Cómo Obtener Clientes Para Su Negocio De Planificación de Eventos [Actualizado En 2021]

Haga clic en reproducir para ver este video completo y luego asegúrese de leer todos los métodos gratuitos a continuación que pueden obtener más clientes de los que sabe qué hacer con:

Desde la publicación original de este artículo, hemos recibido respuestas de muchos estudiantes sobre sus éxitos en conseguir nuevos clientes, por lo que actualizamos este artículo con todos los métodos que han estado funcionando para nuestros organizadores de eventos. Estos son métodos que no se discuten en ningún otro sitio de planificación de eventos, ¡así que saquen sus cuadernos y anote sus métodos favoritos! Si aún no tiene un portafolio, le recomendamos que comience con su círculo íntimo: sus amigos y familiares.

Cómo comenzar con amigos y familiares

1. Envíe un correo electrónico a todos los que estén en su bandeja de entrada con un mensaje personal para informarles sobre su negocio.
2. Publica en tu propia página de Facebook una vez cada dos semanas sobre tu nuevo negocio.
3. Envía mensajes de texto a todos en tu teléfono.
4. Llama a amigos cercanos y hazles saber lo que estás haciendo.
5. Invita a un grupo de amigos a tomar un café y pídeles que compartan tu historia. (Si confías en este grupo de amigos, puedes pedirles comentarios sobre lo que estás haciendo. Si no confía en su sentido de los negocios, no deje que sus opiniones cambien su pasión por la planificación.)
6. Dale tarjetas de visita a tus amigos para que se puedan desmayar.
7. Ofrece hacer un evento gratuito para tus amigos y familiares a cambio de una reseña en Yelp, una sesión de fotos y testimonios.
8. Pide a tus amigos que compartan tu sitio web en su página de Facebook.

También puedes decírselo a antiguos jefes, conocidos de negocios anteriores y antiguos compañeros de trabajo. Hay maneras de comunicarles estos mensajes sin ser demasiado vendedoras. Confía en mí cuando digo que todos quieren oír sobre tu nueva aventura. Una vez que te comuniques con tu círculo íntimo, puedes lanzar una campaña de divulgación en redes sociales.

Cómo conseguir clientes a través de las redes sociales

1. Publica imágenes de tus eventos u otros eventos hermosos que te gusten en Instagram.
2. Sigue y conéctate con personas similares en Instagram.
3. Únete a Twitter y usa la función de» búsqueda avanzada » para encontrar novias, clientes corporativos, lugares, proveedores, etc., y comienza a seguirlos e interactuar con ellos.
4. Únete a grupos de la comunidad local en Facebook y comienza a agregar valor a los grupos publicando tus conocimientos. Te verán rápidamente como un experto y se pondrán en contacto contigo.
5. Publica tus conocimientos en tu página de Facebook. También puedes organizar concursos para regalar un evento gratuito.
6. Asociarse con restaurantes o lugares locales para publicar contenido en sus páginas de Facebook (¡gran idea!).
7. Consigue que un cliente anterior, familia o amigo haga una breve reseña de tu trabajo en Youtube.

Las redes sociales funcionan, pero lleva un poco de tiempo. Tienes que crear una estrategia (usa la que acabo de escribir arriba) y ejecutarla todos los días. Solo haz una pequeña cosa en las redes sociales una vez al día. A esto lo llamamos «cepillar tu semilla», y en unos meses las semillas que plantes en el mundo de las redes sociales se convertirán en árboles grandes, hermosos y saludables. Facebook Installer Cuando comiences a hacer marketing en redes sociales, asegúrate de elegir el mismo nombre de empresa en todas las plataformas (el mismo nombre en Twitter, Facebook, Instagram y Youtube).

Cómo obtener clientes en Sitios de revisión

El siguiente lugar para obtener clientes es en sitios de revisión. Yelp, Thumbtack y Craigslist son algunos de los mejores lugares para obtener nuevos clientes, pero la clave es tener 10 o más reseñas. Hemos encontrado que 10 reseñas de cinco estrellas es el número mágico. Los negocios de nuestros estudiantes realmente han despegado cuando llegan diligentemente a ese número en las reseñas de Yelp y Google. Aquí están los mejores sitios de reseñas para que obtenga reseñas sobre:

1. Yelp
2. Chumbtack
3. Google Plus / Reseñas de Google
4. Yahoo Local
5. Reseñas de Facebook

Después de pedir reseñas a amigos, familiares, clientes anteriores, proveedores y lugares si aún no tiene 10 reseñas, debe comenzar a ofrecer sus servicios específicamente a cambio de reseñas. La gente aprovechará la oportunidad. La próxima oportunidad en la que los organizadores de eventos no piensan es llegar a los medios locales. Si está interesado en perseguir a los medios de comunicación, debe tener un blog en su sitio para brindarle más oportunidades de cubrir eventos locales, problemas o eventos en los que participan los medios de comunicación. Esto proporciona un incentivo adicional para que los medios de comunicación se comuniquen con usted.

