už jste se někdy zúčastnili nudné obchodní schůzky? Druh neúčinné, kontraproduktivní, špatně zvládnuté aféry, kde jste se ocitli v modlitbě za konec? Taková setkání jsou bohužel v mnoha společnostech běžným problémem, ale nebojte se. Dáme vám několik tipů a triků, jak vylepšit schůzky a povzbudit váš tým ke komunikaci, spolupracovat, a stanovit jasné cíle.
je schůzka skutečně nutná?
zvažte, zda opravdu potřebujete mít schůzku na prvním místě. Kdo se opravdu musí zúčastnit? Opravdu potřebujete tento vstup? Možná byste místo toho mohli zavolat nebo napsat několik e-mailů? Nebo by stačilo rychlé setkání? Ty mohou být také docela účinné.
pokud ne …
… nezačnete dobře organizovanou schůzku tím, že všem řeknete, o čem je schůzka. Každý by měl téma znát ještě předtím, než se objeví. Je nezbytné, abyste svému publiku poskytli agendu-seznam témat – zpráv,statistik – problémů, které je třeba vyřešit-ať už s nimi budete diskutovat. To jim dává příležitost přijít připraveni, vědomi a zapojeni. V důsledku toho může být část vašeho drahocenného času uložena téměř automaticky.
to také pomůže dále vytvořit vaši pozici vůdce. Samozřejmě to nemůže být jen dojem, protože musíte být připraveni s nápady. Neimprovizujte. Čím více nabízíte, tím více získáte a tím lepší výsledky můžete očekávat.
je také důležité zahájit a dokončit prezentaci včas.
přesnost je motivující a zvyšuje povědomí. Neustále. Nebuďte pozdě a nečekejte na opozdilce – to není profesionální. Opět-čas je vzácný, čas jsou peníze. Je tu příliš mnoho práce. Netahejte si schůzku víc, než musíte. Držte se plánu, aby lidé věděli, že máte všechno promyšlené.
koncentrát
nezapomeňte se vždy soustředit. Snažte se ignorovat všechny rozptýlení-zvuky otevřeného okna, smartphony, notebooky atd. – a požádejte své publikum, aby udělalo totéž. Sledujte agendu. Buďte co nejproduktivnější s časem, který máte. Udělejte ze svých schůzek záležitost, proměňte je v hodnotné a respektované události.
stimulujte kreativitu
pokud je vaším cílem vyvinout nové strategie nebo vyřešit problém-nechte lidi mluvit. Zvažte odložení své autority a postavení stranou. Buďte partnerem v diskusi. Ptát. Brainstorming a nechte každého, aby se vyjádřil. Spusťte symetrický dialog. Napište nápady na tabuli, aby je každý mohl vidět, nebo použijte digitální řešení a sdílejte koncepty na velké obrazovce. Spolupracovat.
přiřazení úkolů
nezapomeňte ponechat nějaký čas na vytvoření dalších kroků a jako plán pro budoucí akci. Trik je v tom, abyste se ujistili, že když dokončíte schůzku, každý ví, co má dělat, jak to udělat, a kdy. Dejte každému misi, roli. Definujte očekávaný výsledek. Zůstaňte pozitivní a sdílejte svou dobrou energii. Všichni se musíte cítit jako jeden stroj. Koneckonců, není to klíč k úspěchu každé společnosti?
