Sådan får du klienter til din Begivenhedsplanlægningsvirksomhed [opdateret 2021]

Klik på Afspil for at se hele denne video, og sørg derefter for at læse alle de gratis metoder nedenfor, der kan lande dig flere klienter, end du ved, hvad du skal gøre med:

siden vi oprindeligt offentliggjorde denne artikel, har vi hørt tilbage fra så mange studerende om deres succeser med at få nye klienter, så vi opdaterer denne artikel med alle de metoder, der har arbejdet for vores begivenhedsplanlæggere. Dette er metoder, der ikke diskuteres på andre begivenhedsplanlægningssteder, så kom dine notesbøger ud og skriv dine yndlingsmetoder ned! Hvis du endnu ikke har en portefølje, anbefaler vi at starte med din indre cirkel – dette er dine venner og familie.

Sådan starter du med venner og familie

1. e-mail alle i din indbakke med en personlig besked, der fortæller dem om din virksomhed.
2. Skriv på din egen Facebook-side en gang hver anden uge om din nye virksomhed.
3. tekst alle i din telefon.
4. ring til nære venner og lad dem vide, hvad du laver.
5. Inviter en gruppe venner til kaffe og bede dem om at dele din historie. (Hvis du stoler på denne gruppe venner, kan du bede dem om feedback om, hvad du laver. Hvis du ikke har tillid til deres forretningssans, så lad ikke deres meninger ændre din passion for planlægning.)
6. Giv visitkort til dine venner, at de kan passere ud.
7. Tilbyd at lave en gratis begivenhed til dine venner og familie i bytte for en Yelp-anmeldelse, fotosession og vidnesbyrd.
8. Bed venner om at dele din hjemmeside på deres Facebook-side.

du kan også fortælle tidligere chefer, tidligere forretningskendskaber og tidligere kolleger. Der er måder at kommunikere disse meddelelser til dem uden at være alt for salg. Stol på mig, når jeg siger, at de alle vil høre om dit nye eventyr. Når du når ud til din indre cirkel, kan du starte en kampagne på sociale medier.

Sådan får du klienter gennem sociale medier

1. Send billeder af dine begivenheder eller andre smukke begivenheder, du kan lide på Instagram.
2. Følg og Forbind med lignende personer på Instagram.
3. Deltag i kvidre og brug funktionen “Avanceret søgning” til at finde fremtidige brude, erhvervskunder, spillesteder, leverandører osv.
4. Deltag i lokale samfundsgrupper på Facebook og begynd at tilføje værdi til grupperne ved at sende din viden. De vil hurtigt se dig som ekspert og nå ud til dig.
5. Send din viden på din Facebook-side. Du kan også køre konkurrencer for at give væk en gratis begivenhed.
6. Partner med lokale restauranter eller spillesteder for at sende indhold på deres Facebook-sider (god ide!).
7. få en tidligere klient, familie eller ven til at lave en kort Youtube-videoanmeldelse af dit arbejde.

sociale medier fungerer, men det tager lidt tid. Du skal oprette en strategi (brug den, jeg lige skrev ovenfor) og udføre den hver eneste dag. Bare gør en lille ting på sociale medier en gang om dagen. Vi kalder dette” høvling af dit frø”, og om et par måneder vil frøene, du planter i den sociale medieverden, vokse til at være store, smukke, sunde træer. Når du begynder markedsføring på sociale medier, skal du sørge for at vælge det samme firmanavn på hver platform (samme navn på kvidre, Facebook, Instagram og Youtube).

Sådan får du klienter på gennemgangssider

det næste sted at få klienter er på gennemgangssider. Yelp, Thumbtack og Craigslist er nogle af de bedste steder at få nye kunder, men nøglen er at have 10 eller flere anmeldelser. Vi har fundet ud af, at 10 femstjernede anmeldelser er det magiske nummer. Vores studerendes virksomheder er virkelig startet, når de flittigt kommer til dette nummer på Yelp-og Google-anmeldelser. Her er de bedste gennemgangssider, som du kan få anmeldelser på:

1. Yelp
2. Thumbtack
3. Google Plus / Google Anmeldelser
4. Yahoo Local
5. Facebook anmeldelser

når du har bedt venner, familie, tidligere kunder, leverandører og spillesteder om anmeldelser hvis du stadig ikke har 10 anmeldelser, skal du begynde at tilbyde dine tjenester specifikt i bytte for anmeldelser. Folk vil hoppe på muligheden. Den næste mulighed, som begivenhedsplanlæggere ikke tænker på, er at nå ud til de lokale medier. Hvis du er interesseret i at forfølge medierne, bør du have en blog på din hjemmeside for at give dig flere muligheder for at dække lokale begivenheder, problemer eller begivenheder, som medierne deltager i. Dette giver ekstra incitament for medierne til at kommunikere med dig.

