pinnaltaan varastonhallinnan käsite saattaa tuntua melko suoraviivaiselta – kuinka paljon varastossa meillä on käsillä jokaista myymäämme tuotetta kohden? Mutta se on paljon monimutkaisempaa. Varastonhallinta käsittää varastosi tuotteiden kirjanpidon, kyseisten tuotteiden valmistukseen tarvittavat raaka-aineet ja muut tarvikkeet liiketoiminnan pyörittämiseen.
Varastonhallinta ei ole vain kirjanpitoa siitä, mitä on; siihen sisältyy sen ennustaminen, mitä ”tulee olemaan”, jotta organisaatio voi varmistaa, että sillä on riittävästi tuotteita, raaka-aineita ja tarvikkeita vastatakseen tulevaan kysyntään. Liika inventaario, ja tuhlaat arvokkaita verovaroja. Kuljettaa liian vähän, ja olet vaarassa menettää rahaa menetetty myynti.
tehokkaat varastonhallintajärjestelmät voivat auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja rahaa ja maksimoimaan myynnin. Oikea varastonhallintajärjestelmä automatisoi joitakin prosesseja, seuraa tarkasti saapuvia ja lähteviä tavaroita ja palveluita sekä tarjoaa reaaliaikaista tietoa, jota tarvitaan osto-ja tuotekehityspäätösten tekemiseen.
Mitä On Varastonhallinta?
varastonhallinnassa tarkastellaan, kuinka paljon varastoa tilataan ja milloin. Varastonhallintaprosessiin kuuluu varastojen seuranta ostopaikasta tai luomisesta sen myynnin kautta.
inventaarion suunnitteluun ja hallintaan on monia tapoja, joita kukin ohjaa tuotteen ja liiketoiminnan tarpeet. Pull-strategia perustuu asiakkaiden kysyntään, jossa tilaat pieniä määriä varastoa tarpeen mukaan. Push-strategia taas nojaa ennustamiseen ja perustuu odotettuun tai ennustettuun kysyntään. Just-in-time-strategia luo tuotteita tilaushetkellä. Käytetty strategia vaihtelee toimialan, liiketoimintatyypin ja yrityksen varastostrategian mukaan.
miksi pienten yritysten varastonhallinta on niin tärkeää?
kaikenkokoisten yritysten on seurattava varastoja, jotta ne voivat hallita kustannuksia ja varmistaa, että niillä on runsaasti tuotteita asiakkaiden kysynnän tyydyttämiseksi. Tehokas varastonhallinta antaa yrityksille mahdollisuuden säästää rahaa ja parantaa kassavirtaa.
esimerkiksi hyllyillä istuvien tuotteiden tai raaka-aineiden ostaminen tarkoittaa, että niihin sijoitettujen dollarien hyöty tai arvo ei toteudu. Toisaalta, ei ole tarpeeksi varaston vastaamaan asiakkaiden kysyntään voi johtaa menetettyä myyntiä.
on ratkaisevan tärkeää, että pienyritykset hoitavat varastojaan luotettavasti ja kustannustehokkaasti.
17 vinkkejä Small Business Inventory Management
tehokkaan, tarkan ja luotettavan varastonhallintamenetelmän varmistaminen on ratkaisevan tärkeää pienille yrityksille. Tässä katsomme 17 vinkkejä pienyritysten varastonhallintaan.
-
käytä yrityksellesi sopivaa Varastomenetelmää
on todennäköisesti olemassa varastomenetelmä, joka toimii parhaiten yrityksellesi. Jos yrityksellä on helposti pilaantuva tuote, kuten kukat tai ruoka, se edellyttäisi myymällä varaston ensin, että he ostivat ensin — se on first-in-first-out (FIFO) strategia. Tämä strategia tarkoittaa Vanhimmat tuotteet ja materiaalit tyhjenevät ensin.
FIFO on useimpien yritysten käyttämä vakioinventointimenetelmä. Fifon käyttö on yksi yleisimmistä varastonhallintavinkeistä yrityksille syystä: sillä voi olla suuri vaikutus tulokseesi.
