entreprenørens spørgsmål: Jeg er ikke sikker på, om jeg har det, der kræves for at gøre det alene, uden hjælp, men hvis jeg kunne gøre eller skulle gøre det, fordi det er bedre, hvordan arkiverer jeg sovende firmakonti? Forudsat at dvaletilstand er den måde, jeg faktisk går-i sidste ende, som jeg mener næste måned!
ekspertens svar: hvis det er følelsen af det hele, der kommer i vejen for, at du føler dig op til arkiveringen, skal du være opmærksom på, at du ikke er alene!
faktisk er det almindeligt, at aktieselskaber sættes på pause, mens deres ejere midlertidigt skifter til alternative driftsstrukturer, måske for at operere mere effektivt eller for at netto højere take-home-løn.
på grund af reformen af IR35 næste måned kan slutbrugere begynde at engagere sig forskelligt, både med personer, der opererer som et aktieselskab og med personer, der opererer gennem et paraplyfirma. Som et resultat kan du og andre entreprenører beslutte at strække sig mellem de to strukturer. Men hvis dit aktieselskab sandsynligvis vil være ude af brug i regnskabsåret, ville det faktisk være passende at gøre det sovende.
Sleeping company: refresher
en inaktiv virksomhed, der er ophørt med at handle, men forbliver på Companies House register, forstås som et ‘sovende’ aktieselskab af HM Revenue & Customs (HMRC) til selskabsskatteformål.
for at en virksomhed skal være sovende, må der ikke være nogen transaktioner ind og ud af virksomheden, inklusive indkomst. En virksomhed gøres typisk sovende, hvis der i øjeblikket ikke er nogen praktisk brug for den. Hvis virksomhedens direktør ønsker at genstarte virksomhedens drift i fremtiden, kan de tage denne rute, som er den ideelle ‘mellemplads’ mellem aktivt handel og lukning butik.
for at en virksomhed skal være sovende, skal der ikke foretages væsentlige transaktioner i regnskabsperioden. Ifølge HMRC henviser “handel” til ” køb, salg, leje ejendom, reklame, ansætte nogen eller få interesse.”Dette inkluderer også lignende Bankgebyrer og investeringsindtægter. Hvis din virksomhed er nyligt indarbejdet, er det dog endnu ikke begyndt at handle, det vil blive klassificeret som sovende.
hvis din virksomhed er i dvale og derfor ikke har nogen selskabsskat betaling for en regnskabsperiode, skal du underrette HMRC ved at indsende en ‘ingen selskabsskat betaling forfaldne’ formular.
har min sovende virksomhed brug for en bankkonto?
da et sovende aktieselskab ikke kan deltage i eller modtage transaktioner, er det klogt at lukke forretningsbankkonti, der kan tjene renter.
hvis den sovende virksomhed er involveret i betydelige transaktioner, uanset om dette kan være renter eller en refusion, skal der udarbejdes og indsendes et komplet sæt konti, der bryder din virksomhed ud af dvale.
Hvem kan indgive sovende konti?
du kan fortsætte dit forhold til din revisor ved kun at afvikle din regnskabstjeneste til en ‘hvilende virksomhedskontistjeneste’.
du betaler typisk et reduceret gebyr til din revisor for at indgive et sæt hvilende virksomhedskonti. De gennemsnitlige omkostninger til arkivering af konti og en selskabsskat for et sovende selskab er omkring 50-mærket.
din virksomhedsregnskab forfalder ni måneder efter selskabets årsafslutning, og din selskabsskatteangivelse forfalder 12 måneder efter den regnskabsperiode, den dækker. Ud over dette skal du indsende et årligt afkast (eller Bekræftelseserklæring), der forfalder på årsdagen for inkorporeringsdatoen, og derefter et år efter, at det forrige afkast blev indgivet.
pas dog på. Hvis du arkiverer dette sent, kan du blive udsat for sene arkiveringsstraffe. Manglende indsendelse af bekræftelseserklæringer, årlige afkast eller konti er en strafbar handling og kan resultere i skridt, der skal tages for at slå din virksomhed fra.
hvilke oplysninger er nødvendige, når arkivering hvilende virksomhedskonti?
når du indgiver et sæt hvilende virksomhedskonti, vil din revisor kræve aktionæroplysninger, såsom antallet af aktier i virksomheden for det eksisterende og foregående år. De samlede kapitalreserver skal også registreres, og regnskabet vil derefter blive sendt til HMRC.
endelig skal du huske på, at mens dvalen typisk tages af direktører, der ønsker at fortsætte driften ned ad linjen, hvis du sandsynligvis ikke vil genoptage driften, kan du lukke din virksomhed for at skære ud af denne pris. Hvis du er usikker på, om en virksomhed er sovende, registreres dette i Virksomhedshusregistret under selskabsstatus. Hvis du bider din tid til at måle, om din virksomhed kan bruges godt, kan dvaletilstand give det ideelle halvvejs hus. Held og lykke!
eksperten var David Tattersall, leder af kundeservices hos håndplukkede revisorer, der forbinder virksomheder med lokale regnskabsfirmaer.
