2) strukturování prezentace. „Klasickým formátem je říct jim, co řeknete, prezentovat, a pak jim říct, co jste jim řekli,“ říká Aguilera. Radím vám, abyste začali s přínosy toho, co řeknete, s přínosy pro publikum a pak se prezentovali a přezkoumávali.“Braithwaite říká, že většina prezentací může těžit z použití této jednoduché struktury:
* otevření-vaše otevření by mělo být něco, co vytváří emocionální spojení s publikem. Může to být příběh, otázka nebo šokující statika. Nemělo by to být představení sebe sama nebo pět minut poděkování. David Parnell, zakladatel advokátní kanceláře, která nedávno dokončila 850stránkovou knihu o psychologii efektivní komunikace, naznačuje, že všechny příběhy, které používáte, by měly představovat postavení vašeho publika v životě a měly by používat postavy, které jsou analogické vašemu publiku.
* Body-Snažte se držet tří nejdůležitějších bodů. Je důležitější zapojit publikum, než jim říct vše, co víte. Budete muset vynechat některé informace, ale je pravděpodobné, že to, co v prezentaci nepokryjete, se objeví, když budete mít otázky. Mějte na paměti svůj výsledek. Nemusíte psát svou prezentaci slovo od slova (nebo horší, zapamatujte si to), pokud si jen pamatujete, abyste se vrátili ke svým hlavním bodům a pracovali na požadovaném výsledku. Buďte připraveni představit obě strany problému. Budete vypadat důvěryhodnější, pokud uznáte své konkurenty nebo jakékoli protichůdné argumenty. Poté, co jste vysvětlili druhou stranu, můžete přesně vysvětlit, proč je vaše společnost lepší nebo je váš argument silnější.
* Closing-uzavření vaší prezentace je poslední příležitostí, kterou musíte dát publiku něco, co se bude držet v jejich myslích. Můžete se vrátit ke svému otevření nebo konci chytrým sloganem nebo výzvou k akci. Parnell navrhuje, že při vytváření obchodního návrhu skončíte s pozitivní prognózou. „Vaše předpověď poskytne krmivo, které může sloužit k ověření jakéhokoli podvědomě generovaného optimismu,“ říká.
3) Praxe, praxe, praxe…ale nevzpomínej si. Pro každého je to jiné, ale řeknu jedno: pokud si procvičíte řeč jen jednou, budete smrdět, “ říká Braithwaite. Doporučuje začít zkoušet vaši prezentaci asi měsíc předem. Můžete mluvit do zrcadla, mluvit se zdí nebo požádat člena rodiny, aby poslouchal. Někteří lidé dobrovolně mluví v kostele nebo se připojují k místnímu Družba klubu pro praxi mluvení na veřejnosti. Dělejte, co pro vás funguje, ale ujistěte se, že zahrnuje procvičování nahlas, abyste získali pocit načasování.
• zkoušení neznamená zapamatování – zapamatování řeči může způsobit, že budete znít mechanicky a nadměrně nacvičeni. „Opravdu jediní lidé, kteří jsou dobří v zapamatování věcí, jsou herci,“ říká Braithwaite. pokud to chcete udělat dobře, musíte to vlastně hrát a hrát postavu, a většina řečníků v tom není moc dobrá. I když jste dobří v herectví, Parnell navrhuje, abyste si svůj projev nezapamatovali k dokonalosti. „Když je jednotlivec příliš vyleštěný, dělá je relativně nepřístupnými v mysli publika,“ říká. Publikum je na konci dne lidské a tento člověk se nezdá být jako oni. Opravdu to zpomaluje proces budování vztahů.‘
* videokazeta sami-nemůžete vědět, jak jste přišel off k lidem, dokud ji vidět. Nahrávání sami je nejlepší způsob, jak zacílit na oblasti, kde se můžete zlepšit.
* uklidněte si nervy-Aguilera navrhuje změnit slovo „prezentace“ na „konverzace“, když přemýšlíte o svém velkém dni. Už je ti líp? Pokud tomu tak není, můžete také potlačit paniku tím, že se upravíte tak, abyste byli v režimu prezentace. Aguilera si představuje, že se postaví a představí, když je v restauracích, na schůzkách nebo, jednou, dokonce i ve venkovním amfiteátru. „Šel jsem až k přední části jeviště, jako bych někoho hledal,“ říká. Pak jsem tam stál a podíval se na publikum a řekl jsem si: ‚to je to, jaké by to bylo představit 25 000 lidem.“
* přestaňte na tom pracovat – „opravdu potřebujete čas, abyste se dostali do relaxačního režimu,“ říká Braithwaite. Nemůžete být ve svém hyper přepisování, restrukturalizační režim až do vaší prezentace.“Udělejte si pár dní na odpočinek před svým projevem.
