¿Quieres Convertirte en Planificador de Bodas? Lee Esto Primero

¿Quieres convertirte en planificador de bodas? Recibir un pago para ayudar a las parejas a hacer realidad la visión de sus nupcias de ensueño, ciertamente suena divertido en teoría, especialmente cuando imaginas trabajar con todos los detalles delicados, como flores y pasteles, pero el trabajo es mucho más de lo que crees. Por ejemplo, además de crear una cronología completa de todas las actividades del día de la boda, administrarás un presupuesto; negociar y asegurar contratos con proveedores; mantenerse en comunicación constante con sus clientes; prepararse para emergencias de último minuto; y mucho, mucho más.

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Si todo eso no suena demasiado abrumador, vale la pena considerar la posibilidad de convertirse en planificador de bodas (¡independientemente de su educación o experiencia actual!). Para ayudar a facilitar el proceso, hemos recopilado información importante sobre lo que se necesita para ingresar con éxito en la industria nupcial, ya sea que desee iniciar su propio negocio o unirse a uno existente. Además de desglosar calificaciones como títulos universitarios y programas de certificación, también hemos investigado a organizadores de bodas reales, lo que ganan en un año, cualquier consejo que tengan para principiantes y más.

Calificaciones y capacitación

Técnicamente, no necesita ningún tipo de licencia, certificado o título para ser organizador de bodas (dirigir su propia empresa es una historia diferente, ya hablaremos de eso más adelante). Sus calificaciones a menudo quedan a discreción de la persona o empresa en la que planea trabajar. A menos que tenga una experiencia sustancial, debe comenzar su incursión en la planificación tomando cursos, obteniendo certificaciones o uniéndose a organizaciones como la Asociación Americana de Planificadores de Bodas Certificados.

Habilidades necesarias

Antes de invertir tiempo o dinero en el proceso de preparación para convertirse en planificador de bodas, asegúrese de tener las habilidades que requiere el trabajo. La capacidad de funcionar bien bajo presión es importante, al igual que la atención al detalle, la creatividad, la resolución de problemas, la gestión del tiempo y la comunicación. También debe ser bueno con los números y capaz de negociar.

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Títulos Universitarios relevantes

No necesitas una educación formal para convertirte en planificador de bodas, pero eso no quiere decir que un título de asociado o de licenciatura no sea útil, especialmente si planeas iniciar tu propia empresa. Si ese es el caso, considere estudiar negocios o una de las muchas carreras que abarca el campo, como administración o marketing. Las relaciones públicas y las comunicaciones también serían relevantes para su trabajo eventual.

El campo de estudio más común para aquellos interesados en la planificación de bodas es la gestión hotelera, que puede abarcar cursos de todo, desde contabilidad financiera hasta mixología de alcohol. Sin embargo, la mayoría de las universidades también permitirán a los estudiantes elegir una concentración dentro de la especialidad, como la planificación de eventos. Por ejemplo, la Universidad Estatal de Iowa, que ocupó el puesto número 1 en la lista de College Factual de las mejores universidades de administración hotelera por el dinero, ofrece clases relacionadas con bodas como «Gestión de Eventos de Alta Cocina».»

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Programas de certificados

Hay una gama tan amplia de programas de certificados de planificación de bodas disponibles que una simple búsqueda en Google te dejará extremadamente abrumado. Por lo tanto, antes de comenzar a investigar, decida dos cosas: una, si desea aprender en persona o en línea; y dos, cuánto tiempo está dispuesto a dedicar. No hace falta decir que cuanto menos conocimientos tenga, más largo sea el programa, mejor; sin embargo, es fácil sentirse tentado por empresas u organizaciones que ofrecen una licencia o certificado con solo un día de entrega.

En cuanto a la calidad del programa, opte por uno que esté respaldado por una organización o escuela de renombre. Aquí hay algunos que vale la pena considerar:

Instituto de Arte + Diseño de Nueva York

En 2013, la Escuela Sheffield, que anteriormente albergaba un curso de planificación de bodas de renombre, se fusionó con el Instituto de Desarrollo Profesional de Nueva York para formar el NYIAD. Hoy en día, la escuela ofrece un curso en línea detallado que está certificado por la Asociación de Consultores Nupciales, también conocida como la organización profesional de planificación de bodas más grande del mundo.

Según la NYIAD, » los planificadores de bodas profesionales le mostrarán cómo trabajar con clientes de todo tipo, cómo responder a sus preguntas y satisfacer sus necesidades en cada paso del proceso.»

El programa también tiene como objetivo enseñar a obtener » las habilidades comerciales que necesita para encontrar y firmar clientes, valorar su trabajo, comercializar sus talentos y hacer crecer su negocio.»

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Puede completar el curso en línea a su propio ritmo durante un máximo de 18 meses. Al graduarse, recibirá un Certificado oficial de NYIAD en Planificación de Bodas.

Vea el esquema del curso aquí.

La Asociación Americana de Planificadores de Bodas Certificados

La AACWP tiene tres designaciones para sus miembros: Planificador de Bodas Capacitado, Planificador de Bodas Certificado y Planificador de Bodas Maestro Certificado. Hay capacitación tanto en línea como interna, aunque esta última solo se ofrece en Dallas, Texas (la próxima fecha programada es del 17 al 21 de febrero de 2020). Después de cinco días completos de capacitación, tareas y exámenes, habrá completado 13 cursos que cubren todo, desde relaciones con proveedores hasta tradiciones religiosas y culturales para la planificación de ceremonias.

