¿Está listo para dejar de hacer negocios con su corporación de Texas, pero no está seguro de cómo funciona el proceso oficial de disolución?
El estado de Texas requiere que las corporaciones presenten la documentación de una disolución, que puede diferir dependiendo de un par de factores clave. ¿Cuáles son estos factores y qué incluye el proceso de disolución? En esta guía para disolver una corporación de Texas, desglosaremos todos los detalles relevantes.
Si en algún momento necesita ayuda, puede usar un servicio como Incfile o Northwest Registered Agent para manejar el proceso por usted.
Consejo de cohete: La mayoría de los servicios de formación de empresas también pueden disolver su entidad por una pequeña tarifa. Ellos se encargarán del papeleo para que puedas seguir adelante. Dos opciones populares son LegalZoom e Incfile.
¿Qué significa Disolver una Corporación?
En cualquier estado, hay una serie de pasos que deben seguirse para disolver adecuadamente una corporación. Si bien este proceso varía de un estado a otro, en su mayor parte es necesario seguir este plan básico (a menos que su corporación aún no haya emitido acciones o comenzado a hacer negocios, lo que veremos en breve):
- Celebre una reunión de la junta directiva y actúe formalmente para disolver su corporación. La resolución de disolución debe ser acordada por la mayoría de los directores de la corporación. Dependiendo de la estructura de su corporación, es posible que deba llevar el voto a sus accionistas. De cualquier manera, es importante llevar registros detallados de este proceso para su registro corporativo.
- Llene y presente el Certificado de Terminación con el Secretario de Estado de Texas.
- Cumplir con todas las obligaciones tributarias con el estado de Texas, así como con el IRS.
- Cancele cualquier licencia y permiso relevante, junto con el cierre de su cuenta bancaria comercial.
- Notifique a los clientes, proveedores y acreedores de su disolución.
La mayoría de estos pasos se explican por sí solos, pero donde muchos propietarios de corporaciones se encuentran con cierta confusión es cuando se trata del Certificado de Terminación. Con eso en mente, profundicemos en los detalles de este paso.
Cómo disolver una Corporación de Texas por la Junta Directiva
La mayoría de las corporaciones deben ser disueltas por la junta directiva, y discutimos la necesidad de celebrar una reunión para llegar a esta resolución en la sección anterior.
En el estado de Texas, deberá llenar y presentar un documento conocido como Certificado de Terminación de una Entidad Doméstica. Este formulario requiere la siguiente información:
- Nombre de su corporación
- Tipo de entidad comercial
- Fecha en que se formó su entidad
- Número de archivo emitido a su entidad por el Secretario de Estado
- Nombres y direcciones de cada persona gobernante de la entidad (es decir,
- Naturaleza del evento que causa la disolución de su negocio
- Fecha de entrada en vigor de la terminación
- Certificación de que ha adjuntado un certificado de liquidación de impuestos del Contralor de Texas (puede obtener uno aquí)
- Nombre y firma de una persona autorizada para presentar el formulario en nombre de la entidad
si ha terminado de llenar su Certificado de Terminación , deberá escribir un cheque por 4 40 al «Secretario de Estado de Texas».»Luego, envíe dos copias firmadas de su formulario a la siguiente dirección:
Secretario de Estado
P. O. Box 13697
Austin, Texas 78711-3697
En circunstancias típicas, puede esperar que el estado de Texas procese su solicitud de disolución dentro de tres a cinco días hábiles de recibirla. Sin embargo, es importante tener en cuenta que también necesita adquirir un certificado de liquidación de impuestos. El Contralor de Texas puede tardar de cuatro a seis semanas en entregarle su certificado. Por lo tanto, no es raro que todo el proceso de disolución tome hasta siete semanas.
Cómo disolver una Corporación de Texas por los Fundadores
A veces, los empresarios necesitan disolver su corporación antes de que se emitan acciones o se realice cualquier transacción comercial. En esta situación, el fundador tendrá que asumir la responsabilidad de disolver la corporación.
En Texas, las corporaciones sin acciones utilizan el mismo proceso para disolverse. El formulario también es exactamente el mismo: el Certificado de Terminación. La única diferencia es que no tendrás tantos problemas para terminar como una corporación con acciones.
Al igual que una corporación con acciones, tendrá que pagar una cuota de presentación de $40. Puede hacer su cheque a nombre de «Secretario de Estado de Texas».»
Secretario de Estado
P. O. Box 13697
Austin, Texas 78711-3697
Finalmente, el Certificado de terminación tiene el mismo plazo de entrega de 3 a 5 días más el tiempo que tarde en recibir su certificado de liquidación de impuestos.
¿Qué Más necesito Saber Sobre la Disolución de una Corporación en Texas?
En el momento en que el estado de Texas disuelva su corporación, el nombre de su empresa estará disponible para cualquier persona que quiera usarlo. Esta es una de las razones por las que nunca debe disolver una corporación hasta que esté absolutamente seguro de que ya no realizará negocios en este estado.
También hay que discutir el tema de las disoluciones administrativas. Esto es cuando el estado disuelve su corporación sin que usted lo solicite. Esto puede suceder si no presenta y paga su informe anual de impuestos de franquicia. Si pasan 60 días y no ha corregido sus informes de morosidad, el estado puede disolver su corporación. Lo mismo se aplica si no mantiene un agente registrado.
Restablecer una corporación puede ser una verdadera molestia debido a las extensas tarifas que puede tener que pagar. Por un lado, el estado de Texas cobra altas tasas de interés por los informes atrasados, que aumentan de tamaño cuanto más se espera para pagar.
Si paga estas cuotas y presenta los informes faltantes, puede completar el siguiente paso para la reincorporación: presente una Solicitud de reincorporación. En total, el proceso de disolución administrativa y reincorporación puede ser una carga para una corporación, y es mejor evitar esta situación por completo.
Conclusión
El proceso para disolver una corporación de Texas que no ha distribuido acciones o realizado transacciones comerciales es bastante simple, pero si ha completado cualquiera de esos pasos, el proceso consume más tiempo.
De cualquier manera, es crucial que complete cada paso discutido en esta guía con precisión, porque ciertamente no desea tener ningún problema con el proceso de disolución.
¡Esperamos que esta guía le haya ayudado a responder cualquier pregunta que pudiera haber tenido sobre la disolución de una corporación de Texas!
