než bude váš podnik moci legálně podnikat na Filipínách, musíte se zaregistrovat u řady důležitých vládních agentur, mezi nimiž je Komise pro cenné papíry nebo SEC, pokud provozujete společnost nebo partnerství. Kromě toho, že je agenturou odpovědnou za regulaci cenných papírů nebo obchodovatelných finančních aktiv na Filipínách, SEC-agentura v rámci Ministerstva financí – také vede registr podnikatelských subjektů v zemi, vlastnit pravomoci regulovat, vyšetřovat, nebo dohlížet na činnost společností a jednotlivců s cílem zajistit jejich soulad se zákonem.
kromě toho, že vaše firma je v souladu se zákony a pravidly stanovenými v Kodexu regulace cenných papírů, je registrace u SEC nezbytná, pokud chcete mít přístup k řadě možností financování dostupných jiným registrovaným podnikům na Filipínách. Například First Circle je schopen rozšířit své možnosti financování faktur a financování objednávek pouze na podniky B2B, které jsou již registrovány u SEC a dalších důležitých vládních agentur. Ať už jste v podnikání vývozu zboží do zahraničních prodejců, výroba oblečení pro známou oděvní značku, dodávky zdravotnického materiálu do nemocnic, nebo něco úplně jiného, s vaší firmy plně registrována SEC otevře dveře do mnoha příležitostí, které by neměl přístup k jinak.
které typy podniků vyžadují registraci u SEC?
v rámci pravomocí a funkcí poskytovaných prezidentským dekretem č. 902-A je Komisi pro cenné papíry a burzy udělena absolutní “ jurisdikce, dohled a kontrola nad všemi korporacemi, partnerstvími nebo sdruženími, kteří jsou příjemci grantů primární franšízy a / nebo licence nebo povolení vydané vládou k provozu na Filipínách.“
mezi výše uvedené subjekty nebo právnické osoby patří:
akciové společnosti
akciové společnosti jsou korporace, které se zabývají činnostmi vytvářejícími příjmy a jsou oprávněny vykázat dividendy. Mají akcionáře, kteří dostávají část vlastnictví podniku prostřednictvím akcií akcií. Akciové společnosti zahrnují jak domácí akciové společnosti, tak zahraniční akciové společnosti.
ne-akciové společnosti
ne-akciové společnosti jsou korporace bez základního kapitálu, což znamená, že nevydávají akcie akcií. Příjmy těchto společností nejsou rozdělitelné jako dividendy jejich členům, správcům nebo úředníkům.
podle SEC mohou být akciové společnosti na Filipínách organizovány pro řadu účelů, včetně charitativních, náboženských, vzdělávacích, profesionálních, kulturních, bratrských, literárních, vědeckých, sociálních státních služeb a dalších podobných. Stejně jako akciové společnosti mohou být i jiné než akciové společnosti domácí nebo zahraniční.
partnerství
dalším právním typem podnikání na Filipínách je partnerství, které je vytvořeno mezi dvěma nebo více jednotlivci, kteří budou mít stejný podíl na řízení—a zisku z—podnikání. Partnerství může mít podobu kterékoli z následujících možností: profesní partnerství, generální partnerství nebo komanditní partnerství.
na rozdíl od společnosti jsou partneři nebo spoluvlastníci v partnerství zdaněni podle svých individuálních příjmů (místo toho, aby podléhali korporátní sazbě), a legálně mohou být osobně odpovědní za dluhy a závazky podniku. To znamená, že aktiva jednotlivých vlastníků v partnerství mohou být použita k splacení dluhů podniku, zatímco u korporací jsou akcionáři odpovědní pouze v rozsahu jejich upsaného základního kapitálu.
jedním z klíčových rozdílů mezi korporacemi a partnerstvími, které musíte znát, je to, že korporace se stává právnickou osobou až po registraci podniku u SEC, zatímco partnerství se stává jedním od okamžiku dokončení dohody mezi partnery. Korporace navíc nemohou existovat déle než 50 let, zatímco partnerství mohou existovat tak dlouho, dokud se partneři nebo vlastníci rozhodnou zachovat svou smlouvu v platnosti.