El curso en línea en realidad consiste en videos de la capacitación interna, junto con descargas digitales de materiales del curso, la capacidad de hablar con instrucciones en sesiones de Q&A en vivo y más. Tendrás dos meses para completar todo el curso.

Vea el esquema del curso aquí.

Weddings Beautiful

Dirigido por el galardonado CEO Gary Wright, Weddings Beautiful ofrece dos certificaciones, aunque una de ellas, Certified Wedding Planner, está reservada solo para organizadores experimentados. El otro, Especialista Certificado en Bodas, se puede obtener a través de un curso de capacitación que consta de más de una docena de tareas.

Las tareas de muestra incluyen «Desarrollar su Plan de Negocios», «Tablero de la mesa y el Registro Nupcial» y » Lo Último en Ti: Relaciones Públicas Personales.»Luego, el curso culmina con un examen final.

Vea el esquema del curso aquí.

Entrar en la industria

No necesariamente tiene que esperar hasta que se haya graduado u obtenido un certificado de planificación de bodas para comenzar a avanzar en la industria nupcial. Por lo menos, haga un plan y comience a establecer contactos.

Ser contratado

Desafortunadamente, obtener un certificado o título no garantiza que obtendrá el trabajo de sus sueños — o cualquier trabajo, para el caso. Como es el caso en la mayoría de las industrias, es probable que tenga que trabajar para ascender en una empresa de planificación de bodas. No tengas miedo de completar una pasantía o tomar un puesto de asistente; el trabajo será agotador, pero te permitirá aprender mucho más que si solo delegaras. También podrás aprender las cuerdas junto a un profesional experimentado.

Lisa Gorjestani, fundadora y planificadora de eventos de Details Event Planning, le dijo a the muse que, al comenzar, los recién llegados a la planificación de bodas deberían «establecer contactos y conocer tantos lugares y proveedores como sea posible.»

» La pasantía es una experiencia valiosa. Este es uno de esos negocios en los que solo se necesita experiencia», dijo. «Incluso si eres muy creativo, necesitas entender el lado comercial y la logística involucrados.»

Si no tiene muchas empresas de organización de bodas o eventos para elegir, Kristie Santana, autora y directora ejecutiva de the Wedding Planner’s Handbook, recomienda aplicar en hoteles, resorts y clubes de campo, ya que lugares como estos a menudo albergan bodas. «Muchos de estos negocios contratarán pasantes o asistentes en el verano o durante sus temporadas altas», dijo. «Cualquiera de estos sería una gran oportunidad para adquirir experiencia y una buena referencia, o incluso para ser contratado como empleado a tiempo completo.»

Si no desea comenzar en la parte inferior del tótem, busque un puesto de coordinador en el sitio. Podrá trabajar con una variedad de proveedores de bodas mientras aprende los pormenores de bodas y otros eventos.

Iniciar su propio negocio

Definitivamente es aconsejable seguir los consejos anteriores y entrar en la industria obteniendo un puesto en una empresa existente en lugar de comenzar el suyo propio, pero también es importante pensar en el futuro.

Para empezar, necesitarás un plan de negocios (muy detallado). No solo estará haciendo una lluvia de ideas sobre el nombre de una empresa inteligente o diseñando tarjetas de visita elegantes, sino que trabajará para garantizar que su negocio esté «bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley», como dice TRUiC. Esto implicará el establecimiento de una LLC, la configuración de los gastos en curso, el registro de impuestos y mucho, mucho más. La potencia de la educación empresarial rompe estos escalones técnicos aquí abajo.

Si esto suena costoso, es porque lo es — pero no tanto como podría pensar. Según el fundador de Credit Donkey, Charles Tran, comenzar un negocio de planificación de bodas » no es muy caro.»

«Como consultor independiente, no necesita un espacio de oficina que no sea la mesa de la cocina», escribió para HuffPost, y agregó que aún debe «considerar contratar a un abogado para el trabajo legal básico, como proteger sus activos personales de la responsabilidad y redactar contratos básicos que pueda usar con sus clientes antes de asumir su boda.»

Asegúrese de aprovechar también las herramientas gratuitas y asequibles, como la caja de herramientas para Planificadores de bodas de Planners Lounge.

Las estadísticas

Por suerte para los aspirantes a planificadores de bodas, la industria general de reuniones, convenciones y planificación de eventos parece estar funcionando bien. Según la Oficina de Trabajo de los Estados Unidos, se prevé que el empleo de planificadores de eventos aumente en un 7 por ciento en los próximos 8 años, lo que es más rápido que el promedio para todas las demás ocupaciones.

Lo que el planificador de bodas promedio gana en un año es un poco más difícil de determinar. La Oficina de Trabajo de los Estados Unidos reportó el 10 por ciento más bajo de la industria que gana menos de $27,560, y el 10 por ciento más alto que gana más de 8 84,900. El salario medio anual llegó a 4 49,370, que es significativamente más alto que el salario medio anual para el total de todas las ocupaciones: 3 38,640.

Estas estadísticas, junto con lo que se necesita para convertirse en un planificador de bodas, son sin duda importantes de considerar antes de embarcarse en un cambio de grado o carrera, ¡pero asegúrese de que también le apasiona lo que hará en el día a día!