-
kysynnän ymmärtäminen ja tarkka ennustaminen
yksi tehokkaan varastonhallinnan avaintekijöistä on tarkka ennustaminen. Varastonhoitajat luottavat tietoihin, joiden avulla he voivat seurata käyttöä — mukaan lukien tiedot historiallisesta myynnistä, markkinatrendeistä, kausiluonteisuudesta ja teknologiasta, kuten ennakoivasta analytiikasta, jotta johtajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Varastonhoitajien on kuitenkin otettava huomioon myös muita tekijöitä, kuten sää, talouden terveys, kysynnän muutokset ja paljon muuta.
kysynnän tarkka ennustaminen voi vaikuttaa merkittävästi varastokustannusten hallintaan ja myyntimahdollisuuksien maksimointiin.
-
tunnista Low-Turn-varasto
koko toimitusketjussa kyky tunnistaa low-turn-varasto auttaa varastonhoitajia raaka-ainetilauksissa säätämällä tuotannon tuotosta ja tunnistamalla tuotteita, joilla ei ehkä ole enää suurta kysyntää.
esimerkiksi jos varastonhallintajärjestelmäsi tunnistaa tietyn tarjonnan, joka riutuu hyllyssä, se voi olla merkki siitä, että tuotteen kysyntä on vähentynyt tai tarvitaan lisää myynninedistämistoimia tietoisuuden ja kysynnän lisäämiseksi. Tunnistamalla hitaasti liikkuvat varastot varhain yritykset antavat itselleen parhaat mahdollisuudet myydä ne ja välttää niiden vanhentuminen. Taktiikkaan kuuluu erikoistarjouksen suorittaminen, osakkeen siirtäminen toiseen paikkaan, jossa se myy nopeammin tai osakkeen myyminen kolmannelle osapuolelle.
-
Seurata varastotasot
seurata, kuinka paljon, mitä erityisiä kohteita ovat käsillä — onko käyttää tuotteen kehittämiseen tai jotka edustavat tavaroiden myynti asiakkaille — voi auttaa varaston johtajat hienosäätää niiden tilaaminen prosesseja. Hyvin dokumentoidun ja johdonmukaisen varastosyklin laskentaprosessin luominen voi auttaa minimoimaan virheet, jotka voivat vaikuttaa varastojen saatavuuteen ja saatavuuteen. Automaattisten muistutusten rakentaminen yrityksesi varastonhallintajärjestelmään voi varoittaa varastonhoitajia, kun ylimääräisiä tuotteita voidaan joutua tilaamaan. Varastotasojen seuranta auttaa myös hallitsemaan ja seuraamaan tuotteiden kysyntää.
-
Audit varastotasot
varastonhallintajärjestelmän on oltava tarkka. Sen tarkkuuden varmistaminen edellyttää oikean ohjelmiston ja oikeiden käytäntöjen ja käytäntöjen yhdistämistä. Varastonhallintaohjelmistossa näkyvät tasot eivät välttämättä aina täysin vastaa sitä, mitä todellisuudessa on käsillä. Mutta lähempänä voit sovittaa kaksi tasoa, sitä enemmän luottamusta voit olla varastonhallintakäytännöt.
Varastotasoihin voi vaikuttaa useita tekijöitä varastojen täsmällisestä vastaanottamisesta vahinkoihin ja varkauksiin. Varastotasojen tarkastaminen säännöllisen kierron laskennan avulla auttaa sinua löytämään virheitä tietojen syötössä, mahdollisissa jätteissä ja muissa varastonhallintaan liittyvissä kysymyksissä.
-
käytä Just-In-Time, kun se on mahdollista
minimoidaksesi toimitukset ja kontrolloidaksesi käyttökustannuksia, jotkut yritykset käyttävät just-in-time (JIT) – varastonhallintaa. Varastonhoitajat tekevät tiivistä yhteistyötä toimittajien kanssa, joten raaka-aineet saapuvat ajoissa tuotantoon, mutta aikaisintaan tarpeen mukaan. Viime kädessä tavoitteena on saada mahdollisimman vähän varastoa käyttöön — mutta tarpeeksi tuottamaan sitä, mitä tarvitaan, kun sitä tarvitaan.
