Pregunta del contratista: No estoy seguro de si tengo lo que se necesita para hacerlo por mí mismo, sin ayuda, pero si podría hacerlo, o debería hacerlo porque es mejor, ¿cómo puedo presentar cuentas de empresa inactivas? Asumiendo que la latencia es la forma en que realmente voy in al final, ¡me refiero al mes que viene!
Respuesta del experto: Si es la emoción de todo lo que se interpone en su camino para sentirse hasta la presentación, ¡tenga en cuenta que no está solo!
De hecho, es común que las sociedades de responsabilidad limitada se pongan en «pausa» mientras sus propietarios cambian temporalmente a estructuras operativas alternativas, tal vez para operar de manera más eficiente o para obtener un mayor salario neto.
Debido a la reforma de IR35 el próximo mes, los usuarios finales pueden comenzar a interactuar de manera diferente, tanto con individuos que operan como una compañía limitada como con individuos que operan a través de una compañía paraguas. Como resultado, usted y otros contratistas pueden decidir montarse entre las dos estructuras. Pero si es probable que su sociedad de responsabilidad limitada esté fuera de uso durante el año contable, de hecho sería apropiado hacerla inactiva.
Empresa inactiva: actualización
Una empresa inactiva que ha dejado de operar pero permanece en el registro de sociedades se entiende como una sociedad limitada «inactiva» por parte de HM Revenue & Customs (HMRC) a efectos del impuesto de sociedades.
Para que una empresa esté inactiva, no debe haber transacciones dentro y fuera de la empresa, incluidos los ingresos. Un negocio generalmente se hace inactivo si actualmente no hay un uso práctico para él. Si el director de la compañía desea reiniciar las operaciones de la compañía en el futuro, puede tomar esta ruta que es el «punto intermedio» ideal entre el comercio activo y el cierre de la tienda.
Para que una empresa esté inactiva, no se deben realizar transacciones significativas durante el período contable. Según HMRC, » comercio «se refiere a» comprar, vender, alquilar una propiedad, publicitar, emplear a alguien o obtener interés.»Esto también incluye cargos bancarios e ingresos por inversiones. Sin embargo, si su negocio se ha incorporado recientemente, aún no ha comenzado a operar, se clasificará como inactivo.
Si su negocio está inactivo y, por lo tanto, no tiene que pagar el impuesto de sociedades durante un período contable, deberá notificar a HMRC enviando un formulario de «No Pago de Impuestos de Sociedades Adeudado».
¿Mi empresa inactiva necesita una cuenta bancaria?
Como una sociedad limitada inactiva no puede participar ni recibir transacciones, es aconsejable cerrar cualquier cuenta bancaria comercial que pueda generar intereses.
Si el negocio inactivo está involucrado en transacciones significativas, ya sean intereses o reembolsos, deberá preparar y enviar un conjunto completo de cuentas, para que su negocio salga de la inactividad.
¿Quién puede archivar cuentas inactivas?
Puede continuar su relación con su contador al cerrar su servicio de contabilidad a un «servicio de cuentas de empresa inactivo» solamente.
Normalmente pagará una tarifa reducida a su contador para presentar un conjunto de cuentas de empresa inactivas. El costo promedio de presentar cuentas y una declaración de impuestos de sociedades para una empresa inactiva es de alrededor de £50.
Sus cuentas de empresa vencerán nueve meses después del final del año de la empresa y su declaración de impuestos de sociedades vencerá 12 meses después del período contable que cubre. Además de esto, tendrá que presentar una declaración anual (o Declaración de confirmación) que vence el aniversario de la fecha de incorporación, y luego un año después de que se presentó la declaración anterior.
Tenga cuidado. Si presenta la solicitud tan tarde, podría enfrentar sanciones por presentación tardía. No presentar declaraciones de confirmación, declaraciones anuales o cuentas es un delito penal y podría dar lugar a que se tomen medidas para eliminar a su empresa.
¿Qué información se requiere al presentar cuentas de empresa inactivas?
Al presentar un conjunto de cuentas de empresa inactivas, su contador requerirá información de los accionistas, como el número de acciones en el negocio para el año existente y el año anterior. También será necesario registrar el total de las reservas de capital y, a continuación, presentar las cuentas al HMRC.
Finalmente, tenga en cuenta que, si bien la ruta de inactividad generalmente la toman los directores que buscan continuar las operaciones en el futuro, si es poco probable que reanude las operaciones, es posible que desee cerrar su empresa para reducir este costo. Si no está seguro de si una empresa está inactiva, esto se registrará en el registro de la Casa de Empresas bajo el estado de la empresa. Si está esperando su tiempo para evaluar si su negocio se puede poner en buen uso, la inactividad puede proporcionar la casa de transición ideal. ¡Buena suerte!
El experto fue David Tattersall, jefe de servicios al cliente de Handpicked Accountants, que conecta empresas con empresas contables locales.
