estimeret læsetid: 3 minutter
uanset størrelsen på din virksomhed kan det være en tidskrævende, forvirrende og stressende proces at prøve at finde den bedste kopimaskine til dit kontor. Du forsøger at få mest muligt ud af din investering ved at bruge mindst mulig penge og ved at tænke på din virksomheds størrelse og behov, kan det være lettere, end du tror.
Start med at se på antallet af medarbejdere, du har. Er du lille eller hjemme-baseret kontor med mindre end 10 ansatte, eller et større kontor med mere end 30? Her er nogle tip, der hjælper dig med at finde en multifunktionsprinter, der opfylder dit kontors behov og giver dig de bedste og mest nødvendige funktioner.
til hjemmekontoret
hvis du har en opstartsvirksomhed og arbejder på et hjemmekontor, bruger du sandsynligvis ikke en kopimaskine eller printer hele tiden i løbet af arbejdsdagen. At få en alt-i-en vil gøre det lettere at afbalancere job, mens det er en mere tilgængelig mulighed.
når du lige er startet, er en lille, overkommelig multifunktionsprinter al du har brug for. Se efter en model med en hurtig udskrivningshastighed (35-40 sider i minuttet), der er netværksklar til hurtig internethastighed og USB 2.0-forbindelse.
for et kontor med op til 10 ansatte
hvis din virksomhed er lidt større og arbejder ud af et dedikeret kontorlokale med omkring 10 ansatte, bruger du sandsynligvis kopimaskinen og printeren lidt oftere hver dag. Selvfølgelig ønsker du at bruge lidt mere, men du har brug for en maskine, der kan udskrive, kopiere, scanne og Fakse ved høje hastigheder. Du vil også overveje yderligere funktioner som en dupleksdokumentføder og scan til e-mail-funktioner.
for den lille til mellemstore virksomhed
efterhånden som din virksomhed vokser, så gør dine print og kopiere behov. Når du har et kontor med 10 til 30 medarbejdere, vil du være på udkig efter en MFP med højere ydeevne kapaciteter til at understøtte din travle arbejdsplads.
at have en kopimaskine, der er super effektiv med evnen til at udskrive professionelle kvalitet kopier er integreret til en travl Kontor. Sørg for at investere i en enhed, der ikke kun understøtter alle dine udskrivnings -, kopierings -, scannings-og faksbehov hurtigt, men også se efter funktioner som mobile udskrivningskommandoer, der giver dine medarbejdere mulighed for at udskrive eksternt.
til 30+ medarbejderkontoret
med 30 eller flere medarbejdere har du brug for en temmelig imponerende maskine, der ikke går på kompromis med udskrivningshastighed eller kvalitet. Avancerede funktioner som automatisk dupleksering, sikkerhedsgodkendelse og farvekorrektion kan også være nyttige.
en virksomhed af denne størrelse vil gerne bevæge sig ud over blot udskrivning, kopiering og scanning og overveje MFP ‘ er, der også nemt kan administrere dokumenter digitalt. En maskine med en LCD-berøringsskærm gør det meget lettere at håndtere store mængder papirarbejde og giver dig en masse værdi for din investering.
