Presentación y oratoria de alto impacto tiene un plan muy claro.
Cualquiera puede presentar con diferentes niveles de confianza, claridad e impacto, pero la presentación de alto impacto es una habilidad. Estamos a más de la mitad de 2021 y profesionales de negocios muy dotados y talentosos todavía se están leyendo diapositivas o notas entre sí. Eso no es presentar; es simplemente leer diapositivas o notas, algo que cualquiera puede hacer.
Ya sea que esté tratando de influir o persuadir a sus colegas, vender a un cliente o simplemente actualizar a su equipo, la clave del éxito es el impacto; el impacto personal.
La presentación consciente ofrece el camino hacia el arte de la persuasión, la influencia y la conexión humana. Es la clave estratégica para comunicarse de manera efectiva y la ruta para presentar y hablar en público de alto impacto.
Si está a punto de comenzar su viaje al mundo de la presentación y la oratoria, esta guía le servirá extremadamente bien.
Si eres un presentador experimentado que busca explorar presentaciones de alto impacto un poco más, encontrarás muchos de estos consejos muy útiles también.
Aquí están los cuatro primeros.
1. Conviértete en tu audiencia
Se te ha pedido que presentes porque tienes un nivel de conocimiento, perspicacia o experiencia que beneficiaría a otros. Saber de lo que estás hablando es una cosa, hacerlo de manera efectiva es otra. Si no has hecho el esfuerzo de conocer a tu audiencia, tendrás problemas.
– ¿Quiénes son realmente? Ponte en su lugar. ¿Cuánto saben ya sobre tu tema, cuánto quieren/necesitan saber y por qué deberían importarles?
– ¿Qué es tan importante para ellos? ¿Qué necesitan de ti para que sus vidas sean mejores, más fáciles, más felices o positivamente diferentes? ¿Qué ganan si te escuchan?
– Cuál es su nivel actual de interés, apoyo o resistencia por lo que tienes que compartir. ¿Qué podría impedirles aceptar tu mensaje?
– ¿Qué quieres que hagan con tu mensaje, información e ideas?
– ¿Qué quieres que se sientan emocionales con tu mensaje, información e ideas? ¿Cómo se sienten ahora?
– Cómo les gusta que se les presente. ¿Prefieren muchos datos, titulares o imágenes simples? ¿Necesitan mucha información de usted antes de que presente? ¿Cuáles son sus expectativas después de que usted presente?
¿Cómo se logra todo esto?
Tienes que preguntarles mucho antes de empezar a diseñar tu presentación.
2. Deje su computadora portátil en paz
La ruta infalible a una presentación mediocre es abrir su computadora portátil para comenzar a llenar diapositivas con todo lo que sabe sobre el tema.
El lienzo de presentación de alto impacto se ve muy diferente; comienza con lo analógico en lugar de lo digital.
Imagine crear 4 niveles conscientes de notas post-it en su lugar.
NIVEL 1
Claridad absoluta de propósito:
– ¿Cuál es tu mensaje? (escrito en una oración clara)
– ¿Qué quieres que piense tu audiencia al respecto? (escrito en una oración)
– ¿Qué quieres que sienta tu audiencia al respecto? (escrito en una palabra que no sea informada, interesada o comprometida)
– ¿Qué quieres que haga tu audiencia con ella? (en forma de una acción o comportamiento que mejorará su vida profesional o personal)
NIVEL 2
Apoyar su mensaje de forma objetiva con elementos muy relevantes y convincentes:
Características
Beneficios
Datos
Ejemplos
– estudios de Caso
NIVEL 3
Llevar su mensaje a la vida emocionalmente con la adecuada:
– Historias
– Metáforas, anécdotas
– Preguntas que invitan a la reflexión
-Suspenso
– Shock
– Contraste
– Humor
– Sorpresa
– Interacción
NIVEL 4
Cree una imagen clara en sus mentes de cómo será el futuro para ellos si adoptan y actúan sobre sus ideas.
3. Piensa como un ‘Tweet’
Escribí sobre esto hace varios años en un artículo llamado 5 cosas que tu audiencia quiere de ti. El sentimiento es tan importante hoy como lo era entonces.
» La joya de la corona de la presentación de alto impacto es un mensaje simple, claro y convincente. Sin un mensaje claro y poderoso, una presentación se olvidará rápidamente. Si se trata simplemente de información que podría enviarse fácilmente en forma de correo electrónico, está haciendo un gran perjuicio a su audiencia llamándolos a todos juntos en la misma habitación.
¿Qué te gustaría que «tuitearan» al resto de su departamento, a la empresa o incluso al mundo cuando dejen tu presentación?
Si no lo sabes, puedes estar seguro de que tampoco lo sabrán. Una presentación sin un mensaje claro, personal y poderoso es como un sándwich sin relleno; es seco, aburrido y es muy poco probable que desee otro.
Aunque no son presentaciones de negocios, por supuesto, mientras miraba mi cuenta de Twitter mientras escribía este artículo, los 5 mensajes principales fueron:
‘ Nuestro programa Lloyds scholars ofrece paquetes financieros y de apoyo únicos para jóvenes ‘- Noticias de LBG
‘ La pregunta clave de hoy: ¿Qué tan bien separa a la persona de la actuación?»- Tony Richards
» Los hechos en los discursos deben ser correctos. Los errores destruirán tu credibilidad » – Andy O’Sullivan
«Es hora de dejar de inventar excusas y comenzar a traer habilidades sociales en persona al mundo digital» -Ted Rubin
» ¿Una razón por la que la diversidad es un divisor? No vemos más allá de lo obvio. Hacer preguntas más profundas trae una experiencia más humana’ – Shainul Kassam ‘
4.
La presentación de alto impacto comienza con un principio muy sencillo; la simplicidad es la clave para transmitir su punto de vista.
Todos nos hemos sentado a través de presentaciones largas, basadas en jerga y divagantes. No solo encontramos este tipo de presentaciones difíciles de seguir, sino que nos dejan temiendo futuras presentaciones.
– Lleva tu idea a su núcleo
– Mantén tu lenguaje simple
– Mantén tus diapositivas simples
– Ten un objetivo claro y sencillo
– Sigue un esquema simple
– Haz que sea fácil para tu audiencia seguirte
– No haz que trabajen demasiado
– Hazlo corto
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