Jak vyplnit formulář žádosti PMP jako profesionál? (s příklady)

vyplnění formuláře žádosti PMP a získání souhlasu od PMI je jedním z prvních úspěchů na cestě k tomu, aby se stal PMP. Proto je nutné pochopit, jak správně vyplnit aplikaci PMP, abyste zvýšili své šance na schválení aplikace. V níže uvedeném článku vysvětlím pomocí příkladů všechny kroky, které musíte provést, abyste správně vyplnili zkoušku PMP. Tak, pojďme začít!!

jak se dostat do přihlášky

Chcete-li se dostat do přihlášky, nejprve navštivte pmi.org a zaregistrujte se na svých webových stránkách. Proces Registrace je velmi jednoduchý a je podobný registraci s e-mailovou adresou a heslem na jakémkoli jiném webu. Po dokončení registrace a přihlášení do řídicího panelu v sekci „Můj PMI“ musíte přejít na domovskou stránku „aplikace PMP“ a kliknout na „Použít nyní pro svůj PMP“. Jakmile to uděláte, budete přesměrováni na stránku, kde musíte začít dokumentovat své údaje.

kolik sekcí má aplikace PMP?

aplikace PMP má především čtyři části, které by měly být dokončeny: akademické vzdělání, odborné vzdělání, zkušenosti a podrobnosti o zkoušce.

#1 dokončení sekce informace o akademickém vzdělávání

první částí, kterou dokončíte, je sekce informace o akademickém vzdělávání.

Toto je první část, kde je přezkoumána způsobilost ke zkoušce PMP. Proto, musíte zkontrolovat kritéria pro vaši způsobilost pro zkoušku PMP.

musíte zadat nejvyšší úroveň vzdělání, které jste dosáhli (např. magisterský nebo bakalářský titul), počáteční a končící roky svého vzdělání, zemi a název instituce, ve které jste získali vzdělání.

#2 dokončení sekce odborné vzdělávání

sekce odborné vzdělávání je místem, kde musíte prokázat své vzdělání v oblasti projektového řízení, tj. poskytnout důkaz o 35 kontaktních hodinách, které byste získali od svého poskytovatele školení PMP.

zde jsou všechny různé způsoby, jak můžete získat 35 kontaktních hodin potřebných pro vaši žádost o zkoušku PMP:

a. fyzické / virtuální nebo self-chodil kurzy od vzdělávacích společností, které nabízejí kurzy řízení projektů.

B. PMI autorizovaní partneři školení (ATP)

C. kapitoly PMI

D.programy sponzorované zaměstnavatelem.

e. univerzitní nebo vysokoškolské programy související s řízením projektů / PMP.

Chcete-li vyplnit tuto sekci, musíte doložit název kurzu, jméno poskytovatele školení, datum zahájení a ukončení kurzu a kvalifikační hodiny (obvykle to bude 35 hodin). Ujistěte se, že máte tyto údaje s sebou, když se dostanete do této sekce. Po dokončení kurzu u poskytovatele školení vám poskytne certifikát kontaktních hodin. V této sekci však nemusíte nahrávat své certifikáty školení, ale budete je potřebovat, pokud bude vaše žádost vybrána pro audit.

#3 vyplnění sekce zkušenosti

sekce zkušenosti aplikace PMP je pro většinu kandidátů nejtěžší. Proto, musíte očekávat, že strávíte maximální čas vyplněním této části, protože získání tohoto práva je vaším vstupem do schválení aplikace.

zde jsou oddíly, které je třeba vyplnit v aplikaci PMP:

• název projektu

• organizace, kde byl projekt realizován

• pracovní pozice

• funkční oblast výkaznictví; organizační oddělení, kde byl projekt realizován

• primární zaměření organizace

• použitý projektový přístup (tradiční, agilní nebo hybridní)

• velikost projektového týmu

• rozpočet projektu

• datum zahájení a ukončení projektu

• popis projektu; shrnutí vašich zkušeností na vysoké úrovni zahrnuje cíl projektu, výsledek, role na projektu, a odpovědnosti a výstupy. Standardní odpověď podle PMI je mezi 200 až 500 slovy, i když lidé napsali více než 500 slov popisu. Buďte tak struční, jak můžete, protože někdo bude číst vaši žádost.

