Abonner på opdateringer Afmeld opdateringer introduktion:-
det emne, vi skal diskutere i dag, virker simpelt, men bliver kompliceret, når vi ikke har ordentlig viden eller vejledning til at gøre det. At være en obligatorisk arkivering for de virksomheder, vi ikke har mulighed for at springe over, selvom vi ikke kan lide det.
lad os gøre det enkle og få det vanskelige gjort bagefter. Dette er faktisk menneskets gennemsnitlige tendens. Du må tænke, hvorfor vi diskuterer denne ting. Lad os komme til sagen. Dette sker også i tilfælde af årlig arkivering. Årlig arkivering kan være Normal såvel som KBRL. Hver gang vi hører udtrykket HRL, begynder vi at gå i panik og begynde at undgå det. Så for at undgå denne mentalitet og for at gøre det enkelt og lettere, lad os gennemgå nogle punkter.
lad os diskutere nogle grundlæggende punkter i forbindelse med den årlige arkivering:-
Betydning af årlig arkivering:-
hvert selskab, der er registreret i henhold til Companies Act, 2013 eller under Companies Act, 1956, skal årligt indgive visse foreskrevne e-formularer til registrator of Companies (ROC). Dette er et obligatorisk krav for virksomhederne at indgive e-formularer rettidigt uden at tiltrække yderligere gebyrer.
årlig arkivering kan være Normal såvel som HBRL. Hvis du spørger, hvad der er Normal arkivering, kan vi sige, at arkiveringen, som ikke er HBRL, kan betegnes som Normal arkivering. Dette er bare for at få dig til at forstå, at der ikke er noget specifikt koncept for Normal arkivering i henhold til Companies Act, 2013. Så misforstå mig ikke.
anvendelse:-
1. Alle Børsnoterede Selskaber
2. Hvert selskab med en indbetalt kapital på Rs. 5 Crores og derover
3. Hver virksomhed med en omsætning på Rs. 100 Crores eller derover
4. Hvert selskab, der er forpligtet til at udarbejde deres årsregnskab i overensstemmelse med reglerne for virksomheder (Indiske regnskabsstandarder), 2015
E-formularer under årlig arkivering: –
Normal arkivering:-
1. Form AOC-4 b. Form MGT-7
Filing:-
1. Formular AOC-4 b. formular MGT-7
obligatorisk program: –
enhver berettiget virksomhed som angivet ovenfor til arkivering skal have et bestemt program installeret i deres system, før de kommer i gang. Programmet skal fornyes hvert år, før det går videre til arkivering for et bestemt regnskabsår.
når programmet er installeret i dit system, skal du have et Login detaljer for at få det i gang. Dette kan nemt konfigureres af den helpdesk-person, som du nogensinde bruger. Der findes forskellige programmer på markedet. Du kan selv vælge, hvad der er muligt for dig og din virksomhed.
et enkelt program kan have forskellige oplysninger om de virksomheder, der kræves for at filere. Du kan tilføje eller oprette virksomheder som pr dine krav. Lad os gøre det enkelt. En dialogboks vises efter at have klikket på programmet, som vil spørge følgende detaljer:-
1. Login-Id og adgangskode
2. Firmanavn (en rulleliste vises, hvis du allerede har oprettet forskellige virksomheder og vælger, som du vil begynde at arbejde for.)
3. Vælg regnskabsåret fra rullelisten.
4. Indtast Login virksomheden vises automatisk på programskærmen og begynder at arbejde.
eksempel på programmer: –
dette er det program, vi bruger i øjeblikket, men du kan have forskellige programmer efter eget valg. Dette er kun til reference intet specifikt.)
detaljer om virksomhedens stamdata: –
når Login er vellykket. Den første tror, vi skal gøre, er at finde en mulighed “MASTERS” på toppen af programmet, som vil have underkategori som Company Master, Director ‘ s Master og Auditors Master. Hver kategori vil bede om visse detaljer for virksomheden. Indtast detaljerne efter behov og få det i gang. Dette er det første og vigtigste skridt i at starte en ansøgning.