je také důležité si uvědomit, že pokud vlastníte firmu, kde jste jediným vlastníkem, budete muset svou firmu zaregistrovat u Ministerstva obchodu a průmyslu (DTI) místo SEC.
proces registrace SEC: tři „pruhy“ z čeho vybírat
v průběhu let Komise pro cenné papíry usnadnila majitelům podniků registraci jejich podnikání u agentury. Od listopadu 2017 se například postup registrace společnosti agentury plně zapojil do provozu se spuštěním proprietárního systému registrace společnosti nebo CRS, který nahradil systém timeworn SEC iRegister. Se spuštěním CRS mohli uživatelé využít mnoha výhod, včetně přístupu 24/7 do systému, bezplatné registrace účtu a ověření jména, online platebního zařízení a minimálních fyzických návštěv kanceláře SEC. Jediné, kdy byli žadatelé povinni navštívit kancelář SEC, bylo, když museli předložit kopie notářsky ověřených dokumentů a kdy nastal čas požádat o osvědčení o registraci.
poté, v březnu 2019, SEC spustila ve svém CRS speciální nový pruh, aby bylo možné jednodenní zpracování a schvalování žádostí. Pruh, v současné době známý jako Lane for Express application Processing (LEAP) , umožňuje žadatelům využít online aplikaci pro-forma, ve které stačí zadat požadované informace a zaškrtnout položky z předem poskytnutých seznamů. Tento systém řeší hlavní úzká místa v procesu podávání žádostí, mezi něž patří mimo jiné ruční zpracování dokumentů a kontroly shody.
před spuštěním Leapu byly uživatelům sec CRS k dispozici pouze pravidelný pruh a rychlý pruh. Fast Track Lane zjednodušil původní proces CRS implementací hybridně manuálního přechodového opatření, které umožnilo rychlejší řešení nebo schválení nevyřízených aplikací. V rámci tohoto procesu, konkrétní žadatelé-jmenovitě společnosti, které musely předložit další dokumentaci-byli stále povinni ručně předložit originální kopie notářsky ověřených dokumentů, než mohli požádat o osvědčení o registraci. Se zavedením Leapu byl zpřístupněn speciální pruh jiné třídě korporací—konkrétně nespecializovaným, které nemusely předkládat další dokumentaci.
zde je shrnutí hlavních rozdílů mezi třemi pruhy:
Lane pro expresní zpracování aplikací (LEAP)
- s LEAPEM je možné jednodenní zpracování a schválení, protože k přezkoumání žádostí není nutný žádný lidský zásah.
- LEAP používá formulář žádosti pro-forma, který je mnohem jednodušší, protože žadatel musí jednoduše zaškrtnout položky z uvedených seznamů. V ostatních částech formuláře mohou uživatelé místo toho vyplnit požadované informace. LEAP však uživatelům odebere možnost vytvořit si vlastní ustanovení nebo nahrát vlastní dokumenty do systému.
- LEAP je určen pro použití univerzálními nebo nespecializovanými společnostmi, zejména těmi, které nepotřebují předkládat další dokumentární požadavky, jako jsou sekundární licence nebo potvrzení od jiných vládních agentur.
Fast Track Lane
- jak již bylo zmíněno, Fast Track Lane je hybridní manuální přechodový systém, který zjednodušuje proces registrace podniků urychlením schvalování nedokončených nebo nevyřešených aplikací CRS.
- přestože žadatelé, kteří používají Fast Track Lane, budou moci své žádosti kódovat online, budou stále povinni ručně předložit originální kopie notářsky ověřených dokumentů SEC, které pak mohou dokumenty zkontrolovat a zpracovat před vytvořením osvědčení o registraci.
- Fast Track Lane mohou být použity korporacemi, které musí předložit další požadavky na dokumenty, včetně sekundárních licencí nebo předchozích potvrzení od jiných vládních agentur.
pravidelný pruh
- pod pravidelným pruhem lze ubytovat všechny typy společností a partnerství.
- celý proces registrace lze provést online, OD kódování údajů o společnosti a nahrání potřebných dokumentů až po zaplacení požadovaných registračních poplatků.
