2) Estructuración de su presentación. «El formato clásico es decirles lo que vas a decir, presentarles y luego decirles lo que les dijiste», dice Aguilera. «Lo que aconsejo es comenzar con los beneficios de lo que vas a decir, los beneficios para el público, y luego presentar y revisar.»Braithwaite dice que la mayoría de las presentaciones pueden beneficiarse del uso de esta estructura simple:
• Apertura: Su apertura debe ser algo que establezca una conexión emocional con el público. Puede ser una historia, una pregunta o una estática impactante. No debería ser una presentación de ti mismo o cinco minutos de agradecimiento. David Parnell, el fundador de una firma de colocación de abogados que recientemente terminó un libro de 850 páginas sobre la psicología de la comunicación efectiva, sugiere que cualquier historia que use debe representar la posición de su audiencia en la vida y debe usar personajes que sean análogos a su audiencia.
* Cuerpo: Trate de atenerse a sus tres puntos más importantes. Es más importante involucrar a la audiencia que contarles todo lo que sabes. Tendrá que dejar algo de información, pero es probable que lo que no cubre en la presentación aparezca cuando responda a las preguntas. Tenga en cuenta su resultado. No tienes que escribir tu presentación palabra por palabra (o peor, memorizarla) si solo recuerdas volver a tus puntos principales y trabajar hacia el resultado deseado. Esté preparado para presentar ambos lados de un asunto. Parecerás más creíble si reconoces a tus competidores o cualquier argumento contrario. Después de haber explicado el otro lado, puede explicar exactamente por qué su empresa es mejor o su argumento es más fuerte.
• Cierre: El cierre de su presentación es la última oportunidad que tiene para darle a su audiencia algo que se quedará en su mente. Puede volver a su apertura o terminar con un eslogan inteligente o una llamada a la acción. Parnell sugiere que al hacer una propuesta de negocio, se termina con un pronóstico positivo. «Su pronóstico proporcionará alimento que puede servir para validar cualquier optimismo generado subconscientemente», dice.
3) Práctica, práctica, práctica…pero no memorices. «Es diferente para todos, pero diré una cosa: si practicas tu discurso solo una vez, vas a apestar», dice Braithwaite. Ella recomienda comenzar a ensayar su presentación con un mes de anticipación. Puedes hablar en un espejo, hablar con una pared o pedirle a un familiar que te escuche. Algunas personas se ofrecen voluntariamente para hablar en la iglesia o unirse a su club local de maestros de tostadas para practicar hablar en público. Haz lo que funcione para ti, pero asegúrate de que incluya practicar en voz alta para que puedas tener una idea del momento oportuno.
* Ensayar no significa memorizar, memorizar su discurso puede hacer que suene mecánico y sobre – ensayado. «En realidad, las únicas personas que son buenas para memorizar cosas son los actores», dice Braithwaite. «si vas a hacerlo bien, en realidad tienes que actuar y interpretar un personaje, y la mayoría de los oradores no son muy buenos en eso.»Incluso si eres bueno actuando, Parnell sugiere que no memorices tu discurso a la perfección. «Cuando un individuo es demasiado pulido, lo hace relativamente inaccesible en la mente del público», dice. «El público es humano al final del día, y esta persona no parece ser como ellos. Realmente retrasa el proceso de construcción de relaciones.’
• Grábate a ti mismo – No puedes saber cómo te ves con la gente hasta que lo ves. Grabarte a ti mismo es la mejor manera de apuntar a las áreas en las que puedes mejorar.
* Calma tus nervios-Aguilera sugiere cambiar la palabra «presentación» por «conversación» cuando pienses en tu gran día. ¿Ya te sientes mejor? Si no, también puede calmar el pánico al acondicionarse para estar en modo de presentación. Aguilera imagina que va a ponerse de pie y dar una presentación cuando esté en restaurantes, en reuniones o, una vez, incluso en un anfiteatro al aire libre. «Caminé todo el camino hasta la parte delantera del escenario como si estuviera buscando a alguien», dice. «Entonces me quedé allí, miré al público y me dije a mí mismo:» Esto es lo que se sentiría presentar a 25.000 personas.»
* Deja de trabajar en ello, ‘Realmente necesitas tiempo para empezar a entrar en el modo de relajación’, dice Braithwaite. «No puedes estar en tu modo de hiper reescritura y reestructuración hasta tu presentación. Tómate un par de días para relajarte antes de hablar.
