Hoy te cuento cómo iniciar un negocio de papelería. No hay mucho por ahí específicamente sobre comenzar un negocio de papelería para diseñadores de invitaciones, ¡y esa es mi pasión!
¡La forma en que empecé como diseñador de invitaciones fue un montón de prueba y error! Pero ahora dirijo un negocio de papelería de 6 cifras y quiero ayudarte a llegar allí también.
También dirijo una comunidad mensual de miembros para diseñadores de papelería – Escuela de papelería-llena de cursos de arte y negocios que te ayudarán a lograr grandes cosas y a conectarte con otros diseñadores de papelería.!!
Al enseñarte cómo iniciar un negocio de papelería, haré referencia a muchos videos y blogs que profundizan en el diseño de invitaciones individuales y temas de negocios. Puedes explorarlas como quieras. Esta publicación será una descripción general de lo que puedes hacer para crear una empresa de papelería que tenga éxito desde cero. ¡Espero que se una a la Escuela de Papelería para continuar con la educación artística y empresarial!
- ¿Qué es la Papelería?
- ¿Qué tipo de negocio de papelería debe comenzar?
- Cómo marcar su negocio de papelería
- Programas de diseño de papelería
- Impresión de papelería + Papeles
- Los mejores papeles para impresión de papelería
- Impresora para la Papelería de Negocios
- Encontrar una buena imprenta de papelería
- Las mejores impresoras para empresas de papelería
- Impresión de muestras de papelería
- El precio de su papelería
- Marketing de un negocio de papelería
- Dónde encontrar clientes de papelería
- Cómo iniciar un negocio de papelería-Próximos pasos
¿Qué es la Papelería?
Así que quieres convertirte en diseñador de papelería. En primer lugar, todo el mundo quiere que le haga saber que el tipo de artículos de papel se escribe papelería, no papelería. Con una A, es como una bicicleta estática. Me gusta recordarlo diciendo que no seas un imbécil. Por lo tanto, estamos iniciando un negocio de papelería, no un negocio de papelería (queremos que su negocio se mueva – ¡no se quede quieto!).
Los artículos de papelería generalmente solo se refieren a productos de papel: piense en tarjetas de felicitación, invitaciones, notas de agradecimiento, etc. Las tiendas de papelería generalmente venden otras cosas como velas, planificadores, regalos,pero los artículos de papelería reales son solo los artículos de papel.
Ahora hay 3 tipos principales de negocios de papelería para comenzar:
- Negocio de invitaciones de boda para artículos de papelería para eventos como invitaciones, tarjetas de acompañantes, menús, etc.
- Negocio de papelería personal para cosas como tarjetas de notas y marcas
- Negocio de papelería comercial para cosas como tarjetas de felicitación e impresiones de arte
¿Qué tipo de negocio de papelería debe comenzar?
¡Se trata de lo que más te gusta!
Mi negocio es un negocio de papelería para bodas. Esta publicación no SOLO trata sobre cómo iniciar un negocio de invitaciones de boda, sino que esa es mi área de especialización. Ese es típicamente el extremo de lujo del mercado, con facturas más grandes y una experiencia más práctica. Además tienes que lidiar con todas las emociones de planificación de la boda una y otra vez (si te gusta!). Las invitaciones de boda vienen en algunas variedades: personalizadas, semi personalizadas o prediseñadas, pero todas caen bajo el mismo paraguas.
Es posible que desee iniciar un negocio de invitaciones de boda si le gusta trabajar con clientes uno a uno directamente, si le gustan los papeles de gama alta y los métodos de impresión, y si desea trabajar con un número menor de clientes.
Los artículos de papelería personales le brindan más libertad. Puede trabajar con clientes de papelería empresarial en estrategias de marca y objetivos de marketing a largo plazo, o puede trabajar con individuos en proyectos personales.
Puede iniciar un negocio de papelería personal si le gusta trabajar con personas individuales, pero prefiere proyectos más pequeños que se puedan repetir con el tiempo.
Si le gusta vender tarjetas de felicitación y estampados de arte, lo más probable es que se le ocurra una línea de productos más grande y que venda su papelería al por mayor a minoristas o directamente a consumidores individuales. Habrá muchas ventas más pequeñas, pero a un precio más bajo. Si eres un empleado de papelería comercial, volume será tu mejor amigo.
Es importante reducir el nicho, por lo que estás hablando con un cliente específico en lugar de tratar de hablar con todos los clientes a la vez. Tampoco puede perfeccionar sus procesos de papelería para todos los tipos diferentes de papelería. Considere a quién es la persona ideal a la que desea vender, esto se llama su cliente ideal (lea más y descargue nuestra hoja de trabajo gratuita) y le ayudará a determinar dónde debe comercializar su empresa de papelería.
