¿Alguna vez ha asistido a una aburrida reunión de negocios? ¿El tipo de asunto ineficaz, contraproducente y mal gestionado en el que te encontraste rezando por el final? Desafortunadamente, este tipo de reuniones son un problema común en muchas empresas, pero no se preocupe. Te daremos algunos consejos y trucos para mejorar las reuniones y animar a tu equipo a comunicarse, colaborar y establecer objetivos claros.
¿Es realmente necesaria la reunión?
Considere si realmente necesita tener la reunión en primer lugar. ¿Quién realmente necesita asistir? ¿Realmente necesitas esta información? ¿Tal vez podrías hacer algunas llamadas o escribir algunos correos electrónicos en su lugar? ¿O tal vez una reunión rápida de pie sería suficiente? Esos también pueden ser muy efectivos.
Si no…
You No empiezas una reunión bien organizada diciéndole a todos de qué se trata la reunión. Todos deberían conocer el tema antes de aparecer. Es esencial que le proporcione a su audiencia una agenda, una lista de temas, informes, estadísticas, problemas para resolver, lo que sea que vaya a discutir con ellos. Esto les da la oportunidad de venir preparados, conscientes y comprometidos. Como resultado de eso, parte de su valioso tiempo podría ahorrarse casi automáticamente.
Esto también ayudará a establecer aún más su posición como líder. Por supuesto, esto no puede ser simplemente una impresión, ya que tienes que estar listo con ideas. No improvises. Cuanto más ofrezca, más obtendrá y mejores resultados podrá esperar.
También es crucial comenzar y terminar su presentación a tiempo.
La puntualidad es motivadora y aumenta la conciencia. Siempre. No llegues tarde y no esperes a los que llegan tarde, eso no es profesional. De nuevo, el tiempo es precioso, el tiempo es dinero. Hay mucho trabajo por hacer. No extienda su reunión más de lo que es absolutamente necesario. Apégate al plan, para que la gente sepa que tienes todo pensado.
Concentrado
Recuerde estar enfocado en todo momento. Trate de ignorar todas las distracciones: ruidos de ventanas abiertas, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, etc. – y pídele a tu público que haga lo mismo. Lleve un registro de la agenda. Sé lo más productivo posible con el tiempo que tengas. Haga que sus reuniones importen, conviértalas en eventos valorados y respetados.
Estimular la creatividad
Si su objetivo es desarrollar nuevas estrategias o resolver un problema, deje que la gente hable. Considera dejar de lado tu autoridad y posición. Sea un socio en una discusión. Haz preguntas. Haga una lluvia de ideas y deje que todos se expresen. Iniciar un diálogo simétrico. Escriba ideas en una pizarra para que todos puedan verlas, o utilice soluciones digitales y comparta conceptos en una pantalla grande. Colaborar.
Asignar tareas
Recuerde dejar algo de tiempo para establecer pasos adicionales y como plan para acciones futuras. El truco aquí es asegurarse de que cuando termine su reunión, todos sepan qué hacer, cómo hacerlo y cuándo. Dales a todos una misión, un papel. Definir el resultado esperado. Manténgase positivo y comparta su buena energía. Todos necesitan sentirse como una sola máquina. Después de todo, ¿no es esa la clave del éxito de todas las empresas?