JIT varastonhallinta edellyttää kehittynyttä varastonhallintajärjestelmää, joka voi nopeasti käsitellä tilauksia ja hallita tarvittavia yksityiskohtia, jotta voit täyttää asiakastilaukset viipymättä.
-
keskittyminen laadunvalvontaan
koko varastonhallintaprosessin ajan laadunvalvontaan on ratkaisevan tärkeää — minkä vuoksi yritysten tulisi toteuttaa laatutarkastuksia tuotteen koko elinkaaren ajan minimoidakseen jätteen ja varmistaakseen, että se täyttää standardit. Laadunvalvonnan sisällyttäminen kaikkiin varastonhallinnan osa-alueisiin ja laadunvalvonnan kriittisten osien, kuten tilausten ja laskujen täsmäytyksen, tarkka dokumentointi on tärkeää. On myös tärkeää varmistaa, että jokainen työntekijä ymmärtää ja noudattaa käytössä olevia prosesseja.
mikään luettelo pienyrityksille suunnatuista varastonhallintavinkeistä ei olisi täydellinen ilman, että korostettaisiin laatukulttuurin luomista ja ylläpitämistä jokaisessa inventaarioprosessin vaiheessa — tilauksesta vastaanottoon, keräilyyn ja pakkaamiseen. Se on kulttuuri, joka alkaa huipulta ja joka pitäisi upottaa kaikkiin käytäntöihin, menettelytapoihin ja käytäntöihin. Kyselkää työntekijöiltänne, miten he suhtautuvat yrityskulttuuriin, koska se liittyy laatuun keskittymiseen. Laadittuaan tutkimuksen lähtötilanteen sekä muut indikaattorit, kuten asiakaspalaute, tuotot ja muut varastonhallinnan Keskeiset suorituskykymittarit, asettavat tavoitteita parannuksille. Katso yksittäisiä alueita sekä yrityksen laajuisia menestyksen mittareita ja jaa edistymistä saavuttaessasi virstanpylväitä.
-
harkitse Drop Shipping
drop shippingissä tavarantoimittajat toimittavat tuotteet suoraan varastoistaan asiakkaalle, jolloin tuotetta ei tarvitse pitää käsillä ja siihen liittyvät varastokustannukset aiheutuvat. Sen sijaan, että hallitsisit tuotteen elinkaaren jokaista osa-aluetta, olet ensisijaisesti vastuussa tuotteen markkinoinnista ja myynnistä.
eliminoit varastointi — ja täyttökustannukset, ja voittosi tulee tuotteen tukkuhinnan ja vähittäismyyntihinnan erotuksesta-vähennettynä tuotteen markkinointiin ja myyntiin liittyvillä kustannuksilla. On tärkeää saada vakaa suhde luotettuun drop-shipping-kumppaniin tuotteiden laadun varmistamiseksi ja oikea varastonhallintaohjelmisto, joka auttaa hallitsemaan ja valvomaan näitä liiketoimia.
-
Set Up a POS
Point-of-sale (POS) – teknologia voi auttaa pienyritystäsi seuraamaan varastoa ja varastoa reaaliajassa. Kun tuotteet myyvät, ohjelmisto päivittyy automaattisesti näyttämään varastotasot ja käsillä olevien tavaroiden kustannukset. Kuten nimestä voi päätellä, POS-tekniikkaa käytetään siinä vaiheessa, kun myynti tehdään, ja sitä voidaan käyttää valmistusprosessissa tarvikkeiden ja raaka-aineiden seurantaan, kun niitä käytetään. POS-ohjelmiston pitäisi integroitua saumattomasti varastonhallintajärjestelmääsi, jotta voit helposti seurata meneviä ja lähteviä varastoja. Kun se tehdään oikein ja integroidulla ohjelmistolla, varastonlaskusta poistetaan tiedonsyöttövirheet ja raportointivalmiudet ovat paremmat. Voit esimerkiksi tuottaa kojelautoja, joissa on tietoja, kuten voittomarginaalit tietyille kohteille ja varaston liikevaihto.
