Este tutorial muestra cómo personalizar el Menú Inicio de Windows Vista para mostrar u ocultar archivos recientes. A menos que su computadora se comparta entre varias personas con el mismo nombre de usuario, esta función le brinda un acceso muy conveniente y rápido a los archivos que ha creado o editado recientemente.
Por ejemplo: si desea abrir una hoja de cálculo de Excel en la que ha trabajado recientemente, normalmente abriría Excel, haría clic en el menú Archivo (o Menú Office en Office 2007), localizaría el archivo en cuestión y haría clic en su entrada. Con la función «Archivos recientes» de Windows Vista, puede omitir estos pasos simplemente haciendo clic en el nombre de la hoja de cálculo en el Menú Inicio.
Personalice el Menú Inicio para mostrar archivos recientes
Para personalizar la configuración del Menú Inicio de Windows Vista, haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y seleccione Propiedades.
Esto abrirá la ventana» Propiedades de la Barra de tareas y del Menú de inicio». Seleccione la segunda pestaña, «Menú Inicio», y localice la sección inferior con la etiqueta»Privacidad».
Marque la casilla Almacenar y mostrar una lista de archivos abiertos recientemente y haga clic en Aceptar para aplicar el cambio y cerrar la ventana.
Ahora notará una entrada de Elementos recientes en el Menú Inicio: dependiendo de los programas que Windows Vista reconozca para la actividad reciente de los archivos, es posible que el submenú Elementos recientes ya muestre los archivos que tiene abiertos actualmente en estos programas.
De lo contrario, los archivos se agregarán la próxima vez que los abra en uno de los programas reconocidos. Obviamente, todas las aplicaciones de Microsoft (como Office) aprovechan la función de Elementos recientes de Vista. Dado que esta función no es retroactiva, los elementos recientes comenzarán a rellenarse a partir de ahora, incluso si ya tiene archivos recientes listados en, por ejemplo, aplicaciones de Microsoft Office como Word o Excel.
Borrar la lista de elementos recientes del Menú Inicio
Puede borrar en cualquier momento desde el Menú Inicio la lista de archivos recientes que Windows Vista mantiene: haga clic con el botón derecho en «Elementos recientes» y haga clic en «Borrar lista de elementos recientes».
Tenga en cuenta que esto solo afecta al menú Inicio y no afecta a las aplicaciones de listado de archivos recientes individuales que mantienen por sí solas. Seguirá viendo la lista de archivos editados recientemente en los programas que admiten esa función (incluida cualquier parte de la aplicación de Microsoft Office, como Word o Excel).
Deshabilitar u ocultar archivos recientes en el Menú Inicio
Si cambia de opinión y ya no desea que sus archivos recientes se muestren en el Menú Inicio, siga el mismo procedimiento descrito anteriormente, pero esta vez desmarque la casilla de verificación «Almacenar y mostrar una lista de archivos abiertos recientemente». El cambio tiene efecto inmediato y tiene el efecto secundario de borrar la lista de archivos recientes: si alguien vuelve a habilitar la función Elementos recientes, no mostrará los archivos que había mostrado en Elementos recientes antes de deshabilitar la función.
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