på overfladen kan begrebet lagerstyring virke ret ligetil — hvor meget lager har vi til rådighed for hvert af de produkter, vi sælger? Men det er meget mere kompliceret end det. Lagerstyring omfatter Regnskab for produkterne i dit lager, de råvarer, der er nødvendige for at fremstille disse produkter og andre forsyninger for at holde din virksomhed kørende.
lagerstyring er ikke blot en bogføring af, hvad der er; det indebærer at forudsige, hvad” vil være”, så organisationen kan sikre, at den har nok produkt, råvarer og forsyninger til at imødekomme fremtidig efterspørgsel. Bær for meget lager, og du spilder værdifulde skattemæssige ressourcer. Bær for lidt, og du risikerer at miste penge fra tabt salg.
effektive lagerstyringssystemer kan hjælpe virksomheder med at spare tid og penge og maksimere salget. Det rigtige lagerstyringssystem automatiserer nogle processer, sporer nøjagtigt indgående og udgående varer og tjenester og leverer de realtidsdata, der er nødvendige for at træffe købs-og produktudviklingsbeslutninger.
Hvad Er Lagerstyring?
lagerstyring ser på, hvor meget lager der skal bestilles, og hvornår det skal bestilles. Lagerstyringsprocessen involverer sporing af lager fra købsstedet eller oprettelsen gennem dets salg.
der er mange måder at planlægge og styre din beholdning på, hver styret af dit produkt og forretningsbehov. Pull-strategien er baseret på kundernes efterspørgsel, hvor du bestiller små mængder lager efter behov. Push-strategien er på den anden side afhængig af prognoser og er baseret på forventet eller forudsagt efterspørgsel. Just-in-time-strategien genererer produkter på det tidspunkt, de bestilles. Den anvendte strategi varierer efter branche, forretningstype og virksomhedens lagerstrategi.
Hvorfor er lagerstyring for små virksomheder så vigtig?
virksomheder i alle størrelser skal spore lager for at hjælpe dem med at styre omkostningerne og sikre, at de har et stort udbud af produkter til at imødekomme kundernes efterspørgsel. Effektiv lagerstyring giver virksomheder mulighed for at spare penge og forbedre pengestrømmen.
for eksempel betyder køb af produkter eller råvarer, der sidder på hylder, at fordelen eller værdien af de dollars, der investeres i disse materialer, ikke realiseres. På den anden side kan ikke at have nok lager til at imødekomme kundernes efterspørgsel resultere i tabt salg.
det er afgørende for små virksomheder til pålideligt og omkostningseffektivt styre deres beholdning.
17 Tips til Small Business Inventory Management
sikring af en effektiv, nøjagtig og pålidelig metode til lagerstyring er kritisk for små virksomheder. Her ser vi på 17 tips til små virksomheder lagerstyring.
-
Brug den Lagermetode, der passer til din virksomhed
der er sandsynligvis en lagermetode, der fungerer bedst for din virksomhed. For en virksomhed med et letfordærveligt produkt, såsom blomster eller mad, ville det indebære at sælge den beholdning, de købte først — det er FIFO-strategien (first-in-first-out). Denne strategi betyder, at de Ældste produkter og materialer udtømmes først.
FIFO er den standard lager metode, der anvendes af de fleste virksomheder. Brug af FIFO er et af de mest almindelige lagerstyringstips til virksomheder af en grund: det kan have stor indflydelse på din bundlinje.
-
forstå og nøjagtigt forudsige efterspørgsel
et af nøgleelementerne i effektiv lagerstyring er nøjagtig prognose. Lageradministratorer er afhængige af data for at hjælpe dem med at spore brugen — herunder en oversigt over historisk salg, markedstendenser, sæsonbestemthed og teknologi som forudsigelig analyse for at hjælpe ledere med at træffe datainformerede beslutninger. Lagerledere skal dog også overveje andre faktorer som vejr, økonomiens sundhed, ændringer i efterspørgslen og mere.
evnen til nøjagtigt at forudsige efterspørgsel kan spille en væsentlig rolle i styringen af lageromkostninger og maksimering af salgsmuligheder.