-
käytä Viivakoodijärjestelmää
vaikka ne keksittiin yli 70 vuotta sitten, viivakoodit auttavat varastonhallinnassa.
mustat palkit ja aakkosnumeeriset merkit, jotka todennäköisesti tunnet, edustavat koodattua tietoa, joka helpottaa, nopeuttaa ja tarkentaa yritysten inventaarion hallintaa. Viivakoodit voidaan lukea kädessä pidettävillä skannereilla, joiden avulla varastonhoitajat voivat seurata sekä saapuvia että lähteviä varastoja helposti.
varastossasi olevien tuotteiden osalta viivakoodi tunnistaa tiedot, kuten koon, värin, sijainnin, tuotteen valmistusajankohdan ja sen viimeisen käyttöpäivän sekä muita yksityiskohtia. Viivakoodit antavat myös enemmän näkyvyyttä tuotteisiisi ja auttavat sinua käyttämään varastoa tehokkaammin, kuten käyttämällä tuotteita, jotka päättyvät ensin tilausten täyttämiseksi. Se auttaa myös tekemään nopean varastolaskennan ja täyttämään tilaukset tehokkaammin. Kaupan asetuksissa viivakoodi voi sisältää tuotenimiä ja hintoja. Viivakoodit voivat elää tuotteiden kanssa koko niiden elinkaaren ajan-valmistuksesta huoltoon asti.
-
Use ostotilaukset
yritykset käyttävät ostotilauksia myyjien tai tavarantoimittajien tekemien tilausten seuraamiseen. Ostotilaukset ovat asiakirjoja, joissa on tiedot siitä, mitä on ostettu, missä määrin ja mihin hintaan.
vastaanotettaessa tavarat tutkitaan ja verrataan ostotilaukseen, jotta varmistetaan, että oikea erä, oikea määrä, on vastaanotettu ja että laskussa veloitettu hinta on oikea. Ostotilauksilla on keskeinen rooli inventaarion täsmällisessä vastaanottamisessa.
-
saada inventaario tarkasti
kun inventaario on vastaanotettu, se on tarkistettava ja verrattava ostotilaukseen tarkkuuden varmistamiseksi. On tärkeää varmistaa, että olet saanut oikean kohteen tilatuissa määrissä ja veloitettu sovittu hinta.
inventaarion vastaanottaminen on ensimmäinen vaihe tarkassa varastoluvussa. Vaikka varastonhallintajärjestelmälläsi on tässä merkittävä rooli, niin myös henkilökunnallasi. Heidän on oltava hyvin koulutettuja ja ymmärrettävä, mitä toimenpiteitä on tehtävä, kun he saavat inventaarion ja miksi tämä on tärkeää kaikenkokoisille yrityksille. Tarkkuus alussa saa varastonhallintaprosessin käyntiin vankalla pohjalla.
-
prosessien virallistaminen ja standardisointi
oikea teknologia voi parantaa varastonhallintaprosesseja tarjoamalla tietoa osto -, valmistus-ja myynninedistämispäätösten tekemiseen. Mutta on myös ” ihmisten puoli.”Prosessien virallistaminen, standardointi ja säännöllinen tarkistaminen voi minimoida inhimilliset virheet ja varmistaa, että prosessit toimivat mahdollisimman tehokkaasti.
esimerkiksi niinkin yksinkertainen asia kuin yhdenmukaisuus siinä, miten saat osakkeita, voi auttaa minimoimaan virheet ja hallitsemaan kustannuksia. Vakioprosessi, jota kaikki voivat seurata samalla tavalla tuotteiden vastaanottamiseksi, tarkistamiseksi, purkamiseksi ja laskemiseksi — ja samanlainen prosessi tuotteiden keräämiseen, pakkaamiseen ja lähettämiseen — voi minimoida vaihtelun, vähentää jätettä ja lisätä tuloja tulokseesi.