- žadatelé budou muset jít do SEC pouze jednou: když je jejich osvědčení o registraci připraveno k uplatnění nároku.
zpřístupnění tří jízdních pruhů žadatelům je jen jedním z technologických zásahů, které SEC koncipovala s cílem zefektivnit celkový proces registrace podniku, zkrátit čas potřebný k dokončení každé žádosti,a zlepšit klientskou zkušenost všech, kteří se spoléhají na služby agentury. V další části budeme diskutovat o některých nejdůležitějších požadavcích na registraci podniku u SEC.
registrace SEC: Věci, které je třeba připravit
obchodní jméno
po vytvoření účtu v systému registrace společnosti SEC a po dotazu, jaký typ aplikace chcete sledovat, budete vyzváni k ověření vašeho obchodního jména. Systém vám dá vědět, zda je navrhovaný obchodní název stále k dispozici, a pokud ano, budete jej moci přidat a odeslat k vyhodnocení. Poté vám SEC zašle e-mail s upozorněním na schválení nebo odmítnutí navrhovaného obchodního jména.
i když můžete vždy podat odvolání k přehodnocení odmítnutého obchodního názvu, je nejlepší připravit 2 nebo 3 další jména, která můžete použít, jen v případě, že vaše první volba nebude schválena(nebo není k dispozici na prvním místě). Doporučujeme vám, abyste si přečetli oběžník SEC Memorandum č. 14, s. 2017 nebo konsolidované pokyny a postupy týkající se používání firemních a partnerských jmen, které vám mohou pomoci zajistit, že pro svou firmu vybíráte vhodné jméno.
základní údaje o společnosti
aby CRS mohl generovat dokumenty, jako jsou stanovy vaší společnosti nebo stanovy partnerství, stanovy, čestné prohlášení pokladníka, krycí list a další dokumenty, musíte zadat několik podrobností o vaší společnosti. Požadavky a možnosti se budou lišit v závislosti na typu společnosti, kterou registrujete, a druhu aplikace, kterou sledujete, ale obecně vás systém požádá, abyste definovali nebo poskytli podrobnosti pro následující:
- informace o společnosti
- adresa společnosti
- klasifikace společnosti
- účel klauzule (druh podnikání nebo operace, do které se zapojíte)
- doba Existence (kolik let bude vaše společnost v provozu)
- kapitálová struktura (zahrnuje výši vašeho základního kapitálu, celkový počet akcií atd.)
- počet zakladatelů
- role nebo profil zakladatelů
- firemní předplatitelé
- Ostatní
dokumenty, které mají být předloženy
nakonec musíte připravit dokumenty, které jsou relevantní pro vaši žádost. Požadavky na dokumenty pro registraci podniku u SEC budou opět záviset na druhu aplikace, na které pracujete. Jak již bylo zmíněno, některé požadované dokumenty budou generovány CRS, zatímco jiné budou muset být získány jinde a předloženy ručně SEC. Dokumenty, které musíte vygenerovat nebo zabezpečit, mohou zahrnovat mimo jiné:
- krycí list
- stanovy nebo stanovy partnerství
- stanovy
- čestné prohlášení pokladníka
- sekundární Licence
- potvrzení od jiných vládních agentur
pro další objasnění procesu registrace Komise pro cenné papíry můžete vždy zavolat SEC na číslo 8818-0921 a požádat o připojení k jejich oddělení registrace a monitorování společnosti.
všimněte si také, že v případě schválení současného navrhovaného zákona o stimulu PH mohou existovat některé upuštěné požadavky. V rámci části zákona o regulačních úlevách pro podnikatelské subjekty budou rychlejší a levnější procesy podnikových aplikací usnadněny podnikům silně zasaženým COVID-19. Chcete-li se dozvědět více o výhodách, které MSME na Filipínách obdrží od navrhovaného zákona, klikněte zde a dozvíte se o ustanoveních pro MSME, můžete si přečíst návrh zrychleného oživení a stimulu investic pro ekonomiku nebo zde vzniknout.
hodně štěstí při registraci vaší firmy!
