¿No sería bueno poder predecir su flujo de caja futuro? Podría asignar mejor los fondos y tomar decisiones comerciales más informadas. Afortunadamente, puede hacerlo con el pronóstico de cuentas por cobrar.
La previsión de cuentas por cobrar es como tener una bola de cristal financiera. Si bien puede ser un desafío, dependiendo de cómo administre sus cuentas por cobrar, el pronóstico es una herramienta poderosa para ayudarlo a hacer crecer su negocio. Te mostramos cómo pronosticar cuentas por cobrar para predecir rápida y confiablemente tu flujo de caja futuro.
- ¿Qué Es la Previsión de Colecciones?
- ¿Por Qué Es Importante Pronosticar El Cobro De Cuentas Por Cobrar?
- Cómo Pronosticar Cobros de Cuentas por Cobrar Usando DSO
- Paso 1: Pronóstico de ventas
- Paso 2: Calcular Días de Ventas Pendientes
- Paso 3: Calcular el Pronóstico de Cuentas por cobrar
- Predecir con precisión los flujos de efectivo futuros
- En este seminario web, obtenga información sobre los datos de previsión y lo que pueden decirle sobre el comportamiento de pago de su cliente
- Consejos para aumentar la Precisión del Pronóstico de Cuentas por cobrar
¿Qué Es la Previsión de Colecciones?
El pronóstico de cuentas por cobrar es una forma de medir y rastrear el historial de pagos y también se puede usar para predecir pagos futuros. Se basa en los historiales de pago de los clientes para determinar cómo se verá su flujo de efectivo en el futuro.
¿Por Qué Es Importante Pronosticar El Cobro De Cuentas Por Cobrar?
El flujo de caja es esencial para los negocios. Le permite pagar los gastos operativos mensuales, como suministros, proveedores o incluso inversiones en nuevos proyectos. Si no está seguro de cómo se verá su flujo de efectivo en el futuro, no podrá tomar decisiones comerciales efectivas.
El pronóstico de cuentas por cobrar puede proporcionarle un pronóstico de balance preciso y confiable, que puede afectar profundamente su capital de trabajo. Sabiendo cómo se verá su A/R en el futuro, no tendrá que depender de opciones de financiamiento externo para aumentar su flujo de efectivo. Y si aún necesita utilizar servicios de financiamiento, podrá tomar decisiones más informadas sobre cuánto necesitará y cuánto tiempo tardará en devolverlo.
Una proyección de cuentas por pagar simplemente le brinda las herramientas y el conocimiento para ayudarlo a tomar decisiones mejores y más efectivas para casi todos los aspectos comerciales.
Cómo Pronosticar Cobros de Cuentas por Cobrar Usando DSO
La forma más fácil y precisa de pronosticar sus cuentas por cobrar es usando días de ventas pendientes (DSO). Estos son los pasos para calcular una proyección de cuentas por pagar usando DSO.
Paso 1: Pronóstico de ventas
El siguiente paso para predecir sus cuentas por cobrar es determinar un pronóstico de ventas. Un pronóstico de ventas es simplemente el número de ventas que espera realizar durante un período determinado.
La forma más fácil de crear un pronóstico de ventas preciso es mirar los datos históricos. La mayoría de los negocios son cíclicos. Si ganaste 3 300,000 durante un mes determinado el año pasado, hay una buena probabilidad de que hagas algo similar este año.
No olvide tener en cuenta cualquier cambio que pueda haber ocurrido durante el último año:
- Cambios en los precios
- Adquisiciones de clientes o cuentas
- Cambios en las condiciones de pago
- Economía
- Crecimiento del mercado
Puede llevar algún tiempo investigar todos los datos, pero un pronóstico de ventas preciso es esencial para predecir las cuentas por cobrar.
Paso 2: Calcular Días de Ventas Pendientes
DSO significa días de ventas pendientes, y es un indicador clave de rendimiento (KPI) importante que se utiliza para determinar la salud financiera de su negocio. Mide el tiempo que tardan los clientes en pagar facturas en promedio, lo que afecta directamente el flujo de caja futuro.
Aquí está la fórmula de cálculo de DSO:
Días de Ventas pendientes = (Cuentas por Cobrar / Ventas totales) x Número de Días
Una vez que conozca su DSO promedio, puede usar esa información para pronosticar sus cuentas por cobrar futuras.
Paso 3: Calcular el Pronóstico de Cuentas por cobrar
Una vez que tenga su DSO y el pronóstico de ventas, los usa para determinar su pronóstico de cuentas por cobrar.
Pronóstico de cuentas por cobrar = Días de Ventas Pendientes x (Pronóstico de Ventas / Período de Tiempo)
Comprender su DSO promedio y pronóstico de ventas le brinda una excelente perspectiva de base, pero es importante recordar que la realidad es inesperada y no siempre puede esperar un resultado promedio. Siempre habrá aquellos clientes que estén vencidos o prepagados en las facturas. Y es crucial tener en cuenta esas posibilidades.
Comience con los datos que tiene y luego identifique qué clientes tienden a desviarse de un ciclo de pago promedio y tómelos en consideración. El cálculo final le dará una estimación precisa del efectivo que puede esperar recibir en el próximo período, no solo las ventas. Puede pronosticar cuentas por cobrar para cualquier período de tiempo. La mayoría de las empresas eligen previsiones mensuales o anuales.
Predecir con precisión los flujos de efectivo futuros
En este seminario web, obtenga información sobre los datos de previsión y lo que pueden decirle sobre el comportamiento de pago de su cliente
Consejos para aumentar la Precisión del Pronóstico de Cuentas por cobrar
Predecir el futuro nunca es infalible. Es por eso que la precisión es clave cuando calcula su pronóstico de A/R. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aumentar la precisión de su predicción:
- Divida las cuentas por cobrar en subcategorías: a medida que revisa los datos históricos, separe las cuentas de sus clientes en función de criterios específicos, como el tamaño del cliente.
- Supervise y ajuste las suposiciones: las cosas cambian. No ejecute los mismos cálculos de previsión una y otra vez. Cada vez que prediga su A/R, ajuste sus suposiciones en función de todos los datos disponibles.
- Utilice una plataforma de aire acondicionado automatizada: administrar manualmente su aire acondicionado consume mucho tiempo y deja margen para errores humanos. Cuanto mayor sea el potencial de error, menos precisa será la previsión. Cambie a una plataforma de aire acondicionado automatizada como Gaviti para optimizar sus cálculos y aumentar la precisión de la predicción.
Con un pronóstico de A / R preciso, está listo para predecir el flujo de caja futuro para tomar decisiones mejores y más efectivas para su negocio. Si desea simplificar su gestión de A/R y hacer pronósticos más precisos, contáctenos para obtener más información sobre la solución de cobro automático de A/R de Gaviti. Le ayudaremos a ahorrar tiempo, reducir errores y hacer predicciones de flujo de efectivo más precisas para administrar mejor su negocio en crecimiento.