Sådan får du klienter gennem de lokale medier

1. Tilbyd din begivenhed eller bryllupstjenester gratis til kendte forfattere eller bloggere i din by.
2. tænk på en kreativ konkurrence at holde og derefter nå ud til lokale bloggere for at fortælle dem om det. Interessante ideer som disse er, hvad bloggere og aviser ønsker at skrive om.
3. få forfattere til at vise dine før og efter billeder fra en Grand Opening begivenhed eller lokale samfund indsamling, som du lægger på.
4. medierne bruger kvidre ofte – begynde at opbygge relationer med dem ved at kvidre interessante lokale nyheder til dem at opbygge relationer.
5. sørg for at læse, hvad den lokale avis eller blogs skriver om, og når du har noget at sige, skal du give dem en kommentar eller sende dem en e-mail. Alle forfattere nyder feedback og engagement om deres historier.
6. Deltag i lokale blogmøder, som du kan finde på meetup.com.
7. vær vært for en lokal begivenhed, som du organiserer for avisforfattere, bloggere og medierne. På denne måde får du vise dine evner, opbygge relationer med medierne, give dem noget sjovt at gøre og få ordet ud om din virksomhed.

her er nogle andre ideer til at gennemføre i din marketingplan. En ny karriere på det ekspanderende marked for begivenhedsplanlægning kan være en spændende og økonomisk givende oplevelse. En nylig artikel udgivet af Entrepreneur states:

• USA-folketællingen viser, at begivenhedsplanlægningsindustrien oplever en af de højeste vækstrater.
• den gennemsnitlige løn for en top event planner kan nå omkring $100.000.
• en nylig undersøgelse foretaget af Joe Goldblatt, en certificeret professionel til specielle begivenheder, viser, at årlige udgifter over hele verden til begivenhedsplanlægning er $500 milliarder dollars.

når du starter i marken, er det meget vigtigt at få kunder for at etablere et solidt fundament for din nye virksomhed. Dette aspekt er også en af de sværeste udfordringer med en begivenhedsplanlægningsvirksomhed. Overvej følgende muligheder for at hjælpe med at opbygge din kundebase:

frivillig

den bedste måde at begynde at opbygge en portefølje på er at melde dine tjenester til familie og venner. Du vil føle dig mere sikker på at arbejde med offentligheden, når du først har arrangeret flere begivenheder for folk, du kender. Sørg for at tage billeder og læg dem i et bindemiddel for at vise potentielle kunder i fremtiden. Du kan også bruge dine fotos til en digital portefølje til at placere på din hjemmeside. For at lære mere om frivilligt arbejde som begivenhedsplanlægger, læs denne artikel: Sådan melder du dig frivilligt som begivenhedsplanlægger.

Start en hjemmeside

du behøver ikke at være en computerguide for at opbygge en hjemmeside. Noget så simpelt som dit eget domænenavn er en fantastisk måde at opbygge autoritet på. Du kan købe et domæne og starte en hjemmeside med en gratis skabelon til mindre end $100 hos HostGator. Angiv dine kontaktoplysninger sammen med de tjenester, du tilbyder, så du har et sted at lede dine kunder, når du modtager forespørgsler. Send fotos af de begivenheder, du har udført, så dit arbejde er synligt. Sørg for at bruge nøgleord i din hjemmesidebeskrivelse, såsom alle de steder, du servicerer, samt de tjenester, du leverer.

Tilføj en Blog til din hjemmeside

din grundlæggende hjemmeside vil have et par sider. Du kan dirigere folk, du møder til din hjemmeside, men for at få trafik på lang sigt har du brug for mere indhold. En blog er en fantastisk måde at tilføje regelmæssigt indhold til din hjemmeside. For emner skal du fokusere på de spørgsmål, dine målkunder har. Brainstorm 12 ideer, og du har nok til et blogindlæg hver måned i et år.

