La fecha límite de presentación de impuestos sobre la renta está, afortunadamente, disminuyendo en el calendario. Y aunque la mayoría de la gente preferiría pasar a otras actividades más agradables, ahora es un buen momento para considerar cómo guardar sus declaraciones de impuestos y otros documentos financieros.
¿Qué debe conservar y qué puede tirar?
Darren Zagarola, un contador y asesor financiero de EKS Associates en Princeton, Nueva Jersey, dice que muchas personas almacenan registros por mucho más tiempo del necesario. Los clientes mayores de 50 años, en particular, parecen aficionados a guardar resmas de registros de papel en cajas de almacenamiento, dijo, y agregó que uno de sus clientes había ahorrado facturas de servicios públicos de la década de 1950. Si bien puede ser divertido maravillarse con una factura de gas de 5 5, hay pocas razones para guardar ese papel durante décadas.
Dicho esto, hay algunos documentos que deben guardarse. Las declaraciones de impuestos federales y la documentación de respaldo, como los formularios W-2 (y las facturas de servicios públicos, si respaldan una deducción de oficina en el hogar), deben conservarse por un mínimo de tres años. Esto se debe a que el Servicio de Impuestos Internos generalmente puede auditar las declaraciones de impuestos durante un máximo de tres años después de la fecha límite de presentación de impuestos. Pero la agencia puede retroceder seis años, si informaste de menos de tus ingresos en más del 25 por ciento. (Y no hay límite de tiempo para una auditoría para presentar una declaración fraudulenta.) Muchos contadores aconsejan conservar las declaraciones y los documentos de apoyo durante al menos siete años.
Pero Kelley Long, miembro de la Comisión Nacional de Educación Financiera del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, dijo que hay un argumento para mantener las declaraciones de impuestos por el resto de su vida. Las declaraciones de impuestos pueden ser útiles para resolver patrimonios o disputas sobre beneficios del Seguro Social, dijo.
