¿Recibe o paga sus gastos de personal o beneficios en el año a empleados o directores?
Luego, por ley, debe completar y presentar un formulario P11d a HMRC para cada empleado que ha recibido los beneficios y un P11d (b) para resumir la tarjeta de crédito de clase 1A debida.
FECHA CLAVE: Los formularios P11d deben enviarse antes del 6 de julio para cada empleado
En el formulario que deberá ingresar el valor total de los gastos, instalaciones y beneficios que se hayan pagado durante el año a los empleados, o a su familia o hogar.
Los ejemplos más comunes incluyen:
– Gastos reembolsados
– Beneficios de empleo-Membresías de gimnasio / seguro de salud, etc.
– Gastos de entretenimiento empresarial
Algunos de estos beneficios resultarán en un cargo de NIC de Clase 1A a la compañía, si hay algún NIC de Clase 1A a pagar, debe pagarse antes del 19 de julio (o el 22 de julio para el pago electrónico autorizado).
¿Qué necesito incluir?
Detalles que deben incluirse en cada P11d:
– referencia de su empleador
– nombre de su empleado
– número de Seguro Nacional de su empleado o fecha de nacimiento y sexo
– el precio de lista de un automóvil de empresa si informa de uno
– si completa el «equivalente en efectivo total de combustible para automóvil proporcionado», también complete el «equivalente en efectivo total de automóviles proporcionados»
– si proporciona un préstamo beneficioso a un empleado que está reportando, también complete «equivalente en efectivo de préstamos»
¿Qué es un P11d(b)?
Un P11d (b) es un resumen de sus P11d, que muestra el total de NIC de Clase 1A debido al HMRC de su empresa. Si tiene que presentar uno o más P11d, también debe presentar un P11d (b).
4 Pasos para su P11d (b)
- Ingrese el valor total de los gastos y beneficios proporcionados durante el año
- Ajuste este total para los gastos y beneficios por los que no se debe la tarjeta de crédito de Clase 1A
- Calcule su Tarjeta de crédito de Clase 1A
- Declaración completa en P11d (b)
¿Puedo eliminar la necesidad de enviar un P11d?
Si está declarando ciertos beneficios en un P11d para el que no se debe NIC clase 1A, es posible solicitar una Dispensa, eliminando la necesidad de informar de los gastos y beneficios comerciales. Una vez en su lugar, la dispensación solo cubrirá los gastos y beneficios solicitados en la solicitud de dispensación, entonces no habrá necesidad de completar un P11d/P11d (b) para los gastos cubiertos por la dispensación. Tendrá que consultar el sitio web de HMRC para confirmar que sus gastos pueden ser cubiertos por una dispensa. http://www.hmrc.gov.uk/payerti/exb/schemes/dispensation.htm#2
¿Cuándo no necesito un formulario?
Si no ha habido pagos de gastos o beneficios a una persona a menos que haya informado a HMRC de que se debe un P11d a través de PAYE, en cuyo caso debe presentar una declaración nula.
Si su empresa recibe una carta de HMRC para P11D para el Año Fiscal 2020/21, no la ignore. HMRC esperará una presentación incluso si se trata de una devolución NULA.
Plazos y sanciones:
La fecha límite para presentar el formulario P11d (b) es el 6 de julio.
Si HMRC no recibe la devolución antes del 19 de julio, se incurrirá en una multa. Las multas se acumularán por cada mes (o mes parcial) que una declaración permanezca pendiente.
Las multas se calcularán en £100 por 50 empleados por cada mes / mes parcial.
Inicialmente recibirá recordatorios de HMRC de que su P11d está vencido cuando no se ha recibido antes del 19 de julio; después de esto, solo recibirá una notificación de multa cuando su declaración tenga un retraso de 4 meses y ya haya incurrido en un mínimo de multas de £400, por lo que es importante que sus declaraciones se envíen a más tardar el 19 de julio.
