Cómo iniciar un Consultorio Dental

Iniciar un consultorio dental siguiendo estos 10 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es mucho más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su consultorio dental. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Echa un vistazo a nuestra página de Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos de inicio y los costos en curso?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente hemos hecho mucha de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costos de abrir un consultorio dental?

Cuando comienza una nueva práctica dental, asume costos significativos. El promedio de la nueva práctica cuesta entre $250,000 y $500.000.

Estos costos se destinan a cambios estructurales y elevación a un edificio nuevo, compras o arrendamientos de equipos, suministros y necesidades de personal de inicio. Para financiar todo esto, un dentista necesita tener un balance sólido y buen crédito.

Un préstamo de consultorio dental puede financiarse por entre 7 y 12 años. Tasas actuales (2017) promedio de APR del 5%.

El alquiler de un espacio de oficina de 2,000 pies cuadrados varía según la ubicación. El equipo, los suministros y el mobiliario de oficina pueden costar hasta 1 150,000. Los costos de construcción pueden agregar otros 1 110 por pie cuadrado para la remodelación. También necesitará capital de trabajo de entre 2 25,000 y 1 150,000, posiblemente más dependiendo de sus necesidades de personal.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un consultorio dental?

Los gastos continuos de un consultorio de dentista incluyen suministros, alquiler y costos de mano de obra. Sin embargo, estos son gastos fijos por lo general.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes y clientes suelen ser el público en general. Casi todo el mundo necesita una limpieza dental general, por lo que los dentistas operan en una comunidad local, sirviendo a esa comunidad con servicios dentales preventivos básicos.

Además de estos servicios, los dentistas a menudo realizan servicios especializados para personas que tienen problemas dentales existentes, como dientes perdidos, astillados o rotos de otro modo. También pueden llenar caries y proporcionar servicios de ajuste (enderezamiento de dientes). Los pacientes ideales, en estos casos, son aquellos que tienen una necesidad de este tipo de servicios.

¿Cómo gana dinero un consultorio dental?

Los consultorios dentales ganan dinero cobrando a los pacientes por los servicios dentales. A veces, se utiliza la facturación directa, donde los pacientes pagan al dentista por los servicios prestados. Sin embargo, la mayoría de los consultorios dentales también aceptan seguro, por lo que el paciente puede no pagar directamente. Si pagan directamente bajo este acuerdo, pagan una cantidad de copago y el resto se factura a la compañía de seguro dental o de salud. La aseguradora le factura al paciente cualquier coseguro.

Las tarifas son generalmente una tarifa fija o plana por los servicios prestados y pueden incluir hardware dental para servicios como frenos, empastes y tapas, coronas y puentes.

¿cuánto puede cobrar a los clientes?

Una limpieza de dientes es un procedimiento de rutina. Si acepta un seguro, estos servicios generalmente están cubiertos en su totalidad por la compañía de seguros. El costo sin seguro puede variar desde 6 60 por limpieza hasta 1 150, dependiendo de dónde se encuentre su oficina.

Otros servicios, como el llenado de cavidades, pueden estar cubiertos total o parcialmente por el seguro. Por ejemplo, un consultorio dental podría cobrar 2 200 por llenado sin seguro o 2 225 con seguro (facturado a la aseguradora).

Una extracción de muelas del juicio puede costar hasta 7 750 sin seguro, pero solo 4 400 con seguro.

Las tarifas para diversos servicios suelen ser una tarifa fija o plana, con dos niveles: con seguro y sin seguro (precio en efectivo). El precio del seguro puede no ser siempre más bajo que el precio en efectivo.

¿Cuánto beneficio puede obtener un consultorio dental?

Los médicos generalistas pueden generar ingresos de hasta 2 millones de dólares, con un ingreso neto de hasta el 45,29%. Si te especializas, puedes hacer más. Por ejemplo, un cirujano oral puede ganar 3 3 millones, con un ingreso neto del 47.59%.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

La odontología es un negocio altamente regulado. La mayoría de los dentistas (90%) son médicos generales. Esto deja la industria abierta a la especialización. Mientras que cuesta más entrar en un área especializada, esta es su mejor esperanza para obtener más dinero.

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía de Cómo nombrar un negocio o obtenga ayuda para generar ideas con nuestro Generador de nombres de Consultorio Dental

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa marcando:

• Registros comerciales de su estado
• Registros de marcas federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominios web.

Es muy importante proteger tu nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forma una entidad legal

Los tipos de estructura comercial más comunes son la empresa individual, la sociedad, la compañía de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su consultorio dental es demandado.

Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse en impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura de negocio que elija, es posible que tenga diferentes opciones para cómo se gravarán sus negocios. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• LLC Impuestos
• Empresa unipersonal vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corp S
• Cómo Iniciar un S Corp

No son específicos de los impuestos estatales que se puedan aplicar a su negocio. Obtenga más información sobre el impuesto estatal a las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales a las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria comercial & tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales son mixtas, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho de negocios, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a crear crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar de la suya), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de activos personales.
• También facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Abrir cuentas net-30

Cuando se trata de establecer su crédito comercial, se considera que los proveedores net-30 son el camino a seguir. El término «net-30», que es popular entre los proveedores, se refiere a un acuerdo de crédito comercial en el que la compañía paga al proveedor dentro de los 30 días posteriores a la recepción de los bienes o servicios.