Pregúntese quién es esta persona, qué le gusta hacer, qué determina sus factores de compra? ¿Dónde compran? ¿Cuánto ganan y qué los hace gastar dinero? Todo esto le ayudará a determinar dónde puede comercializar. Instagram Facebook Si quieres vender a un público mayor, puedes comercializar más en Facebook o en tiendas minoristas, por ejemplo, mientras que un público más joven puede encontrarse en Instagram o incluso en lugares como TikTok. ¡Puede determinar que comenzar una tienda de papelería es la mejor manera de hacerlo! Depende de a quién trates de contactar.
Vendo artículos de papelería a nivel internacional y en todo Estados Unidos, por lo que la mayor parte de mis ventas se hacen en Instagram y en mi sitio web, y me relaciono con organizadores de bodas para vender mis invitaciones.
Cómo marcar su negocio de papelería
Una vez que determine su cliente ideal, puede usar esas cualidades para desarrollar una buena marca de papelería para su negocio de invitaciones. ¡Tengo un video que puedes ver con el diseñador que realmente diseñó mi reciente renovación de marca! Estos consejos te ayudarán a empezar.
Todo se trata de su mensaje interno de por qué está haciendo esto y para quién lo está haciendo: ese cliente ideal. En todos tus posts, materiales de marketing, etc. actuarás como si estuvieras hablando directamente con ese cliente. Use un lenguaje que tenga sentido para ellos, toque sus puntos débiles y la solución que su producto proporcionará.
Programas de diseño de papelería
Cuando haya decidido a quién desea servir, definitivamente debe familiarizarse con sus programas de diseño. Esta es la mejor manera de aprender a crear tu propia papelería. Los programas estándar de la industria para diseñar papelería se encuentran en Adobe Creative Cloud, específicamente Adobe Illustrator, Adobe InDesign y Adobe Photoshop.
Si está familiarizado con un programa diferente, técnicamente puede usarlo para diseñar papelería. Por ejemplo, es posible que desee usar Procreate en su iPad para diseñar invitaciones. Sin embargo, eventualmente llegarás a un punto en el que eso es limitante y querrás algo más robusto.
Creative Cloud ha sido el estándar de diseño durante muchos años por una razón. Si está diseñando papelería en programas estándar, le resultará más fácil encontrar tutoriales, hacer preguntas y trabajar con impresoras de papelería, ya que estarán más familiarizadas con sus programas.
Lo que más me gusta de Adobe es que hay MILLONES de vídeos sobre cómo usarlo. Tengo un montón de videos gratuitos sobre estos tres programas en mi canal, así como un curso introductorio sobre cómo los uso en el contexto específico del diseño de papelería al que también puedes inscribirte.
Impresión de papelería + Papeles
A medida que se familiarice con el diseño, también querrá familiarizarse con los mejores papeles de papelería y cómo imprimir papelería. Tengo un video sobre los métodos de impresión de invitaciones que puede ver para obtener una visión general:
Hay 3 que son los más comunes que son:
- Impresión digital: perfecta para impresión general de papelería, impresión en acuarela y presupuestos más bajos
- Impresión tipográfica: una impresión profunda y acolchada para una sensación lux y elegante
- Estampado de lámina dorada: generalmente metálico y glamuroso, pero también disponible en colores mate
Recomiendo comenzar con papelería de impresión digitalmente y viendo este video sobre cómo configurar sus archivos antes de imprimir su primer proyecto de papelería. Nada te enseñará más sobre diseño de papelería que imprimir tu primer proyecto. Hay muchas cosas que entran en el proceso de conseguir que su diseño se vea igual en la pantalla que en el papel.
Los mejores papeles para impresión de papelería
Hay 3 tipos principales de papel que son comunes para la impresión de papelería: papel de algodón, papel con cáscara de huevo y papel liso. Hay miles de documentos más por ahí, aquí hay una publicación de blog sobre Documentos de Invitación de boda, pero estos son los más comunes que usarás.
- Papel liso: es liso y, por lo general, la opción más barata. Ideal para imprimir Guardar las fechas con fotos en ellas!
- Papel con cáscara de huevo: Un buen medio entre el papel de algodón y el papel liso para invitaciones y artículos de papelería. Tiene un poco de textura, pero no es tan caro como el papel de algodón, y es más fácil imprimir papelería digitalmente.
- Textura de papel de algodón, sensación realmente orgánica y el mejor papel para impresión tipográfica. Más caro que las otras opciones, y puede ser difícil imprimir digitalmente.
Uno de mis lugares favoritos para encontrar papel para imprimir invitaciones está aquí. Tienen muchos colores, invitaciones cortadas con láser, papeles de invitación de bricolaje y también ofrecen servicios de impresión.
