Envie de devenir Wedding Planner ? Lisez Ceci En Premier

 comment devenir wedding planner
Photo par Asteria Photography

Alors, vous voulez devenir wedding planner? Être payé pour aider les couples à donner vie à la vision de leurs noces de rêve semble certainement amusant en théorie — surtout lorsque vous imaginez travailler avec tous les détails délicats comme les fleurs et les gâteaux — mais il y a beaucoup plus à faire que vous ne le pensez. Par exemple, en plus de créer une chronologie complète de toutes les activités le jour du mariage, vous gérerez un budget; négocier et obtenir des contrats avec les fournisseurs; rester en communication constante avec vos clients; se préparer aux urgences de dernière minute; et bien plus encore.

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Si tout cela ne semble pas trop écrasant, il vaut la peine d’envisager la perspective de devenir planificateur de mariage (quelle que soit votre éducation ou votre expérience actuelle!). Pour faciliter le processus, nous avons rassemblé des informations importantes sur ce qu’il faut pour réussir à percer dans l’industrie de la mariée, que vous souhaitiez créer votre propre entreprise ou en rejoindre une existante. En plus de décomposer les qualifications comme les diplômes universitaires et les programmes de certificat, nous avons également recherché de vrais planificateurs de mariage, ce qu’ils fabriquent en un an, tous les conseils qu’ils ont pour les débutants, et plus encore.

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Qualifications et formation

Techniquement, vous n’avez pas besoin de licence, de certificat ou de diplôme pour être organisateur de mariage (gérer votre propre entreprise est une autre histoire — nous y reviendrons plus tard). Vos qualifications sont souvent à la discrétion de la personne ou de l’entreprise dans laquelle vous envisagez de travailler. À moins d’avoir une expérience substantielle, vous devriez commencer votre incursion dans la planification en suivant des cours, en obtenant des certifications ou en rejoignant des organisations comme l’American Association of Certified Wedding Planners.

Compétences nécessaires

Avant d’investir du temps ou de l’argent dans le processus de préparation pour devenir organisateur de mariage, assurez-vous d’avoir les compétences requises pour le travail. La capacité de bien fonctionner sous pression est importante, tout comme le souci du détail, la créativité, la résolution de problèmes, la gestion du temps et la communication. Vous devriez également être bon avec les chiffres et capable de négocier.

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Diplômes universitaires pertinents

Vous n’avez pas besoin d’une éducation formelle pour devenir planificateur de mariage, mais cela ne veut pas dire qu’un diplôme d’associé ou un baccalauréat ne serait pas utile — surtout si vous envisagez de créer votre propre entreprise. Si c’est le cas, envisagez d’étudier les affaires ou l’une des nombreuses majors que le domaine englobe, telles que la gestion ou le marketing. Les relations publiques et les communications seraient également pertinentes pour votre travail éventuel.

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Le domaine d’études le plus courant pour ceux qui s’intéressent à la planification de mariage est la gestion hôtelière, qui peut englober des cours allant de la comptabilité financière à la mixologie de l’alcool. Cependant, la plupart des collèges permettront également aux étudiants de choisir une concentration dans la majeure, telle que la planification d’événements. Par exemple, l’Université d’État de l’Iowa — qui s’est classée numéro 1 sur la liste des meilleurs collèges de gestion hôtelière de College Factual pour l’argent — propose des cours liés au mariage comme « Gestion d’événements gastronomiques. »

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Programmes de certificats

Il existe une telle gamme de programmes de certificats de planification de mariage disponibles qu’une simple recherche sur Google vous laissera extrêmement submergé. Donc, avant de commencer à faire des recherches, décidez de deux choses: une, si vous voulez apprendre en personne ou en ligne; et deux, combien de temps vous êtes prêt à consacrer. Il va sans dire que moins vous avez de connaissances, plus le programme est long, mieux c’est; cependant, il est facile d’être tenté par des entreprises ou des organisations offrant une licence ou un certificat avec un délai d’exécution d’une journée.

Quant à la qualité du programme, optez pour un programme soutenu par une organisation ou une école réputée. En voici quelques-uns à considérer:

New York Institute of Art + Design

En 2013, l’école de Sheffield — qui abritait auparavant un cours de planification de mariage renommé — a fusionné avec le New York Institute of Career Development pour former le NYIAD. Aujourd’hui, l’école propose un cours en ligne détaillé certifié par l’Association of Bridal Consultants, alias la plus grande organisation professionnelle de planification de mariage au monde.

Selon la NYIAD, « les planificateurs de mariage professionnels vous montreront comment travailler avec des clients de toutes sortes, comment répondre à leurs questions et répondre à leurs besoins à chaque étape du processus. »

Le programme vise également à enseigner comment acquérir « les compétences commerciales dont vous avez besoin pour trouver et signer des clients, évaluer votre travail, commercialiser vos talents et développer votre entreprise. »

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Vous pouvez suivre le cours en ligne à votre rythme pendant 18 mois maximum. Après l’obtention de votre diplôme, vous recevrez un certificat officiel NYIAD en Planification de mariage.

Consultez le plan du cours ici.

L’Association Américaine des Planificateurs de Mariage Certifiés

L’AACWP a trois désignations pour ses membres: Planificateur de Mariage Formé, Planificateur de Mariage Certifié et Planificateur de Mariage Maître Certifié. Il existe une formation en ligne et en interne, bien que cette dernière ne soit offerte qu’à Dallas, au Texas (la prochaine date prévue est du 17 au 21 février 2020). Après cinq jours complets de formation, de devoirs et d’examens, vous aurez suivi 13 cours couvrant tout, des relations avec les fournisseurs aux traditions religieuses et culturelles pour la planification des cérémonies.

