før din virksomhed lovligt kan drive forretning i Filippinerne, skal du registrere dig hos en række vigtige regeringsorganer, hvoraf den største er Børs-og Udvekslingskommissionen eller SEC, hvis du driver et selskab eller et partnerskab. Ud over at være det agentur, der er ansvarligt for regulering af værdipapirer eller omsættelige finansielle aktiver i Filippinerne, SEC—et agentur inden for Finansministeriet—opretholder også et register over forretningsenheder i landet, besidder beføjelser til at regulere, undersøge, eller overvåge virksomhedernes og enkeltpersoners aktiviteter for at sikre, at de overholder loven.
ud over at sikre, at din virksomhed overholder de love og regler, der er angivet under Værdipapirreguleringskoden, er det nødvendigt at registrere dig hos SEC, hvis du vil have adgang til de mange finansieringsmuligheder, der er tilgængelige for andre registrerede virksomheder i Filippinerne. First Circle er for eksempel kun i stand til at udvide sine fakturafinansierings-og indkøbsordrefinansieringsfaciliteter til B2B-virksomheder, der allerede er registreret hos SEC og andre vigtige regeringsorganer. Uanset om du er i færd med at eksportere varer til udenlandske detailhandlere, fremstilling af tøj til et velkendt tøjmærke, levering af medicinske forsyninger til hospitaler eller noget helt andet, at have din virksomhed fuldt registreret hos SEC vil åbne døre for mange muligheder, du ikke ville have adgang til ellers.
hvilke typer virksomheder kræver registrering hos SEC?
som en del af de beføjelser og funktioner, der leveres af præsidentdekret nr.902-a, får Værdipapir-og Udvekslingskommissionen absolut “jurisdiktion, tilsyn og kontrol over alle virksomheder, partnerskaber eller foreninger, der er modtagere af primær franchise og/eller en licens eller tilladelse udstedt af regeringen til at operere i Filippinerne.”
de ovenfor nævnte enheder eller juridiske personer inkluderer følgende:
aktieselskaber
aktieselskaber er selskaber, der udøver indkomstskabende aktiviteter og har tilladelse til at erklære udbytte. De har aktionærer, der får en del af ejerskabet af virksomheden gennem aktier. Aktieselskaber omfatter både indenlandske aktieselskaber og udenlandske aktieselskaber.
ikke-aktieselskaber
ikke-aktieselskaber er selskaber uden autoriseret kapitalbeholdning, hvilket betyder, at de ikke udsteder aktier. Disse selskabers indkomster kan ikke fordeles som udbytte til deres medlemmer, trustees eller officerer.
ifølge SEC kan ikke-aktieselskaber i Filippinerne organiseres til en række formål, herunder velgørende, religiøse, uddannelsesmæssige, professionelle, kulturelle, broderlige, litterære, videnskabelige, sociale embedsmænd og andre af den slags. Ligesom aktieselskaber kan ikke-aktieselskaber også være enten indenlandske eller udenlandske.
partnerskaber
en anden juridisk type forretningsdrift i Filippinerne er et partnerskab, der er oprettet mellem to eller flere personer, der vil have lige stor andel af både ledelse af—og overskud fra—virksomheden. Et partnerskab kan have form af et af følgende: professionelt partnerskab, generelt partnerskab eller begrænset partnerskab.
i modsætning til et selskab beskattes partnere eller medejere i et partnerskab i henhold til deres individuelle indkomster (i stedet for at være underlagt en virksomhedsrente), og lovligt kan de være personligt ansvarlige for virksomhedens gæld og forpligtelser. Dette betyder, at de enkelte ejeres aktiver i et partnerskab kan bruges til at betale virksomhedens gæld, mens aktionærer med selskaber kun er ansvarlige for omfanget af deres tegnede kapitalbeholdning.
en vigtig forskel mellem virksomheder og partnerskaber, som du skal være opmærksom på, er, at et selskab først bliver en juridisk person, efter at virksomheden er registreret hos SEC, mens et partnerskab bliver et fra det tidspunkt, hvor aftalen mellem partnere er afsluttet. Desuden kan virksomheder ikke eksistere ud over en periode på 50 år, mens partnerskaber kan eksistere, så længe partnerne eller ejerne beslutter at holde deres kontrakt i kraft.
det er også vigtigt at bemærke, at hvis du ejer en virksomhed, hvor du er eneejer, skal du registrere din virksomhed hos Department of Trade and Industry (DTI) i stedet for SEC.
