¿Cómo llenar su formulario de solicitud de PMP como un profesional? (con ejemplos)

Llenar el PMP formulario de solicitud y obtención de la aprobación del PMI es uno de los primeros logros en el camino de convertirse en un PMP. Por lo tanto, es imperativo entender cómo llenar la solicitud de PMP correctamente para mejorar sus posibilidades de aprobación de la solicitud. En el siguiente artículo, explicaré con ejemplos todos los pasos que debe seguir para completar su examen PMP correctamente. Así que, ¡comencemos!!

Cómo llegar al formulario de solicitud

Para llegar al formulario de solicitud, primero, visite pmi.org y registrarse en su sitio web. El proceso de registro es bastante simple y es similar a registrarse con una dirección de correo electrónico y una contraseña en cualquier otro sitio web. Una vez que haya completado el registro y haya iniciado sesión en su panel de control en la sección ‘mi PMI’, debe navegar a la página de inicio de la ‘aplicación PMP’ y hacer clic en «Aplicar ahora para su PMP». Una vez que lo haga, se le dirigirá a la página donde debe comenzar a documentar sus datos.

¿Cuántas secciones tiene la aplicación PMP?

La solicitud de PMP tiene principalmente cuatro secciones que deben completarse: Educación Académica, Educación Profesional, Experiencia y Detalles del examen.

#1 Completar la sección de Información de Educación Académica

La primera sección en completar es la sección de información de educación académica.

Esta es la primera sección donde se revisa su elegibilidad para el examen PMP. Por lo tanto, debe revisar los criterios para su elegibilidad para el examen PMP.

Debe ingresar el nivel de educación más alto que haya alcanzado (por ejemplo, Maestría o licenciatura), los años de inicio y finalización de su educación, el país y el nombre de la institución en la que recibió su educación.

#2 Completar la sección de Educación Profesional

La sección de educación profesional es donde necesita demostrar su educación en Gestión de Proyectos, es decir, proporcionar evidencia de 35 horas de contacto que habría adquirido de su proveedor de capacitación de PMP.

Estas son las diferentes formas en que puede obtener las 35 horas de contacto requeridas para su solicitud de examen PMP:

A. Cursos físicos/virtuales o a su propio ritmo de empresas de capacitación que ofrecen cursos de gestión de proyectos.

B. Socios de capacitación autorizados (ATP) de PMI

C. Capítulos de PMI

D. Programas patrocinados por empleadores.

E. Programas universitarios relacionados con la gestión de proyectos / PMP.

Para completar esta sección, debe documentar el título del curso, el nombre del proveedor de capacitación, las fechas de inicio y finalización del curso y las horas de calificación (normalmente, serán 35 horas). Asegúrese de tener estos detalles con usted cuando llegue a esta sección. Cuando complete un curso con un proveedor de capacitación, le proporcionarán un certificado de horas de contacto. Sin embargo, no tiene que cargar sus certificados de capacitación en esta sección, pero los necesitará si se selecciona su solicitud para una auditoría.

#3 Completar la sección de Experiencia

La sección de experiencia de la aplicación PMP es la más difícil de llenar para la mayoría de los candidatos. Por lo tanto, debe esperar dedicar el máximo tiempo a completar esta sección, ya que hacer esto bien es su puerta a la aprobación de la solicitud.

Estas son las secciones que debe completar en la solicitud PMP:

• Título del Proyecto

• Organización donde se llevó a cabo el proyecto

• Cargo

• Esfera de Presentación de Informes Funcionales; el departamento organizativo donde se llevó a cabo el proyecto

• Principal esfera de interés de la organización

• El método de proyectos utilizado (Tradicional, Ágil o Híbrido)

• Tamaño del equipo del proyecto

• Presupuesto del Proyecto

• Fechas de inicio y finalización del proyecto

• Descripción del proyecto; Un resumen de alto nivel de su experiencia incluye el objetivo del proyecto, el resultado, el papel en el proyecto, y las responsabilidades y los entregables. La respuesta estándar de acuerdo con el PMI es de entre 200 y 500 palabras, aunque las personas han escrito más de 500 palabras de descripción. Sea tan conciso como pueda, ya que alguien va a leer su solicitud.