-
Identificer Lavturnelager
i hele forsyningskæden hjælper evnen til at identificere lavturnelager lagerledere med ordrer på råvarer ved at justere produktionen og identificere produkter, der muligvis ikke længere er i høj efterspørgsel.
hvis dit lagerstyringssystem for eksempel identificerer et specifikt udbud, der forsvinder på hylden, kan det være et signal om, at efterspørgslen efter produktet er faldet, eller der er behov for yderligere promoveringsindsats for at øge bevidstheden og efterspørgslen. Ved at identificere langsomt bevægende lager tidligt giver virksomheder sig selv den bedste chance for at sælge det og undgå, at det bliver forældet. Taktik inkluderer at køre en særlig kampagne, overføre bestanden til et andet sted, hvor den sælger hurtigere eller sælge bestanden til en tredjepart.
-
spor lagerniveauer
sporing af, hvor meget af hvilke specifikke varer der er til rådighed — uanset om de bruges til produktudvikling eller repræsenterer varer til salg til kunder — kan hjælpe lagerledere med at finjustere deres bestillingsprocesser. Etablering af en veldokumenteret og konsistent optællingsproces for lagercyklus kan hjælpe med at minimere fejl, der kan påvirke lagertilgængelighed og adgang. Opbygning af automatiske påmindelser i din virksomheds lagerstyringssystem kan advare lagerledere, når der muligvis skal bestilles yderligere varer. Sporing af lagerniveauer hjælper også med at styre og overvåge produktefterspørgslen.
-
revision lager niveauer
dit lagerstyringssystem skal være korrekt. At sikre dens nøjagtighed kræver en kombination af det rigtige program og de rigtige politikker og praksis. De niveauer, der vises i dit lagerstyringsprogram, passer muligvis ikke altid perfekt til det, der faktisk er til rådighed. Men jo tættere du kan matche de to niveauer, jo mere tillid kan du have til din lagerstyringspraksis.
lagerniveauer kan påvirkes af flere faktorer, fra ikke nøjagtigt at modtage lager til skade og tyveri. Revision af lagerniveauer gennem regelmæssig cyklustælling hjælper dig med at finde fejl i dataindtastning, potentielt affald og andre lagerstyringsproblemer.
-
brug Just-in-Time når det er muligt
for at minimere forsyninger på hånden og kontrol driftsomkostninger, nogle virksomheder bruger just-in-time (JIT) lagerstyring. Lagerledere arbejder tæt sammen med leverandører, så råvarer ankommer i tide til produktion, men ikke før nødvendigt. I sidste ende er målet at have så lidt lager til rådighed som muligt — men nok til at producere det, der er nødvendigt, når det er nødvendigt.
JIT inventory management kræver et sofistikeret lagerstyringssystem, der hurtigt kan behandle ordrer og administrere de nødvendige detaljer, så du er i stand til at opfylde kundeordrer uden forsinkelse.
-
fokus på kvalitetskontrol
gennem hele lagerstyringsprocessen er fokus på kvalitetskontrol kritisk — derfor bør virksomheder gennemføre kvalitetskontrol i hele produktets livscyklus for at minimere affald og sikre, at det opfylder standarderne. Indlejring af kvalitetskontrol i alle aspekter af lagerstyring og præcis dokumentation af de kritiske elementer i kvalitetskontrol, såsom nøjagtig bestilling og fakturatilpasning, er afgørende. Det er også vigtigt at sikre, at hver medarbejder forstår og overholder de processer, der er på plads.
ingen liste over lagerstyringstips til små virksomheder ville være komplet uden at understrege at skabe og vedligeholde en kultur, der fokuserer på kvalitet for hvert trin i din lagerproces — fra bestilling til modtagelse, plukning og pakning. Det er en kultur, der starter fra toppen og bør integreres på tværs af alle politikker, procedurer og praksis. Undersøg dine medarbejdere om, hvordan de ser virksomhedskulturen, da den vedrører et fokus på kvalitet. Efter at have etableret en basislinje på tværs af undersøgelsen, samt andre indikatorer, såsom kundefeedback, afkast og andre nøgleindikatorer for lagerstyring, sæt mål for forbedring. Kig på de enkelte områder, samt hele virksomheden målinger af succes og dele fremskridt, som du opnår milepæle.
