no Es raro que los beneficiarios de un testamento a ser impacientes con estates ejecutores como el proceso de sucesión se prolonga demasiado. Sin embargo, es posible que el ejecutor no se mueva lentamente. Debe completar varias tareas antes de poder hacer los legados del difunto a sus beneficiarios. Si se salta el arma y distribuye legados demasiado pronto, el tribunal la responsabiliza personalmente si se queda sin dinero para pagar los impuestos y deudas del difunto. Por lo general, obtendrá la concesión de sucesiones (o cartas de administración) dentro de las 8 semanas posteriores al envío de sus documentos originales. No debe hacer ningún plan financiero basado en la fecha en que espera recibirlo, ya que puede llevar más tiempo.
Obtener acceso a activos financieros
Puede solicitar que los activos financieros se transfieran a una «cuenta de ejecutores» acordada. Esto puede ser: * una cuenta que se ha configurado solo para tratar con el patrimonio
Es posible que cada ejecutor nombrado en la concesión de la sucesión tenga que estar presente cuando retire activos. Los diferentes titulares de activos tienen reglas diferentes, así que consulte con ellos primero.
Pagar deudas
Como albacea o administrador, debe pagar cualquier deuda o pago pendiente antes de distribuir el patrimonio. Esto podría incluir:
* facturas pendientes
* impuestos adeudados
* sobrepagos de beneficios
Coloque un aviso en la Gaceta para dar a los acreedores la oportunidad de reclamar cualquier cosa que se les adeuda. Esto lo protegerá de la responsabilidad de cualquier deuda. Puede usar el dinero de la herencia para pagar los honorarios de cualquier abogado como parte del proceso de sucesión.
El dinero en una cuenta bancaria conjunta pasa automáticamente a los otros propietarios. Todavía tiene que incluir este dinero como parte del patrimonio cuando calcule el Impuesto a la Herencia. Si la persona que falleció era propietaria de la totalidad de la vivienda con otra persona («arrendamiento conjunto»), la propiedad pasa al otro propietario. De lo contrario, su parte va al beneficiario nombrado en el testamento.
Distribuir el patrimonio
Una vez que se hayan pagado todas las deudas e impuestos, puede distribuir el patrimonio como se detalla:
•en el testamento
•por la ley si no hay testamento
Los beneficiarios pueden tener que pagar el Impuesto sobre la Renta si los activos que heredan generan ingresos para ellos. Después de esto, puede preparar las cuentas de patrimonio. Estos deben ser aprobados y firmados por usted y los principales beneficiarios. A menudo, una de las primeras preguntas que hace un beneficiario de un patrimonio o un fideicomiso es: «¿Cuándo recibiré mi herencia?»Desafortunadamente para el beneficiario, entregar el dinero en efectivo o los cheques de herencia es la última cosa que hará el Representante Personal del patrimonio o el Fideicomisario Sucesor del fideicomiso.
El Representante Personal o Fideicomisario Sucesor tiene que tomar los siguientes pasos antes de que el patrimonio se pueda cerrar o el fideicomiso se pueda terminar:
•Haga un inventario de los documentos y activos del difunto. Antes de que un Representante Personal pueda ser designado por el tribunal testamentario o un Fideicomisario Sucesor pueda hacerse cargo de la administración de un fideicomiso, deben localizarse todos los documentos de planificación patrimonial del difunto y otros documentos importantes. Los documentos de planificación patrimonial del difunto pueden incluir un Último Testamento, instrucciones para el funeral, la cremación, el entierro o el memorial, y/o un Fideicomiso en Vida Revocable. Los documentos importantes del difunto pueden incluir estados de cuenta bancarios y de corretaje, certificados de acciones y bonos, pólizas de seguro de vida, registros corporativos, títulos de automóviles y embarcaciones y escrituras; e información sobre las deudas del difunto, incluyendo facturas de servicios públicos, facturas de tarjetas de crédito, hipotecas, préstamos personales, facturas médicas y la factura funeraria.
•Obtenga el nombramiento como Representante Personal de la sucesión testamentaria o acepte el nombramiento como Fideicomisario Sucesor. Una vez que se localicen los documentos importantes del difunto, si es necesario un testamento, el tribunal de sucesiones deberá nombrar a un Representante Personal, o si el difunto tenía un Fideicomiso en Vida Revocable, el Fideicomisario Sucesor deberá aceptar el nombramiento.