při vyplňování žádosti, nemůžete mít překrývající se měsíce zkušeností. To znamená, že pokud pracujete na dvou projektech současně, můžete počítat pouze zkušenosti s jedním projektem za měsíce, které se překrývaly.

pokud například projekt 1 trval od ledna 2020 do dubna 2020 a projekt 2 od února 2020 do června 2020, můžete počítat zkušenosti projektu 1 od ledna do dubna, celkem 4 měsíce, a zkušenosti projektu 2 pouze za květen a červen, celkem 2 měsíce. Přidání zkušeností z projektu 1 a 2 shrnuje celkovou zkušenost 6 měsíců.

zde je několik tipů, které je třeba zvážit při dokumentování pracovních zkušeností s řízením projektů:

• při popisu projektů používejte terminologii řízení projektů uvedenou v PMBOK.

• zahrňte projekty, kde jste hráli roli manažera projektu nebo programu nebo vedli a řídili.

• zaměřte se více na to, co jste udělali na projektu. Nezapomeňte uvést, co jste na projektu udělali z přední a režijní perspektivy.

• začněte od aktuálního projektu a pracujte zpět, dokud nedosáhnete požadovaných měsíců.

• ukažte své zkušenosti a dovednosti v celé řadě domén a aktivit z PMBOK. Můžete například napsat konkrétní akce, které jste provedli v pěti skupinách procesů: zahájení, plánování, provádění, monitorování a řízení a uzavření projektu.

• Všimněte si, že zkušenosti s řízením projektů jsou vyžadovány v každé oblasti procesu, když jsou všechny projekty sečteny, ale ne nutně u každého projektu.

• Zkontrolujte pravopis a gramatiku pomocí aplikace, jako je grammarly.com.

• držte se PMI navrhovaného limitu slov.

zkusme vidět příklad aplikace PMP napsané jedním z kandidátů. Tento příklad obsahuje prvky agile.

Cíl Projektu: Pro výzkum, design a dodání nového IT školení marketingovým a prodejním týmům pro globální spuštění.

výsledek projektu: produkt pro školení v oblasti IT připravený ke globálnímu spuštění společností.

Role na projektu: moje role na projektu byla role projektového manažera.

odpovědnosti: vyhodnotil jsem proveditelnost nového kurzu a na základě výsledků vytvořil spolu se sponzorem projektovou chartu. Identifikoval jsem hlavní zúčastněné strany, jejichž zapojení by mělo dopad na projekt a naopak. Vzhledem k tomu, že projekt používal agilní přístup k vývoji produktů, shromáždil jsem požadavky na vysoké úrovni od zúčastněných stran, určil uživatelské příběhy „musí mít“ a „měl by mít“, které musí produkt školení IT obsahovat, a vytvořil plán vydání a rozpočet projektu. Vytvořil jsem registr rizik, identifikoval rizika na vysoké úrovni, se kterými se můžeme během iterací setkat, a plán řízení rizik, jak se s nimi vypořádat. Získal jsem tým a prostředky k realizaci projektu, usnadnil různá agilní setkání týmů, odstranil překážky, které bránily týmu, a vyřešil týmové konflikty. Pečlivě jsem sledoval průběh projektu, abych jej udržel v časových osách a rozpočtu projektu. Také jsem pracoval se zúčastněnými stranami a týmem na začlenění jakýchkoli změn požadovaných v produktu během projektu. Pracoval jsem se sponzorem a odborníky na předmět, abych získal formální přijetí produktu pro školení v oblasti IT a předal produkt prodejním a marketingovým týmům pro globální uvedení na trh.

zde je další příklad aplikace PMP kandidáta, který pracoval na prediktivním projektu.

cíl projektu: návrh, nasazení a dodání systému řízení učení (LMS) napříč různými interními organizačními odděleními.

výsledek projektu: poskytněte zaměstnancům organizace více uživatelsky orientovaný a poutavý zážitek z učení.

