Ad Hoc rapportering og analyse

Ad Hoc rapportering og analyse

Ad hoc rapportering og analyse er evnen til at generere indsigt fra forretningsdata efter behov. Besvarelse af forretningsspørgsmål nu, snarere end næste uge eller næste måned, giver dig mulighed for at overgå din konkurrence.

Hvad er ad hoc-rapportering?

Ad hoc-rapportering genererer engangsrapporter til øjeblikkelig, specifik brug.

vi er alle bekendt med de samme gamle kvartalsrapporter, der altid følger et bestemt format. En ad hoc-rapport er imidlertid anderledes: der stilles et forretningsspørgsmål, og resultaterne samles og vises næsten øjeblikkeligt i et menneskeligt læsbart format.

hvis du for eksempel vil vide, hvordan din salgsstedsdemografi har ændret sig i løbet af de sidste fem år, kan du nemt visualisere dette med kort for hvert år.

Ad hoc-rapportering kan let udføres på et datasæt af forretningsanalytikere med de rigtige værktøjer. Dataene skal dog organiseres for ikke-tekniske brugere. De har brug for et selvbetjeningsrapporteringsværktøj til at interface med dataene, transformere dem og vise dem i et læsbart format.

Hvad er ad hoc-analyse?

Ad hoc-analyse udfører on-demand kompleks forespørgsel på data til et specifikt forretningsspørgsmål.

for eksempel udfører du ad hoc-analyse for at se, om et fald i salget skyldes regional produktknaphed eller sæsonbestemte prisvariationer.

tilgængeligheden af ad hoc-analyse afhænger af, hvor vanskeligt forretningsspørgsmålet er at løse. For eksempel kan spørgsmålet besvares direkte fra dataene, det kan kræve brugerdefineret kode, eller det kan være noget, som dataanalyseskabeloner kan løse. Hvis det har brug for brugerdefineret kodning, kræver dette en forretningsanalytiker. Men hvis en skabelon kan bruges, eller spørgsmålet kan besvares direkte fra dataene, og det program, der bruges til at generere resultater, er smart nok, kan en ikke-teknisk bruger udføre ad hoc-analyse.

Hvorfor har du brug for ad hoc rapportering og analyse?

Tag forretningsbeslutninger hurtigere

Ad hoc-rapportering og analyse giver dig mulighed for hurtigt at finde svar på forretningsspørgsmål fra eksisterende data. Beslutninger kan træffes hurtigt ved hjælp af denne agile tilgang. Ad hoc er især nyttigt, når uforudsete begivenheder kræver et hurtigt skift i driften.

gør det muligt for ikke-tekniske brugere at visualisere data med det samme

problemet med mange business intelligence-løsninger er, at de kræver, at forretningsanalytikere og dataspecialister opretter rapporter til ikke-tekniske målgrupper. Slutbrugeren kræver en rapport – men dataene skal organiseres af en data specialist, før du bruger det.

med Ad hoc-rapportering og analyse er dataene allerede tilgængelige og ajourførte. Alt, hvad der er nødvendigt, er, at slutbrugeren vælger de rigtige vektorer, forespørgselstype og visningsmulighed for at visualisere dataene.

frigør data specialists tid

Data specialists tid er dyrebar, og de bør ikke bruge det til at udføre enkle forespørgsler igen og igen på dine forretningsdata. Dette er en perfekt anvendelse til Ad hoc-rapporterings-og analyseprogrammer for at frigøre tid til dine dataarbejdere til at løse dine komplekse forretningsspørgsmål.

ad hoc-rapporterings-og analysekrav

1. underliggende data skal være rene, komplette og opdaterede

svarene genereret fra ad hoc-rapportering og analyse er kun så gode som dine underliggende data. For eksempel, hvis din kundeemner database er fuld af falske adresser indtastet på en formular, du ikke har en præcis ide om, hvor dine kundeemner kommer fra, hvis du analysere data.

1. underliggende data skal være tilgængelige på alle tidspunkter

med flere personer, der kræver deres spørgsmål besvaret samtidigt, er det afgørende, at en database ikke låses til forespørgsel.

1. ikke-tekniske brugere har brug for træning

nye programmelprodukter kræver praktisk træning. Træk og slip-redaktører er det bedste valg for ikke-tekniske brugere til hurtigt at lære et ad hoc-rapporterings-og analyseværktøj. De vil dog stadig lave fejl og har brug for støtte.

for at se bipps ad hoc-rapportering og analyse i aktion …