Cómo Conseguir Clientes a Través de los Medios de Comunicación Locales

1. Ofrezca sus servicios de eventos o bodas de forma gratuita a escritores o bloggers conocidos en su ciudad.
2. Piense en un concurso creativo para celebrar y luego comuníquese con los bloggers locales para informarles al respecto. Ideas interesantes como estas son sobre las que los bloggers y los periódicos quieren escribir.
3. Consigue que los escritores muestren tus fotos de antes y después de un Gran evento de Inauguración o una reunión de la comunidad local que organices.
4. Los medios de comunicación usan Twitter con frecuencia: comience a construir relaciones con ellos twitteando noticias locales interesantes para construir relaciones.
5. Asegúrate de leer lo que escriben los periódicos o blogs locales y, cuando tengas algo que decir, déjales un comentario o envíales un correo electrónico. Todos los escritores disfrutan de comentarios y compromiso sobre sus historias.
6. Asista a reuniones de blogs locales que puede encontrar en meetup.com.
7. Organiza un evento local para escritores de periódicos, blogueros y medios de comunicación. De esta manera, puedes mostrar tus habilidades, construir relaciones con los medios de comunicación, darles algo divertido que hacer y correr la voz sobre tu negocio.

Aquí hay algunas otras ideas para implementar en su plan de marketing. Una nueva carrera en el mercado en expansión de la planificación de eventos puede ser una experiencia emocionante y financieramente gratificante. Un artículo reciente publicado por Entrepreneur afirma:

• El censo de los Estados Unidos muestra que la industria de la planificación de eventos está experimentando una de las tasas de crecimiento más altas.
• El salario promedio de un organizador de eventos superior puede alcanzar alrededor de $100,000.
• Un estudio reciente de Joe Goldblatt, un Profesional Certificado en Eventos Especiales, muestra que el gasto anual en todo el mundo para la planificación de eventos es de 5 500 mil millones de dólares.

Al comenzar en el campo, ganar clientes es de suma importancia para establecer una base sólida para su nuevo negocio. Ese aspecto también es uno de los desafíos más difíciles con un negocio de planificación de eventos. Considere las siguientes opciones para ayudar a construir su base de clientes:

Voluntario

La mejor manera de comenzar a construir un portafolio es ofrecer sus servicios de manera voluntaria a familiares y amigos. Te sentirás más seguro al trabajar con el público en general, una vez que hayas organizado varios eventos para personas que conoces. Asegúrese de tomar fotos y ponerlas en una carpeta para mostrar a los clientes potenciales en el futuro. También puede usar sus fotos para un portafolio digital para colocarlas en su sitio web. Para obtener más información sobre el voluntariado como planificador de eventos, lee este artículo: Cómo ser voluntario como Planificador de eventos.

Lanzar un sitio web

No es necesario ser un experto en computadoras para crear un sitio web. Algo tan simple como WordPress y tu propio nombre de dominio es una gran manera de construir autoridad. Puedes comprar un dominio y lanzar un sitio de WordPress con una plantilla gratuita por menos de $100 en HostGator. Enumere su información de contacto, junto con los servicios que ofrece, para que tenga un lugar para dirigir a sus clientes cuando reciba consultas. Publique fotos de los eventos que ha realizado para que su trabajo sea visible. Asegúrese de utilizar palabras clave en la descripción del sitio, como todos los lugares de servicio, así como los servicios que proporcionan.

Añadir Un Blog a Tu Sitio Web

Tu sitio web básico tendrá unas cuantas páginas. Puedes dirigir a las personas que conoces a tu sitio web, pero para obtener tráfico a largo plazo necesitarás más contenido. Un blog es una excelente manera de agregar contenido regular a tu sitio. Para los temas, enfócate en las preguntas que tengan tus clientes objetivo. Haz una lluvia de ideas de 12 ideas y tendrás suficiente para una publicación de blog cada mes durante un año.

