har du nogensinde deltaget i et kedeligt forretningsmøde? Den slags ineffektive, kontraproduktiv, dårligt styret affære, hvor du befandt dig i at bede om slutningen? Desværre er sådanne møder et almindeligt problem i mange virksomheder, men rolig. Vi giver dig et par tip og tricks til at forbedre møder og tilskynde dit team til at kommunikere, samarbejde og etablere klare mål.
er mødet virkelig nødvendigt?
overvej, om du virkelig har brug for mødet i første omgang. Hvem har virkelig brug for at deltage? Har du virkelig brug for dette input? Måske kunne du foretage nogle opkald eller skrive et par e-mails i stedet? Eller måske ville et hurtigt stand up-møde være nok? De kan også være ret effektive.
hvis ikke…
… starter du ikke et velorganiseret møde ved at fortælle alle, hvad mødet handler om. Alle skal allerede kende emnet, før de endda ser ud. Det er vigtigt for dig at give dit publikum en dagsorden – en liste over emner, rapporter, statistikker, problemer at løse – uanset hvad du vil diskutere med dem. Dette giver dem mulighed for at komme forberedt, bevidst og engageret. Som et resultat af det kan noget af din dyrebare tid gemmes næsten automatisk.
dette vil også bidrage til yderligere at etablere din position som leder. Selvfølgelig kan dette ikke kun være et indtryk, da du skal være klar med ideer. Improvisere ikke. Jo mere du tilbyder, jo mere får du, og jo bedre resultater kan du forvente.
det er også vigtigt at starte og afslutte din præsentation til tiden.
punktlighed er motiverende og øger bevidstheden. Altid. Vær ikke forsinket, og vent ikke på latecomers – det er ikke professionelt. Igen-tid er dyrebar, tid er penge. Der er for meget arbejde at gøre. Stræk ikke dit møde mere ud, end du absolut skal. Hold dig til planen, så folk vil vide, at du har alt gennemtænkt.
koncentrer
Husk at være fokuseret på alle tidspunkter. Prøv at se bort fra alle distraktioner – åbne vindueslyde, smartphones, bærbare computere osv. – og bed dit publikum om at gøre det samme. Hold styr på dagsordenen. Vær så produktiv som muligt med den tid, du har. Gør dine møder vigtige, gør dem til værdsatte og respekterede begivenheder.
stimulere kreativitet
hvis dit mål er at udvikle nye strategier eller løse et problem – lad Folket tale. Overvej at lægge din autoritet og position til side. Vær partner i en diskussion. Spørge. Brainstorm og lad alle udtrykke sig. Start en symmetrisk dialog. Skriv ideer ned på en tavle, så alle kan se dem, eller brug digitale løsninger og del koncepter på en stor skærm. Samarbejde.
Tildel opgaver
Husk at give lidt tid til at etablere yderligere trin og som plan for fremtidig handling. Tricket her er at sikre, at når du er færdig med dit møde, ved alle, hvad de skal gøre, hvordan man gør det, og hvornår. Giv alle en mission, en rolle. Definer det forventede resultat. Bliv positiv og Del din gode energi. Du har alle brug for at føle sig som en enkelt maskine. Er det trods alt ikke nøglen til succes for enhver virksomhed?