-
overvej Drop Shipping
med drop shipping sender leverandører produkter direkte fra deres lagre til kunden, hvilket eliminerer behovet for at holde produktet ved hånden og pådrage sig de relaterede lageromkostninger. I stedet for at kontrollere hvert aspekt af produktets livscyklus, er du primært ansvarlig for markedsføring og salg af produktet.
du fjerner lager — og opfyldelsesomkostninger, og din fortjeneste kommer fra forskellen mellem produktets engrospris og detailpris-minus omkostningerne forbundet med markedsføring og salg af produktet. Det er vigtigt at have et stabilt forhold til en betroet drop-shipping-partner for at sikre produktkvalitet og det rigtige lagerstyringsprogram til at hjælpe med at styre og overvåge disse transaktioner.
-
Opsæt en POS
POS-teknologi kan hjælpe din lille virksomhed med at spore lager og lager i realtid. Når varer sælges, opdateres dit program automatisk for at vise lagerniveauer og omkostningerne ved varer ved hånden. Som navnet antyder, anvendes POS-teknologi på det tidspunkt, hvor et salg foretages, og det kan bruges i fremstillingsprocessen til at spore forsyninger og råmaterialer, som de bruges. Dit POS-program skal integreres problemfrit med dit lagerstyringssystem for at hjælpe dig med nemt at spore indgående og udgående lager. Når det gøres korrekt og med integreret program, du fjerner indtastningsfejl fra din beholdning optælling og du har bedre rapportering kapaciteter. For eksempel kan du producere dashboards med oplysninger som fortjenstmargener for bestemte varer og lageromsætning.
-
brug et stregkodesystem
selvom de blev opfundet for mere end 70 år siden, hjælper stregkoder med lagerstyring.
de sorte bjælker og alfanumeriske tegn, du sandsynligvis kender, repræsenterer kodede oplysninger, der gør det lettere, hurtigere og mere præcist for virksomheder at administrere deres lager. Stregkoder kan læses af håndholdte scannere, så lagerledere nemt kan spore både indgående og udgående beholdning.
for varer på dit lager identificerer stregkoden oplysninger som størrelse, farve, placering, hvornår varen blev produceret og dens udløbsdato og andre detaljer. Stregkoder giver også større synlighed i dine produkter og hjælper dig med at bruge lagerbeholdningen mere effektivt, f.eks. Det hjælper dig også med at foretage en hurtig opgørelse tæller og opfylde ordrer mere effektivt. I detailindstillinger kan stregkoden indeholde produktnavne og priser. Stregkoderne kan leve med produkterne i hele deres livscyklus-fra når de er fremstillet hele vejen til service.
-
brug indkøbsordrer
virksomheder bruger indkøbsordrer til at spore ordrer, der er placeret hos leverandører eller leverandører. Indkøbsordrer er dokumenter med detaljer om, hvad der blev købt, i hvilken mængde og til hvilken pris.
når varer modtages, undersøges de og sammenlignes med indkøbsordren for at sikre, at den rigtige vare i den rigtige mængde blev modtaget, og at prisen på fakturaen er korrekt. Indkøbsordrer spiller en vigtig rolle i at modtage lager nøjagtigt.