-
Järjestä varastohuone
varastohuoneen järjestämisellä on merkittävä vaikutus toimitusketjun hallinnan tehokkuuteen. Aikaa menee hukkaan, jos inventaariota ei löydy tai sen löytäminen kestää liian kauan. Toimitusketjun hallinnassa on otettava huomioon varastojen vastaanottamisen, tallentamisen ja saatavuuden lisäksi myös muut varastonhallinnan haasteet, kuten herkästi pilaantuvia tai särkyviä varastoja koskevat erityisvaatimukset.
varastotila on tehokkaan varaston ja tilausten hallinnan olennainen osa. Tilan hallinta hyvin tarkoittaa, että voit tallentaa enemmän varaston ja hyödyntää varaston, jonka avulla voit hallita kustannuksia ja lisätä myyntiä.
-
tee Datalähtöisiä päätöksiä
yksi vankan varastonhallintajärjestelmän keskeisistä eduista on se data, jota se voi tarjota reaaliajassa, jotta voit tehdä datalähtöisiä päätöksiä. Varastonhallintajärjestelmäsi olisi annettava ajantasaiset tiedot toimitustasoista ja käsillä olevista tuotteista, kyseisten tuotteiden varastointikustannuksista, tuotteiden siirtonopeudesta ja optimaalisesta ajasta tiettyjen tarvikkeiden varastoimiseen.
tiedot voivat myös auttaa ennustamaan tulevia myyntitasoja myyntihistorian perusteella ja seurata myyjän suorituskykyä. Datalähtöisten päätösten tekeminen tarkoittaa, että yhdistät varastonhallinnan taidon kriittisten tietoelementtien tieteen avulla minimoit kustannukset ja maksimoit tulot.
-
analysoi toimittajan suorituskyky
oikea varastonhallintajärjestelmä voi myös auttaa sinua arvioimaan ja analysoimaan toimittajan suorituskykyä. Kysy itseltäsi::
- mitkä tavarantoimittajat toimittavat tavarat johdonmukaisesti ajallaan?
- millä toimittajilla on vähiten toimitusvirheitä?
- mitkä toimittajat tarjoavat parhaat hinnat?
toimittaja, jonka suorituskyky on epävakaa, lisää kustannuksia varastonhallintaprosesseihisi. Oikea järjestelmä voi auttaa sinua inventaarion analysoinnissa ja tunnistaa nopeasti ja tarkasti ongelmalliset toimittajat, kuten myyjät, jotka ovat tavallisesti hitaita tai lähettävät pienempiä määriä kuin tilattu.
-
Invest in invest in Inventory Management Software
yritykset käyttävät varastonhallintaohjelmistoa toimitusketjujensa hallintaan ja optimointiin. Varastonhallintaohjelmisto auttaa pienyrityksiä varmistamaan, että heillä on riittävästi varastoa käsillä ja oikeissa paikoissa vastaamaan asiakkaiden kysyntään ja varmistamaan tehokkuuden valmistustoiminnassaan.
oikeanlaiseen varastonhallintaohjelmistoon sijoittaminen antaa tarkkaa ja ajantasaista tietoa kriittisten ostopäätösten tekemiseen, kuten milloin varastoa täydennetään ja mitä myyjiä käytetään.
tehokas varastonhallinta on välttämätöntä kaikenkokoisille yrityksille. Erityisesti pienyrityksille tehokas varastonhallinta voi kuitenkin auttaa hallitsemaan rajallisia resursseja, varmistamaan tarkkuuden toimitusketjun jokaisessa vaiheessa ja auttamaan tuotekehitystä ja markkinointia koskevien päätösten tekemisessä menestyvän liiketoiminnan rakentamiseksi ja ylläpitämiseksi.
yritykset voivat säästää aikaa ja rahaa ja maksimoida myynnin kehittyneen varastonhallintajärjestelmän avulla. Se automatisoi prosessin minimoidakseen kustannukset, seuratakseen tarkasti saapuvia ja lähteviä tavaroita ja palveluita sekä tarjotakseen reaaliaikaista tietoa, jota tarvitaan osto-ja tuotekehityspäätösten tekemiseen.
