v podstatě a provozu je Google Docs aplikace založená na MS Word. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že první je založen na cloudu. Postaven s ohledem na spolupráci, tato aplikace bohatá na funkce se stala nepostradatelnou v životě mnoha profesionálů. Sama o sobě, funkce osnovy, například, je určitě jedinečný.
přidání a práce s obrysem je jednoduchá, ale mnoho lidí neví, jak ji využít. Zde je návod, jak přidat prvky do osnovy dokumentu a jak zajistit, aby fungoval co nejlépe.
zobrazení osnovy dokumentu
obrys je umístěn na levé straně dokumentu Google a představuje index svého druhu. Zobrazuje seznam nadpisů a podpoložek, které mohou být užitečné pro dlouhé dokumenty.
pokud v Dokumentu Google nevidíte obrys, musíte toto zobrazení povolit.
- Chcete-li tak učinit, přejděte k zobrazení na panelu nástrojů dokumentu a v rozevírací nabídce vyberte Zobrazit obrys dokumentu. Případně použijte klávesové zkratky Ctrl + Alt + A nebo Ctrl + Alt + H. Na levé straně dokumentu se zobrazí obrys.
přidání nadpisů do osnovy
pokud se obáváte, že budete muset do osnovy dokumentu přidat věci, jako jsou nadpisy, můžete si odpočinout, protože se to provádí automaticky. Při psaní a přidávání titulů, nadpisů a podkapitol se objeví v obrysu.
- Chcete-li do obrysu přidat Nadpis nebo podnadpis, přejděte na tlačítko Normální text na panelu nástrojů Dokumentu Google a poté vyberte požadovaný Nadpis.
2. Jakmile zadáte Nadpis, stiskněte klávesu Enter a bude se řádně zobrazovat v obrysu.
mějte na paměti, že titulky se v osnově dokumentu nezobrazí.
odstranění nadpisů z osnovy
jen proto, že se nadpisy objeví v osnově, když je přidáte do dokumentu, neznamená, že tam musí být. Jistě, když odstraníte Nadpis z textu, zmizí v obrysu, ale zůstane v samotném textu. Můžete se však rozhodnout jej odstranit pouze z obrysu.
- Chcete-li to provést, přejděte na obrys a umístěte ukazatel nad daný nadpis. Napravo od nadpisu se zobrazí tlačítko X, klikněte na toto tlačítko. Všimněte si, že Nadpis byl odstraněn z obrysu, i když je stále v dokumentu.
opětovné přidání nadpisů do obrysu
pokud jste odstranili Nadpis z obrysu a chcete jej přidat znovu, nemusíte jej vybrat a znovu formátovat. Opětovné formátování se provádí výběrem nadpisu, přepnutím na normální text a opětovným přepnutím na požadovaný Nadpis.
- Chcete-li správně znovu přidat Nadpis do obrysu, vyberte jej, klepněte pravým tlačítkem myši a v dolní části rozevírací nabídky vyberte Přidat do obrysu dokumentu. Výsledkem bude, že se Nadpis znovu objeví v obrysu.
pohyb po textu pomocí osnovy
obrys textu v Dokumentech Google není jen pro zobrazení. I když jej můžete použít k získání obecného konceptu textu, má praktičtější využití. Pokud kliknete na libovolnou položku (Nadpis) v osnově dokumentu, Dokumenty Google vás okamžitě zavedou k tomuto bodu uvnitř textu.
obrysy jsou skvělé pro efektivní a rychlý pohyb uvnitř dokumentu.
uzavření Obrysu dokumentu
pokud potřebujete obrys dokumentu zavřít nebo skrýt, můžete pro jeho otevření zopakovat výše uvedené kroky, ale tentokrát zrušte výběr možnosti Zobrazit obrys dokumentu. Opět můžete použít typ Ctrl + Alt + A nebo Ctrl + Alt + H K dosažení stejné věci.
dokumenty a obrysy Google
jak vidíte, obrysy jsou funkce Dokumentů Google podobná indexu, která poskytuje vašim dokumentům větší organizaci a pořádek. Osnovy jsou automaticky organizovány na základě vašich nadpisů. Nadpisy však můžete odstranit z obrysu dokumentu, aniž byste je odstranili ze samotného dokumentu. Použijte osnovy dokumentu efektivně pohybovat kolem textu s lehkostí.
