Configurar el Uso compartido de archivos R2 de Windows Server 2008

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Dado que Windows Server 2008 es un sistema operativo de servidor, no es de extrañar que una función principal de este el sistema operativo sirve archivos a usuarios de otros sistemas de una red. Por lo tanto, el objetivo principal de este capítulo es la configuración y la administración posterior del uso compartido de archivos y carpetas en Windows Server 2008 R2.

Uso compartido de archivos estándar y público

Windows Server 2008 R2 admite dos tipos de uso compartido de archivos, denominados uso compartido de archivos públicos y uso compartido de archivos estándar.

En el caso de compartir archivos públicos, cualquier archivo que se vaya a compartir debe copiarse en la carpeta pública del servidor ubicada en %SystemDrive% \ Users \ Public, que a su vez contiene una serie de subcarpetas para categorías como documentos, descargas, imágenes musicales y videos. Por supuesto, se pueden crear nuevas carpetas para cumplir con otros requisitos. Una vez colocados en esta carpeta, los archivos son accesibles para cualquier usuario que haya iniciado sesión localmente en la máquina y, si está habilitado, para cualquier usuario de red. El uso compartido público proporciona cierto control sobre el acceso a los archivos. Por ejemplo, cuando el servidor pertenece a un grupo de trabajo, la carpeta pública puede estar protegida con contraseña. Además, el acceso de red a los archivos dentro de la carpeta pública se puede restringir solo a la lectura y ejecución o se puede otorgar permiso para leer, escribir, crear y eliminar archivos.

El uso compartido de archivos estándar, que solo está permitido en volúmenes NTFS, permite compartir carpetas, archivos y volúmenes individuales con usuarios específicos. Esto proporciona niveles mucho mayores de seguridad en el acceso a la red a través de una combinación de permisos de archivos y carpetas NTFS y permisos de uso compartido, y evita la necesidad de mover archivos desde su ubicación existente para compartirlos.

Habilitar el uso compartido de archivos de Windows Server 2008 R2

El uso compartido de archivos en Windows Server 2008 R2 se administra desde el Centro de Redes y recursos compartidos, al que se accede seleccionando Inicio- > Red y haciendo clic en el botón Centro de redes y recursos compartidos situado en la barra de herramientas del cuadro de diálogo de red. Una vez invocado, el Centro de Redes y Recursos Compartidos mostrará la configuración y las opciones de uso compartido de archivos actuales, como se ilustra en la siguiente figura:

Para habilitar el uso compartido de archivos públicos, comience haciendo clic en el enlace Cambiar configuración avanzada de uso compartido ubicado cerca de la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo. Esto mostrará la pantalla de Configuración avanzada de uso compartido, como se ilustra en la siguiente figura:

Windows Server 2008 R2 crea un perfil diferente para cada entorno de red en el que opera el sistema. Esta es una característica que se usa principalmente en versiones de Windows que se usan con más frecuencia en computadoras portátiles como Windows 7. De todos modos, esta función sigue presente en Windows Server 2008 R2. Asegúrese de seleccionar corregir el perfil haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para doblar y desplegar los diferentes perfiles (si no está seguro de qué perfil usar, el perfil actualmente activo se marca como «perfil actual»).

Una vez desplegadas las configuraciones para el perfil requerido, se muestran las diversas configuraciones y se ponen a disposición para su modificación. Estos ajustes son los siguientes:

• Detección de red: hace que el sistema sea visible para otros equipos de la red y también permite que este equipo vea otros equipos de la red. Esto debe estar activado para habilitar el uso compartido de recursos.

• Uso compartido de archivos e impresoras: permite que otros equipos de la red accedan a determinados recursos de archivos e impresoras del sistema local. Una vez habilitada esta configuración, estos recursos deben configurarse individualmente para que se compartan antes de que se pueda acceder a ellos.

• Uso compartido de carpetas públicas: Controla si el contenido de la carpeta %SystemDrive%\Users\Public es accesible para los usuarios de otros equipos de la red.

