Cómo publicar tu boda

Las funciones de boda y compromiso reales en blogs de bodas populares y en revistas son poderosas herramientas publicitarias para profesionales de la industria de eventos. No solo muestran el mejor trabajo de su cartera; ayudan a construir relaciones de marketing críticas que equivalen a lo único que todos los profesionales de bodas desean: más clientes potenciales de alta calidad.

No hay nada mágico en que tu boda se publique como características de boda o compromiso reales en revistas y blogs, pero hay una buena cantidad de preparación y esfuerzo necesario para incluirlas en una estrategia de marketing sólida. Por suerte para ti, hemos reunido parte de la mejor información privilegiada de la industria para ayudarte a aprender a publicar tu boda.

¿Por qué las presentaciones de boda reales?

Las características reales de la boda hacen felices a prácticamente todos: colegas, clientes anteriores, parejas potenciales e incluso los medios de comunicación. Otros proveedores, por ejemplo, agradecen la exposición que reciben sus empresas a través de los enlaces incrustados en las listas de proveedores cuando se publica una función. Es más probable que quieran trabajar con usted de nuevo en el futuro si perciben que promoverá su negocio a través de características de boda reales.

Boca a boca

Los clientes pasados satisfechos se hacen aún más felices por el pensamiento de que sus momentos preciados son dignos de atención y elogios. Se enorgullecen de sus celebraciones y comparten características con todos sus amigos y familiares. En el caso de las piezas publicadas en sitios web y blogs, los enlaces a su propio sitio web a través de créditos fotográficos o listas de proveedores son excelentes para su propio SEO. Algunos editores incluso notificarán a las parejas directamente cuando las características se publiquen para fomentar dicho intercambio. Las parejas potenciales buscan constantemente inspiración y nuevas ideas en la web, y son las que más les gustan las características reales de la boda. Publicar el tuyo es una de las formas más efectivas de marketing de boca en boca posible.

Gran marketing para nuevos negocios de bodas

Otro beneficio de las características reales de bodas es su capacidad para actuar como los grandes ecualizadores que necesita su negocio de bodas nuevo, emergente o en transición. Los editores quieren grandes fotografías, historias atractivas, temas que atraigan a su público de nicho o núcleo, y los mejores ejemplos del tipo de bodas que cubren. No tienes que ser el negocio más grande, el más rico o el más antiguo para cumplir con sus requisitos. Todos los proveedores de calidad pueden y deben participar.

Publicidad accesible y económica

Las características reales de la boda son una forma económica de publicidad, al menos en que no tiene que escribir un gran cheque anual y luego pasar meses con los dedos cruzados esperando obtener un retorno de su inversión (ROI). Sus historias llegan a clientes potenciales relevantes para su mercado, mientras que aquellos fuera de su región pueden aumentar su presencia en línea «fijando» y compartiendo sus publicaciones, comentando sus historias y emulando su estilo.

Sin duda, preparar presentaciones de revistas de bodas y presentaciones de blogs de bodas es una inversión de tiempo. Sin embargo, las características de boda real se ubican bien en la jerarquía de las estrategias de marketing altamente efectivas. Si sigues las mejores prácticas, tu riesgo es muy bajo y tu ROI está casi garantizado.

¿Cómo Decides Dónde Enviar Tus Bodas?

Haz una lista de deseos

Considera los tipos de medios que frecuentas. ¿Algunos sitios o revistas cubren temas que coinciden con su mejor trabajo? ¿Cuáles reflejan el tipo de trabajo que espera hacer en el futuro? Atraerás el tipo de bodas que publiques, así que sé intencional cuando elijas un editor para solicitar.

Considere lo que le gusta

Cuente la historia que los lectores quieren leer en palabras e imágenes. Incluya algo más que un retrato formal de los recién casados jubilosos. Envía toda la historia en imágenes. Elija un conjunto de fotos que puedan actuar como una narrativa, guiando a los lectores a través de todos los aspectos más importantes del día.