Al completar la solicitud, no puede tener meses de experiencia superpuestos. Esto significa que si ha estado trabajando en dos proyectos simultáneamente, solo puede contar la experiencia en un proyecto por los meses que se superpusieron.

Por ejemplo, si el Proyecto 1 duró de enero de 2020 a abril de 2020 y el Proyecto 2 de febrero de 2020 a junio de 2020, puede contar la experiencia del Proyecto 1 de enero a abril, un total de 4 meses, y la experiencia del Proyecto 2 solo para mayo y junio, un total de 2 meses. Sumando la experiencia de los Proyectos 1 y 2 se suman hasta 6 meses de experiencia total.

Estos son algunos consejos a tener en cuenta al documentar su experiencia laboral de gestión de proyectos:

• Utilice la terminología de gestión de proyectos que se proporciona en el PMBOK al describir sus proyectos.

• Incluya proyectos en los que haya desempeñado el papel de Gerente de un Proyecto o Programa o dirigido y dirigido.

• Concéntrate más en lo que hiciste en el proyecto. Asegúrate de resaltar lo que hiciste en el proyecto desde una perspectiva de liderazgo y dirección.

• Comience desde el proyecto actual y trabaje hacia atrás hasta que haya alcanzado el total de meses requeridos.

• Demuestre su experiencia y habilidades en una amplia gama de dominios y actividades del PMBOK. Por ejemplo, puede escribir acciones específicas que realizó en los cinco grupos de procesos: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto.

• Tenga en cuenta que se requiere experiencia en gestión de proyectos en cada área de proceso cuando se suman todos los proyectos, pero no necesariamente en cada proyecto.

• Comprueba la ortografía y la gramática con una aplicación como grammarly.com.

• Apégate al límite de palabras sugerido por el PMI.

Intentemos ver un ejemplo de una solicitud de PMP escrita por uno de los candidatos. Este ejemplo contiene elementos de agile.

Objetivo del proyecto: Investigar, diseñar y ofrecer un nuevo curso de capacitación en TI a los equipos de marketing y ventas para su lanzamiento global.

Resultado del proyecto: Un producto de capacitación en TI listo para su lanzamiento global por parte de la empresa.

Rol en el Proyecto: Mi rol en el proyecto fue el de Gerente de Proyecto.

Responsabilidades: Evalué la viabilidad del nuevo curso y, en función de los resultados, creé una carta de proyecto junto con el patrocinador. Identifiqué a los principales interesados cuya participación tendría un impacto en el proyecto y viceversa. Dado que el proyecto utilizó un enfoque ágil para el desarrollo de productos, reuní requisitos de alto nivel de las partes interesadas, determiné las historias de usuario «imprescindibles» y «imprescindibles» que debe contener el producto de capacitación en TI, y creé un calendario de lanzamiento y un presupuesto del proyecto. Establecí un registro de riesgos, identificé los riesgos de alto nivel que podríamos encontrar durante las iteraciones y un plan de gestión de riesgos para lidiar con ellos. He adquirido el equipo y los recursos para ejecutar el proyecto, facilitó los diversos ágil reuniones de los equipos, se eliminan los impedimentos que obstaculizan el equipo, y resuelto equipo de conflictos. Supervisé de cerca el progreso del proyecto para mantenerlo dentro de los plazos y el presupuesto del proyecto. También trabajé con las partes interesadas y el equipo para incorporar los cambios necesarios al producto durante el proyecto. Trabajé con el patrocinador y los expertos en la materia para obtener la aceptación formal del producto de capacitación en TI y entregé el producto a los equipos de ventas y marketing para el lanzamiento global.

Aquí hay otro ejemplo de una aplicación PMP de un candidato que trabajó en un Proyecto Predictivo.

Objetivo del proyecto: Diseñar, Implementar y entregar un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) en varios departamentos internos de la organización.

Resultado del proyecto: Proporcionar una experiencia de aprendizaje más centrada en el usuario y atractiva para los empleados de la organización.

