¿Qué es una Lista de Materiales (BOM)? Una lista de materiales es una lista exhaustiva de materias primas, ensamblajes y subconjuntos, componentes y otros elementos críticos para la ingeniería y fabricación de productos. Ingenieros,fabricantes, proveedores, etc. depende de la información incluida en una lista de materiales para construir un producto determinado, por lo que cuanto más detallada y precisa sea la información,mejor será el resultado general.
Crear una lista de materiales detallada lleva tiempo, dependiendo de la complejidad y el tamaño del compilador del programa y de la información; sin embargo, hará que el proceso de producción sea mucho más eficiente.Una lista de materiales también puede evitar errores costosos, especialmente cuando se trata de diseños más complejos. El proceso para preparar una lista de materiales es relativamente sencillo, pero encontrar la información puede ser un desafío, por lo que recomendamos los seis pasos a continuación para preparar adecuadamente su lista de materiales para establecer el próximo lanzamiento de su producto para el éxito.
6 Pasos para Preparar una Lista de Materiales exitosa
1. Responda a las preguntas críticas
Antes de crear una lista de materiales para su próximo producto, debe tener las respuestas a las siguientes preguntas:
¿Qué se está construyendo?
El diseño es realmente lo que inicia una lista de materiales en la mayoría de las capacidades. Dependiendo de la complejidad del programa o compilación, generalmente habrá varias listas de materiales. Estos crearán la lista de materiales de ensamblaje terminada. Comience recopilando la mayor cantidad de información posible sobre las piezas que necesita a medida que avanzan los diseños. Comprender lo que se está construyendo y/o el diseño del programa será la clave para crear una lista de materiales exitosa.
¿Cómo se gestionará la lista de materiales?
A medida que se crea la lista de materiales, es probable que pase por varias revisiones y toque a muchos departamentos y personas diferentes. Antes de crear la lista de materiales real, establezca un sistema para administrarla y asegúrese de que se utiliza la última versión. Siempre realiza un seguimiento de los cambios y crea identificadores para las diferentes versiones. Cuantas menos personas puedan interactuar con el documento o editarlo, mejor. Es una buena idea decidir con anticipación quién será responsable de qué tareas para evitar confusiones en la carga.
¿Quién puede acceder y usarlo?
Debido a la variedad de información que incluye el documento, es probable que varios departamentos, incluidos, entre otros, diseño, ingeniería, compras y fabricación, la utilicen en algún momento durante el proceso de producción. Tener una idea de quién requiere acceso a la lista de materiales ayudará a mantener que se incluye la información correcta.
¿Qué información debe incluirse?
Aunque los detalles no son necesarios en este momento, debe tener una idea de qué categorías incluirá el documento. Cada lista de materiales debe consistir en algunos elementos básicos, como el nombre de la pieza y la cantidad, pero otros elementos son opcionales (los cubriremos en otro blog en el futuro). Independientemente de la información que se determine incluir en la lista de materiales, tenga en cuenta que debe ser lo más detallada posible.
¿Cómo debe organizarse la lista de materiales?
Es útil decidir sobre estrategias básicas de organización antes de comenzar. Considere lo siguiente: cantidad de niveles y subconjuntos; elementos ensamblados, por separado,y luego unidos al ensamblaje principal; y procesamiento externo u otras designaciones especiales. Asegúrese de que las partes padre e hijo estén alineadas en consecuencia.
¿Qué programa se utilizará para crear la lista de materiales?
Antes de crear una lista de materiales, debe decidir qué aplicación de software usar para maximizar la productividad de su equipo. Excel es probablemente el más utilizado, pero no necesariamente el más efectivo. A medida que los proyectos se vuelven más complejos, puede ser necesario un estilo de hoja de cálculo más avanzado y/o aplicaciones colaborativas basadas en la web diseñadas específicamente para las listas de materiales, como el software Plan for Every Part (PFEP).
2. Cree el documento
Abra el programa previsto para su uso y cree un nuevo documento de hoja de cálculo. Nombre el archivo y ponga el nombre del proyecto y cualquier otra información de identificación importante en el título y en la parte superior del documento. Por ejemplo, «CompanyName – Nombre del programa-Fecha de ensamblaje»
3. Organice el documento
Establezca permisos de usuario, configure el seguimiento de cambios y cree los niveles necesarios. La organización a lo largo del proceso de lista de materiales será necesaria, ya que será un proceso continuo activity.Be consistente con la organización.
4. Rellene las columnas
Popularlos nombres de las categorías en la parte superior de las columnas. Estos títulos incluirán cosas como el nombre de la pieza, la cantidad, el número de pieza, etc.
5. Rellene las filas
Populatelas filas con información de acuerdo con la categoría de la columna. Cada ensamblaje, subconjunto, pieza, proceso, etc. tendrá una fila separada. Garantizar que la información sea precisa y actualizada es fundamental para el éxito del proyecto.
6. Actualice según sea necesario
Actualice la información de su lista de materiales según sea necesario. A medida que se prepara el archivo, recuerde guardarlo con frecuencia y mantener un registro de los cambios. A medida que se aprenda más información sobre un proyecto o construcción determinado, se requerirán cambios. La flexibilidad es clave en todo el proceso de producción.
Esté atento en un futuro cercano a una publicación de blog de seguimiento «BOM 101», donde hablaremos con más detalle sobre qué elementos incluir en su lista de materiales y brindaremos consejos para crear uno más efectivo.
-Tony
