- Informes y Análisis ad Hoc
- ¿Qué es el informe ad hoc?
- ¿Qué es el análisis ad hoc?
- ¿Por qué necesita informes y análisis ad hoc?
- Tome decisiones empresariales más rápido
- Permite a los usuarios no técnicos visualizar los datos al instante
- Liberar el tiempo de los especialistas en datos
- Requisitos de informes y análisis ad hoc
Informes y Análisis ad Hoc
Los informes y análisis ad hoc son la capacidad de generar información a partir de datos empresariales bajo demanda. Responder a preguntas de negocios ahora, en lugar de la próxima semana o el próximo mes, le permite superar a su competencia.
¿Qué es el informe ad hoc?
Los informes ad hoc generan informes únicos para un uso específico inmediato.
Todos estamos familiarizados con los mismos informes trimestrales de negocios antiguos que siempre siguen un formato específico. Sin embargo, un informe ad hoc es diferente: se plantea una pregunta empresarial, y los resultados se recopilan y muestran casi instantáneamente en un formato legible por humanos.
Por ejemplo, si desea saber cómo han cambiado los datos demográficos de su ubicación de ventas en los últimos cinco años, puede visualizarlo fácilmente con mapas para cada año.
Los analistas de negocios pueden realizar fácilmente informes ad hoc en un conjunto de datos con las herramientas adecuadas. Sin embargo, los datos deben organizarse para usuarios no técnicos. Necesitarán una herramienta de informes de autoservicio para interactuar con los datos, transformarlos y mostrarlos en un formato legible.
¿Qué es el análisis ad hoc?
El análisis ad hoc realiza consultas complejas bajo demanda sobre datos para una pregunta empresarial específica.
Por ejemplo, realiza un análisis ad hoc para ver si una caída en las ventas fue causada por la escasez de productos regionales o las variaciones de precios estacionales.
La disponibilidad de análisis ad hoc depende de lo difícil que sea resolver la cuestión empresarial. Por ejemplo, la pregunta puede responderse directamente desde los datos, puede requerir código personalizado o puede ser algo que las plantillas de análisis de datos puedan resolver. Si necesita codificación personalizada, esto requiere un analista de negocios. Pero si se puede usar una plantilla o la pregunta se puede responder directamente a partir de los datos, y el software utilizado para generar resultados es lo suficientemente inteligente, entonces un usuario no técnico puede realizar un análisis ad hoc.
¿Por qué necesita informes y análisis ad hoc?
Tome decisiones empresariales más rápido
Los informes y análisis ad hoc le permiten encontrar respuestas a preguntas empresariales a partir de datos existentes rápidamente. Las decisiones se pueden tomar rápidamente utilizando este enfoque ágil. Ad hoc es particularmente útil cuando eventos imprevistos requieren un cambio rápido en las operaciones.
Permite a los usuarios no técnicos visualizar los datos al instante
El problema con muchas soluciones de inteligencia de negocios es que requieren analistas de negocios y especialistas en datos para crear informes para audiencias no técnicas. El usuario final requiere un informe , pero los datos deben ser organizados por un especialista en datos antes de usarlos.
Con informes y análisis ad hoc, los datos ya están disponibles y actualizados. Todo lo que se necesita es que el usuario final elija los vectores, el tipo de consulta y la opción de visualización correctos para visualizar los datos.
Liberar el tiempo de los especialistas en datos
El tiempo de los especialistas en datos es precioso, y no deberían gastarlo realizando consultas simples una y otra vez en los datos de su negocio. Este es un uso perfecto para el software de análisis y generación de informes ad hoc para liberar tiempo para que sus trabajadores de datos resuelvan sus complejas preguntas empresariales.
Requisitos de informes y análisis ad hoc
- Los datos subyacentes deben estar limpios, completos y actualizados
Las respuestas generadas a partir de informes y análisis ad hoc solo son tan buenas como los datos subyacentes. Por ejemplo, si su base de datos de clientes potenciales está llena de direcciones falsas ingresadas en un formulario web, no tiene una idea precisa de dónde provienen sus clientes potenciales si analiza los datos.
- Los datos subyacentes deben ser accesibles en todo momento
Con varias personas que requieren respuestas simultáneas a sus preguntas, es crucial que una base de datos no esté bloqueada para realizar consultas.
- Los usuarios no técnicos necesitan capacitación
Los nuevos productos de software requieren capacitación práctica. Los editores de arrastrar y soltar son la mejor opción para que los usuarios no técnicos aprendan rápidamente una herramienta de informes y análisis ad hoc. Sin embargo, todavía cometerán errores y necesitarán apoyo.
Para ver los informes y análisis ad hoc de bipp en acción
