en virksomhed er dit teams videnshjem, og som ethvert hjem har det brug for et godt fundament. Disse hurtigstartstrin sætter dit team op til langsigtet succes.
- Trin 1: Identificer mål
- Trin 2: Vælg et program
- læs: de 7 bedste værktøjer til brug i 2021–>
- Trin 3: Identificer nøglebidragydere
- er du klar til at give dig et skud? Inviter dit team til at Slite–>
- Trin 3: Opret en kort oversigt over dine programmer
- Trin 4: har et kick-off møde
- Trin 5: Brug en skabelon til hurtigere oprettelse af dokumenter
- besøg Slite skabelon bibliotek–>
- du er klar
Trin 1: Identificer mål
når du opretter et mål, løser du et problem for dit team. Identificer, hvad du forsøger at løse tidligt, så du kan holde fokus, efterhånden som din computer udvikler sig.
uanset om du vil prioritere oprettelse af en løbende professionel ressource for medarbejdere eller et værktøj til onboarding af medarbejdere, er det vigtigt at bestemme, hvilken slags information du vil have din Viki til at indeholde fra starten.
du har muligvis også eksisterende oplysninger, som du vil integrere i din nye hjemmeside. Sørg for at indsamle den dokumentation, mens du gennemgår den og redigerer den efter behov.
nogle eksempler på mål er:
- Onboard nye teammedlemmer
- lav ugentlige møder asynkrone
- sæt virksomhedsinfo et sted
- Opbevar en skriftlig oversigt over projekter
- Kommuniker team-dækkende opdateringer
- Forbered skriftlig kommunikation til klienter
- standardiser 1:1s, performance anmeldelser og andre tilbagevendende møder
- Byg din team playbook
måske har du et af disse mål eller et par af dem, eller måske har du andre ideer i tankerne til dit team. Men at skrive ud 1-3 mål vil hjælpe med at holde din Viki fokuseret og håndterbar, når du lige er begyndt.
Trin 2: Vælg et program
der er mange forskellige muligheder for programmer derude, hvorfor det er dejligt at indsnævre dit mål, før du vælger et bestemt. Nogle værktøjer tilbyder en masse komplekse funktioner og avanceret arbejdsgang. Andre organiserer simpelthen dine Google Docs for dig.
nøglen er at opføre sig som Goldilocks, og finde den perfekte pasform til dit team behov.
det forrige kapitel i denne guide er en rundvisning i de bedste værktøjer på markedet. Tjek det ud, hvis du er interesseret i at lære mere om de forskellige tilgængelige muligheder.
læs: de 7 bedste værktøjer til brug i 2021–>
når du har fundet din perfekte pasform, kan du tilmelde dig og invitere dit team. Mange værktøjer tilbyder SSO eller Login med Google-Indstillinger, hvilket gør det nemt at bringe alle om bord.
Trin 3: Identificer nøglebidragydere
når dit Microsoft-program er i gang, skal du finde ud af, hvor du kan finde al den viden, du vil indsamle i Microsoft.
en af fordelene ved en Viki er evnen til at handle som en kollektiv hjerne. Som de siger, er to hoveder bedre end en. Imidlertid kan for mange videnledere hurtigt skabe kaos. Det er bedst at holde tingene enkle, når du starter.
så:
- Bestem, hvem i din organisation har den mest specialiserede viden: Dette vil sandsynligvis være ledere og/eller seniorbidragere fra hvert kerneteam i din virksomhed, der er eksperter inden for deres områder.
- Bestem, hvem der har den mest institutionelle viden: Dette vil sandsynligvis være grundlæggere og første nøglehyringer. De har fordelen af tid brugt på at opbygge virksomheden fra bunden, og har lært, hvad de ved gennem praktisk erfaring.
nogle gange kan du endda rådføre dig med eksterne eksperter, såsom investorer eller personer i dit netværk med viden om dit produkt og markedet. De vil give dig en outsider perspektiv og validere dine ideer.
er du klar til at give dig et skud? Inviter dit team til at Slite–>
Trin 3: Opret en kort oversigt over dine programmer
når du har sat mål og etableret de første bidragydere til dine programmer, kan du nu oprette den grundlæggende struktur. En oversigt vil etablere begyndelsen på dokumenthierarkiet og give en forhåndsvisning af, hvordan dit fuldt udfyldte team vil se ud.
det behøver ikke at være kompliceret. Et eksempel på en simpel oversigt ville være at sortere det efter de afdelinger i dit team, der vil bidrage, såsom:
- People Ops
- Engineering
- kundesucces
- Marketing
- produkt
og tænk derefter på en nøgle doc for hver, baseret på dine diskussioner med vigtige bidragydere. Ovenstående kan udvides til:
- People Ops / Key doc: onboarding checkliste
- Engineering / Key doc: Udviklingscyklusser
- kundesucces / Key doc: kundefeedback
- Marketing / Key doc: Marketing Plan Template
- produkt / Key doc: produkt køreplan
Trin 4: har et kick-off møde
så meget som vi elsker Async arbejde, kan et møde være den bedste måde at kickoff et projekt i de tidlige stadier. Det er nyttigt at holde et kick-off-møde med bidragydere, fordi du kan:
- Introducer teammedlemmerne og vis dem, hvordan det virker.
- Forklar strukturen, designet og logikken bag dit projekt.
- lav værdifulde mødereferater og en indledende projektplan, der vil skitsere rammerne for dit projekt og holde alle på rette spor og ansvarlige.
- Bring alle om bord med den nye Viki-virksomhed psykologisk.
- Besvar eventuelle spørgsmål eller giv præciseringer efter behov.
Trin 5: Brug en skabelon til hurtigere oprettelse af dokumenter
lad os være ærlige, det er en skræmmende opgave at oprette artikler fra bunden. Hvis du i øjeblikket befinder dig i den situation, vil det være yderst gavnligt for dig at komme i gang med at bruge en skabelon. Dette vil hjælpe dig med at spare tid og sørge for, at du ikke glemmer noget, når du tager de første skridt i din udvikling.
Slite har et bibliotek med over 80 skabeloner, herunder en firmahåndbogskabelon, der er klar til brug med det samme.
besøg Slite skabelon bibliotek–>
du er klar
et voila! Du har oprettet dit team. Tænk på dette som din mindste levedygtige videnbase (mvkb-KRP). Nu er du klar til at få din pc til at se så godt ud, som du føler.
