Cómo iniciar una Empresa de Viajes

Iniciar una empresa de viajes siguiendo estos 10 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta, y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es mucho más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos preparado esta sencilla guía para comenzar su empresa de viajes. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Echa un vistazo a nuestra página de Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos de inicio y los costos en curso?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente hemos hecho mucha de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costos que implica la apertura de una empresa de viajes?

A diferencia de muchas empresas de nueva creación, su negocio de guía turístico requerirá muy poco capital inicial. Muchos propietarios comienzan a administrar el negocio desde su hogar, invirtiendo en una pequeña tienda o quiosco en el corazón de la ciudad, a medida que comienzan a ingresar los ingresos. Los que eligen esta ruta informan de costos de puesta en marcha de menos de 2 2,000.

Algunos elementos que necesitarás incluir en tu presupuesto son:

• Computadora
• Software de programación
• Sitio web
• Materiales de marketing: tarjetas de visita y folletos
• Seguro

Si planea ofrecer tours que transporten a los clientes de un sitio a otro, un vehículo debe tenerse en cuenta en su presupuesto. Las opciones incluyen furgonetas, carros, bicicletas y scooters.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de turismo?

Hasta que no inviertas en un espacio de trabajo, los gastos continuos serán mínimos. La nómina representará la mayor parte de su presupuesto y variará según el número de guías que emplee. Si transporta invitados, también se deben considerar los costos de mantenimiento del vehículo y combustible.

¿Quién es el mercado objetivo?

Si bien es posible que obtenga un cliente local ocasional, la mayor parte de su negocio provendrá de viajeros que visiten su área de vacaciones o de estudiantes en viajes educativos.

¿Cómo gana dinero una empresa de turismo?

Un negocio de guías turísticos gana dinero con cada tour ofrecido. Por lo general, los huéspedes se cobran a una tarifa de grupo o por individuo. El precio de cada tour también depende de la duración de cada tour.

¿cuánto puede cobrar a los clientes?

A menos que sus tours ofrezcan una experiencia única que otros no pueden, los precios son un componente crítico para el éxito de su organización. Mantenga los precios competitivos con otros en su área que ofrecen tours similares. Los precios se definen por una serie de factores, que incluyen: recorrido a pie o en automóvil, destinos y costos de entrada, y número de personas en cada grupo. Los tours de medio día tienen un promedio de 1 125, mientras que los tours de día completo tienen un promedio de 2 200, más el costo de admisión a cualquier atracción que visite. Alinéese con la administración de cada atracción para garantizar una entrada asequible y maximizar las ganancias.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de turismo?

Si bien este puede ser un negocio muy rentable, los propietarios experimentados advierten en contra de expandirse demasiado rápido. Cuando un tour no está completo, puede consumir sus ganancias. Cada tour que ofrece viene con su propio conjunto de costos; sin embargo, con una estrategia de marketing adecuadamente diseñada, su negocio de guías turísticos obtendrá un beneficio considerable en el primer año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Intente implementar algunas de las siguientes estrategias para maximizar los beneficios:

• Si vive en un área que ofrece una variedad de actividades turísticas, considere la posibilidad de expandirse a un negocio de servicio completo. Ofrezca paquetes que incluyen: alojamiento en hotel, comidas, arreglos de viaje, arreglos turísticos e información para el tiempo de inactividad.
• Ofrece paquetes que incluyen dos o más de sus tours locales.
• Investiga todo lo que tu comunidad tiene para ofrecer. Esto ayudará a diseñar tours creativos y únicos que brindarán a sus clientes una experiencia inolvidable.

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía de Cómo nombrar un negocio o obtenga ayuda para generar ideas con nuestro Generador de Nombres de empresas de viajes

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa marcando:

• Registros comerciales de su estado
• Registros de marcas federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominios web.

Es muy importante proteger tu nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forma una entidad legal

Los tipos de estructura comercial más comunes son la empresa individual, la sociedad, la compañía de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su compañía de viajes es demandada.

Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse en impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura de negocio que elija, es posible que tenga diferentes opciones para cómo se gravarán sus negocios. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• LLC Impuestos
• Empresa unipersonal vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corp S
• Cómo Iniciar un S Corp

No son específicos de los impuestos estatales que se puedan aplicar a su negocio. Obtenga más información sobre el impuesto estatal a las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales a las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria comercial & tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales son mixtas, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho de negocios, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a crear crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar de la suya), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de activos personales.
• También facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Abrir cuentas net-30

Cuando se trata de establecer su crédito comercial, se considera que los proveedores net-30 son el camino a seguir. El término «net-30», que es popular entre los proveedores, se refiere a un acuerdo de crédito comercial en el que la compañía paga al proveedor dentro de los 30 días posteriores a la recepción de los bienes o servicios.

Los términos de crédito Net-30 se utilizan a menudo para empresas que necesitan obtener inventario rápidamente pero no tienen el efectivo a mano.

Además de establecer relaciones comerciales con proveedores, las cuentas de crédito net-30 se informan a las principales agencias de crédito comercial (Dun & Bradstreet, Experian Business y Equifax Business Credit). Así es como las empresas crean crédito comercial para que puedan calificar para tarjetas de crédito y otras líneas de crédito.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al colocar todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configurar la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el rendimiento financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de adquisición de los permisos y licencias necesarios puede resultar en multas cuantiosas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Estado & Requisitos de licencia para empresas locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de guías turísticos. Para obtener más información sobre los requisitos de licencia en su estado, visite la referencia de la SBA a licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertos requisitos normativos o de licencias locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga asistencia de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de recursos de negocios locales de Asociaciones de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro para operar de forma segura y legal. El seguro de negocios protege el bienestar financiero de su empresa en caso de pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su negocio, comience con un Seguro de Responsabilidad Civil General. Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Más información sobre el Seguro de Responsabilidad Civil General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación para Trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado le exija tener Cobertura de Compensación para Trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su negocio se destaque de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles para crear el mejor logotipo único para su negocio.

Si ya tiene un logotipo, también puede agregarlo a un código QR con nuestro Generador de códigos QR gratuito. Elija entre 13 tipos de códigos QR para crear un código para sus tarjetas de visita y publicaciones, o para ayudar a difundir el conocimiento de su nuevo sitio web.

Cómo promocionar & comercializar una empresa de turismo

Su estrategia de marketing debe adaptarse a cada grupo demográfico al que se dirige su negocio. Forme equipo con agentes de viajes de todo el país y comparta con ellos los servicios que ofrece, destacando cómo su negocio se destaca por encima del resto. Para llegar aún más a los turistas de todo el mundo, invierta en anuncios en Internet a través de motores de búsqueda y banners en sitios web populares y plataformas de redes sociales. Además, considere comprar espacio publicitario en restaurantes, estaciones de autobuses, aeropuertos, hoteles y otras atracciones turísticas.

La participación en blogs de viajes y foros de turismo/viajes también ganará exposición para su negocio, al igual que los listados en varios directorios. La Federación Mundial de Asociaciones de Guías Turísticos, la Federación Nacional de Asociaciones de Guías Turísticos y la Asociación Americana de Guías Turísticos organizan conferencias para establecer contactos y aprender todo lo que hay que saber sobre la industria.

Cómo mantener a los clientes regresando

En esta industria, los clientes recurrentes no son la norma. Sin embargo, es importante recordar que cada cliente compartirá su experiencia con los demás. El boca a boca es su herramienta de marketing más poderosa, así que asegúrese de que cada huésped tenga una experiencia segura, entretenida y educativa.

PASO 9: Crea el sitio web de tu empresa

Después de definir tu marca y crear tu logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu empresa.

Si bien crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto grandes avances en los últimos años que hacen que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Estas son las principales razones por las que no debería retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web, punto y final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales, como las páginas de Facebook o los perfiles empresariales de LinkedIn, no sustituyen a un sitio web empresarial que poseas.
• Las herramientas de creación de sitios web como el creador de sitios web de GoDaddy han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No es necesario contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Utilizando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no debería tardar más de 2-3 horas en completarse.

Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.

PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa

Configurar un teléfono para su empresa es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y empresarial separada y privada. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.

Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado en función del precio, las características y la facilidad de uso. Echa un vistazo a nuestra revisión de los Mejores Sistemas Telefónicos para Empresas 2021 para encontrar el mejor servicio telefónico para tu pequeña empresa.