* Valore los activos del difunto. Una vez que el Representante Personal o Fideicomisario Sucesor esté en su lugar, entonces deberá determinarse el valor de la fecha de fallecimiento de los activos del difunto. Esta será información importante para los beneficiarios, ya que las ganancias de capital se calcularán utilizando el valor de la fecha de fallecimiento en comparación con el valor cuando se vende la propiedad heredada (lo que resulta en un descenso o un aumento en la base). Además, el valor total de los activos del difunto, reducido por la deuda pendiente, determinará si el patrimonio o fideicomiso estará sujeto a impuestos estatales sobre el patrimonio, impuestos estatales sobre la herencia y/o impuestos federales sobre el patrimonio.
•Pagar las facturas finales del difunto y los gastos de administración en curso. Una vez que se haya establecido el valor de los bienes de la persona fallecida, el Representante Personal o Fideicomisario Sucesor deberá pagar las facturas finales del difunto, como las facturas de teléfono celular, tarjetas de crédito y facturas médicas, así como los gastos continuos de administración del patrimonio o fideicomiso, como los honorarios de almacenamiento, servicios públicos y honorarios de abogados.
•Presentar las declaraciones de impuestos aplicables y pagar los impuestos aplicables. Además de pagar las facturas finales del difunto y los gastos de administración en curso, el Representante Personal o Fideicomisario Sucesor también necesitará presentar todas las declaraciones de impuestos sobre el patrimonio y/o las declaraciones de impuestos sobre la herencia aplicables (estatal y/o federal: Formulario 706 del IRS), la declaración final del impuesto sobre la renta del difunto (estatal y/o federal: Formulario 1040 del IRS) y las declaraciones de impuestos sobre la renta iniciales y finales del patrimonio o del fideicomiso (estatal y/o federal: Formulario 1041 del IRS). Por supuesto, cualquier impuesto que deba pagarse debe pagarse de manera oportuna para evitar intereses y multas.
* Distribuir lo que queda a los beneficiarios. Y así llegamos al último paso en el proceso de liquidar un patrimonio o fideicomiso: escribir los cheques de herencia a los beneficiarios. Este es el último paso porque si el Representante Personal o Fideicomisario Sucesor no se hace cargo de los cinco pasos anteriores y simplemente da a los beneficiarios su parte del patrimonio o fideicomiso, entonces el Representante Personal o Fideicomisario Sucesor será responsable personalmente de todas las facturas impagadas del difunto, los gastos administrativos y todos los impuestos impagados.
Hay bastante que ver en la liquidación de un patrimonio o fideicomiso. Pero en general, la duración del proceso de liquidación dependerá de muchos factores, incluidos los tipos de activos que poseía el difunto, el valor de esos activos, si el patrimonio está sujeto a impuestos a nivel estatal y/o federal, cuántos beneficiarios están involucrados, si los beneficiarios se llevan bien y las habilidades y la diligencia del Representante Personal o Fideicomisario Sucesor. Teniendo en cuenta estos factores, un patrimonio o fideicomiso simple puede liquidarse en unos pocos meses, mientras que un patrimonio o fideicomiso complicado puede tardar uno o más años en liquidarse. Testamentos y herencia Lidiar con un Testamento puede ser difícil, especialmente cuando estás de duelo con un familiar o amigo.
El propósito principal del Testamento es:
•designar a una o más personas (llamadas ejecutores) para llevar a cabo las instrucciones en el Testamento y las demás tareas relacionadas con la administración del patrimonio de la persona
•establecer instrucciones sobre la transmisión del patrimonio de la persona fallecida (cualquier propiedad, dinero y posesiones).
Encontrar un Testamento
En la mayoría de los casos, el Testamento debería ser fácil de encontrar, pero a veces no es tan sencillo. Si ya sabe quién es el albacea, es posible que sepa dónde encontrar el Testamento. Por ejemplo, podría estar en el papeleo financiero de la persona que ha fallecido, o podría almacenarse en un abogado o banco. El albacea tendrá la responsabilidad de administrar el patrimonio y, a menudo, tendrá un papel clave en la organización del funeral. Si la persona que murió tenía una cuenta bancaria, dígale al banco que ha muerto. El banco normalmente permitirá que el albacea pague inmediatamente los gastos funerarios de la cuenta, siempre que la cuenta tenga dinero en ella y el albacea pueda proporcionar una copia del certificado de defunción y la factura funeraria original. Morir sin hacer o dejar un testamento válido se llama morir intestado. El patrimonio todavía tendrá que ser resuelto y la persona que asume esta tarea se llama administrador. Por lo general, este será el pariente más cercano. Si no hay Testamento, el patrimonio de una persona se distribuirá de acuerdo con las reglas de sucesión intestada establecidas en la ley. Las leyes de sucesión intestada no transmiten nada a una pareja no casada, hijastros, amigos, organizaciones benéficas u otras organizaciones. Sin embargo, si dependía financieramente de la persona que murió, es posible que pueda reclamar una parte de su patrimonio (esto puede incluir su casa). Esto también podría aplicarse si usted era co-dependiente con ellos, por ejemplo, si compartía las facturas del hogar. Pero tendrás que pedir consejo a un abogado sobre esto. Si una persona deja un testamento, pero las instrucciones en él no cubren todo el patrimonio, se aplicarán las leyes de sucesión intestada a la parte que no está cubierta. Esta situación se llama intestado parcial. La sucesión intestada parcial también se puede aplicar si el Testamento nombra ejecutores que ya han fallecido o no desean asumir el papel, y un administrador necesita hacerse cargo.
