En esencia y funcionamiento, Google Docs es una aplicación basada en MS Word. La principal diferencia es que el primero está basado en la nube. Construida con la colaboración en mente, esta aplicación rica en funciones se ha vuelto indispensable en la vida de muchos profesionales. En sí misma, la característica de esquema, por ejemplo, es ciertamente única.
Agregar y trabajar con la vista de esquema es simple, pero muchas personas no saben cómo usarlo. He aquí cómo agregar elementos al esquema del documento y cómo hacer que funcione de la mejor manera.
Visualización del esquema del documento
El esquema se encuentra en el lado izquierdo de un documento de Google y representa el índice de tipos del documento. Muestra la lista de sus encabezados y subtítulos, que puede ser útil para documentos largos.
Si no ve el esquema en su documento de Google, debe habilitar esta vista.
- Para ello, vaya a Ver en la barra de herramientas del documento y seleccione Mostrar esquema del documento en el menú desplegable. Alternativamente, utilice los accesos directos Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H. Verá que el esquema aparece en el lado izquierdo del documento.
Agregar encabezados al esquema
Si le preocupa que tenga que agregar cosas como encabezados al esquema de su documento, puede estar tranquilo, porque esto se hace automáticamente. A medida que escribas y añadas títulos, encabezados y subtítulos, aparecerán en el esquema.
- Para agregar un encabezado o un subtítulo al esquema, vaya al botón Texto normal de la barra de herramientas de un documento de Google y, a continuación, seleccione el encabezado que desee.
2. Una vez que haya ingresado el encabezado, presione Enter y aparecerá debidamente en el contorno.
Tenga en cuenta que los subtítulos no aparecerán en el esquema del documento.
Eliminar encabezados del esquema
El hecho de que los encabezados aparezcan en el esquema a medida que los agrega a su documento no significa que tengan que estar allí. Claro, cuando eliminas un encabezado del texto, desaparecerá en el contorno, pero permanecerá en el texto mismo. Sin embargo, puede optar por eliminarlo solo del contorno.
- Para hacer esto, navegue hasta el contorno y coloque el puntero sobre el encabezado en cuestión. Verá que aparece un botón X a la derecha del encabezado, haga clic en este botón. Tenga en cuenta que el encabezado se eliminó del esquema, aunque todavía está en el documento.
Volver a agregar encabezados al esquema
Si ha eliminado un encabezado de un esquema y desea volver a agregarlo, no tiene que seleccionarlo y volver a formatearlo. El cambio de formato se realiza seleccionando el encabezado, cambiando al texto normal y, a continuación, cambiando al encabezado deseado de nuevo.
- Para volver a agregar correctamente el encabezado al contorno, selecciónelo, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Agregar al contorno del documento en la parte inferior del menú desplegable. Esto hará que el encabezado reaparezca en el esquema.
Moverse por el texto Usando el Esquema
El esquema de texto en Google Docs no solo está ahí para mostrarlo. Si bien puede usarlo para obtener el concepto general del texto, tiene un uso más práctico. Si haces clic en cualquier elemento (encabezado) de un esquema de documento, Google Docs te llevará inmediatamente a ese punto dentro del texto.
Los contornos son brillantes para moverse rápida y eficientemente dentro de un documento.
Cerrar el Contorno del documento
Si necesita cerrar u ocultar el Contorno del documento, puede repetir los pasos mencionados anteriormente para abrirlo, pero desmarque la opción Mostrar contorno del documento esta vez. De nuevo, puede usar el tipo Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H para lograr lo mismo.
Google Docs y contornos
Como puede ver, los contornos son una función similar a un índice de Google Docs que proporciona a sus documentos más organización y orden. Las secciones de esquema se organizan automáticamente en función de sus encabezados. Sin embargo, puede eliminar los encabezados del contorno de un documento sin eliminarlos del documento en sí. Utilice el esquema del documento para moverse eficientemente por el texto con facilidad.