Document Master: –
det andet og vigtigste trin i arkiveringen er “Document Master”. Som navnet antyder, er vi nødt til at tilføje eller uploade dokumenter, der kræves til arkivering. Listen over dokumenter, der kræves til upload, er angivet nedenfor: –
Balance b. resultat & tabsopgørelse c. pengestrømsopgørelse (i henhold til anvendeligheden) d. Noter til konti e. tidsplaner relateret til Balance og overskud & tabsopgørelse F. Erklæring vedrørende datterselskaber g. Revisorrapport h.Direktørrapport (sammen med alt bilag) osv.
dokumenterne kan uploades på en efter en basis.
tagging af dokumenter: –
det vigtigste værktøj i BRL er Tagging. Alle dokumenter, der uploades, skal mærkes i et bestemt hoved. En enkelt post i balancen har forskellige effekter. Så vi skal sørge for, at dataene er mærket korrekt og hvor det er nødvendigt.
når vi gør det for første gang, ved vi ikke, om vi har tagget de bestemte data, hvor det er nødvendigt eller ej. For dette og for at undgå forvirring skal vi altid huske på, at først gå til det bestemte hoved eller element, der skal mærkes, og højreklik på et sådant bestemt hoved, du vil se “Gå til Note” og klik på denne mulighed, og du vil blive dirigeret, hvor du skal indtaste data. Du kan direkte indtaste F7 på et bestemt hoved for at gå til Note for en sådan bestemt vare.
mærkningen af en bestemt vare kan kun betragtes som vellykket, hvis den viser “grøn” i farve på højre side (dvs.Balancehoveder).
typer af Tagging:-
Tagging kan bredt kategoriseres i to typer. Den ene er ” finansiel Tagging “og den anden er”noter Tagging”.
finansiel Tagging:-de dokumenter, der indeholder finansielle tal/beløb vil blive tagget under finansiel Tagging.
For Eksempel:- Balance, resultat & tabsopgørelse og pengestrømsopgørelse mv.
noter Tagging:-de dokumenter, der indeholder oplysninger om virksomheden i en noter formular uden finansielle tal vil blive tagget under noter tagging.
For eksempel:- Revisorrapport, Direktørrapport, noter til konti mv.
forklaring af finansiel Tagging:-
når upload af dokumenter er vellykket. Vi skal begynde at tagge de uploadede dokumenter. Til dette kommer programmet med en mulighed “finansiel TAGGING” . Klik på indstillingen, og du vil se en ny skærm åbnes. Skærmen vil have Balance vises til venstre og de vigtigste hoveder af balancen vises til højre. Åbn balancens hoveder, og indtast de gældende tal fra balancen.
på lignende måde hvile andre dokumenter, der er anført ovenfor, kan mærkes i overensstemmelse hermed. Nederst på venstre side, hvor balancen vises, finder du en pil ned. Hvorfra du kan vælge det bestemte dokument, der er nødvendigt til tagging.
du kan også indtaste tallene manuelt ved at klikke på den bestemte række ved at indtaste F2. Når du indtaster F2 kurseren vil begynde at blinke, og du er klar til at indtaste tal. Og hvis du ikke ønsker at indtaste tal manuelt og vil spare tid, end du kan vælge en mulighed for at tagge tallene på den pågældende række. Dette kan gøres ved at dobbeltklikke på den bestemte række for et bestemt hoved.
for eksempel:-
lad os sige, at vi skal tagge aktiekapital på Rs. 5,00,000 for regnskabsåret 2019-20 & 2018-19. Tag kursen på balancen, hvor Aktiekapitalbeløbet vises, og tryk på et enkelt klik på beløbet. Og tag derefter kursen på højre side, hvor Aktiekapitalhovedet vises, og tryk på dobbeltklik i en bestemt række, hvor du skal mærke beløbet.
når mærkningen er vellykket, vil du se Aktiekapitalbeløbet vist på venstre side (dvs.Balance) vises “grønt” og i højre side (dvs. Balancehoveder) hentes beløbet automatisk for både regnskabsåret.
