Avant de faire affaire avec une entreprise en Chine continentale, il est essentiel d’en savoir plus à leur sujet d’abord via un contrôle de la société chinoise. Lorsque vous concluez un accord commercial, il est toujours judicieux de comprendre avec qui vous travaillez, y compris leur réputation et leurs antécédents professionnels. Même si vous n’êtes pas vous-même situé en Chine, vous pouvez toujours facilement effectuer les vérifications appropriées pour avoir l’esprit tranquille.
De nombreux propriétaires d’entreprises se rendent en Chine pour en savoir plus sur les entreprises avec lesquelles ils envisagent de faire affaire. Ils peuvent visiter leurs bureaux, organiser des réunions, explorer leurs usines ou ateliers et examiner des échantillons de leurs produits. C’est sans aucun doute un exercice précieux, mais il y a 3 vérifications simples qui doivent être faites avant de faire le voyage.
Étape 1: Vérification de l’entreprise
La première étape d’un contrôle d’entreprise en Chine consiste à vérifier que l’entreprise avec laquelle vous envisagez de travailler est une entité légalement enregistrée. Cela signifie vérifier les informations qu’ils vous ont fournies, par rapport aux documents officiels. Toutes les entreprises opérant légitimement en Chine continentale doivent avoir une licence commerciale en cours.
Une fois que vous avez créé l’entreprise enregistrée, une analyse plus approfondie des détails de son enregistrement vous aidera à mieux comprendre son fonctionnement. Les éléments clés à surveiller comprennent le capital social, la portée de l’entreprise, le type d’entreprise, la date d’établissement, le représentant légal, les actionnaires et le conseil d’administration.
La vérification des informations de l’entreprise peut garantir que les personnes en Chine avec lesquelles vous envisagez de faire des affaires sont légitimes, honnêtes dans leur communication et légalement autorisées à vous fournir leurs produits et services. Vous pouvez également utiliser ces informations pour guider vos propres décisions commerciales concernant cette entreprise.
Le service de vérification d’entreprise de China Checkup est le moyen le plus pratique de vérifier qu’une entreprise chinoise est légalement enregistrée.
Étape 2: Recherchez sur Google les avertissements
Même la vérification d’entreprise Chinoise la plus basique devrait inclure une recherche rapide sur Google pour l’entreprise avec laquelle vous envisagez de travailler. De nos jours, presque toutes les entreprises devraient avoir une présence sur Internet, y compris les informations qu’elles ont elles-mêmes publiées, ainsi que les informations que d’autres personnes ont publiées à leur sujet.
Vous devriez être le plus intéressé par ce que les autres disent de l’entreprise. Comment évaluent-ils leur expérience en faisant affaire avec eux? Étaient-ils satisfaits de leurs résultats ? Y a-t-il des avertissements concernant les escroqueries ou les comportements frauduleux? Vous constaterez qu’il existe certains sites Web qui répertorient des rapports (non vérifiés) d’escroqueries en provenance de Chine.
Conseil d’expert: Essayez de chercher Baidu.com aussi, surtout si vous savez lire le chinois.
Étape 3: Vérifier les certificats
Lorsque vous faites affaire avec une entreprise chinoise, il est très courant de rencontrer une vaste gamme de certificats, de licences et de rapports de test, par exemple:
- Certificats ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
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- Exportation, Compte bancaire, Licences fiscales, Enregistrement de marque
- Rapports de test SGS, Intertek ou certifications de produits
En vous assurant le fait que ces documents soient authentiques est une étape très importante de votre vérification d’entreprise en Chine et vaut vraiment la peine d’être effectuée avant de prendre des dispositions pour visiter l’entreprise en Chine. Malheureusement, nous rencontrons un grand nombre de certificats qui, une fois vérifiés, sont falsifiés. Les entreprises qui sont prêtes à modifier de tels documents ne sont pas celles avec lesquelles vous pouvez faire confiance à l’argent de votre entreprise.
Les services de vérification de certificats de China Checkup vous permettent de vérifier facilement les certificats chinois en toute confiance.
