Hvordan udfylder du din PMP-ansøgningsskema som en professionel? (med eksempler)

udfyldning af PMP-ansøgningsskemaet og godkendelse fra PMI er en af de første resultater på vejen til at blive PMP. Derfor er det bydende nødvendigt at forstå, hvordan du udfylder PMP-applikationen korrekt for at forbedre dine chancer for ansøgningsgodkendelse. I artiklen nedenfor forklarer jeg ved hjælp af eksempler alle de trin, du skal tage for at udfylde din PMP-eksamen korrekt. Så lad os komme i gang!!

Introduktion til ansøgningsskemaet

for at komme til ansøgningsskemaet skal du først besøge pmi.org og tilmeld dig på deres hjemmeside. Registreringsprocessen er ret enkel og ligner registrering med en e-mail-adresse og adgangskode på enhver anden hjemmeside. Når du har afsluttet registreringen og logget ind på dit dashboard under afsnittet ‘Min PMI’, skal du navigere til hjemmesiden ‘PMP application’ og klikke på “Ansøg nu for din PMP”. Når du gør dette, vil du blive dirigeret til den side, hvor du skal begynde at dokumentere dine detaljer.

hvor mange sektioner har PMP-applikationen?

PMP-applikationen har primært fire sektioner, der skal udfyldes: akademisk uddannelse, faglig uddannelse, erfaring og Eksamensdetaljer.

#1 afslutning af Sektionen for akademisk uddannelsesinformation

det første afsnit, der skal udfyldes, er Sektionen for akademisk uddannelsesinformation.

dette er det første afsnit, hvor din PMP-eksamensberettigelse gennemgås. Derfor skal du gennemgå kriterierne for din berettigelse til PMP eksamen.

du skal indtaste det højeste uddannelsesniveau, du har opnået (f.eks. kandidat-eller bachelorgrad), start-og slutår for din uddannelse, det land og institutionens navn, hvor du har modtaget din uddannelse.

#2 afslutning af sektionen professionel uddannelse

sektionen professionel uddannelse er, hvor du skal demonstrere din Projektledelsesuddannelse, dvs.fremlægge bevis for 35 kontakttimer, du ville have erhvervet fra din PMP-uddannelsesudbyder.

her er alle de forskellige måder, du kan tjene de 35 kontakttimer, der kræves til din PMP-eksamensansøgning:

A. fysiske/virtuelle eller selvstændige kurser fra træningsfirmaer, der tilbyder projektledelseskurser.

B. PMI autoriseret uddannelse partnere (ATPs)

C. PMI kapitler

D. arbejdsgiver-sponsorerede programmer.

E. universitet eller college programmer relateret til Projektledelse/PMP.

for at udfylde dette afsnit skal du dokumentere kursets Titel, uddannelsesudbyderens navn, kursets start-og slutdatoer og de kvalificerende timer (typisk vil dette være 35 timer). Sørg for, at du har disse detaljer med dig, når du kommer til dette afsnit. Når du gennemfører et kursus med en uddannelsesudbyder, de vil give dig en kontakt timer certifikat. Du behøver dog ikke uploade dine uddannelsesbeviser i dette afsnit, men har brug for dem, hvis din ansøgning vælges til en revision.

#3 Afslutning af Oplevelsesafsnittet

oplevelsesafsnittet i PMP-ansøgningen er det sværeste at udfylde for flertallet af kandidaterne. Derfor, du skal forvente at bruge den maksimale tid på at udfylde dette afsnit, da det at få denne ret er din døråbning til ansøgningsgodkendelse.

her er de sektioner, du skal udfylde i PMP-applikationen:

• Projekttitel

• organisation, hvor projektet blev gennemført

• jobtitel

• funktionelt Rapporteringsområde; organisationsafdelingen, hvor projektet blev gennemført

• organisationens primære fokusområde

• den anvendte projektmetode (traditionel, smidig eller Hybrid)

• projekt team størrelse

• projektbudget

• projektets Start-og slutdatoer

• projektbeskrivelse; en oversigt på højt niveau over din oplevelse inkluderer projektets mål, resultat, rolle på projektet, og ansvar og leverancer. Standardresponsen ifølge PMI er mellem 200 og 500 ord, selvom folk har skrevet mere end 500 ordbeskrivelse. Vær så kortfattet som muligt, da nogen vil læse din ansøgning.