Role v projektu: Vedl jsem úspěšné vytvoření a dodání systému řízení učení (LMS)

odpovědnosti: vytvořil obchodní případ, který ospravedlňuje investice do vývoje systému řízení učení (LMS) pro organizaci. Vytvořili měřitelná kritéria úspěchu projektu a plán měření přínosů. Identifikovali důležité zúčastněné strany projektu a zdokumentovali jejich očekávání v registru zúčastněných stran. Stanovil rozsah, čas, náklady, kvalitu a rizika ovlivňující projekt a vytvořil plán řízení projektu s jeho plány komponent. Dostal plán formálně schválen sponzorem projektu a uspořádal zahajovací schůzku před realizací projektu. Během provádění delegoval pracovní balíčky různým týmům, hodnotil individuální a týmový výkon a vedl teambuildingové aktivity. Vyhodnocena a zmírněna rizika ovlivňující projekt. Poskytoval pravidelné zprávy o průběhu projektu sponzorům a vyšším zúčastněným stranám a usnadňoval schvalování produktů s recenzenty a zástupci zákazníků. Průběžně monitoroval projekt podle jeho výkonnostních základních linií a řídil proces kontroly změn ve spolupráci s týmy a zúčastněnými stranami. Získal konečné přijetí konečného produktu od zákazníků a vyžádal si zpětnou vazbu o kvalitě a výkonu projektu. Konsolidované poučení získané do organizační znalostní báze. Archivované projektové dokumenty a záznamy.

dokončení sekce zkoušky

závěrečná část online formuláře žádosti PMP je část podrobnosti zkoušky. V této části budete muset vyplnit všechny informace týkající se zkoušky PMP a poskytnout své kontaktní informace.

budete muset zadat následující informace:

• vaše adresa

• vaše jméno ve formuláři, jak je uvedeno na vašem ID

• vaše jméno, přesně tak, jak chcete, aby se zobrazilo na vašem certifikátu.

• vaše e-mailová adresa

• vaše telefonní číslo

• země, kde chcete složit zkoušku.

budete také požádáni, abyste uvedli, zda si přejete požádat o jakékoli ubytování na zkoušce, například z důvodu zdravotního postižení a / nebo jiných podmínek, které mohou narušit vaši schopnost složit zkoušku.

zde je několik často kladených otázek, se kterými se setkáváme u kandidátů pracujících na jejich aplikacích PMP. Některé z nich mohou dokonce odpovědět na otázky, které pravděpodobně máte.

do kolika dnů musím dokončit svou žádost po spuštění?

jakmile spustíte aplikaci PMP, máte 90 dní na vyplnění online přihlášky. Také nemůžete zrušit aplikaci, jakmile začala. Neúplnou aplikaci můžete uložit a později upravit informace.

jaké jsou doby zpracování aplikace PMP?

PMI potřebuje pět pracovních dnů, aby zkontroloval obsah vaší žádosti a zpracoval ji. Musí být vaše žádost vyzvednuta k auditu, budete mít 90 dny, během kterých musíte odpovědět na PMI s požadovanými dokumenty.

co se stane během auditu žadatele o PMP?

mezi množstvím PMP aplikací přijatých PMI je pouze několik z nich vybráno k auditu.

PMI nezveřejňuje, jak vybírá aplikace pro audit, a výběr aplikací je primárně náhodný. Žádosti vybrané pro audit jsou informovány e-mailem během několika minut od podání žádosti.

vzhledem k tomu, že aplikace PMP může být vybrána pro audit, je nejlepší vědět, co byste měli dělat, pokud je vaše aplikace vybrána pro audit.

k dokončení procesu auditu budete muset předložit následující dokumenty:

• kopie vašich vzdělávacích kvalifikací (např.

• podpisy vašich nadřízených / referencí pro projekt(projekty) jsou zaznamenány v sekci Zkušenosti.

• kopie osvědčení o kontaktních hodinách od školicího institutu.

máte 90 dní na to, abyste PMI poskytli veškerou dokumentaci. Samotný audit trvá pouze 5-7 pracovních dnů. Požádejte své reference, aby vám zaslaly podepsané kopie ověření zkušeností s řízením projektu, a můžete všechny dokumenty zabalit do jedné obálky a odeslat je PMI na tuto adresu:

PMI Attn: certifikační Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

USA

Nyní, když pochopíte, jak vyplnit hlavní části aplikace PMP v roce 2021, shromážděte všechny potřebné informace a začněte.

Líbil se vám článek? Chcete, aby vaše žádost byla přezkoumána odborníky? CareerSprints nabízí bezplatnou recenzi aplikace PMP se všemi svými kurzy PMP online a virtuální učebny. Neváhejte nás kontaktovat na [email protected] nebo si od nás vyžádejte nabídku na naše komplexní a vysoce kvalitní e-learningové kurzy PMP.