Rol en el Proyecto: Lideré la creación y entrega exitosa del Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS)

Responsabilidades: Creé un caso de negocio para justificar la inversión en el desarrollo de un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) para la organización. Se crearon criterios de éxito mensurables para el proyecto y un plan de medición de beneficios. Se identificaron las partes interesadas vitales del proyecto y se documentaron sus expectativas en un registro de partes interesadas. Se determinó el alcance, el tiempo, el costo, la calidad y los riesgos que afectaban al proyecto y se creó el plan de gestión del proyecto con sus planes de componentes. El patrocinador del proyecto aprobó formalmente el plan y celebró una reunión inicial antes de la ejecución del proyecto. Durante la ejecución, delegó paquetes de trabajo a varios equipos, evaluó el desempeño individual y del equipo y dirigió actividades de formación de equipos. Se evaluaron y mitigaron los riesgos que afectaban al proyecto. Se proporcionaron informes periódicos sobre el progreso del proyecto a los patrocinadores y a las principales partes interesadas y se facilitaron reuniones de aprobación de productos con revisores y representantes de clientes. Supervisó continuamente el proyecto en función de sus parámetros de referencia de rendimiento y gestionó el proceso de control del cambio en colaboración con los equipos y las partes interesadas. Obtuvo la aceptación final del producto final de los clientes y solicitó comentarios sobre la calidad y el rendimiento del proyecto. Consolidación de la experiencia adquirida en una base de conocimientos institucionales. Documentos y registros de proyectos archivados.

Completar la sección de examen

La sección final del formulario en línea de solicitud de PMP es la sección de detalles del examen. En esta sección, deberá completar toda la información relacionada con el examen PMP y proporcionar su información de contacto.

tendrás Que introducir la siguiente información:

• Su dirección

• Su nombre en la forma como aparece en su IDENTIFICACIÓN

• Su nombre, exactamente como usted desea que aparezca en su certificado.

• Su dirección de correo electrónico

• Su número de teléfono

• El país donde usted quiere tomar el examen.

También se le pedirá que indique si desea solicitar adaptaciones para el examen, por ejemplo, debido a una discapacidad u otras afecciones que puedan afectar su capacidad para tomar el examen.

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes que encontramos entre los candidatos que trabajan en sus solicitudes de PMP. Algunos de estos pueden incluso responder a las preguntas que probablemente tenga.

¿En cuántos días debo terminar mi solicitud una vez iniciada?

Una vez que inicie la solicitud de PMP, tiene 90 días para completar el formulario de solicitud en línea. Además, no puede cancelar la solicitud una vez iniciada. Puede guardar la aplicación incompleta y editar la información más adelante.

¿Cuáles son los tiempos de procesamiento de la aplicación PMP?

PMI necesita cinco días hábiles para revisar el contenido de su solicitud y procesarla. Si su solicitud es recogida para una auditoría, tendrá 90 días para responder a PMI con los documentos solicitados.

¿Qué sucede durante una auditoría de solicitante de PMP?

Entre la gran cantidad de solicitudes de PMP recibidas por PMI, solo algunas de ellas se seleccionan para auditoría.

El PMI no revela cómo selecciona las aplicaciones para la auditoría, y las selecciones de aplicaciones son principalmente aleatorias. Las solicitudes seleccionadas para la auditoría se informan por correo electrónico a los pocos minutos de la presentación de la solicitud.

Dado que la aplicación PMP de cualquier persona puede seleccionarse para una auditoría, es mejor saber qué debe hacer si su aplicación es seleccionada para una auditoría.

Deberá enviar los siguientes documentos para completar el proceso de auditoría:

• Copias de sus calificaciones educativas (por ejemplo, certificados de título/diploma).

• Las firmas de su(s) supervisor(es)/referencias para el (los) proyecto (s) se registran en la sección experiencia.

• Una copia de su certificado de horas de contacto del instituto de capacitación.

Tiene 90 días para proporcionar toda la documentación a PMI. La auditoría en sí solo tarda de 5 a 7 días hábiles en completarse. Pida a sus referencias que le envíen sus copias firmadas de la verificación de experiencia de gestión de proyectos, y puede empacar todos los documentos en un solo sobre y enviarlos a PMI a esta dirección:

PMI A la atención de: Auditoría de certificación

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

USA

Ahora que entiende cómo llenar las secciones principales de la aplicación PMP en 2021, reúna toda la información que necesita y comience.

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