collections Forecasting-nøgle ting at se

ville det ikke være rart at kunne forudsige din fremtidige pengestrøm? Du kan bedre allokere midler og træffe mere informerede forretningsbeslutninger. Heldigvis kan du med prognoser for tilgodehavender.

prognoser for tilgodehavender er som at have en finansiel krystalkugle. Selvom det kan være en udfordring, afhængigt af hvordan du administrerer dine tilgodehavender, er prognoser et kraftfuldt værktøj til at hjælpe dig med at vokse din virksomhed. Sådan forudsiger du tilgodehavender for hurtigt og pålideligt at forudsige din fremtidige pengestrøm.

Hvad Er Samlinger Prognoser?

prognoser for tilgodehavender er en måde at måle og spore betalingshistorik på og kan også bruges til at forudsige fremtidige betalinger. Det er afhængig af kundernes betalingshistorik for at bestemme, hvordan din pengestrøm vil se ud i fremtiden.

Hvorfor Er Det Vigtigt At Forudsige Samlinger Af Tilgodehavender?

pengestrømme er afgørende for erhvervslivet. Det giver dig mulighed for at betale for månedlige driftsudgifter som forsyninger, leverandører eller endda investeringer i nye projekter. Hvis du ikke er sikker på, hvordan din pengestrøm vil se ud i fremtiden, vil du ikke være i stand til at træffe effektive forretningsbeslutninger.

prognoser for tilgodehavender kan give dig en nøjagtig og pålidelig balanceprognose, som kan påvirke din driftskapital dybt. Ved at vide, hvordan din A/R vil se ud i fremtiden, behøver du ikke at stole på eksterne finansieringsmuligheder for at øge din pengestrøm. Og hvis du stadig har brug for at bruge finansieringsfaciliteter, vil du være i stand til at træffe mere informerede beslutninger om, hvor meget du har brug for, og hvor lang tid det tager at betale det tilbage.

en kreditor projektion giver dig simpelthen værktøjer og viden til at hjælpe dig med at træffe bedre og mere effektive beslutninger for næsten alle forretningsmæssige aspekter.

sådan Prognosticeres samlinger af tilgodehavender ved hjælp af DSO

den nemmeste og mest nøjagtige måde at forudsige dine tilgodehavender på er at bruge days sales outstanding (DSO). Her er trinene til beregning af en kreditorprojektion ved hjælp af DSO.

Trin 1: Salgsprognose

det næste trin til at forudsige dine kundefordringer er at bestemme en salgsprognose. En salgsprognose er simpelthen antallet af salg, du forventer at foretage over en bestemt periode.

den nemmeste måde at oprette en nøjagtig salgsprognose på er at se på Historiske data. De fleste forretninger er cykliske. Hvis du lavede $300.000 for en bestemt måned sidste år, er der en god chance for, at du vil lave noget lignende i år.

glem ikke at redegøre for eventuelle ændringer, der kan have fundet sted i det forløbne år:

• prisændringer
• kunde-eller kontoopkøb
• ændringer i betalingsbetingelser
• Økonomi
• markedsvækst

det kan tage nogen tid at undersøge alle data, men en nøjagtig salgsprognose er vigtig for at forudsige tilgodehavender.

Trin 2: Beregn Days Sales Outstanding

DSO står for days sales outstanding, og det er en vigtig key performance indicator (KPI), der bruges til at bestemme din virksomheds økonomiske sundhed. Den måler, hvor lang tid det tager kunderne at betale fakturaer i gennemsnit, hvilket direkte påvirker den fremtidige pengestrøm.

her er DSO beregningsformlen:

Days Sales Outstanding = (debitorer / samlet salg) antal dage

når du kender din gennemsnitlige DSO, kan du bruge disse oplysninger til at forudsige dine fremtidige debitorer.

Trin 3: Beregn prognose for tilgodehavender

når du har din DSO-og salgsprognose, bruger du dem til at bestemme din prognose for tilgodehavender.

kundefordringer prognose = dage udestående salg (Salgsprognose / tidsperiode)

forståelse af din gennemsnitlige DSO og salgsprognose giver dig et godt basisperspektiv, men det er vigtigt at huske, at virkeligheden er uventet, og at du ikke altid kan forvente et gennemsnitligt resultat. Der vil altid være de kunder, der enten er forfaldne eller forudbetalte i fakturaer. Og det er afgørende at holde disse muligheder i tankerne.

Start med de data, du har, og identificer derefter, hvilke klienter der har tendens til at afvige fra en gennemsnitlig betalingscyklus, og tag dem i betragtning. Den endelige beregning giver dig et nøjagtigt skøn over de kontanter, du kan forvente at modtage i den kommende periode—ikke kun salget. Du kan forudsige tilgodehavender for enhver tidsperiode. De fleste virksomheder vælger enten månedlige eller årlige prognoser.

Tips til at øge kundefordringer Prognosenøjagtighed

forudsigelse af fremtiden er aldrig idiotsikker. Derfor er nøjagtighed nøglen, når du beregner din A/R-prognose. Her er et par tip, der hjælper dig med at øge din forudsigelsesnøjagtighed:

• Opdel tilgodehavender i underkategorier – når du gennemgår Historiske data, skal du adskille dine kundekonti baseret på specifikke kriterier som kundestørrelse.
• Overvåg og juster antagelser – ting ændrer sig. Kør ikke bare de samme prognoseberegninger igen og igen. Hver gang du forudsiger din A/R, skal du justere dine antagelser baseret på alle tilgængelige data.
• brug en automatiseret a/r – platform-manuel styring af din A/R er tidskrævende og giver plads til menneskelige fejl. Jo mere potentiale for fejl, jo mindre nøjagtig vil din prognose være. Skift til en automatiseret a/R-platform som Gaviti for at strømline dine beregninger og øge forudsigelsesnøjagtigheden.

med en nøjagtig A/R-prognose er du klar til at forudsige fremtidig pengestrøm for at træffe bedre og mere effektive beslutninger for din virksomhed. Hvis du vil forenkle din A/R-styring og lave mere nøjagtige prognoser, kontakt os for at lære mere om Gaviti automated A/R collections-løsning. Vi hjælper dig med at spare tid, reducere fejl og foretage mere nøjagtige pengestrømsforudsigelser for bedre at styre din voksende virksomhed.