• ‘Uso compartido protegido con contraseña: cuando está habilitado, los recursos del sistema local solo son accesibles para los usuarios de equipos remotos que también tienen cuentas de inicio de sesión en el equipo local. Para permitir que cualquier usuario de la red acceda a recursos compartidos, simplemente deshabilite esta configuración

Crear carpetas compartidas con el Explorador de Windows

Las carpetas compartidas se pueden configurar con el Explorador de Windows, simplemente navegando a la carpeta que se va a compartir, haciendo clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionando Propiedades en el menú. En el cuadro de diálogo propiedades, haga clic en la pestaña Compartir para mostrar y modificar la configuración actual de la carpeta compartida, como se ilustra en la siguiente figura:

En el panel de propiedades de uso compartido, haga clic en el Recurso compartido… botón para acceder al diálogo de intercambio de archivos. En este cuadro de diálogo, se especifican los usuarios que pueden acceder a esta carpeta compartida. Si el uso compartido de archivos se ha restringido a usuarios con cuentas y contraseñas locales, se puede obtener una lista de usuarios haciendo clic en la flecha hacia abajo. En esta situación, seleccione y agregue usuarios, o seleccione Todos si el acceso está disponible para todos los usuarios con cuentas locales:

Una vez completados estos ajustes, haga clic en el botón Compartir para iniciar el proceso de intercambio de archivos. Una vez que se complete esta fase inicial de la configuración del recurso compartido, aparecerá un cuadro de diálogo anunciando este hecho, enumerando la ruta de acceso completa de la Convención de Nomenclatura Universal (UNC) a la carpeta compartida y proporcionando la opción a los usuarios de correo electrónico para notificarles de este hecho:

Una vez especificados los usuarios que tendrán acceso a la carpeta, el siguiente paso es habilitar el uso compartido de la carpeta, especificar permisos de uso compartido y configurar un nombre compartido mediante el cual se hará referencia a la carpeta y se accederá a ella. Además, se puede configurar el almacenamiento en caché de archivos compartidos. El almacenamiento en caché permite a los usuarios mantener copias locales de archivos compartidos para que se pueda acceder a ellos fuera de línea (por ejemplo, cuando el servidor que aloja los archivos no está disponible para el sistema local del usuario). Con el almacenamiento en caché configurado, las copias locales de los archivos compartidos se almacenan en el sistema local del usuario para que se pueda acceder a ellos sin una conexión al servidor. Cuando se restablece una conexión, los cambios realizados en la copia local del archivo se sincronizan con la copia original en el servidor.

Para configurar estos ajustes, haga clic en el botón Compartir avanzado para mostrar el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro de diálogo, configure la opción Compartir esta carpeta para habilitar el uso compartido de la carpeta. Una vez seleccionado, el campo de nombre compartido y el botón asociado se activarán para permitir que se ingrese un nombre compartido. De forma predeterminada, se mostrará el nombre de la carpeta que se comparte, aunque se puede cambiar a otro nombre si se desea. Si el número de usuarios simultáneos que acceden a una carpeta compartida es preocupante, modifique el número de usuarios simultáneos en consecuencia. Introduzca comentarios opcionales sobre el recurso compartido antes de hacer clic en Almacenamiento en caché para configurar la configuración de archivos fuera de línea. Esto invocará el cuadro de diálogo de Configuración sin conexión, donde hay una serie de opciones disponibles, que incluyen permitir que cada usuario especifique a qué archivos les gustaría poder acceder fuera de línea, solo tener archivos a los que los usuarios realmente accedan disponibles fuera de línea y deshabilitar el uso compartido fuera de línea por completo:

El paso final en la configuración de uso compartido de carpetas es hacer clic en Permisos para configurar los permisos de uso compartido, los cuales se detallan en una sección posterior de este capítulo.