palkittu
Cloud Inventory
Free Product Tour
Small Business Inventory Management Usein kysyttyä
miten pienyritykset järjestävät inventaarionsa?
pienyritykset järjestävät varastonsa tuotantoprosessissa käytettävän varaston, kuluttajien ostaman varaston ja yrityksen päivittäisessä toiminnassa käytettävän varaston (tarvikkeet) perusteella.
inventaario tulee säilyttää varastoissa ja järjestää siten, että varmistetaan helppo pääsy ja minimoidaan vaivannäkö. Esimerkiksi tuotantoprosessissa käytettävien tarvikkeiden tulisi olla lähellä paikkaa, jossa ne poimitaan ja käytetään.
miten hoidat varastoa tehokkaasti?
tehokas varastonhallinta edellyttää oikean teknologian, oikeiden toimintatapojen, menettelyjen ja prosessien sekä hyvin koulutetun henkilöstön yhdistelmää, joka noudattaa johdonmukaista prosessia raaka-aineiden ja tilausten vastaanottamisessa ja hallinnassa. Varastonhallintaprosessi alkaa, kun kohteita otetaan varastoon ja varmistetaan johdonmukainen prosessi, jolla tuotteet poistetaan varastosta, Jätehuolto ja varastojen jatkuva seuranta.
mitkä ovat 4 inventaariotyyppiä?
pienyritykset hoitavat neljää varastotyyppiä: raaka-aineita ja komponentteja, valmiita tavaroita, keskeneräisiä töitä ja MRO-tuotteita (huolto -, korjaus-ja käyttötarvikkeita). Raaka-aineet ja komponentit ovat tuotantopanoksia, joita tarvitaan yrityksen myymien tuotteiden valmistamiseen; valmiit tavarat ovat myytävissä asiakkaille, keskeneräiset tavarat valmistetaan, MRO-tavarat pyörittävät liiketoimintaa-esim. tarvikkeet.
mitkä ovat 3 tärkeintä varastonhallintatekniikkaa?
kolme ensisijaista varastonhallintatekniikkaa ovat pull-strategia, push-strategia ja just-In-time (JIT) – strategia. Pull-strategia perustuu asiakkaiden kysyntään. Push-strategia perustuu odotettuun tai ennustettuun kysyntään. Just-in-time-strategia tuottaa tuotteita tilaushetkellä. Käytetty strategia vaihtelee toimialan, yritystyypin ja omistajan strategian mukaan.
mikä on varaston liikevaihto?
Varastonvaihto on mitta, joka mittaa aikaa varastonvaihdon vastaanottamisen ja käytön tai myynnin välillä. Mitä lyhyempi aika näiden kahden pisteen välillä on, sitä tehokkaampi ja kustannustehokkaampi varastonhallintaprosessi on. Inventaario, joka pysyy käsillä pidempään kuin on tarpeen ovat kustannuksia pienyrityksille. Nämä kustannukset voidaan hallita ja minimoida tehokkaalla varastonhallintaprosessilla.
mikä on inventaarioanalyysi?
Varastoanalyysi on tietojen tarkasteluprosessi, jossa määritetään oikea määrä varastotarvikkeita ja tuotteita asiakkaille — pidettäväksi käsillä. Tavoitteena on minimoida käytettävissä oleva aika varastokustannusten alentamiseksi ja varmistaa samalla, että tuotetta on saatavilla riittävästi sekä tuotantotarpeiden että asiakkaiden kysynnän tyydyttämiseksi.
miksi varastonhallintaan ei ole taulukkolaskentaa?
laskentataulukot ovat valitettavan riittämättömiä inventaarion hallintaan. Ennen varastonhallintaohjelmistotekniikan kehittämistä käytettiin yleisesti laskentataulukoita. Ne ovat kuitenkin alttiita virheille, eivätkä ne ole tarpeeksi kehittyneitä automatisoimaan inventaarioprosessin näkökohtia, jotta voit varmistaa optimaaliset tilausajat ja tarjota ajantasaisen raportoinnin.