-
Modtag lager nøjagtigt
når lagerbeholdningen er modtaget, skal den gennemgås og sammenlignes med indkøbsordren for at sikre nøjagtighed. Det er vigtigt at kontrollere, at du har modtaget den korrekte vare i de bestilte mængder og blev opkrævet den aftalte pris.
modtagelse af beholdning er det første trin i et nøjagtigt lagerantal. Mens dit lagerstyringssystem spiller en vigtig rolle her, så vil dit personale også. De skal være veluddannede og forstå de skridt, der skal tages, når de modtager lager, og hvorfor dette er vigtige virksomheder i alle størrelser. Nøjagtighed i starten får din lagerstyringsproces startet på fast grund.
-
formalisere og standardisere processer
den rigtige teknologi kan forbedre lagerstyringsprocesser ved at levere data og information til køb, fremstilling og salgsfremmende beslutninger. Men der er også en “folkeside.”Formalisering, standardisering og regelmæssig gennemgang af processer kan minimere menneskelige fejl og sikre, at dine processer fungerer så effektivt som muligt.
for eksempel kan noget så simpelt som at være konsistent i, hvordan du modtager lager, hjælpe dig med at minimere fejl og kontrollere omkostninger. En standardproces, som alle kan følge på samme måde for at modtage, verificere, pakke og tælle produkter — og en lignende proces til plukning, pakning og forsendelse af produkter — kan minimere variation, reducere affald og tilføje indtægter til din bundlinje.
-
Organiser lagerrum
organiseringen af lagerrummet har en betydelig indvirkning på effektiviteten af supply chain management. Tiden spildes, hvis lagerbeholdningen ikke kan findes eller tager for lang tid at finde. Ud over at overveje, hvordan lagerbeholdningen modtages, opbevares og tilgås, skal supply chain management også overveje andre lagerstyringsudfordringer, såsom særlige krav til letfordærvelige eller skrøbelige lagre.
lagerplads er et væsentligt element i effektiv lager-og ordrestyring. Administration af din plads godt betyder, at du kan gemme mere lager og drage fuld fordel af dit lager, som hjælper dig med at kontrollere omkostninger og øge salget.
-
Tag datadrevne beslutninger
en af de vigtigste fordele ved et robust lagerstyringssystem er de data, det kan levere i realtid for at hjælpe dig med at træffe datadrevne beslutninger. Dit lagerstyringssystem skal give ajourførte oplysninger om forsyningsniveauer og produkter, der er til rådighed, omkostningerne ved lagerføring af disse produkter, omdrejningstallet for produkter og den optimale tid til at genopfylde visse forsyninger.
Data kan også hjælpe med at forudsige fremtidige salgsniveauer baseret på salgshistorik og overvåge leverandørens ydeevne. At tage datadrevne beslutninger betyder, at du kombinerer kunsten at lagerstyring med videnskaben om kritiske dataelementer for at hjælpe dig med at minimere omkostninger og maksimere indtægterne.
-
analyser leverandørens ydeevne
det rigtige lagerstyringssystem kan også hjælpe dig med at evaluere og analysere leverandørens ydeevne. Spørg dig selv:
- hvilke leverandører leverer konsekvent varer til tiden?
- hvilke leverandører har det laveste niveau af forsendelsesfejl?
- hvilke leverandører tilbyder de bedste priser?
en leverandør med ustabil ydeevne tilføjer omkostninger til dine lagerstyringsprocesser. Det rigtige system kan hjælpe dig med lageranalyse og hurtigt og præcist identificere problematiske leverandører, såsom leverandører, der sædvanligvis er langsomme eller sender lavere mængder end bestilt.
-
Invester i Lagerstyringsprogrammer
virksomheder bruger lagerstyringsprogrammer til at styre og optimere deres forsyningskæder. Lagerstyringsprogram hjælper små virksomheder med at sikre, at de har nok lager til rådighed og på de rigtige steder for at imødekomme kundernes efterspørgsel og sikre effektivitet i deres produktionsaktiviteter.
investering i det rigtige lagerstyringsprogram giver nøjagtige, opdaterede oplysninger til at træffe kritiske købsbeslutninger, f.eks.