SEC registreringsproces: tre” baner ” at vælge imellem
gennem årene har Værdipapir-og Udvekslingskommissionen gjort det lettere for virksomhedsejere at registrere deres forretning hos agenturet. Siden November 2017 er agenturets virksomhedsregistreringsprocedure for eksempel gået helt online med lanceringen af deres proprietære Virksomhedsregistreringssystem eller CRS, som erstattede det tidsslidte SEC iRegister-system. Med lanceringen af CRS var brugerne i stand til at drage fordel af mange fordele, herunder 24/7 adgang til systemet, gratis Kontoregistrering og navnebekræftelse, online betalingsfacilitet og minimale fysiske besøg på SEC-kontoret. De eneste gange, som ansøgere skulle besøge SEC-kontoret, var, da de skulle indsende kopier af notariserede dokumenter, og da det var tid til at kræve deres registreringsbevis.
derefter lancerede SEC i marts 2019 en særlig ny bane i sin CRS for at muliggøre en dags behandling og godkendelse af ansøgninger. Banen, i øjeblikket kendt som bane til Ekspresansøgningsbehandling (LEAP) giver ansøgere mulighed for at drage fordel af en pro-forma online ansøgning, hvor de kun har brug for at indtaste de krævede oplysninger og markere emner fra de forudbestemte lister. Dette system adresserer store flaskehalse i ansøgningsprocessen, som blandt andet inkluderer manuel dokumentbehandling og overholdelseskontrol.
før lanceringen af LEAP var kun den almindelige bane og Fast Track Lane tilgængelig for brugere af SEC CRS. Fast Track Lane strømlinede den oprindelige CRS-proces ved at implementere en hybrid-manuel overgangsforanstaltning, der muliggjorde hurtigere opløsning eller godkendelse af ventende applikationer. Under denne proces var specifikke ansøgere—nemlig virksomheder, der skulle indsende yderligere dokumentation-stadig forpligtet til manuelt at indsende originale kopier af notariserede dokumenter, før de kunne kræve deres registreringsbeviser. Med introduktionen af LEAP blev en speciel bane gjort tilgængelig for en anden klasse af virksomheder—specifikt ikke-specialiserede, der ikke behøvede at indsende yderligere dokumentation.
her er en oversigt over de vigtigste forskelle mellem de tre baner:
bane til Ekspresanvendelsesbehandling (LEAP)
- med LEAP er en dags behandling og godkendelse muliggjort, fordi der ikke er behov for menneskelig indgriben for at gennemgå ansøgningerne.
- LEAP anvender en pro-forma ansøgningsskema, som er meget lettere at bruge, fordi ansøgeren blot skal markere elementer fra de givne lister. I andre afsnit af formularen kan brugerne i stedet udfylde de krævede oplysninger. LEAP fjerner dog muligheden for, at brugerne kan oprette deres egne bestemmelser eller uploade deres egne dokumenter til systemet.
- LEAP er designet til brug af generelle formål eller ikke-specialiserede virksomheder, især dem, der ikke behøver at indsende ekstra dokumentationskrav som sekundære licenser eller påtegninger fra andre offentlige myndigheder.
Fast Track Lane
- som tidligere nævnt er Fast Track Lane et hybrid-manuelt overgangssystem, der forenkler virksomhedsregistreringsprocessen ved at fremskynde godkendelsen af ufærdige eller uløste CRS-applikationer.
- selvom ansøgere, der bruger Fast Track Lane, vil være i stand til at kode deres ansøgninger online, vil de stadig være forpligtet til manuelt at præsentere originale kopier af notariserede dokumenter til SEC, som derefter kan kontrollere og behandle dokumenterne, før registreringsbeviset kan oprettes.
- Fast Track Lane kan bruges af virksomheder, der skal indsende yderligere dokumentationskrav, herunder sekundære licenser eller tidligere påtegninger fra andre offentlige myndigheder.
regelmæssig bane
- under den almindelige bane kan alle typer virksomheder og partnerskaber indkvarteres.