Aquí hay un video de los mejores papeles de invitación:
Impresora para la Papelería de Negocios
Debe imprimir su propio papel con membrete en la casa o subcontratar? Externalizo casi toda mi impresión, pero tengo 2 impresoras internas que uso cuando las necesito. He aquí un vistazo a la impresión láser frente a la impresión de inyección de tinta:
La verdad es que hay personas que tienen éxito haciendo ambas cosas. Su decisión dependerá de la cantidad que necesite imprimir, el tamaño de su espacio y sus costos.
Tengo un video que habla de precios de impresión interna, a menudo resulta ser más caro que subcontratar la impresión de artículos de papelería, incluso si al principio no lo parece.
Al tomar esta decisión, me centraría en si desea que su tiempo se dedique a imprimir o a hacer otras cosas. Si no le importa imprimir, entonces podría ser un buen lugar para comenzar, pero si las correcciones de color y el corte de papel le parecen terribles, entonces vale la pena comprar sus impresiones en otro lugar.
Encontrar una buena imprenta de papelería
¿Cómo encontrar una buena imprenta de papelería? Dos de las imprentas de inicio más comunes en nuestro campo son StationeryHQ y Printswell Fulfillment. Ambos ofrecen una amplia variedad y pedidos en línea fáciles. También creo que es valioso tener una impresora de papelería local en la cubierta, para trabajos urgentes o cosas que necesitan más personalización. Busca en Google impresoras de papelería en tu área y encuentra una que esté dispuesta a chatear y mostrarte su trabajo. Si no están familiarizados con el tipo de impresión que desea realizar, ¡probablemente esa no sea la impresora para usted! Así que pasa al siguiente.
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Las mejores impresoras para empresas de papelería
Si desea imprimir papelería en casa, hay algunas impresoras para empresas de papelería que son populares. Tengo estos 2 modelos:
- Impresora de inyección de tinta para papelería: Canon Pixma Pro 100
- Impresora láser para papelería: HP Laserjet M452DW
Nota: ninguno de estos modelos está actualmente en producción, por lo que puede pagar una prima para obtener estos modelos exactos. Versión más reciente de Pixma Aquí-Versión más reciente de HP aquí. No puedo responder personalmente por ninguno de estos modelos más nuevos, dado que no los he usado.
Uso mi impresora de inyección de tinta para muestras de papelería ,para imprimir en vitela (a veces) e imprimir en papel hecho a mano. A veces también es la mejor opción para imprimir sobres en casa.
Uso mi impresora láser para muestras de papelería, para imprimir en vitela (a veces) y para imprimir en sobres generalmente. No se puede imprimir con sobres abiertos en una impresora láser, porque el adhesivo puede arruinar la impresora, pero la impresora láser es mucho más rápida que el chorro de tinta. Por lo tanto, a menudo imprimiré sobres en la impresora láser, a menos que tenga que imprimirlos con la solapa abierta. ¡Tengo un curso completo de Impresión de sobres al que puedes acceder de forma gratuita en Skillshare!
¡Mi HP también es una impresora que imprime tinta blanca! Es imposible imprimir tinta blanca en una impresora de inyección de tinta, pero ciertas impresoras láser pueden imprimir con tóner blanco. Lea mi reseña completa de esta impresora de tinta blanca para obtener más información sobre la impresión con tinta blanca. El nuevo modelo del HP (454) no tiene actualmente un tóner de tinta blanca compatible, pero están trabajando en ello.
El mayor obstáculo para imprimir papelería en casa es reducir a la medida. Algunas impresoras no pueden manejar papeles pequeños, o si imprime un diseño con sangrado (un diseño que sale del borde del papel), tiene que imprimirlo en papel más grande y cortarlo a su tamaño. No tengo espacio en mi oficina para una gran cortadora de papel industrial (y son una gran inversión). Así que a menudo me cortan mis impresiones de papelería en FedEx o en una imprenta local después de la impresión.
Impresión de muestras de papelería
La creación de muestras no solo le familiariza con el proceso de impresión de su trabajo, sino que también le brinda algo para tomar fotos para desarrollar un portafolio. Si quieres saber cómo iniciar un negocio de papelería, ¡las muestras son la clave! Puedes usar maquetas de papelería, pero los clientes querrán ver fotos de tu trabajo en la vida real. Y nunca podrán saber si son falsos (a menos que uses nombres de celebridades, así que no lo hagas).
Aquí hay un video que te muestra cómo diseñar fotos de papelería: incluye algunos de tus elementos de marca para mantener la cohesión:
Las fotos planas funcionan mejor en línea que las fotos en ángulo, pero son valiosas si quieres incluirlas en una lista de productos, así que toma una variedad de fotos.
