Formar una Corporación Profesional

¿Qué es una Corporación Profesional?

La Corporación Profesional, o PC, es una excelente estructura comercial para profesionales con licencia, como contadores, ingenieros, abogados, trabajadores sociales, veterinarios y profesionales de la salud (médicos, dentistas, enfermeras, ópticos, optometristas, farmacéuticos, fisioterapeutas). Hay beneficios obvios al formar un PC, pero el objetivo principal de un PC es separar sus activos personales de los activos de la corporación. Sin esta separación legal, usted podría ser personalmente responsable de las deudas comerciales o ser blanco de demandas dirigidas a la práctica, incluidas las demandas que surjan de la negligencia o negligencia de uno de sus socios comerciales.

¿Cómo formar una Corporación Profesional?

Formar un PC es realmente el mismo proceso que formar una corporación, con algunas arrugas. Sin embargo, debe tener en cuenta que lo más probable es que haya algunos requisitos específicos del estado.

1. Nombre corporativo: El nombre de un PC debe incluir cierto idioma. Los términos «corporación profesional», «corporación de servicios», «asociación profesional» o «corporación de servicios profesionales» deben incluirse en el nombre. Muchas corporaciones profesionales usan las abreviaturas PC, SC. o PA. Por ejemplo, un médico podría elegir el nombre de su corporación profesional «Molly Smith, MD, PC.»
2. Artículos de Incorporación: Debe indicar claramente que la corporación que está formando tiene la intención de operar como una corporación profesional. Hacer esto le permitirá navegar por los requisitos específicos de su estado, si los hay, para las PC. Sus Artículos de Constitución deben indicar el propósito de su corporación. Por ejemplo, si la corporación profesional está compuesta por abogados, el propósito de su PC será proporcionar servicios legales.
3. Cumplir con los Requisitos estatales: Los Estados no pueden tener médicos o abogados sin licencia corriendo por ahí practicando con personas, por lo que tendrá que demostrar que usted y cualquier otro propietario de la PC cumplen con los requisitos legales y educativos para practicar de manera segura. Los distintos estados suelen exigir a las partes interesadas que obtengan autorizaciones adicionales de las juntas de concesión de licencias correspondientes. Lo más probable es que tenga que proporcionar copias certificadas de las licencias para cualquier persona involucrada como propietario de la corporación. En resumen, asegúrese de que usted y cualquier persona involucrada con su PC se mantengan actualizados sobre todos los requisitos profesionales, y definitivamente asegúrese de que todos los documentos legales y educativos estén certificados cuando sea necesario y se presenten ante las autoridades apropiadas.
4. Documentos internos y gestión: Un PC necesitará mantener documentos internos organizados y accesibles, así como elegir una junta directiva. Los estatutos corporativos de su PC son su constitución. Los estatutos generalmente establecen las responsabilidades de cada funcionario corporativo, los derechos de voto de los accionistas y las políticas con respecto a los dividendos, la tenencia, los registros financieros y cómo el PC abordará cualquier cambio o emergencia que pueda surgir.
5. Abrir una cuenta Bancaria: Su PC necesitará un EIN (Número de Identificación de Empleador) para todas las declaraciones de impuestos federales y para abrir una cuenta bancaria. También necesitará un EIN para solicitar licencias estatales y cualquier permiso comercial que su corporación pueda necesitar.

¿Cuáles son los Requisitos Legales para una Corporación Profesional?

Si bien la mayoría de las empresas tienen algunas restricciones, hay restricciones específicas que se aplican a las PC.

Licencias: Solo aquellos que tienen licencia para practicar el servicio específico pueden incorporar. Por ejemplo, si su PC con sede en Houston está compuesta por ingenieros, todos deben tener licencia para practicar ingeniería en el estado de Texas.

Sin prácticas duales: En algunos casos, un grupo de personas puede tener más de una licencia. Por ejemplo, un grupo de abogados también puede tener licencia para proporcionar servicios de contabilidad. Si el ordenador personal está configurado para prestar servicios jurídicos, no podrá prestar servicios contables.