mens du udfylder ansøgningen, kan du ikke have overlappende måneders erfaring. Det betyder, at hvis du har arbejdet på to projekter samtidigt, kan du kun tælle erfaring til et projekt i de måneder, de overlappede.

hvis projekt 1 f.eks. varede fra januar 2020 til April 2020 og Projekt 2 fra februar 2020 til juni 2020, kan du tælle projekt 1–erfaring fra januar-April, i alt 4 måneder, og Projekt 2-oplevelse kun for maj og juni, i alt 2 måneder. Tilføjelse af oplevelsen af Projekt 1 og 2 opsummerer op til 6 måneders samlet erfaring.

her er nogle tip, du skal overveje, mens du dokumenterer din projektledelsesarbejdserfaring:

• brug projektledelsesterminologi som angivet i PMBOK, mens du beskriver dine projekter.

• Inkluder projekter, hvor du har spillet rollen som et projekt eller en programleder eller ledet og instrueret.

• fokuser mere på, hvad du gjorde på projektet. Sørg for at bringe ud, hvad du gjorde på projektet fra en førende og lede perspektiv.

• Start fra det aktuelle projekt, og arbejd baglæns, indtil du har nået de samlede krævede måneder.

• demonstrere din erfaring og færdigheder på tværs af en bred vifte af domæner og aktiviteter fra PMBOK. Du kan f.eks. skrive specifikke handlinger, som du har udført på tværs af de fem procesgrupper: initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol og lukning af et projekt.

• Bemærk, at projektledelseserfaring er påkrævet i hvert procesområde, når alle projekter er samlet, men ikke nødvendigvis på hvert projekt.

• kontroller stavemåder og grammatik ved hjælp af en app som grammarly.com.

• Hold dig til den foreslåede ordgrænse for PMI.

lad os prøve at se et eksempel på en PMP-ansøgning skrevet af en af kandidaterne. Dette eksempel indeholder elementer af agile.

Projektmål: At undersøge, designe og levere et nyt IT-kursus til marketing-og salgsteamene til en global lancering.

Projektresultat: et IT-træningsprodukt klar til global lancering af virksomheden.

rolle på projektet: min rolle på projektet var, at en projektleder.

ansvar: jeg vurderede gennemførligheden af det nye kursus og oprettede på baggrund af resultaterne et projektcharter sammen med sponsoren. Jeg identificerede store interessenter, hvis involvering ville have indflydelse på projektet og omvendt. Da projektet brugte en agil tilgang til produktudvikling, samlede jeg krav på højt niveau fra interessenterne, bestemte ‘must have’ og ‘should have’ brugerhistorier, som IT-træningsproduktet skal indeholde, og oprettede en udgivelsesplan og projektbudget. Jeg oprettede et risikoregister, identificerede risici på højt niveau, som vi måtte støde på under iterationerne, og en risikostyringsplan til at håndtere dem. Jeg erhvervede holdet og ressourcerne til at udføre projektet, lette de forskellige agile møder for holdene, fjernede hindringer, der forhindrede holdet, og løste teamkonflikter. Jeg overvågede nøje projektets fremskridt for at holde det inden for projektets tidslinjer og budget. Jeg arbejdede også med interessenter og teamet for at indarbejde eventuelle ændringer, der kræves til produktet under projektet. Jeg arbejdede med sponsoren og emneeksperterne for at få formel accept af IT-træningsproduktet og overleverede produktet til Salgs-og marketingteamene til den globale lancering.

her er et andet eksempel på en PMP-ansøgning fra en kandidat, der arbejdede på et forudsigeligt projekt.

projektmål: Design, implementering og levering af et Learning Management System (LMS) på tværs af forskellige interne organisatoriske afdelinger.