Bliv ekspert i din Niche

når det er tid for folk at organisere begivenheder, søger de normalt efter artikler og tip; og hvis du kan placere dig selv som ekspert i din specialitet, vil der være mange øjenkugler på dig. For eksempel, når en corporate begivenhed mulighed kommer op, og de har brug for at ansætte en begivenhed planner – beslutningstageren vil sandsynligvis gå online og læse oplysninger om deres type begivenhed. Hvis din specialitet er i denne kategori, og du har oplysninger online om din ekspertise med frit tilgængelig rådgivning, er potentielle kunder meget mere tilbøjelige til at nå ud til dig. Du kan blive ekspert i en niche ved:

• skrive artikler på din egen hjemmeside
• skrive artikler om populære sites, der tager bruger indsendt indhold som About.com
• udstationering Youtube korte videoer af dig eller dine medarbejdere giver råd

Opret en Facebook-side

Facebook-sider er meget enkle at oprette. Inviter alle dine venner til at “lide” det og bede dem om at “dele” med deres venner. Du kan også oprette annoncer billigt for at udvide dit publikum og give eksponering for dine tjenester. Send fotos, links til din blog og hjemmeside sammen med eventuelle tilbud, du kører. Vi vil sende yderligere artikler i de kommende uger med tip til opbygning af din Facebook, der følger meget mere detaljeret.

visitkort

for begivenhedsplanlæggere er visitkort et must. Del dem ud til enhver, der spørger eller efterlader dem på steder, hvor potentielle kunder kan samles, såsom kaffebarer eller festsale. Giv nogle til dine venner og familie for at videregive til andre, der kan være interesserede. Sørg for at liste din hjemmeside, blog og Facebook links sammen med beskrivelsen af dine tjenester og andre kontaktoplysninger på kortet. Vistaprint er en stor ressource for visitkort.

Craigslist

fordelen ved Craigslist er, at det er gratis at sende dine tjenester til et bredt publikum. Link til din hjemmeside og inkludere billeder af dit arbejde i dit indlæg og direkte din annonce til det sted, du vælger. Opdater din fortegnelse hvert par uger for at holde fortegnelsen frisk for eventuelle opdateringer, du foretager, og frisk på feedet.

Yelp og Angies liste

Forøg din troværdighed ved at have tidligere kunder forlade anmeldelser til din virksomhed på Yelp og Angies liste. Social proof er en stor del af at vinde over nye kunder. Folk ser på anmeldelser for de fleste tjenester, herunder begivenhedsplanlægningstjenester. Du kan også se på feedback og anmeldelser, Du får at lære, hvad der er vigtigt for dine kunder. Og du kan bruge dette sprog og ordlyd på din hjemmeside, når du beskriver dine tjenester.

mund til mund

det gamle ordsprog, “mund til mund er din bedste reklame” er sandt. Folk har en tendens til at stole på personlige anbefalinger mere end dem, der vises online. I begivenhedsplanlægningsverdenen er henvisninger store. For at få flere henvisninger skal du opbygge en solid virksomhed. Der er ingen vej uden om det faktum. Et lille trick, selvom, at skille sig ud i dine kunders sind er altid at give dem noget at tale om og noget at dele. Lad os sige, at du opretter en medarbejderferiefest for en lokal virksomhed. Du kan gøre et godt stykke arbejde og gøre klienten glad. Men hvis du hyre en komiker til at udføre en vis, der er noget folk kan tale om. Og giv altid dine kunder kort, så de har noget at uddele, når deres kolleger virksomhedsejere og ledere spørger om begivenhedsplanlægningsoplevelser.

Hvad skal du diskutere med potentielle kunder i dit første møde

når du får en potentiel klient til at blive enige om at mødes med dig her er tre meget vigtige tip til, hvordan du håndterer samtalen. 1. Diskuter dine tidligere planlægningssucceser! Folk vil gerne høre om tidspunkter i fortiden, hvor du har planlagt vellykkede begivenheder, selvom det var til dine venner, familie eller frivilligt arbejde. 2. Spørg potentielle kunder, hvad deres frygt er ved deres begivenhed, og forsikre Dem om, at du ikke vil begå nogen af de fejl, der fører til, at deres frygt går i opfyldelse. 3. Start med at forstå din kundes mål og personliggøre samtalen til dem.

konklusion

Marketing din virksomhed kan være sjovt, hvis du opretter en grundig plan og systematisk arbejder på hver marketingkanal nævnt ovenfor. Når du ser fremskridt på et af ovenstående områder, føler du dig enorm belønning, og nye kunder begynder langsomt at dukke op. Du skal lære at promovere dig selv, hvis du vil have din begivenhedsplanlægningsvirksomhed til at vokse. Forhåbentlig vil disse marketingkanaler give nogle gode ideer til at komme i gang. Vi har set dem arbejde for andre begivenhedsplanlæggere, og vi ved, at de kan arbejde for dig.