¿Está listo para dejar de hacer negocios con su corporación de Kentucky, pero no está seguro de cómo funciona el proceso oficial de disolución?
El estado de Kentucky requiere que las corporaciones presenten la documentación de una disolución, que puede diferir dependiendo de un par de factores clave. ¿Cuáles son estos factores y qué incluye el proceso de disolución? En esta guía para disolver una corporación de Kentucky, desglosaremos todos los detalles relevantes.
Si en algún momento necesita ayuda, puede usar un servicio como Incfile o Northwest Registered Agent para manejar el proceso por usted.
Consejo de cohete: La mayoría de los servicios de formación de empresas también pueden disolver su entidad por una pequeña tarifa. Ellos se encargarán del papeleo para que puedas seguir adelante. Dos opciones populares son LegalZoom e Incfile.
¿Qué significa Disolver una Corporación?
En cualquier estado, hay una serie de pasos que deben seguirse para disolver adecuadamente una corporación. Si bien este proceso varía de un estado a otro, en su mayor parte es necesario seguir este plan básico (a menos que su corporación aún no haya emitido acciones o comenzado a hacer negocios, lo que veremos en breve):
- Celebre una reunión de la junta directiva y actúe formalmente para disolver su corporación. La resolución de disolución debe ser acordada por la mayoría de los directores de la corporación. Dependiendo de la estructura de su corporación, es posible que deba llevar el voto a sus accionistas. De cualquier manera, es importante llevar registros detallados de este proceso para su registro corporativo.
- Llene y presente los Artículos de Disolución ante el Secretario de Estado de Kentucky.
- Cumplir con todas las obligaciones tributarias con el estado de Kentucky, así como con el IRS.
- Cancele cualquier licencia y permiso relevante, junto con el cierre de su cuenta bancaria comercial.
- Notifique a los clientes, proveedores y acreedores de su disolución.
La mayoría de estos pasos se explican por sí mismos, pero donde muchos propietarios de corporaciones se encuentran con cierta confusión es cuando se trata de los Artículos de Disolución. Con eso en mente, profundicemos en los detalles de este paso.
Cómo disolver una Corporación de Kentucky por la Junta Directiva
La mayoría de las corporaciones deben ser disueltas por la junta directiva, y discutimos la necesidad de celebrar una reunión para llegar a esta resolución en la sección anterior.
En el estado de Kentucky, deberá llenar y presentar un documento conocido como Artículos de Disolución (Formulario DIS). Este formulario requiere la siguiente información:
- Nombre de su corporación
- Fecha de autorización de disolución
- Quién aprobó la disolución (junta directiva o accionistas)
- Información de voto, incluida:
- Número de votos emitidos a favor de la disolución
- Número de votos emitidos en contra de la disolución
- Fecha efectiva de disolución
- Firma del funcionario o presidente de la junta
Una vez que haya terminado de llenar sus Artículos de Disolución, deberá escribir un cheque por 4 40 a «Tesorero del Estado de Kentucky».»Luego, envíe por correo tres copias de su formulario (una para el Secretario de Estado, otra para la oficina local del secretario del condado y otra para el Secretario de Ingresos), junto con su cheque, a la siguiente dirección:
Alison Lundergan Grimes
Secretaria de Estado
P. O. Box 718
Frankfort, KY 40602
En circunstancias típicas, puede esperar que el estado de Kentucky procese su solicitud de disolución dentro de los tres días hábiles posteriores a su recepción.
Cómo disolver una Corporación de Kentucky por los Fundadores
A veces, los empresarios necesitan disolver su corporación antes de que se emitan acciones o se realice cualquier transacción comercial. En esta situación, el fundador tendrá que asumir la responsabilidad de disolver la corporación.
En lugar del Formulario DIS, un incorporador deberá llenar y archivar los Artículos de Disolución (Formulario IPD). Este formulario requiere información menos específica que el Formulario DIS, ya que solo incluye lo siguiente:
- Nombre de su corporación de Kentucky
- Fecha de incorporación
- Afirmación del oficial firmante de que:
- No se ha emitido ninguna de las acciones de la corporación
- La corporación no ha comenzado sus actividades
- No quedan deudas pendientes
- Se han distribuido los activos netos de la corporación restantes
- Fecha de vigencia
- Firma del funcionario o presidente de la junta
Al igual que con el Formulario DIS, también deberá escribir un cheque al «Tesorero del Estado de Kentucky» por 4 40. En lugar de tres copias, solo tiene que enviar dos, ya que el Secretario de Ingresos no necesita una si su corporación no emitió acciones o realizó transacciones comerciales. Estos documentos (y su cheque) van a la misma dirección que lo harían con el Formulario DIS:
Alison Lundergan Grimes
Secretario de Estado
Apartado de Correos 718
Frankfort, KY 40602
Finalmente, los Artículos de Disolución (Formulario IPD) tienen el mismo plazo de entrega de 1 a 3 días hábiles que el Formulario DIS.
¿Qué Más necesito Saber Sobre la Disolución de una Corporación en Kentucky?
En el momento en que el estado de Kentucky disuelva su corporación, el nombre de su empresa estará disponible para cualquier persona que quiera usarlo. Esta es una de las razones por las que nunca debe disolver una corporación hasta que esté absolutamente seguro de que ya no realizará negocios en este estado.
También hay que discutir el tema de las disoluciones administrativas. Esto es cuando el estado disuelve su corporación sin que usted lo solicite. Esto puede suceder si no presenta su informe anual dentro de los 60 días de la fecha de vencimiento.
restablecer su empresa puede ser una verdadera molestia. El proceso de reincorporación implica la finalización del paquete de reincorporación del estado de Kentucky. Este paquete debe incluir el Formulario de Solicitud de Reincorporación, un informe anual de reincorporación, una declaración de cambio de agente registrado y una carta de buena reputación del Gabinete de Ingresos de Kentucky o de la División de Seguro de Desempleo.
Finalmente, la tarifa de reinstalación para una corporación en Kentucky es de 1 100, y también tendrá que pagar 1 15 por cada año que falte a un informe anual. En total, el proceso de disolución administrativa y reincorporación puede ser una carga para una corporación, y es mejor evitar esta situación por completo.
Conclusión
El proceso para disolver una corporación de Kentucky que no ha distribuido acciones o realizado transacciones comerciales es muy simple, pero si ha completado cualquiera de esos pasos, el proceso consume mucho más tiempo.
De cualquier manera, es crucial que complete cada paso discutido en esta guía con precisión, porque ciertamente no desea tener ningún problema con el proceso de disolución.
¡Esperamos que esta guía le haya ayudado a responder cualquier pregunta que pudiera haber tenido sobre la disolución de una corporación de Kentucky!