Projektresultat: Giv en mere brugercentreret og engagerende læringsoplevelse for medarbejderne i organisationen.

rolle på projektet: Jeg ledede den vellykkede oprettelse og levering af Learning Management System (LMS)

ansvar: oprettet en business case for at retfærdiggøre investeringen i at udvikle et Learning Management System (LMS) til organisationen. Oprettet målbare succeskriterier for projektet og en plan for måling af fordele. Identificerede vigtige projektinteressenter og dokumenterede deres forventninger i et interessentregister. Bestemt omfang, tid, omkostninger, kvalitet og risici, der påvirker projektet, og oprettede projektstyringsplanen med dens komponentplaner. Fik planen formelt godkendt af projektsponsoren og afholdt et kick-off-møde inden projektudførelse. Under udførelsen uddelegerede arbejdspakker til forskellige teams, evaluerede individuelle og teampræstationer og ledede teambuilding-aktiviteter. Evalueret og afbødet de risici, der påvirker projektet. Forudsat regelmæssige projekt statusrapporter til sponsor og senior interessenter og faciliteret produkt godkendelse møder med korrekturlæsere og kunderepræsentanter. Løbende overvågede projektet i forhold til dets resultatbaselinjer og styrede forandringskontrolprocessen i samarbejde med teams og interessenter. Opnået endelig accept af slutproduktet fra kunderne og anmodet om feedback om projektets kvalitet og ydeevne. Konsoliderede erfaringer til en organisatorisk vidensbase. Arkiverede projektdokumenter og optegnelser.

afslutning af eksamensafsnittet

det sidste afsnit af PMP-ansøgningsformularen er eksamensdetaljesektionen. I dette afsnit skal du udfylde alle de oplysninger, der er relateret til PMP-eksamen og give dine kontaktoplysninger.

du skal indtaste følgende oplysninger:

• din adresse

• dit navn i formularen, som det vises på dit ID

• dit navn, præcis som du ønsker det skal vises på dit certifikat.

• din e-mailadresse

• dit telefonnummer

• det land, hvor du vil tage eksamen.

du bliver også bedt om at oplyse, om du ønsker at anmode om eksamensophold, for eksempel på grund af handicap og/eller andre forhold, der kan forringe din evne til at tage eksamen.

her er nogle ofte stillede spørgsmål, vi støder på af kandidater, der arbejder på deres PMP-applikationer. Nogle af disse kan endda besvare de spørgsmål, du sandsynligvis har.

inden for hvor mange Dage skal jeg afslutte min ansøgning, når jeg er startet?

når du starter PMP-applikationen, har du 90 dage til at udfylde online ansøgningsskemaet. Du kan heller ikke annullere ansøgningen, når den er begyndt. Du kan gemme det ufuldstændige program og redigere oplysningerne senere.

Hvad er PMP application processing times?

PMI har brug for fem arbejdsdage til at gennemgå indholdet af din ansøgning og behandle den. Skal din ansøgning afhentes til en revision, har du 90 dage, inden for hvilken du skal svare på PMI med de ønskede dokumenter.

Hvad sker der under en PMP-ansøgerrevision?

blandt de mange PMP-ansøgninger, der modtages af PMI, bliver kun få af dem udvalgt til revision.

PMI afslører ikke, hvordan den vælger applikationer til revision, og applikationsvalgene er primært tilfældige. Ansøgninger, der er valgt til revision, informeres via e-mail inden for få minutter efter indsendelse af ansøgning.

da nogens PMP-applikation kan vælges til revision, er det bedst at vide, hvad du skal gøre, hvis din ansøgning bliver valgt til en revision.

du skal indsende følgende dokumenter for at fuldføre revisionsprocessen:

• kopier af dine uddannelseskvalifikationer (f.eks.

• underskrifter fra din vejleder / referencer til projektet / projekterne registreres i oplevelsesafsnittet.

• en kopi af dit kontakttidscertifikat fra træningsinstituttet.

du har 90 dage til at levere al dokumentation til PMI. Selve revisionen tager kun 5-7 arbejdsdage at gennemføre. Bed dine referencer om at sende dig deres underskrevne kopier af projektstyringsoplevelsesverifikationen, og du kan pakke alle dokumenter i en enkelt konvolut og sende den til PMI på denne adresse:

PMI Attn: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Nyby plads, PA 19073-3299

USA

nu hvor du forstår, hvordan du udfylder de vigtigste sektioner i PMP-applikationen i 2021, skal du samle alle de oplysninger, du har brug for, og komme i gang.

Kunne du lide artiklen? Ønsker du at få din ansøgning gennemgået af eksperter? CareerSprints tilbyder gratis PMP ansøgning gennemgang med alle sine PMP online og virtuelle klasseværelse kurser. Du er velkommen til at nå ud til os på [email protected] eller få et tilbud fra os for vores omfattende og høj kvalitet PMP e-learning kurser.