detaljer om anlægsaktiver:-
Anlægsaktivhovedet er opdelt i to typer. Den ene er “materielle aktiver” og den anden er “immaterielle aktiver”.
når du klikker på de materielle aktiver, vises tabellen på skærmen. Der er en liste over taksonomi (dvs.liste over aktiver) vælg de aktiver, der vises i din Balance, og indtast detaljerne for sådanne bestemte aktiver og gem dataene. Indtast dataene meget omhyggeligt, så der ikke er nogen chance for fejl, og Anlægsaktivtabellen matcher det beløb, der er angivet i balancen.
på samme måde indtaster vi immaterielle aktiver, hvis de findes i balancen, og gemmer dataene i overensstemmelse hermed.
hvis den viser grøn farve i kolonnen Balancehoved, betyder det, at de taggede data er nøjagtige og korrekte.
tabeller for bestemt emne:-
efter afslutningen af finansiel Tagging kan vi nu komme til at pege på “tabeller”. Hovedtabellerne har forskellige noter, der er anført under den. Vi er nødt til at kontrollere de noter, der gælder for virksomheden, og klikke på sådanne særlige noter, hvis det er relevant, og indtaste de krævede detaljer for sådanne særlige noter.
når du indtaster detaljerne for sådanne særlige noter under tabel glem ikke at gemme detaljerne. Der vil være en “Gem Data” mulighed i bunden. Klik på det og gem dataene.
for eksempel: –
tabel har forskellige noter & Afsløringsmuligheder. Nogle af dem er angivet nedenfor:-
1. Noter-lån b. noter-langfristede investeringer c. noter-nærtstående part
2. Noter-subsidiær Information e. noter-sammenlægning f. offentliggørelse-Revisorrapport
3. Offentliggørelse-direktørens rapport mv.
lad os sige, hvis vi klikker på “Notes – Related party”. Tabellen, der indeholder detaljer relateret til den nærtstående part, vises, og hvis den gælder for din virksomhed, skal du indtaste detaljerne og gemme dataene. Og kan gøres for resten noter og oplysninger også.
indtast ikke data, hvis nogle noter ikke gælder for din virksomhed.
Sådan tilføjes fodnote:-
fodnote grundlæggende er de detaljerede detaljer om den pågældende post, der vises i balancen. Nogle gange vil du bemærke, at der ikke kræves noget bestemt Varenavn, der skal mærkes. Så hvad vi gør er, at vi indtaster det kumulative beløb på den bestemte række for et bestemt hoved eller emne, og udarbejdelsen vil være under fodnote mulighed.
for at aktivere fodnote mulighed Højreklik på det pågældende element, og du vil finde fodnote mulighed. Det vil have mulighed indeværende år og såvel som foregående år. Hvis vi har brug for det for både året indtaste en efter en.
når du har valgt det aktuelle år, åbnes en ny Ordside. Og skriv detaljerne for en sådan bestemt vare eller hoved og gem dataene. Når du gemmer dataene, finder du det element, som du brugte fodnote til, er understreget i blå farve, og hvis du placerer courser på en sådan vare, vil den vise fodnote detaljer. Tilsvarende kan være for foregående år også.
For Eksempel:-
Andre Udgifter – Rs. 50.000 (inkluderer leje Rs. 5.000, Commission-Rs. 10.000, arkiveringsgebyrer-Rs, 10.000, Sikkerhedstransaktionsskat – Rs. 5.000 og GST betalte r ‘ er. 20.000)
mens du mærker Andre udgifter, kan du ikke finde ud af hver eneste vare, der er anført ovenfor. Vi kan sige, at der ikke vil være nogen separat mulighed for GST eller sige Sikkerhedstransaktionsskat osv. Så hvad vi gør er at indtaste de elementer, der er angivet på programmet og resten elementer vil blive akkumuleret i andre mulighed.
og så vælger vi fodnote mulighed og vil indtaste alle elementer, der er anført ovenfor på de andre udgifter med beløbet og vil gemme dataene. At gøre dette vil være et fuldgyldigt detaljer om den anden udgift hoved.