Crear carpetas compartidas en Servidores remotos con Administración de equipos

El explorador de Windows proporciona un excelente mecanismo para configurar recursos compartidos en el sistema local. Sin embargo, este enfoque se queda un poco corto en términos de comodidad cuando es necesario configurar recursos compartidos en un servidor remoto. Afortunadamente, Windows Server 2008 R2 resuelve esta necesidad al permitir que los recursos compartidos se configuren desde la herramienta de administración de equipos. Un punto a tener en cuenta es que, si bien esta sección se centrará en la configuración remota de los recursos compartidos de archivos, los pasos descritos aquí también se pueden usar para compartir archivos en un servidor local. De hecho, el Asistente para crear una carpeta compartida se puede invocar en una máquina local desde Administración de equipos o introduciendo shrpubw en el símbolo del sistema o en un cuadro de diálogo Ejecutar.

Después de iniciar Administración de equipos en el sistema local, haga clic con el botón derecho en Administración de equipos en el árbol del panel izquierdo y seleccione Conectarse a otro equipo… En el cuadro de diálogo resultante, ingrese el nombre del equipo remoto o haga clic en Examinar y luego en Avanzado… para buscar el sistema remoto en la red o el dominio. Una vez que se ha establecido una conexión con el servidor remoto, la interfaz de Administración del equipo se actualizará y el enlace de Administración del equipo en el árbol también mostrará el nombre del servidor remoto seleccionado.

Una vez que la administración del equipo está configurada para administrar un servidor remoto, el siguiente paso es comenzar el proceso de uso compartido de carpetas. Comience desplegando las Herramientas del sistema y, a continuación, las ramas de Carpetas compartidas del árbol en el panel izquierdo. Seleccione Recursos compartidos para obtener una lista de recursos compartidos actuales configurados en el sistema remoto. La siguiente figura ilustra la Administración de equipos con una lista de recursos compartidos configurados en un sistema remoto llamado WINSERVER-2:

La creación de una nueva carpeta compartida en el servidor remoto (aunque como se mencionó anteriormente, también se puede usar en equipos locales) implica el uso de algo llamado Asistente para Crear una carpeta compartida, que, como su nombre indica, proporciona una forma fácil de configurar carpetas compartidas. Para invocar este asistente, simplemente haga clic con el botón derecho en Nuevo recurso compartido…, luego haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida del asistente. En la pantalla Ruta de carpeta resultante, escriba la ruta de la carpeta que desea compartir o explore los sistemas de archivos para localizarla. Con la ruta de carpeta requerida seleccionada, haga clic en Junto para configurar los ajustes de nombre y descripción. En esta pantalla, especifique el nombre compartido con el que se accederá a la carpeta desde equipos remotos, junto con una descripción opcional de la carpeta compartida. A continuación, configure los ajustes de archivo fuera de línea para el contenido de la carpeta haciendo clic en Cambiar.

Una vez configurados estos ajustes, haga clic en Siguiente una vez más para configurar los permisos de uso compartido para la carpeta seleccionada. Seleccione una de las opciones preconfiguradas o seleccione Personalizar permisos y haga clic en Personalizar para configurar permisos compartidos por usuario.Finalmente, haga clic en finalizar para completar el proceso de compartir. Si la configuración se realiza correctamente, se mostrará una pantalla de resumen similar a la ilustración de la siguiente figura:

Creación de recursos compartidos ocultos

De forma predeterminada, las carpetas compartidas se enumeran cuando los usuarios buscan recursos compartidos. De vez en cuando, sin embargo, puede ser necesario compartir una carpeta, pero tenerla oculta de modo que solo los usuarios que conocen su existencia puedan acceder a ella haciendo referencia al nombre compartido. Este concepto se conoce como acceso compartido oculto. El punto más importante a tener en cuenta sobre los recursos compartidos ocultos es que no hace nada para evitar el acceso, aparte de ocultar el hecho de que el recurso compartido existe. Si, por ejemplo, un usuario se entera de la existencia de un recurso compartido oculto (tal vez porque otro usuario se lo informa), y los permisos de recurso compartido son tales que tienen acceso a la carpeta, el hecho de que esté oculto no hará nada para mantener al usuario fuera de esa carpeta.Los recursos compartidos

se ocultan colocando un valor $ al final del nombre del recurso compartido. Por ejemplo, para ocultar un recurso compartido ubicado en C:\accounts simplemente dale un nombre compartido con un tra final, como cuentas$.