Recibir una herencia
Es posible que la persona que murió le haya dejado dinero, propiedades, inversiones u otras cosas. El impuesto de herencia sobre el patrimonio de la persona se paga antes de que usted reciba este dinero u otros artículos. El albacea o administrador (la persona a cargo de distribuir el patrimonio de la persona fallecida) tiene que pagar cualquier deuda antes de que pueda pasar dinero y artículos a las personas que los heredan. Si se le ha dejado un activo (por ejemplo, una propiedad) en el Testamento, pero no hay suficiente dinero en el patrimonio para pagar las deudas de la persona, es posible que deba vender el artículo que debe heredar. Puedes pedir consejo a un abogado sobre esto. A veces, cuando se le ha dejado dinero, el ejecutor o administrador puede preguntar si desea aceptar algunos activos en su lugar. Podrían ser joyas, o algunas antigüedades, dependiendo de lo que haya en la finca. No tienes que estar de acuerdo con esto. No tienes que aceptar una herencia en absoluto si no quieres. Si lo rechaza, el ejecutor o administrador decide quién lo recibe en su lugar. Es posible cambiar el Testamento de una persona después de que haya muerto, siempre y cuando cualquiera que esté heredando y se vea peor por los cambios esté de acuerdo con ello. Para hacer esto, necesita una escritura de variación. Esto puede ser complejo, por lo que es mejor obtener asesoramiento de un abogado. La variación debe hacerse dentro de los dos años siguientes a la muerte.
Todos los peritos se abren con la presentación del testamento al tribunal. Por lo general, el albacea nombrado en el testamento del difunto se encarga de esto, y al mismo tiempo solicita un nombramiento oficial. Dependiendo de su estado, la cita en la corte puede tardar desde unos pocos días hasta unas pocas semanas. Por lo tanto, si está tratando de evaluar cuándo podría estar disponible su herencia, puede esperar razonablemente que el proceso de sucesión ni siquiera comience durante aproximadamente dos semanas. Algunos estados tienen retrasos estatutarios incorporados en el proceso de sucesión para que los herederos y beneficiarios impugnen el testamento. Un testamento ni siquiera se acepta para la legalización de un testamento en Utah hasta que hayan transcurrido 10 días desde la fecha de la muerte, lo que permite que cualquier persona que desee objetar el testamento lo haga durante este tiempo. Si el código de su estado tiene tal disposición, agregue al menos una semana adicional, o aproximadamente un mes en total.
Inventario y valoraciones
Después de que un albacea tome posesión de su cargo, tiene un período de tiempo para preparar un inventario de los bienes del difunto para el tribunal. Esto incluye una lista de todos sus bienes, así como los valores. Los valores de activos importantes, como bienes raíces, requieren tasaciones, y una tasación profesional puede tardar más de un mes en completarse. En Utah, el plazo de un ejecutor para lograr todo esto es de tres meses, pero puede pedir una extensión. Tres meses es un marco de tiempo típico para este paso. Por lo tanto, puede esperar que la legalización del testamento no llegue a este punto hasta que hayan pasado aproximadamente cuatro meses. Después del juramento, la concesión de la legalización de un testamento generalmente tarda entre 3 y 4 semanas en recibirse. El proceso de sucesión restante generalmente tarda hasta 6 meses en completarse, pero puede pasar fácilmente de 12 meses. La autoridad de ingresos y aduanas puede tardar hasta cinco meses en procesar el impuesto sobre las ganancias de capital y el impuesto sobre sucesiones. Debe pagar el impuesto a la herencia para asegurarse de que el proceso tome el menor tiempo posible para completarse. Por lo tanto, el costo de sucesión variará dependiendo de los activos y el valor de la propiedad de la persona fallecida. En general, como puede ver, cuanto mayor sea el valor del activo, más costos de sucesión.