Sí, todo esto le costará dinero, pero ambas impresoras de papelería que he compartido tienen pequeñas cantidades mínimas. Además, cualquier negocio requerirá inversión para comenzar. Gastar un poco ahora le dará la experiencia para evitar errores y problemas importantes en trabajos más grandes en el futuro. ¡Sin mencionar el dinero que estas muestras traerán una vez que pueda mostrar con precisión su trabajo!
El precio de su papelería
También aprenderá de primera mano sobre el precio de su trabajo: tengo un curso completo sobre el precio de los artículos de papelería. Mi consejo principal hoy es cubrir su tiempo de diseño y sus costos de producción.
Las marcas típicas en papelería son aproximadamente 2.5-3 veces el costo de los productos. Si está vendiendo un artículo personalizado, también debe agregar una tarifa por hora para sus diseños. Si no son personalizados (impresiones de arte o tarjetas de felicitación, por ejemplo), puede agregar un poco de margen adicional para cubrir ese tiempo de diseño, o confiar en el volumen que vende para cubrir eso.
¡Más Consejos de precios para Diseñadores de Papelería!
Marketing de un negocio de papelería
Una parte importante de cómo iniciar un negocio de papelería es cómo encontrar a su primer cliente «real». La mayoría de los trabajadores de papelería encontrarán que sus primeros trabajos son trabajos gratuitos para amigos y familiares. Soy un gran fan de este concepto porque te da la oportunidad de trabajar con un cliente que tiene opiniones y comentarios, sin invertir demasiado en él.
Les preguntaría a tus amigos si tienen próximos proyectos pequeños para los que podrías proporcionar papelería. En lugar de una invitación de boda completa, por ejemplo, recomendaría una fiesta de cumpleaños o una ducha. Pídales que paguen por los materiales, pero diseñen este trabajo de forma gratuita.
Si está vendiendo tarjetas de felicitación, impresiones de arte o artículos de papelería personales, debe solicitar una foto del producto en uso que pueda usar para la comercialización más adelante. Y siempre obtenga un buen testimonio de la experiencia de este «cliente» trabajando con usted.
Una vez que puedas mostrar tu portafolio de invitaciones y hablar sobre los proyectos de papelería que has completado, podrás compartir tu trabajo con el mundo. Recomiendo encarecidamente usar su propio sitio web, incluso si lo hace simple en este momento: ¡aquí hay un video sobre lo que debe agregar a su primer sitio web! Utilicé Squarespace cuando empecé, y es una gran plataforma para diseñadores principiantes. Esto le hará lucir profesional y le dará a sus clientes una visión de su trabajo y proceso.
También me encanta Etsy como plataforma para principiantes, aquí hay un video para ti. El mayor beneficio de vender artículos de papelería en Etsy es que tiene una base de usuarios integrada de millones, y la interfaz es muy familiar para las personas, por lo que se sienten cómodas confiando en los vendedores de Etsy. Mi consejo general de Etsy es que el trabajo personalizado no está destinado a Etsy, pero cualquier cosa que sea repetible funcionará bien en Etsy.
Dónde encontrar clientes de papelería
Otros lugares para buscar clientes son los eventos de redes locales. Si estás vendiendo en la industria de bodas, echa un vistazo a tu capítulo local de Martes Juntos en Facebook para conocer los próximos eventos. Luego, piense en su cliente ideal: ¿en qué plataformas están? ¿Cómo están comprando productos como el tuyo?Instagram Facebook, Pinterest, etc.
Pueden ser tiendas minoristas locales, donde puedes vender tus productos al por mayor, o puede ser tan simple como Instagram, Facebook o Pinterest. Gano el 70% de mis ingresos de Instagram, ¡y tengo un montón de videos en YouTube al respecto!
La idea principal es que estés poniendo tu cartera de papelería frente a ese cliente ideal tanto como sea posible. Así que si esa persona va a clubes de lectura, deberías ir a clubes de lectura también, o llevar tu trabajo a las bibliotecas locales. Si esa persona contrata a un planificador de bodas, debes establecer contactos con los planificadores de bodas para que recomienden tu trabajo. Cuanto más pueda ponerse frente a esos clientes ideales, más trabajos obtendrá.
Cómo iniciar un negocio de papelería-Próximos pasos
Ahora que sabe cómo iniciar un negocio de papelería, ¿qué sigue? ¡Hay muchos pasos diferentes que puede tomar en función de los objetivos que se establezca para su negocio! Espero que eches un vistazo a algunas de las otras publicaciones de blog, videos y recursos para explorar estos temas más a fondo, y que este video te haya puesto en el camino correcto para un negocio de papelería exitoso y rentable.
