolissasi siitä, että joudut lisäämään esimerkiksi otsikoita asiakirjasi hahmotelmaan, voit olla rauhassa, koska tämä tapahtuu automaattisesti. Kun kirjoitat ja lisäät otsikoita, otsikoita ja alaotsikoita, ne näkyvät hahmotelmassa.
- jos haluat lisätä otsikon tai alaotsikon ääriviivat, siirry Google-asiakirjan työkalupalkin normaaliin tekstipainikkeeseen ja valitse haluamasi otsikko.
2. Kun olet syöttänyt otsikon, paina Enter ja se tulee asianmukaisesti näkyviin ääriviivat.
muista, että tekstitykset eivät näy asiakirjan ääriviivat.
otsikoiden poistaminen hahmotelmasta
vain siksi, että otsikot näkyvät hahmotelmassa, kun lisäät ne asiakirjaasi, ei tarkoita, että niiden pitäisi olla siellä. Toki kun tekstistä poistaa otsikon, se katoaa ääriviivoista, mutta jää itse tekstiin. Kuitenkin, voit poistaa sen ääriviivat vain.
- tämän tehdäksesi navigoi ääriviivaan ja vie osoitinta kyseisen otsikon päälle. Näet X-painikkeen otsikon oikealla puolella, napsauta tätä painiketta. Huomaa, että otsikko poistettiin ääriviivat, vaikka se on edelleen asiakirjassa.
jos olet poistanut otsikon ääriviivat
ja haluat lisätä sen uudelleen, sinun ei tarvitse valita ja muotoilla sitä uudelleen. Uudelleenmuotoilu tapahtuu valitsemalla otsikko, vaihtamalla normaaliin tekstiin ja sitten vaihtamalla haluttuun otsikkoon uudelleen.
- jos haluat lisätä otsikon uudelleen ääriviivat, valitse se, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää asiakirjaan ääriviivat pudotusvalikosta. Tämä johtaa siihen, että otsikko ilmestyy uudelleen hahmotelmassa.
tekstin liikkuminen ääriviivat
teksti ääriviivat Google Docs ei ole vain siellä näyttää. Vaikka voit käyttää sitä saada yleinen käsite tekstin, se on käytännöllisempää käyttöä. Jos napsautat mitä tahansa kohtaa (otsikkoa) asiakirjan hahmotelmassa, Google Docs vie sinut välittömästi siihen kohtaan tekstin sisällä.
hahmotelmat ovat nerokkaita, jotta asiakirjan sisällä voidaan liikkua tehokkaasti ja nopeasti.
Sulje asiakirjan ääriviivat
jos haluat sulkea tai piilottaa asiakirjan ääriviivat, voit toistaa edellä mainitut vaiheet sen avaamiseksi, mutta poista tällä kertaa Näytä asiakirjan ääriviivat-valinta. Voit jälleen käyttää tyyppiä Ctrl + Alt + A tai Ctrl + Alt + H saman asian saavuttamiseksi.
Google Docs and Outlines
kuten näet, outlines on indeksin kaltainen Google Docs-ominaisuus, joka tarjoaa asiakirjoillesi enemmän organisointia ja järjestystä. Ääriviivat osiot järjestetään automaattisesti perustuu otsikot. Voit kuitenkin poistaa otsikot asiakirjan hahmotelmasta poistamatta sitä itse dokumentista. Käytä asiakirjan ääriviivat tehokkaasti liikkua tekstiä helposti.