Una concesión de representación es un documento legal que una persona debe adquirir para tratar el patrimonio de la persona fallecida. Este documento confirma su estatus legal y su capacidad para tratar con todas las cosas relacionadas con el Patrimonio de la persona que ha fallecido. También debe tener en cuenta que la concesión de representación aún puede ser necesaria independientemente de si la persona que murió dejó un testamento. El testador generalmente nombra a la persona que debe servir como ejecutor. Si el testamento del testador no designa a tal persona, no será posible que una de las partes solicite la legalización de un testamento. En tales casos, uno de los beneficiarios puede solicitar documentos legales que le permitan actuar como administradores.
Si se descubre el testamento del fallecido (o un testamento posterior) después de que ya se haya emitido la concesión de sucesiones, un juez de distrito o un registrador puede revocar la concesión original. En el descubrimiento tardío de un testamento, la concesión puede revocarse:
* si se ha descubierto un testamento donde se pensaba que no había testamento, después de la concesión de las cartas de administración; o
•si se descubre un testamento posterior, después de la concesión de la sucesión.
Si se descubre un codicilo del testamento del fallecido después de que ya se haya emitido la concesión de sucesiones, se puede enviar al Registro de Sucesiones por sí solo (sin la necesidad de revocar la concesión de sucesiones) siempre que no cambie a los ejecutores de la persona fallecida. Si el codicilo cambia a los ejecutores, la concesión original de sucesión debe ser revocada.
Otros casos en los que la subvención puede revocarse incluyen:
•si la subvención se ha concedido por falta de atención (esto puede denominarse per incuriam); o
•si el nombre del fallecido, tal como figura en la subvención, es incorrecto.
Consecuencias de la revocación
Si se revoca la concesión, se debe solicitar una nueva concesión de sucesiones de acuerdo con los términos del nuevo testamento. Si la herencia ya ha sido distribuida, los nuevos representantes personales deben buscar asesoramiento profesional especializado para recuperar las partes incorrectamente distribuidas de la herencia a fin de distribuir correctamente los activos. El destinatario de cualquier regalo en efectivo (que no tendría derecho al legado según el nuevo testamento) puede ser responsable de la suma total. Si se revoca la concesión existente de sucesiones o cartas de administración, los representantes personales pueden estar preocupados por su responsabilidad por distribuir incorrectamente el patrimonio del fallecido. Los representantes personales pueden ser protegidos de responsabilidad siempre que el tribunal esté convencido de que actuaron de buena fe y creyeron que no había testamento o que el testamento original era válido en el momento de hacer la distribución. Siempre que el tribunal esté convencido de ello, los representantes personales podrán retener o reembolsarse a sí mismos los pagos y/o disposiciones efectuados en virtud de la subvención original.
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Sobre el autor
Las personas que quieren mucho toro van a un carnicero. Las personas que desean resultados en un campo legal complejo acuden a un abogado en el que puedan confiar. Ahí es donde entro yo. Soy Michael Anderson, un abogado en el área de Salt Lake que se enfoca en las necesidades del ciudadano Promedio que desea una vida mejor para él y su familia. Soy el abogado en el que puedes confiar. Crecí en Utah y me encanta este lugar. Soy padre de tres hijos, esposo de uno y empresario. Entiendo los sentimientos de alegría que cada uno de esos roles trae, y entiendo el sentimiento de decepción, miedo y arrepentimiento cuando las cosas van mal. Asistí a la Universidad de Utah, donde recibí un título de Licenciatura en 2010 y un doctorado en Derecho en 2014. He centrado mi práctica en Testamentos, Fideicomisos, Bienes Raíces y Derecho de Negocios. Me encanta la emoción de ayudar a los clientes a asegurar su futuro, dejando un legado real a sus hijos. Desafortunadamente, cuando surgen problemas con las familias. También practico Derecho de Familia, con un enfoque en mantener las relaciones entre los que pronto serán Ex civiles para el beneficio de sus hijos y permitir que ambos se alejen rápidamente con la cabeza en alto. Antes de que te preocupes demasiado por perder todo por lo que has trabajado, antes de permitirte ser intimidado por tu futuro ex, antes de derramar una lágrima más en silencio, llámame. Soy el abogado en el que puedes confiar.