Explore sus medios de comunicación locales

Los mercados nacionales pueden ser difíciles de descifrar, pero los periodistas locales a menudo buscan talento local para ocupar espacio en blogs y revistas. Familiarícese con las opciones y ofrézcase a ayudar cuando sea necesario.

¿Qué Necesitas para Crear una Presentación de Boda Real Estelar?

• • Lee las Reglas.
    La primera y más importante regla para enviar sus bodas es obtener los requisitos de envío del editor, generalmente disponibles en línea. El verdadero beso de la muerte de la boda es no leer las especificaciones de presentación y perder el tiempo del editor. Definitivamente no te invitarán a volver. Estos requisitos generalmente incluyen requisitos de tamaño y resolución de la foto, restricciones de recuento de palabras, reglas de exclusividad, detalles sobre el nicho o público objetivo y otras sugerencias para el envío exitoso. Revisar esta información es fundamental, no opcional.

• • Compilar la información necesaria.
    La mayoría de las presentaciones de bodas requerirán los nombres completos de su pareja y, posiblemente, su información de contacto. Debe enviar una lista completa de proveedores con nombres de empresas y URL, pero también debe mantener un archivo con el nombre de contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico e identidades de redes sociales de cada proveedor (¡incluido un identificador de Instagram!). Es posible que se le solicite información de seguimiento o que alguien que lea su artículo solicite vías de contacto y referencias adicionales. También tendrá que proporcionar su historia. ¿Cómo se conocieron? ¿Cómo fue su propuesta y compromiso? ¿Qué detalles importantes recuerdan del período de planificación y cuáles fueron sus impresiones del día de la boda? Concéntrate en los aspectos más cautivadores de la historia para crear presentaciones competitivas.

• • Crear un sistema para recopilar y almacenar la información necesaria.
    Algunos de estos detalles pueden ser difíciles de obtener después de la boda, así que haga una práctica regular de enviar un cuestionario a todas sus parejas con preguntas sobre su historia de amor. Incluya una solicitud de la lista completa de proveedores en este momento y regístrela en su sistema de gestión de datos. Tenga en cuenta que algunas parejas están dispuestas a compartir sus fotos, pero no tienen tiempo ni ganas de compartir sus historias. Aún puede ofrecer a los editores una perspectiva al dar su visión profesional sobre la planificación y ejecución de los eventos de boda.

• • Proporcionar una variedad de imágenes de alta calidad.
    La mayoría de los editores están buscando una selección de fotografías de todo el evento, incluidas fotos de preparación, primeras miradas, la ceremonia, la recepción y las fotos de salida.

• • Observa la recompensa.
    Cuando administras bien las presentaciones de tu boda, no solo tienes una mayor probabilidad de aceptación actualmente, sino que los editores son mucho más propensos a acercarse a ti para futuras piezas y referirte a sus colegas cuando buscan expertos en bodas profesionales y cooperativos para aprovechar.

Otras Mejores Prácticas para Enviar Bodas para Publicación

Hay aún más pasos que puede tomar para apuntalar sus presentaciones de bodas reales de alta calidad:

Sométase cuidadosamente a los nichos de mercado

Los nichos de mercado a veces son controvertidos y no todas las parejas quieren ser los niños del cartel para sus causas personales. Con todas las características de boda y compromiso reales, sea franco con sus clientes y obtenga permiso para enviar sus historias. Usted no quiere poner un montón de trabajo en una característica y luego tiene que tirar de ella porque no estaban en la misma página con sus parejas.

Vaya a donde van los editores

Regístrese para obtener dos Luces brillantes que le ayuden a administrar sus envíos y envíelos a un gran número de editores influyentes a la vez.

Considere ofrecer exclusividad

Algunos mercados están saturados y la competencia por el espacio real para bodas puede ser feroz. Una ventaja que puede dar a sus bodas es la exclusividad, prometiendo al editor de un sitio en particular que la boda solo se publicará en su plataforma. Tienes que tener mucho cuidado al ofrecer exclusividad, y debes enviar la boda a un solo editor a la vez hasta que sea recogida.