Los términos de crédito neto de 30 se utilizan a menudo para empresas que necesitan obtener inventario rápidamente pero no tienen el efectivo a mano.

Además de establecer relaciones comerciales con proveedores, las cuentas de crédito net-30 se informan a las principales agencias de crédito comercial (Dun & Bradstreet, Experian Business y Equifax Business Credit). Así es como las empresas crean crédito comercial para que puedan calificar para tarjetas de crédito y otras líneas de crédito.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al colocar todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configurar la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el rendimiento financiero de su empresa. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de adquisición de los permisos y licencias necesarios puede resultar en multas cuantiosas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Estado & Requisitos de licencia de Negocios locales

Los dentistas deben obtener una licencia dental de la agencia estatal pertinente. Además, es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una clínica dental. Para obtener más información sobre los requisitos de licencia en su estado, visite la referencia de la SBA a licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertos requisitos normativos o de licencias locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga asistencia de una de las asociaciones locales listadas en el directorio de recursos de negocios locales de Asociaciones de Pequeñas Empresas de EE. UU.

Contrato de servicios (por ejemplo, MSA)

Las prácticas dentales deben requerir que los clientes firmen un acuerdo de servicios antes de proporcionar servicios. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio. Este es un ejemplo de un acuerdo de servicios de este tipo de Soothing Dental.

Requisitos de seguridad laboral

Es importante cumplir con todos los requisitos de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional.

Aquí hay una lista de regulaciones relevantes para un consultorio dental.

Certificado de Ocupación

Un negocio generalmente se ejecuta fuera de una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de Ocupación (CO). Un OC confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una tienda minorista:
• Por lo general, es responsabilidad del propietario obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una clínica dental.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo OC. Si su lugar de negocios será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un certificado de depósito válido.

• Si planea comprar o construir un consultorio dental:
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su consultorio dental cumpla con los requisitos y pueda obtener un certificado de autenticidad.

MEDIDA 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro para operar de forma segura y legal. El seguro de negocios protege el bienestar financiero de su empresa en caso de pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su negocio, comience con un Seguro de Responsabilidad Civil General. Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Más información sobre el Seguro de Responsabilidad Civil General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación para Trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado le exija tener Cobertura de Compensación para Trabajadores.

PASO 8: Define tu marca

Tu marca es lo que representa tu empresa, así como la forma en que el público percibe tu negocio. Una marca fuerte ayudará a que su negocio se destaque de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles para crear el mejor logotipo único para su negocio.

Si ya tiene un logotipo, también puede agregarlo a un código QR con nuestro Generador de códigos QR gratuito. Elija entre 13 tipos de códigos QR para crear un código para sus tarjetas de visita y publicaciones, o para ayudar a difundir el conocimiento de su nuevo sitio web.

Cómo promover & comercializar un consultorio dental

Los consultorios dentales a menudo funcionan con un presupuesto limitado en los primeros años. Debido al hecho de que un dentista a menudo tiene deudas debido a préstamos escolares, los préstamos adicionales para comenzar una práctica deben considerarse cuidadosamente. Todos los gastos deben estar justificados, incluso los gastos de marketing.

La mayoría de los dentistas, por lo tanto, dependen del marketing de referencia o de anuncios locales en periódicos y tablones de anuncios comunitarios. El marketing por correo electrónico también es efectivo, ya que los pacientes deben regresar para una limpieza regular. Si una odontología se anuncia a través de correo electrónico, los clientes existentes pueden traer referencias.

Cómo mantener el regreso de los clientes

La especialización es clave para diferenciarse de otras oficinas en el área. La mayoría de los dentistas son generalistas. En un mercado altamente competitivo, esto hace que sea difícil separarse de la competencia. La especialización te permite cobrar más y tener un nicho más definido.

Algunos dentistas se especializan en endodoncia, patología oral y maxilofacial, radiología oral y maxilofacial o cirugía oral y maxilofacial. Pero, hay otras especialidades como:

• Ortodoncia y ortopedia dentofacial
• Odontología pediátrica
• Prostodoncia
• Periodoncia

Si es el único dentista de su ciudad que ofrece cirugía maxilofacial, es probable que reciba a todos los pacientes que la necesiten.

MEDIDA 9: Crea el sitio web de tu empresa

Después de definir tu marca y crear tu logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu empresa.

Si bien crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto grandes avances en los últimos años que hacen que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Estas son las principales razones por las que no debería retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web, punto y aparte. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales, como las páginas de Facebook o los perfiles empresariales de LinkedIn, no sustituyen a un sitio web empresarial que poseas.
• Las herramientas de creación de sitios web como el creador de sitios web de GoDaddy han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No es necesario contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Utilizando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no debería tardar más de 2-3 horas en completarse.

Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.

PASO 10: Configurar el sistema telefónico de su empresa

Configurar un teléfono para su empresa es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y empresarial separada y privada. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.

Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado en función del precio, las características y la facilidad de uso. Echa un vistazo a nuestra revisión de los Mejores Sistemas Telefónicos para Empresas 2021 para encontrar el mejor servicio telefónico para tu pequeña empresa.