- hele registreringsprocessen kan udføres online, fra kodning af virksomhedsoplysninger og upload af nødvendige dokumenter hele vejen til betaling af de krævede registreringsgebyrer.
- ansøgere skal kun gå til SEC en gang: når deres registreringsbevis er klar til at kræve.
at stille de tre baner til rådighed for ansøgere er blot en af de teknologiske indgreb, som SEC har udtænkt for at strømline den samlede virksomhedsregistreringsproces, for at reducere den tid, det tager at gennemføre hver ansøgning, og for at forbedre klientoplevelsen for alle dem, der er afhængige af agenturets tjenester. I det næste afsnit skal vi diskutere nogle af de vigtigste krav til registrering af en virksomhed hos SEC.
SEC registrering: De ting du skal forberede
firmanavn
når du har oprettet en konto i SEC-Virksomhedsregistreringssystemet og bliver spurgt, hvilken type applikation du ønsker at forfølge, bliver du derefter bedt om at bekræfte dit firmanavn. Systemet fortæller dig, om det foreslåede handelsnavn stadig er tilgængeligt, og hvis det er, kan du tilføje det og indsende det til evaluering. Derefter sender SEC dig en e-mail, der giver dig besked om enten godkendelse eller afvisning af dit foreslåede firmanavn.
mens du altid kan indgive en appel til revurdering af et afvist handelsnavn, er det bedste praksis at forberede 2 eller 3 flere navne, som du kan bruge, bare hvis dit første valg ikke bliver godkendt (eller ikke er tilgængeligt i første omgang). 14, s. 2017 eller den konsoliderede retningslinje og procedurer for brug af Virksomheds-og Partnerskabsnavne, som kan hjælpe dig med at sikre dig, at du vælger et passende navn til din virksomhed.
grundlæggende virksomhedsoplysninger
for at CRS skal kunne generere dokumenter såsom din virksomheds vedtægter eller Partnerskabsartikler, vedtægter, kassererens Erklæring, forsideark og andre dokumenter, skal du indtaste flere detaljer om din virksomhed. Kravene og mulighederne varierer afhængigt af den type virksomhed, du registrerer, og den type applikation, du forfølger, men generelt bliver du bedt af systemet om at definere eller give detaljer om følgende:
- virksomhedsoplysninger
- Virksomhedsadresse
- Virksomhedsklassifikation
- Formålsklausul (den slags forretning eller drift, du vil engagere dig i)
- eksistensperiode (hvor mange år din virksomhed vil være i drift)
- kapitalstruktur (inkluderer mængden af din autoriserede kapitalbeholdning, det samlede antal aktier) af aktier og så videre)
- Antal Inkorporatorer
- rolle eller profil for Inkorporatorer
- Virksomhedsabonnenter
- andre
dokumenter, der skal indsendes
endelig skal du forberede de dokumenter, der er relevante for din ansøgning. Igen afhænger dokumentationskravene til registrering af en virksomhed hos SEC af den type applikation, du arbejder på. Som nævnt genereres nogle af de krævede dokumenter af CRS, mens andre skal Fås andetsteds og indsendes manuelt til SEC. de dokumenter, du skal generere eller sikre, kan omfatte følgende, blandt flere andre:
- Forside
- vedtægter eller Partnerskabsartikler
- vedtægter
- kassererens Erklæring
- sekundære licenser
- påtegninger fra andre regeringsorganer
for yderligere præciseringer om registreringsprocessen for værdipapirer og Udvekslingskommission, kan du altid ringe til SEC på 8818-0921 og bede om at blive tilsluttet deres Virksomhedsregistrerings-og Overvågningsafdeling.
Bemærk også, at der kan være nogle frafaldne krav, hvis den nuværende foreslåede ph-Stimulusregning godkendes. I henhold til lovforslaget om lovgivningsmæssig lettelse for forretningsenheder vil hurtigere og billige forretningsapplikationsprocesser blive lettere for virksomheder, der er stærkt påvirket af COVID-19. For at vide mere om fordelene MSME ‘er i Filippinerne står til at modtage fra det foreslåede lovforslag Klik her og for at lære om bestemmelserne for MSME’ er kan du læse udkastet til det accelererede opsving og investeringens stimulans for økonomien eller opstå regningen her.
held og lykke med at få din virksomhed registreret!