Comprensión y configuración de permisos compartidos

< google> WIN28BOX< /google> Como se describe al principio de este capítulo, Windows Server 2008 R2 proporciona dos niveles de permisos para archivos y carpetas compartidos, a saber, permisos compartidos y permisos de archivos y carpetas. Los permisos de recursos compartidos se aplican cuando el acceso se realiza a través de la red. Cuando se accede localmente a archivos y carpetas compartidos desde el servidor en el que residen, estos permisos no sirven para nada. Los permisos de archivos y carpetas, por otro lado, tienen efecto tanto al acceder a archivos y carpetas localmente como a través de la red. En el caso del acceso de red a archivos y carpetas compartidos, los permisos compartidos se aplican primero, seguidos de los permisos de archivos y carpetas. El problema clave a tener en cuenta es que los permisos de archivos y carpetas proporcionan un nivel mucho mayor de control sobre el acceso que las opciones de permisos más generales proporcionadas por los permisos compartidos. En esta sección, se cubrirán los permisos de uso compartido. Para obtener más información sobre los permisos de archivos y carpetas, consulte Descripción de la propiedad y los Permisos de archivos y carpetas de Windows Server 2008 R2.

Los permisos de uso compartido se otorgan por usuario y por grupo. Además de permitir que se defina un límite en el número de usuarios simultáneos que acceden a un recurso compartido, los permisos de recurso compartido también proporcionan tres opciones de permiso, cada una de las cuales se puede configurar para Permitir o Denegar:

• Control total: Otorga a los usuarios especificados permisos para cambiar los permisos de archivos y carpetas, ejecutar, leer, modificar, crear y eliminar archivos y subcarpetas.

• Cambio: Otorga a los usuarios especificados permisos para cambiar los atributos de archivos y carpetas, leer, modificar, ejecutar, crear y eliminar archivos y subcarpetas.

• Lectura: Otorga a los usuarios especificados permisos para leer y ejecutar archivos y ver y acceder a listas de archivos y subcarpetas.

Los permisos son acumulativos en el sentido de que un usuario heredará los permisos de todos los grupos de los que sea miembro. Sin embargo, si se deniega un permiso, anula cualquier caso en el que se haya concedido ese permiso. Por ejemplo, si un usuario es miembro de un grupo en el que se proporciona control total sobre una carpeta, y también un miembro de un segundo grupo en el que se deniega específicamente el control total, se le negará el control total al usuario, independientemente del hecho de que se le haya concedido en el primer grupo.

Para configurar permisos de recursos compartidos, inicie la administración del equipo, conéctese a un servidor remoto si no funciona en recursos compartidos locales, despliegue Herramientas del sistema y seleccione Recursos compartidos para enumerar todas las carpetas compartidas actualmente. Para configurar permisos compartidos para una carpeta, selecciónela de la lista, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. En el cuadro de diálogo propiedades, seleccione la pestaña Permisos de uso compartido, como se ilustra en la siguiente figura:

Esta pantalla muestra los permisos compartidos actuales y ofrece la posibilidad de configurar controles de permisos adicionales. Para cambiar la configuración de un grupo o usuario configurado actualmente, seleccione el usuario de la lista, modifique los permisos en consecuencia y haga clic en Aplicar para confirmar los cambios.

Para agregar permisos para un usuario o grupo específico, haga clic en el botón Agregar e ingrese uno o más usuarios o grupos en el cuadro de texto (separando varias entradas con punto y coma) y haga clic en Verificar nombres para verificar que los nombres sean correctos. Haga clic en Aceptar para volver al diálogo de propiedades donde aparecerán los usuarios y grupos agregados en la lista. Una vez más, seleccione cada nombre por turno y configure los permisos de uso compartido deseados. Por último, haga clic en Aplicar para confirmar los nuevos permisos.

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