Conviértete En un Experto En Tu Nicho

Cuando llega el momento de que las personas organicen eventos, generalmente buscan artículos y consejos; y si puedes posicionarte como un experto en tu especialidad, habrá muchos ojos puestos en ti. Por ejemplo, cuando surge una oportunidad de evento corporativo y necesitan contratar a un planificador de eventos, lo más probable es que el responsable de la toma de decisiones vaya en línea y lea información sobre su tipo de evento. Si su especialidad está en esta categoría y tiene información en línea sobre su experiencia con asesoramiento disponible gratuitamente, es mucho más probable que los clientes potenciales se comuniquen con usted. Puedes convertirte en un experto en un nicho al:

• Escribir artículos en tu propio sitio
• Escribir artículos en sitios populares que toman contenido enviado por el usuario como About.com Facebook, eHow, Huffington Post, etc
• Publicar videos cortos de Youtube de usted o de sus empleados dando consejos

Crear una página de Facebook

Las páginas de Facebook son muy simples de crear. Invita a todos tus amigos a que le den «me gusta» y pídeles que «compartan» con sus amigos. También puedes crear anuncios a bajo costo para aumentar tu audiencia y dar exposición a tus servicios. Publique fotos, enlaces a su blog y sitio web junto con cualquier oferta especial que esté ejecutando. Publicaremos artículos adicionales en las próximas semanas con consejos para crear seguidores en Facebook con mucho más detalle.

Tarjetas de visita

Para los organizadores de eventos, las tarjetas de visita son una necesidad. Entréguelos a cualquier persona que pregunte o déjelos en lugares donde se puedan reunir clientes potenciales, como cafeterías o salones de banquetes. Dele un poco a sus amigos y familiares para que se lo pasen a otras personas que puedan estar interesadas. Asegúrese de incluir en la tarjeta su sitio web, blog y enlaces de Facebook, junto con la descripción de sus servicios y otra información de contacto. Vistaprint es un gran recurso para tarjetas de visita.

Craigslist

La ventaja de Craigslist es que es gratuito publicar sus servicios a un público amplio. Enlaza a tu sitio web e incluye fotos de tu trabajo en tu publicación y dirige tu anuncio a la ubicación que elijas. Actualice su anuncio cada dos semanas para mantenerlo fresco para cualquier actualización que haga y fresco en el feed.

Lista de Yelp y Angie’s

Aumenta tu credibilidad haciendo que clientes anteriores dejen reseñas de tu negocio en la Lista de Yelp y Angie’s. La prueba social es una gran parte de ganar nuevos clientes. La gente mira las reseñas de la mayoría de los servicios, incluidos los servicios de planificación de eventos. También puede ver los comentarios y reseñas que obtiene para aprender lo que es importante para sus clientes. Y puede usar ese lenguaje y palabras en su sitio web al describir sus servicios.

Boca a boca

El viejo dicho, «El boca a boca es tu mejor anuncio» es cierto. Las personas tienden a confiar más en las recomendaciones personales que en las que aparecen en línea. En el mundo de la planificación de eventos, las referencias son grandes. Para obtener más referencias, necesitarás construir un negocio sólido. No hay forma de evitar ese hecho. Un pequeño truco, sin embargo, para destacar en la mente de sus clientes es darles siempre algo de qué hablar y algo para compartir. Digamos que organizas una fiesta de vacaciones para empleados para un negocio local. Puedes hacer un gran trabajo y hacer feliz al cliente. Pero si contratas a un comediante para que realice un espectáculo, la gente puede hablar de eso. Y siempre dé tarjetas a sus clientes para que tengan algo que repartir cuando sus compañeros propietarios y gerentes de negocios les pregunten sobre experiencias de planificación de eventos.

Qué discutir con Clientes Potenciales en Su Primera Reunión

Una vez que consiga que un cliente potencial acepte reunirse con usted, aquí hay tres consejos muy importantes sobre cómo manejar la conversación. 1. ¡Discuta sus éxitos de planificación anteriores! La gente quiere saber sobre los momentos en el pasado en los que ha planeado eventos exitosos, incluso si fue para sus amigos, familiares o trabajo voluntario. 2. Pregunte a los clientes potenciales cuáles son sus temores sobre su evento y asegúreles que no cometerá ninguno de los errores que conducen a que sus temores se hagan realidad. 3. Comienza por entender los objetivos de tu cliente y personaliza la conversación para ellos.

Conclusión

Marketing su negocio puede ser divertido si crea un plan completo y trabaja sistemáticamente en cada canal de marketing mencionado anteriormente. A medida que ve el progreso en cualquiera de las áreas anteriores, siente una inmensa recompensa y nuevos clientes comienzan a aparecer lentamente. Tienes que aprender a promocionarte si quieres que tu negocio de planificación de eventos crezca. Con suerte, estos canales de marketing le proporcionarán algunas buenas ideas para comenzar. Los hemos visto trabajar para otros organizadores de eventos y sabemos que pueden trabajar para usted.