effektiv lagerstyring er afgørende for virksomheder af enhver størrelse. Især for små virksomheder kan effektiv lagerstyring dog hjælpe med at styre begrænsede ressourcer, sikre nøjagtighed på hvert punkt i forsyningskæden og hjælpe med at træffe beslutninger om produktudvikling og markedsføring for at opbygge og opretholde en succesrig virksomhed.
virksomheder kan spare tid og penge og maksimere salget med et avanceret lagerstyringssystem. Det automatiserer processen for at minimere omkostningerne, nøjagtigt spore indgående og udgående varer og tjenester og levere de realtidsdata, der er nødvendige for at træffe købs-og produktudviklingsbeslutninger.
prisvindende
Cloud Inventory
gratis produkt Tour
Small Business Inventory Management Ofte Stillede Spørgsmål
Hvordan organiserer små virksomheder deres lager?
små virksomheder organiserer deres lager baseret på dets anvendelse — lager anvendt i produktionsprocessen, lager købt af forbrugere og lager anvendt i virksomhedens daglige drift (forsyninger).
beholdning skal opbevares i lagre og organiseres for at sikre nem adgang og samtidig minimere indsatsen. For eksempel skal forsyninger, der anvendes i produktionsprocessen, være i nærheden af, hvor de plukkes og bruges.
Hvordan styrer du lager effektivt?
effektiv lagerstyring kræver en kombination af den rigtige teknologi; de rigtige politikker, procedurer og processer; og veluddannet personale, der følger en ensartet proces til modtagelse og styring af råvarer og behandling af ordrer. Lagerstyringsprocessen begynder, når der modtages varer i lagerbeholdningen og sikrer en ensartet proces til fjernelse af varer fra lagerbeholdningen, håndtering af affald og løbende overvågning af lagerbeholdninger.
hvad er de 4 typer af opgørelse?
der er fire typer lager, som små virksomheder administrerer — råvarer og komponenter, færdige varer, igangværende arbejder og MRO (vedligeholdelse, reparation og drift af forsyninger) varer. Råvarer og komponenter er de input, der er nødvendige for at fremstille de produkter, virksomheden sælger; færdigvarer er tilgængelige for at sælge til kunder, igangværende varer fremstilles, MRO-varer kører forretningsdrift-f.eks.
Hvad er de 3 store lagerstyringsteknikker?
de tre primære lagerstyringsteknikker er pull-strategien, push-strategien og just-In-time (JIT) – strategien. Pull-strategien er baseret på kundernes efterspørgsel. Push-strategien er baseret på forventet eller forudsagt efterspørgsel. Just-in-time-strategien producerer produkter på det tidspunkt, de bestilles. Den anvendte strategi varierer efter branche, forretningstype og ejerens strategi.
hvad er lageromsætning?
lageromsætning er et mål for længden af tiden mellem, hvornår lagerbeholdningen blev modtaget og brugt eller solgt. Jo kortere tid mellem disse to punkter, jo mere effektiv og omkostningseffektiv lagerstyringsprocessen er. Beholdning, der forbliver ved hånden i længere tid end nødvendigt, repræsenterer omkostninger for den lille virksomhed. Disse omkostninger kan styres og minimeres med en effektiv lagerstyringsproces.
hvad er lageranalyse?
lageranalyse er processen med at gennemgå data for at bestemme den rigtige mængde lager — forsyninger og produkter til kunder — at holde ved hånden. Målet er at minimere den tid, der er til rådighed for at nedbringe lageromkostningerne, samtidig med at det sikres, at der er nok produkt til rådighed til at imødekomme både produktionskrav og kundernes efterspørgsel.
Hvorfor er ikke regneark til lagerstyring?
regneark er sørgeligt utilstrækkelige til styring af lager. Før lagerstyringsprogramteknologi blev udviklet, blev regneark almindeligt anvendt. De er dog underlagt fejl og ikke sofistikerede nok til at automatisere aspekter af lagerbeholdningsprocessen, så du kan sikre optimale bestillingstider og give opdateret rapportering.