Junta Directiva: Los funcionarios y al menos el 50% de la junta directiva de su PC deben tener licencia para ejercer la profesión específica de la corporación. Sin embargo, el tesorero y el secretario de la corporación están exentos de esta regla. Por ejemplo, un PC dental puede ofrecer puestos en la junta directiva a miembros del personal que no son dentistas, siempre y cuando no constituyan más de la mitad de la junta directiva.

¿Quién puede ser Accionista o Director de una Corporación Profesional?

Muchos estados restringen quién puede ser accionista o director de una corporación profesional. Por ejemplo, en algunos estados, solo los profesionales con licencia del servicio específico que proporciona la corporación pueden poseer acciones y formar parte de la junta directiva. Otros estados exigen que al menos el 50% de los accionistas y directores sean profesionales con licencia.

¿Cómo se Gravará mi Corporación Profesional?

El IRS clasifica a las PC como corporaciones C, lo que significa que deben pagar impuestos sobre la renta a la tasa corporativa. Las computadoras también pueden optar por ser gravadas como corporaciones S, lo que, si su computadora cumple con los requisitos de una corporación S, podría permitirle evitar la doble imposición, lo que podría significar más dinero en su bolsillo.

Obtenga más información sobre cómo elegir ser gravado como corporación S podría ayudar a su negocio.

¿Cuáles son las ventajas de una Corporación Profesional?

• Responsabilidad limitada
  Los propietarios de PCs no son responsables personalmente de las obligaciones comerciales. Esto significa que si la empresa está siendo demandada o va a la quiebra, solo se incautan los activos de la empresa para pagar a los acreedores y las demandas. Esta protección también protege a los propietarios corporativos de la responsabilidad de las acciones de otros propietarios que sean criminales o negligentes. Sin embargo, los propietarios corporativos no están protegidos de sus propias acciones negligentes y criminales. Por ejemplo, si el Dr. Nick está involucrado en un caso de mala praxis, el fallo resultante y cualquier consideración financiera no se aplicarían a ninguno de los otros médicos que son socios en el PC.
• Impuestos
  Las PC pueden crear planes de jubilación y planes 401(k) para sus empleados que tienen límites de contribución más altos que los planes disponibles para las personas. Las corporaciones profesionales también pueden proporcionar seguros de salud y vida como un beneficio libre de impuestos a sus empleados al establecer una Asociación Voluntaria de Beneficiarios de Empleados. También pueden tomar deducciones de impuestos por seguro de discapacidad, cuidado de dependientes y otros beneficios adicionales para empleados. En general, estos beneficios son deducibles de impuestos para la corporación y no se consideran ingresos imponibles para los empleados.
• Existencia perpetua
  Al igual que una corporación, PCs puede continuar sus operaciones sin interrupción si un accionista o socio muere o se retira de la corporación.

¿Hay alguna Desventaja en Formar una Corporación Profesional?

Si bien la formación de un PC ofrece protección de responsabilidad, no lo protege de la responsabilidad personal por mala conducta o negligencia individual. Además, debido a las leyes fiscales, es probable que una corporación profesional esté sujeta a doble imposición como otras corporaciones. Finalmente, no todas las profesiones pueden formar una corporación profesional. Los PC casi siempre se limitan a grupos específicos, como médicos, veterinarios, abogados y otros grupos selectos. Cabe señalar que no todos los estados permiten todos los tipos de PC.

Debe tenerse en cuenta que, si bien un PC lo aislará de las demandas relacionadas con su negocio, no protegerá a un médico, abogado u otro profesional de las acciones legales en caso de que dañen a un cliente. Por ejemplo, si un empleado o paciente se resbala y cae en la oficina, una PC protegerá sus activos. Si le quitas el riñón a un paciente cuando necesitaba que le revisaran las amígdalas, no estás protegido de una demanda por negligencia.

Establecer una corporación profesional tiene muchos beneficios, pero asegúrese de verificar las regulaciones en el estado donde planea incorporarse antes de decidir qué estructura funciona mejor para usted.

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