generering af fil:-
denne indstilling hjælper dig med at oprette de indtastede data for et bestemt firma i fil. Klik på denne mulighed og generere
formularen Aoc_4 kræver kun vedhæftet fil. Så det er meget vigtigt at oprette en KML-fil.
validering af Data (MCA Validation Tool):-
efter afslutningen af alle de indtastede tagging og data skal vi validere Data. Muligheden for” valideringsværktøj ” er tilgængelig på programmet. Klik på indstillingen, og MCA-valideringsværktøjet åbnes automatisk i dit system. Når MCA-værktøjet er åbent, vil det bede om Select taksonomi for hvilken C&i du skal validere. Vælg C&jeg gældende, og det vil begynde at behandle.
når behandlingen er afsluttet, finder du “File” – indstillingen øverst i MCA-valideringsværktøjet. Klik på fil og derefter åbne og vælge filen, hvor gemt for at validere det. Efter at have valgt filen til et sådant firma, indlæses instansdokumenterne. Og når dokumentet er 100% indlæst, end kun du kan gå videre. Og for dette skal du være tålmodig, fordi det vil tage få minutter at få det 100% indlæst.
efter dette kan du gå til “File” og vælge “Valider”. Når du har valgt Valideringsindstillingen, åbnes en fejlrapport, og den vil have “Liste over fejl”, som skal rettes eller mærkes korrekt for at få det løst.
nogle gange er der nogle fejl, der skaber problemer med at rette op. Og hvis du står over for nogen form for det, kan du direkte kontakte programmets helpdesk-repræsentant, de vil forbinde dit system via ethvert skrivebord eller Teamfremviser og vil guide dig i at løse problemet.
få alle fejlene løst for at gå videre. Når du har valideret alle fejlene, skal du igen vælge indstillingen “Valider”, indtil du får “Årsregnskabsdokumentet fra
Prescrutiny af filen:-
dette er det sidste trin i færdiggørelsen af filen. Efter validering af filen skal du vælge” Prescrutiny ” under File Option. Vælg Prescrutiny og du vil få “Ingen Prescrutiny fejl opstod” vises på MCA validering værktøj. Og nu er du klar til at gå.
og hvis du har brug for PDF-fil til den samme genererede fil. Dette kan også gøres ved at vælge “Eksporter til PDF” mulighed. Vælg filen, hvor den er gemt, og den vil oprette PDF til det samme og gemme det i dit system til fremtidig reference.
upload af formular AOC – 4:-
når alt er færdigt, og filen har vist “ingen fejl”. Det næste skridt er at forberede formularen AOC – 4 HBRL og vedhæfte filen af et sådant firmatil e-formularen. Og få e-formularen prescrutiniseret og upload den på MCA.
konklusion:-
forfatter har forsøgt sit niveau bedst for at dække det mulige relevante aspekt i forbindelse med arkiveringen. Minutdetaljerne er også blevet diskuteret for bedre forståelse af dette emne. Denne artikel er udarbejdet under hensyntagen til alle mulige fagfolk (nye eller friskere eller erfarne osv.) eller praktikant eller praktikant osv. enhver, der krævede klarhed om dette emne.
håber du finder denne artikel nyttig & relateret, og nu kan vi gætte, at du ikke vil sige nej til arkivering længere.
i tilfælde af forslag eller forbedringer er du velkommen til at kontakte. Dette vil øge vores moral og vil hjælpe med at dele vores viden. Forfatteren kan nås via e-mail, som er tilgængelig på forsiden.
e – mail: – [email protected]
ansvarsfraskrivelse: –
denne artikel er baseret på det bedste af min viden, og i øvrigt er forfatteren under ingen omstændigheder ansvarlig for noget direkte eller indirekte resultat af denne artikel. Dette vil kun blive behandlet som et videndelingsinitiativ, der udelukkende gives til information. Denne artikel garanterer ikke en professionel rådgivning eller anbefaling.