Le cours en ligne se compose en fait de vidéos de la formation interne, ainsi que de téléchargements numériques de matériel de cours, de la possibilité de parler avec des instructions lors de sessions Q & A en direct, etc. Vous aurez deux mois pour terminer tout le cours.

Consultez le plan du cours ici.

Weddings Beautiful

Dirigé par le PDG primé Gary Wright, Weddings Beautiful offre deux certifications, bien que l’une d’entre elles — Planificateur de mariage certifié — soit réservée aux planificateurs expérimentés. L’autre, Spécialiste du mariage certifié, peut être obtenu grâce à une formation qui comprend plus d’une douzaine de missions.

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Les exemples de tâches incluent « Développer Votre Plan d’affaires », « Table et Registre de mariage » et « The Ultimate You: Relations Publiques personnelles. »Ensuite, le cours se termine par un examen final.

Consultez le plan du cours ici.

Percer dans l’industrie

Vous n’avez pas nécessairement à attendre d’avoir obtenu votre diplôme ou un certificat de planification de mariage pour commencer à faire des progrès dans l’industrie de la mariée. À tout le moins, faites un plan et commencez à faire du réseautage.

Se faire embaucher

Malheureusement, l’obtention d’un certificat ou d’un diplôme ne garantit pas que vous décrocherez l’emploi de vos rêves — ou n’importe quel emploi, d’ailleurs. Comme c’est le cas dans la plupart des industries, vous devrez probablement travailler dans une entreprise de planification de mariage. N’ayez pas peur de terminer un stage ou de prendre un poste d’assistant; le travail sera épuisant mais vous permettra d’apprendre beaucoup plus que si vous ne faisiez que déléguer. Vous pourrez également apprendre les ficelles du métier aux côtés d’un professionnel chevronné.

Lisa Gorjestani, fondatrice et organisatrice d’événements chez Details Event Planning, a déclaré à the muse qu’au début, les nouveaux arrivants en planification de mariage devraient « réseauter et connaître autant de lieux et de fournisseurs que possible. »

 » Le stage est une expérience précieuse. C’est l’une de ces entreprises dans lesquelles il faut juste de l’expérience « , a-t-elle déclaré. « Même si vous êtes très créatif, vous devez comprendre le côté commercial et la logistique impliqués. »

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Si vous n’avez pas le choix entre de nombreuses entreprises de planification de mariage ou d’événements, Kristie Santana, auteur et PDG du Guide du planificateur de mariage, recommande de postuler dans les hôtels, les complexes hôteliers et les country clubs, car des endroits comme ceux-ci accueillent souvent des mariages. « Bon nombre de ces entreprises embaucheront des stagiaires ou des assistants en été ou pendant leur haute saison », a-t-elle déclaré. « N’importe lequel d’entre eux serait une excellente occasion d’acquérir de l’expérience et une bonne référence, ou même d’être embauché en tant qu’employé à temps plein. »

Si vous ne voulez pas commencer au bas du totem, visez un poste de coordinateur sur place. Vous serez en mesure de travailler avec une variété de vendeurs de mariage tout en apprenant les tenants et les aboutissants des mariages et autres événements.

Créer sa propre entreprise

Il est certainement sage de suivre les conseils ci-dessus et de percer dans l’industrie en obtenant un poste dans une entreprise existante plutôt que de créer la vôtre, mais il est également important de penser à l’avance.

Pour commencer, vous aurez besoin d’un plan d’affaires (très détaillé). Vous ne vous contenterez pas de réfléchir à un nom d’entreprise intelligent ou de concevoir des cartes de visite chics, mais plutôt de vous assurer que votre entreprise est à la fois « bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi », comme le dit TRUiC. Cela impliquera la création d’une LLC, la configuration des dépenses courantes, l’inscription aux impôts et bien plus encore. La centrale de l’enseignement des affaires casse ces étapes techniques ici.

Si cela semble coûteux, c’est parce que c’est le cas — mais pas autant que vous pourriez le penser. Selon le fondateur de Credit Donkey, Charles Tran, démarrer une entreprise de planification de mariage « n’est pas extrêmement coûteux. »

« En tant que consultant indépendant, vous n’avez pas besoin d’un espace de bureau autre que votre table de cuisine », a-t-il écrit pour le HuffPost, ajoutant que vous devriez toujours « envisager d’embaucher un avocat pour un travail juridique de base, tel que la protection de vos biens personnels contre la responsabilité et la rédaction de contrats de base que vous pouvez utiliser avec vos clients avant de prendre leur mariage. »

Assurez-vous également de profiter d’outils gratuits et abordables, comme la boîte à outils du planificateur de mariage de Planners Lounge.

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Les statistiques

Heureusement pour les aspirants planificateurs de mariage, l’ensemble de l’industrie de la planification de réunions, de congrès et d’événements semble bien se porter. Selon le Bureau du travail des États-Unis, l’emploi des planificateurs d’événements devrait augmenter de 7% au cours des 8 prochaines années, ce qui est plus rapide que la moyenne de toutes les autres professions.

Ce que le planificateur de mariage moyen fait en une année est un peu plus difficile à déterminer. Le Bureau du travail des États-Unis a rapporté le pourcentage de 10 le plus bas de l’industrie gagnant moins de 27 560 $ et le pourcentage de 10 le plus élevé gagnant plus de 84 900 $. Le salaire annuel médian s’est établi à 49 370 $, ce qui est beaucoup plus élevé que le salaire annuel médian pour l’ensemble des professions : 38 640 occupations.

Ces statistiques, ainsi que ce qu’il faut pour devenir planificateur de mariage, sont sans aucun doute importantes à considérer avant d’entreprendre un diplôme ou un changement de carrière — mais assurez-vous également d’être passionné par ce que vous ferez au quotidien!

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