i det væsentlige og drift er Google Docs en app baseret på MS-ord. Den største forskel er, at førstnævnte er skybaseret. Bygget med samarbejde i tankerne, er denne feature-rige app blevet uundværlig i livet for mange fagfolk. I sig selv er skitsefunktionen for eksempel helt sikkert unik.
det er enkelt at tilføje og arbejde med oversigtsvisningen, men mange mennesker ved ikke, hvordan man bruger den. Sådan tilføjer du elementer til dokumentoversigten, og hvordan du får det til at fungere bedst.
visning af dokumentoversigten
omridset er placeret i venstre side af et Google-dokument, og det repræsenterer dokumentets indeks for sorter. Det viser listen over dine overskrifter og underoverskrifter, som kan være praktisk til lange dokumenter.
hvis du ikke kan se omridset i dit Google-dokument, skal du aktivere denne visning.
- for at gøre det skal du navigere til visning i dokumentets værktøjslinje og vælge Vis dokumentoversigt i rullemenuen. Alternativt kan du bruge Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H genveje. Du vil se omridset vises i venstre side af dokumentet.
tilføjelse af overskrifter til omridset
hvis du er bekymret for, at du bliver nødt til at tilføje ting som overskrifter til dokumentets omrids, kan du hvile let, fordi dette gøres automatisk. Når du skriver og tilføjer titler, overskrifter og underoverskrifter, vises de i omridset.
- hvis du vil føje en overskrift eller underoverskrift til omridset, skal du navigere til knappen Normal tekst på værktøjslinjen i et Google-dokument og derefter vælge den ønskede overskrift.
2. Når du har indtastet overskriften, skal du trykke på Enter, og den vises behørigt i omridset.
Husk, at undertekster ikke vises i dokumentoversigten.
fjernelse af overskrifter fra omridset
bare fordi overskrifter vises i omridset, når du føjer dem til dit dokument, betyder det ikke, at de skal være der. Sikker på, når du fjerner en overskrift fra teksten, forsvinder den i omridset, men forbliver i selve teksten. Du kan dog vælge kun at fjerne det fra omridset.
- for at gøre dette skal du navigere til omridset og holde markøren over den pågældende overskrift. Du vil se en H-knap vises til højre for overskriften, klik på denne knap. Bemærk, at overskriften blev fjernet fra omridset, selvom den stadig er i dokumentet.
tilføjelse af overskrifter til omridset
hvis du har fjernet en overskrift fra en omrids og vil tilføje den igen, behøver du ikke at vælge den og formatere den igen. Omformatering udføres ved at vælge overskriften, skifte til Normal tekst og derefter skifte til den ønskede overskrift igen.
- for at tilføje overskriften korrekt til konturen skal du vælge den, højreklikke på den og vælge Føj til dokumentoversigt nederst i rullemenuen. Dette vil resultere i, at overskriften vises igen i omridset.
flytning rundt i teksten ved hjælp af omridset
tekstoversigten i Google Docs er ikke kun der til visning. Mens du kan bruge det til at få det generelle koncept for teksten, har det en mere praktisk anvendelse. Hvis du klikker på et element (overskrift) i en dokumentoversigt, fører Google Docs dig straks til det punkt inde i teksten.
konturer er strålende til effektivt og hurtigt at bevæge sig rundt i et dokument.
lukning af dokumentoversigten
hvis du har brug for at lukke eller skjule dokumentoversigten, kan du gentage ovenstående trin for at åbne den, men Fravælg indstillingen Vis dokumentoversigt denne gang. Igen kan du bruge Type Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H for at opnå det samme.
Google Docs og Outlines
som du kan se, er outlines en indekslignende Google Docs-funktion, der giver dine dokumenter mere organisation og orden. Dispositionsafsnittene organiseres automatisk baseret på dine overskrifter. Du kan dog fjerne overskrifterne fra en dokumentoversigt uden at fjerne den fra selve dokumentet. Brug dokumentoversigten til effektivt at bevæge dig rundt i din tekst med lethed.