Si usted es el fotógrafo y su boda es particularmente impresionante y desea evitar todas las posibilidades de poner en peligro la exclusividad, espere a compartirla, incluso en su propio sitio web y blog. Si bien en general hacerlo no es una violación de la exclusividad, en circunstancias muy especiales podría serlo, por lo que debe ser prudente.

Si usted fue miembro del equipo de bodas, lo mejor es consultar con el fotógrafo antes de revelar la boda al mundo. Tú también te beneficiarás de una gran exposición de outlet si se selecciona la boda, así que ayuda al equipo y aguanta hasta que conozcas todas las reglas.

Sea diligente con sus listas de proveedores

Hay muchas historias de la vida real de sangre ligera y mala cuando una función emocionante se puso en marcha, pero se omitieron los nombres de los proveedores participantes. Tal vez no te afecte hoy, pero es posible que te hayas beneficiado de las referencias de las mismas personas que despreciaste intencionalmente o no. Mucho mejor ser magnánimo e incluir a todos.

Además, verifique la precisión de las características de su boda real en vivo y pregunte cortésmente si alguien apareció en la lista incorrectamente (y la categoría omitida no se declaró tal en las especificaciones del editor para artículos de boda reales). Querrías que tus colegas hicieran lo mismo.

Practique una colaboración cortés

Si no es el fotógrafo, refine su enfoque para solicitar imágenes para garantizar el mejor resultado.

• Acérquese de antemano con sus ideas sobre publicaciones y posibles medios de comunicación.
• Ofrezca plazos de entrega razonables que respeten la enormidad del proceso de producción de fotos después de la boda y el impacto de los plazos.
• Establezca una forma sencilla de recibir fotos: una cuenta de Dropbox con un límite de datos profesional es económica y extremadamente fácil de configurar y usar.
• Asumir la responsabilidad de recopilar toda la información de envío necesaria y mantener a otros proveedores al tanto cuando los editores se comuniquen con usted para perseguir la boda.
• Siempre acredite correctamente al fotógrafo y nunca deje de decir gracias.

Sea el sueño de un fotógrafo y aumentará la probabilidad de que esta no sea la única función lucrativa de boda real que persigan juntos.

Planifique las presentaciones con anticipación

Evite comentarios negativos de sus parejas y colegas haciendo su debida diligencia con anticipación. Asegúrese de que su propio contrato incluya la cláusula de permiso para publicar fotos con fines de marketing, incluso si su fotógrafo ya ha asegurado los derechos. Quieres que tus parejas sepan explícitamente sobre tu deseo de mostrar su increíble día de boda. Durante la firma de su contrato, señale esto, especialmente si sus clientes son particularmente de alto perfil o sensibles a la exposición pública. Si no quieren ser presentados, es mucho mejor saberlo con anticipación.

No ofrezca ningún tipo de garantía de que se presentará una boda. Es mejor revelar las buenas noticias que explicar las malas. Considere seriamente no publicar ninguna boda asociada con una pareja con la que tuvo dificultades para trabajar, o cuya boda le alegra enormemente que haya venido y se haya ido. Publicar una función de boda real puede extender su relación de trabajo y probablemente no valga la pena la agonía.

Finalmente, promociona tus presentaciones de bodas y compromiso reales exitosas

Publica un enlace en tu propio sitio web y un agradecimiento en tu blog para llamar la atención de tu audiencia. Anúncialo en tus redes sociales. Envíe un correo electrónico a sus recién casados y a sus colegas del proveedor para decirles que la pieza está en vivo y lista para ser compartida. Inicia un tablero de Pinterest de tu trabajo y fija el enlace allí.

A primera vista, publicar tus propias bodas reales puede parecer un proceso abrumador, pero con preparación, paciencia y prioridades, puedes aprovechar tu mejor trabajo como una de tus herramientas de marketing más sólidas y generar nuevas relaciones, así como nuevos clientes potenciales lucrativos.